Świadczenie usług mediowych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
1. Planowanie i zakup mediów w związku z realizacją kampanii reklamowych obejmujące następujące prace:
a) Opracowanie strategii mediowej kampanii, która, w zależności od wskazań Zamawiającego, może zawierać:
i. Analizę grupy docelowej kampanii;
ii. Dobór optymalnych mediów wraz z uzasadnieniem;
iii. Rozkład kampanii w czasie wraz z uzasadnieniem;
iv. Określenie parametrów mediowych kampanii reklamowej, w tym poszczególnych mediów, w szczególności efektywnych zasięgów i częstotliwości dla poszczególnych mediów;
v. Opracowanie szczegółowego media planu kampanii zawierającego m. in. zestaw mediów, harmonogram mediowy, parametry mediowe, szczegółowy kosztorys;
vi. Opracowanie harmonogramu działań w ramach Zadania;
b) Zakup mediów, z tym, że w przypadku zlecania kampanii reklamowych w trakcie trwania umowy:
i. co najmniej jedna z nich będzie wykorzystywać jako medium co najmniej czas antenowy w telewizji;
ii. co najmniej jedna z nich będzie wykorzystywać jako medium co najmniej Internet;
Z uwagi na charakter umowy polegający na wykonywaniu kampanii dopiero na zlecenie Zamawiającego, Zamawiający zastrzega brak obowiązku zlecania kampanii w trakcie trwania
Umowy. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zlecanie realizacji przedmiotu zamówienia;
c) Bieżącą kontrolę realizacji kampanii i natychmiastowe reagowanie w przypadku wystąpienia odchyleń od założeń strategii kampanii;
d) Sporządzanie raportu podsumowującego kampanię - analiza post-buy, zawierająca raporty z działań reklamowych w poszczególnych mediach, opisująca w szczególności stopień zrealizowania zakładanych parametrów kampanii oraz rekomendację dla przyszłych działań. Raport powinien być przekazany Zamawiającemu w uzgodnionej formie elektronicznej;
2. Realizacja pojedynczych zakupów mediów niezwiązanych z planowaniem i zakupem Kampanii reklamowych, o których mowa w pkt 1, takich jak:
a) Zakup czasu reklamowego w telewizji;
b) Zakup kampanii sponsoringowej w telewizji;
c) Zakup czasu reklamowego w radio;
d) Zakup działań reklamowych w Internecie;
e) Zakup powierzchni reklamowej na nośnikach OOH;
f) Zakup powierzchni reklamowej w prasie;
g) Zakup czasu reklamowego w kinach;
h) Zakup dotyczący lokowania produktów Zamawiającego w mediach
i) Działania niestandardowe obejmujące między innymi organizację i realizację eventów, akcji promocyjnych, a także kampanii typu ambient-marketing;
j) Działania niestandardowe obejmujące między innymi zakup: eventów, akcji promocyjnych, udziału w konferencjach, itp.

Informacje dodatkowe

Termin realizacji: wciągu 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy albo do wyczerpania maksymalnej wartości tej umowy, w zależności od tego, które z powyższych zdarzeń wystąpi jako pierwsze.

1. Każdy wykonawca może złożyć w ramach niniejszego postępowania tylko 1 ofertę.
2. Oferta składa się z:
1) Formularza oferty (wzór formularza oferty został określony został w załączniku nr 1 do SIWZ);
1a) Formularza cenowego;
2) Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), dla każdego wykonawcy i podmiotów, na których zasobach wykonawca polega w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu;
3) zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia zasobów, o ile wykonawca polega na takich zasobach w celu wykazania spełnienia warunków;
4) dowodów, o których mowa w art. 24 ust. 8 ustawy Pzp, na to, że mimo zaistnienia podstaw wykluczenia wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16 – 20 oraz ust 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp, podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności (o ile dotyczy);
5) dokumentu potwierdzającego zasady reprezentacji wykonawcy, o ile nie jest on dostępny w publicznych otwartych bezpłatnych elektronicznych bazach danych, których adres internetowy wykonawca wskazał w JEDZ. W przypadku wskazania bazy danych, w której dokumenty są dostępne w innym języku niż polski, Zamawiający może po ich pobraniu wezwać wykonawcę do przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski.
6) pełnomocnictwa wskazującego, że osoba występująca w imieniu wykonawcy lub wykonawca występujący w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jest do tego upoważniona, jeżeli nie wynika to dokumentów potwierdzających zasady reprezentacji. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału bądź notarialnie potwierdzonej kopii;
7) dowodu wniesienia wadium;
3. Zamawiający w toku postępowania zastosuje procedurę zgodną z art. 24aa Pzp.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach działu VI ustawy Pzp – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w ustawie Pzp. Środki ochrony prawnej określone w ww. przepisach przysługują wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeśli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeśli zostały przesłane w inny sposób.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.