Świadczenie usług konsultacji i szkoleń w zakresie eksploatacji systemu SAP ERP

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa konsultacji w zakresie eksploatacji systemu SAP ERP w celu rozwiązywania problemów zgłaszanych przez użytkowników systemu oraz usługa szkolenia (warsztatowego i stacjonarnego) w zakresie eksploatacji systemu SAP ERP

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa konsultacji w zakresie eksploatacji systemu SAP ERP w celu rozwiązywania problemów zgłaszanych przez użytkowników systemu oraz usługa szkolenia (warsztatowego i stacjonarnego) w zakresie eksploatacji systemu SAP ERP

Informacje dodatkowe

Doprecyzowanie pkt II.2.7)
Termin wykonania zamówienia: Usługa będzie świadczona począwszy od dnia podpisania umowy, ale nie później niż 22.12.2018 r., przez 24 miesiące.

Wykaz i krótki opis warunków

1.O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w art. 24 ust. 5 pkt 1, 4-8 tej ustawy jeżeli zaistniały one w okresach określonych w art. 24 ust. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu
2.Warunki udziału w postępowaniu
Wykonawcy ubiegający się o przedmiotowe zamówienie powinni spełniać warunki zgodnie z art. 22 ust. 1b ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące:
Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej:
W celu potwierdzenia posiadania niezbędnych uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Wykonawca powinien wykazać się iż jest stroną obowiązującej umowy partnerskiej w zakresie SAP Business All-in-One z firmą SAP lub jedną z jej spółek zależnych upoważnionych do podpisywania umów partnerskich w ww. zakresie (nie dotyczy SAP Polska Sp.z o.o.)
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek powinien spełniać każdy Wykonawca.
3.Wykaz oświadczeń i dokumentów, składanych przez Wykonawcę, którego oferta zostanie oceniona najwyżej w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych:
3.1.W zakresie potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1)obowiązującą umowę partnerską w zakresie SAP Business All-in-One z firmą SAP lub jedną z jej spółek zależnych upoważnionych do podpisywania umów partnerskich w ww. zakresie
4.W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający będzie żądał dokumentów:
1)informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2)zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków wystawionego nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie całości wykonania decyzji właściwego organu;
3)zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu, potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - wystawionego nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4)odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;
Ciąg dalszy wymaganych dokumentów patrz pkt VI.3- Dodatkowe informacje

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. Wykonawca powinien wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000 PLN.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższy warunek może zostać spełniony przez jednego Wykonawcę lub łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2. W zakresie potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca przedłoży dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości nie niższej niż 500 000 PLN

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1)w zakresie doświadczenia:
Wykonawca powinien wykazać, że należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 umowy konsultacji i 1 umowę wdrożeniową, o wartości 500 000 PLN każda.
Każda z umów konsultacyjnych powinna spełniać następujące wymogi:
a)muszą dotyczyć świadczenia usługi konsultacji na rzecz podmiotów eksploatujących system SAP ERP, w wersji nie starszej niż SAP ECC 6.0, które posiadają co najmniej 100 licencji użytkowników oraz mają wdrożone moduły FI i HR(PL),
b)co najmniej jedna wykonana została na rzecz jednostki sektora finansów publicznych.
Umowa wdrożeniowa powinna spełniać następujące wymogi:
a)musi dotyczyć wdrożenia na rzecz podmiotów eksploatujących system SAP ERP, w wersji nie starszej niż SAP ECC 6.0, które posiadają co najmniej 100 licencji użytkowników oraz mają wdrożone moduły FI i HR(PL),
b)co najmniej jedna wykonana została na rzecz jednostki sektora finansów publicznych.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższy warunek może zostać spełniony przez jednego Wykonawcę lub łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2)w zakresie osób skierowanych do realizacji zamówienia:
Wykonawca wykaże, że w zakresie osób kierowanych do realizacji zamówienia dysponuje konsultantami biegle posługującymi się językiem polskim w mowie i piśmie:
a)co najmniej 1 osobą pełniącą rolę Konsultanta SAP FI, legitymujące się kwalifikacjami w zakresie wdrażania modułu SAP FI – co najmniej moduły FI-FM, FI-AA. Należy przez to rozumieć kwalifikacje potwierdzone Certyfikatem poświadczającym zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego modułu FI.
b)co najmniej 1 osobą pełniącymi rolę Konsultanta SAP HR, legitymującą się kwalifikacjami w zakresie wdrażania systemu SAP HR – co najmniej moduły PA, PY, PT. Należy przez to rozumieć kwalifikacje potwierdzone Certyfikatem poświadczającym zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego modułu HR,
c)co najmniej 1 osobą pełniąca rolę Konsultanta SAP MM, legitymującą się kwalifikacjami w zakresie wdrażania modułów SAP MM. Należy przez to rozumieć kwalifikacje potwierdzone Certyfikatem poświadczającym zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego modułu MM.
d)co najmniej 1 osobą pełniąca rolę Konsultanta SAP SD, legitymującą się kwalifikacjami w zakresie wdrażania modułów SAP SD. Należy przez to rozumieć kwalifikacje potwierdzone Certyfikatem poświadczającym zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego modułu SD.
e)co najmniej 1 osobą pełniąca rolę Konsultanta SAP Basis (BC), legitymującą się kwalifikacjami potwierdzonymi Certyfikatem poświadczającym zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego SAP obszar BASIS.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższy warunek Wykonawcy mogą spełniać łącznie.
3. W zakresie potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca przedłoży:
Ciąg dalszy dokumentów patrz minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Ciąg dalszy wykazu i krótkiego opisu kryteriów kwalifikacji opisanych w pkt III.1.3.
1)wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, wraz z załączonymi dowodami określającymi czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku usług nadal wykonywanych, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt. 1.2.3. Rozdziału I SIWZ.;
2)wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt 3.2.3. 2) Rozdziału I SIWZ.

1.Do oferty, każdy Wykonawca powinien dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia, o których mowa w art. 25a ustawy Pzp w zakresie potwierdzającym spełnienie warunków udziału w postępowaniu, w którym zawarte jest również oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania.
1.1.Wykonawca składa powyższe oświadczenia w formie jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej (UE) 2016/7 z 5.1.2016 r. (Dz.U. UE nr L 3/16 z 6.1.2016) ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia w postaci elektronicznej, zgodnie z Instrukcją opisaną w pkt 3.4. poniżej. Zamawiający udostępnia wzór Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, dalej zwany: „JEDZ”, który stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ (w wersji pdf oraz edytowalnej w formacie xml wygenerowanym z serwisu eESPD). Bezpośredni dostęp do polskiej wersji językowej serwisu eESPD znajduje się pod adresem: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=pl.
1.2.Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2.Oferta składana przez Wykonawcę powinna być sporządzona zgodnie z Formularzem oferty zamieszczonym w Rozdziale III SIWZ i powinna zawierać dokument zawierający hasło dostępu do pliku JEDZ oraz, jeśli to niezbędne, również inne informacje dla prawidłowego dostępu do JEDZ, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ;
3. Do oferty należy załączyć:
3.1.pełnomocnictwa w przypadku podpisywania oferty przez osoby, których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z dokumentu, rejestrowego Wykonawcy, który Zamawiający może pobrać za pomocą bezpłatnej, ogólnodostępnej bazy danych wskazanej przez Wykonawcę (obowiązek wskazania adresu bazy nie dotyczy wykonawców z Polski). Pełnomocnictwo Wykonawca składa w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie;
3.2.w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - informacje o ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – w formie pisemnej;
3.3.zobowiązanie podmiotu, na którym polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp- w formie pisemnej;
3.4.w przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom - wskazanie przez Wykonawcę tych części zamówienia. Nazwy firm podwykonawców Wykonawca podaje w JEDZ.
Uzupełnione informacje dotyczące dokumentów do pkt III.1.1):
5)oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie bieżącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
6)oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
7)oświadczenia Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp;
8)oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy Pzp;
9)oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie o podatkach i opłatach lokalnych