Świadczenie usług logistycznych obsługi podróży służbowych w PSE S.A

Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług logistycznych obsługi podróży służbowych w PSE S.A.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-02-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-01-08.

Kto?

• Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A.

Co?

• Usługi biur podróży i podobne › Usługi podróżne
• Usługi biur podróży i podobne › Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
• Usługi biur podróży i podobne › Usługi zarządzania podróżą
• Usługi dodatkowe w zakresie transportu lądowego, wodnego i lotniczego › Usługi dodatkowe dla transportu lotniczego
• Usługi ubezpieczeniowe i emerytalne › Usługi ubezpieczeniowe
• Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą › Wynajem samochodów osobowych wraz z kierowcą

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-01-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-01-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-01-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Numer referencyjny: 2017-DA-1269-DU-MŻ
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług logistycznych obsługi podróży służbowych w PSE S.A.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi zarządzania podróżą 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A.
Adres pocztowy: ul. Warszawska 165
Kod pocztowy: 05-520
Miasto pocztowe: Konstancin-Jeziorna
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pse.pl 🌏
E-mail: monika.zyglowicz@pse.pl 📧
Telefon: +48 222421104 📞
Fax: +48 222422169 📠
URL dokumentów: http://www.pse.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-01-08 📅
Termin składania ofert: 2018-02-22 📅
Data publikacji: 2018-01-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 006-010169
Numer Dz.U.-S: 6
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga załączenia do oferty JEDZ oraz pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy), formularz oferty (wraz z formularzem cenowym), dowód wniesienia wadium.. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć: KRS/wypis z ewidencji, KRK, ZUS/KRUS, US, informacja z banku, Wykaz usług, Wykaz osób, Oświadczenia w zakresie wskazanym w SIWZ,Szczegółowe informacje nt. dokumentów, jakich Zamawiający wymaga znajdują się na stronie internetowej Zamawiającego w katalogu www.pse.pl/przetargi_publiczne/. Okres związania ofertą określony jako 2 miesiące - rozumiany jest jako 60 dni.

Obiekt
Zakres zamówienia
Czas trwania: 48 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Konstancin-Jeziorna, ul. Warszawska 165 oraz w pozostałych lokalizacjach Zamawiającego na terenie RP.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczególnego warunku;
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 200.000 PLN (słownie: dwieście tysięcy PLN). W przypadku wykazania się posiadaniem środków finansowych lub zdolnością kredytową, w walucie innej niż PLN, przeliczenie tych wartości nastąpi po średnim kursie ogłoszonym przez NBP w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku, gdy w tym dniu NBP (tabela A) nie opublikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich ogłoszony w pierwszym dniu po dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Wykonawca przedstawi na wezwanie Zamawiającego - Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy lub podmiotu, na którego zdolnościach finansowych Wykonawca polega, zgodnie z wymaganiami wskazanymi powyżej wystawioną nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. W przypadku przedstawienia w informacji kwoty, w walucie innej niż złoty polski, Zamawiający przeliczy tę kwotę po średnim kursie NBP (Tabela A) ogłoszonym w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym UE. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia NBP nie ogłosił kursu walut, zastosowanie znajdzie pierwszy ogłoszony kurs po dniu publikacji ogłoszenia. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentu, o którym mowa w zdaniu 1, Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę innych dokumentów, o których mowa w art. 26 ust. 2c ustawy Pzp.

Zdolności techniczne i zawodowe:

I.1) W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, Wykonawca zrealizował, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizuje przez okres minimum 6 miesięcy (licząc od dnia publikacji ogłoszenia o wszczęciu niniejszego postępowania w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej), co najmniej dwie usługi polegające na świadczeniu usług logistycznych w kraju i za granicą obsługi podróży służbowych (tj. obsługa połączeń koleinowych, obsługa połączeń lotniczych i wykup ubezpieczenia) o wartości co najmniej 1.000.000 PLN brutto każda (jeden milion zł). Jeżeli Wykonawca w dacie składania ofert wykonuje usługę, o którym mowa w niniejszym warunku, wskazany warunek uznaje się za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert Wykonawca wykonał usługę trwającą minimum 6 miesięcy o wartości określonej powyżej.

I.2) Wykonawca dysponuje co najmniej dwoma osobami, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia; wymaga się by osoby te posiadały co najmniej 4-letnie doświadczenie w rezerwacji i wystawianiu biletów lotniczych, w co najmniej jednym systemie rezerwacyjnym (GDS) spośród takich jak Amadeus, Galilieo, Wordspan i Sabre.

Wykonawca na wezwanie Zamawiającego dostarczy:

II.1) Wykaz wykonanych usług (jak w pkt 1 powyżej), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, zgodnie ze Wzorem nr 7 wskazanym w Części III SIWZ.

II.2) Dowody, na potwierdzenie należytego wykonania usług, o których mowa w pkt II.1, tj. referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty (np. oświadczenie Wykonawcy); w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte ich wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert.

III.3) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności i podstawie dysponowania tymi osobami. Zamawiający wymaga by Wykonawca w wykazie wskazał co najmniej osoby pełniące następujące funkcje określone w pkt I.2 (zgodnie ze Wzorem nr 8 Części III SIWZ).

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 133 ust. 4 w związku z art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 5 pkt 1-2 i pkt 4 - 8 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem, że wykonawca nie podlega wykluczeniu w przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d ustawy Pzp, oraz w przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d ustawy Pzp oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. Zakres dokumentów, które należy przekazać Zamawiającemu określony jest w SIWZ dostępnej na stronie internetowej pod adresem - www.pse.pl. Zakres dokumentów, które należy złożyć wraz z ofertą określony jest w SIWZ dostępnej na stronie internetowej pod adresem - www.pse.pl.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 170.000 PLN. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy (5 % wartości umowy z podatkiem VAT). Wymogi wnoszenia wadium i zabezpieczenia określone są w SIWZ dostępnej pod adresem www.pse.pl.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zostały one określone w Części IV SIWZ - dostępnej pod adresem www.pse.pl.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ustanawiają Pełnomocnika, zwanego w niniejszej specyfikacji Pełnomocnikiem, do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku do oferty ostatecznej należy załączyć oryginał pełnomocnictwa.

2) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

Warunki realizacji zamówienia:

Zostały one określone w SIWZ (Część I, II, IV) - dostępnej pod adresem www.pse.pl.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-02-22 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Ul. Warszawska 165, 05-520 Konstancin-Jeziorna (przedstawiciele Wykonawców proszeni są o zebranie się o godz. 10:20 w budynku A koło Kancelarii ogólnej - zostaną przeprowadzenie na sale, gdzie nastąpi otwarcie ofert).
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Usługi dodatkowe (świadczenie usług poza godzinami pracy biura – call center/dyżur po godzinach pracy)
Kryterium jakości (waga): 30
Waga ceny: 70

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zakupów
Dokumenty URL: http://www.pse.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Okres związania ofertą określony jako 2 miesiące - rozumiany jest jako 60 dni.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1) W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.) - odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w ustawie. Środki ochrony prawnej określone w ww. dziale VI przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli korzystano z faksu lub środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18.7.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni - jeżeli korzystano z innych środków.

3) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

4) Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Urzędu Krajowej Izby Odwoławczej (Krajowa Izba Odwoławcza)
Źródło: OJS 2018/S 006-010169 (2018-01-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-01-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi biur podróży i podobne
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży i podobne 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-01-24 📅
Data publikacji: 2019-01-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 018-039692
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 006-010169
Numer Dz.U.-S: 18
Informacje dodatkowe

Postanowienie z dnia 14.1.2019 r. w sprawie KIO 2670/18. Wykonawcy złożyli oferty w ofertach i ofertach po dogrywce o takiej samej wartości i zaoferowali wszystkie dodatkowe usługi. Wykonawcy otrzymali taką samą liczbę punktów. Zamawiający w dniu 21.12.2018 r. unieważnił postępowanie na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 7 Pzp.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Usługi dodatkowe
Cena (waga): 70

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1) W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych - odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w ustawie. Środki ochrony prawnej określone w ww. dziale VI przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

Źródło: OJS 2019/S 018-039692 (2019-01-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (11)

Usługi biur podróży i podobne (9)