Świadczenie usług mediowych

Poczta Polska S.A.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług mediowych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-05-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-03-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Value Media Sp. z o.o.

Kto?

• Poczta Polska S.A.

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-03-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-04-23	Dodatkowe informacje
2018-07-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-03-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Numer referencyjny: PI.PZ.2600.108.2017
Krótki opis: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług mediowych.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska S.A.
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.grupasienna.pl 🌏
E-mail: prawnicy@grupasienna.pl 📧
Telefon: +48 226547741 📞
Fax: +48 226543131 📠
URL dokumentów: http://grupasienna.pl/prowadzone-postepowania 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-03-28 📅
Termin składania ofert: 2018-05-08 📅
Data publikacji: 2018-03-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 064-143477
Numer Dz.U.-S: 64
Informacje dodatkowe

Termin realizacji: wciągu 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy albo do wyczerpania maksymalnej wartości tej umowy, w zależności od tego, które z powyższych zdarzeń wystąpi jako pierwsze.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest:

1. Planowanie i zakup mediów w związku z realizacją kampanii reklamowych obejmujące następujące prace:

a) Opracowanie strategii mediowej kampanii, która, w zależności od wskazań Zamawiającego, może zawierać:

i. Analizę grupy docelowej kampanii;

ii. Dobór optymalnych mediów wraz z uzasadnieniem;

iii. Rozkład kampanii w czasie wraz z uzasadnieniem;

iv. Określenie parametrów mediowych kampanii reklamowej, w tym poszczególnych mediów, w szczególności efektywnych zasięgów i częstotliwości dla poszczególnych mediów;

v. Opracowanie szczegółowego media planu kampanii zawierającego m. in. zestaw mediów, harmonogram mediowy, parametry mediowe, szczegółowy kosztorys;

vi. Opracowanie harmonogramu działań w ramach Zadania;

b) Zakup mediów, z tym, że w przypadku zlecania kampanii reklamowych w trakcie trwania umowy:

i. co najmniej jedna z nich będzie wykorzystywać jako medium co najmniej czas antenowy w telewizji;

ii. co najmniej jedna z nich będzie wykorzystywać jako medium co najmniej Internet;

Z uwagi na charakter umowy polegający na wykonywaniu kampanii dopiero na zlecenie Zamawiającego, Zamawiający zastrzega brak obowiązku zlecania kampanii w trakcie trwania umowy. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zlecanie realizacji przedmiotu zamówienia;

c) Bieżącą kontrolę realizacji kampanii i natychmiastowe reagowanie w przypadku wystąpienia odchyleń od założeń strategii kampanii;

d) Sporządzanie raportu podsumowującego kampanię - analiza post-buy, zawierająca raporty z działań reklamowych w poszczególnych mediach, opisująca w szczególności stopień

Zrealizowania zakładanych parametrów kampanii oraz rekomendację dla przyszłych działań. Raport powinien być przekazany Zamawiającemu w uzgodnionej formie elektronicznej;

2. Realizacja pojedynczych zakupów mediów niezwiązanych z planowaniem i zakupem Kampanii reklamowych, o których mowa w pkt 1, takich jak:

a) Zakup czasu reklamowego w telewizji;

b) Zakup kampanii sponsoringowej w telewizji;

c) Zakup czasu reklamowego w radio;

d) Zakup działań reklamowych w Internecie;

e) Zakup powierzchni reklamowej na nośnikach OOH;

f) Zakup powierzchni reklamowej w prasie;

g) Zakup czasu reklamowego w kinach;

h) Zakup dotyczący lokowania produktów Zamawiającego w mediach

i) Działania niestandardowe obejmujące między innymi organizację i realizację eventów, akcji promocyjnych, a także kampanii typu ambient-marketing;

j) Działania niestandardowe obejmujące między innymi zakup: eventów, akcji promocyjnych, udziału w konferencjach, itp.

Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Termin realizacji: wciągu 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy albo do wyczerpania maksymalnej wartości tej umowy, w zależności od tego, które z powyższych zdarzeń wystąpi jako pierwsze.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) spełnią warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1b ustawy Prawo zamówień publicznych, określone w niniejszym ogłoszeniu oraz pkt VI SIWZ;

2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12, 13 lit. a) – c), 14 – 23 oraz ust 5 pkt 1), 8) ustawy Prawo zamówień publicznych;

I. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawca w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu (dokumenty dołączane do oferty):

1. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) wypełniony w następującym zakresie: (część II, III w zakresie odpowiednim do przesłanek określonych powyżej), dotyczący:

a) wykonawcy (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – każdego z nich), w zakresie braku podstaw wykluczenia.

b) podmiotów, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp. w celu wykazania braku podstaw wykluczenia.

II. W terminie 3 dni od przekazania przez zamawiającego informacji o wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach spełniania tych warunków, wykonawcy składają bez wezwania oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

III. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 26 ust. 1 lub art. 26 ust. 2f ustawy Pzp., jakie Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona najwyżej w kryteriach oceny ofert, będzie zobowiązany złożyć w celu potwierdzenia, że nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia, zostały wskazane w pkt VIII ppkt 5 - 12 oraz 14 i 15 SIWZ.

IV. Zamawiający będzie wymagał, aby w sytuacji gdy oferta wykonawcy, który wykazując się spełnieniem warunków udziału w postępowaniu polegał na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Pzp, została uznana za najkorzystniejszą, Wykonawca przedstawił w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w pkt VIII ppkt 5 - 12 SIWZ, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

V. SIWZ został zamieszczony na stronie internetowej: http://grupasienna.pl/prowadzone-postepowania

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

1. jego przychód w każdym roku za okres ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres – wyniósł co najmniej 3 000 .000,00 PLN (trzy miliony złotych);

2. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 2 000 000,00 PLN (dwa miliony złotych).

Minimalny poziom(y) standardów:

I. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawca w celu wstępnego potwierdzenia, że spełnia warunek udziału w postępowaniu (dokumenty dołączane do oferty):

1. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) wypełniony w części IV w zakresie odpowiednim do warunku określonego powyżej, dotyczący:

a) wykonawcy (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – każdego z nich)

b) podmiotów, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp. w zakresie w jakim następuje udostępnienie potencjału.

2. Na potwierdzenie, że Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą dokumentów (np. zobowiązania), z których będzie wynikać:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

II. Oświadczenia i dokumenty, jakie Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona najwyżej w kryteriach oceny ofert, będzie zobowiązany złożyć na wezwanie o którym mowa w art. 26 ust. 1 lub art. 26 ust. 2f ustawy Pzp w celu potwierdzenia, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, zostały wskazane w pkt VIII ppkt 3 i 4 SIWZ.

III. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w innych walutach niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty, w której oszacowano daną wartość, przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym UE, a jeżeli w tym dniu kurs nie był publikowany, Zamawiający zastosuje kurs opublikowany w pierwszym dniu następującym po dniu publikacji ogłoszenia, w którym NBP taki kurs opublikował.

IV. SIWZ został zamieszczony na stronie internetowej: http://grupasienna.pl/prowadzone-postepowania

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli:

1. wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usługi polegające na zakupie kampanii reklamowej w telewizji w kwocie co najmniej 400 000,00 PLN netto każda oraz co najmniej 3 usługi polegające na zakupie kampanii reklamowych w Internecie w kwocie co najmniej 200 000,00 PLN netto każda.

2. skieruje do wykonania zamówienia co najmniej:

— 1 osobę pełniącą funkcję Media Plannera, posiadającą minimum 3-letnie doświadczenie w planowaniu mediów w…

… telewizji, radio, prasie i na nośnikach zewnętrznych typu outdoor,

… Internecie,

— 1 osobę pełniącą funkcję Media Buyera, posiadającą minimum 3-letnie doświadczenie w zakupie mediów w telewizji, radio, Internecie, prasie i nośnikach zewnętrznych typu outdoor,

— 1 osobę pełniącą funkcję Koordynatora/Kierownika, posiadającą minimum 3-letnie doświadczenie w koordynowaniu działań związanych z zakupem i planowaniem mediów oraz kierowaniu zespołem dedykowanym do współpracy z klientami.

Zamawiający jedynie w przypadku osoby Koordynatora/Kierownika dopuszcza łączenie przez nią funkcji z jedną z pozostałych osób wskazanych powyżej.

Minimalny poziom(y) standardów:

4) oraz czy inne podmioty, na zdolności, których wykonawca powołuje się w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizują usługi których wskazane zdolności dotyczą.

II. Oświadczenia i dokumenty, jakie Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona najwyżej w kryteriach oceny ofert, będzie zobowiązany złożyć na wezwanie o którym mowa w art. 26 ust. 1 lub art. 26 ust. 2f ustawy Pzp w celu potwierdzenia, że że spełnia warunki udziału w postępowaniu, zostały wskazane w pkt VIII ppkt 1 i 2 SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 50 000,00 PLN (pięćdziesiąt tysięcy złotych). Szczegółowe warunki wnoszenia i zwrotu wadium określono w SIWZ;

2. Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości 5 % maksymalnej wartości Umowy brutto. Szczegółowe warunki wnoszenia i zwrotu zabezpieczenia określono w SIWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie należne z tytułu realizacji odebranego bez zastrzeżeń Zadania w terminie 30 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

Szczegółowe warunki płatności określono we wzorze umowy stanowiącej załącznik do SIWZ;

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-05-08 📅
Czas otwarcia ofert: 10:05
Miejsce: Grupa Doradcza Sienna Sp. z o.o., ul. Bagatela 10 lok. 5, 00-585 Warszawa

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Łukasz Kozielewski
Adres internetowy: www.grupasienna.pl 🌏
Dokumenty URL: http://grupasienna.pl/prowadzone-postepowania 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Grupa Doradcza Sienna Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Bagatela 10/5
Kod pocztowy: 00-585
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Każdy wykonawca może złożyć w ramach niniejszego postępowania tylko 1 ofertę.

2. Oferta składa się z:

1) Formularza oferty (wzór formularza oferty został określony został w załączniku nr 1 do SIWZ);

1a) Formularza cenowego;

2) Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), dla każdego wykonawcy i podmiotów, na których zasobach wykonawca polega w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu;

3) zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia zasobów, o ile wykonawca polega na takich zasobach w celu wykazania spełnienia warunków;

4) dowodów, o których mowa w art. 24 ust. 8 ustawy Pzp, na to, że mimo zaistnienia podstaw wykluczenia wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16 – 20 oraz ust 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp, podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności (o ile dotyczy);

5) dokumentu potwierdzającego zasady reprezentacji wykonawcy, o ile nie jest on dostępny w publicznych otwartych bezpłatnych elektronicznych bazach danych, których adres internetowy wykonawca wskazał w JEDZ. W przypadku wskazania bazy danych, w której dokumenty są dostępne w innym języku niż polski, Zamawiający może po ich pobraniu wezwać wykonawcę do przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski.

6) pełnomocnictwa wskazującego, że osoba występująca w imieniu wykonawcy lub wykonawca występujący w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jest do tego upoważniona, jeżeli nie wynika to dokumentów potwierdzających zasady reprezentacji. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału bądź notarialnie potwierdzonej kopii;

7) dowodu wniesienia wadium;

3. Zamawiający w toku postępowania zastosuje procedurę zgodną z art. 24aa Pzp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach działu VI ustawy Pzp – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w ustawie Pzp. Środki ochrony prawnej określone w ww. przepisach przysługują wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeśli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeśli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Źródło: OJS 2018/S 064-143477 (2018-03-28)

Dodatkowe informacje (2018-04-23)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi reklamowe i marketingowe 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-04-23 📅
Data publikacji: 2018-04-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 081-182550
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 064-143477
Numer Dz.U.-S: 81
Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, że wartość szacunkowa zamówienia (bez VAT) wynosi 10 507 864,46 PLN (dziesięć milionów pięćset siedem tysięcy osiemset sześćdziesiąt cztery złote 46/100)

Źródło: OJS 2018/S 081-182550 (2018-04-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-07-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 12924673.29 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-12 📅
Data publikacji: 2018-07-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 135-309639
Numer Dz.U.-S: 135

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Z uwagi na charakter umowy polegający na wykonywaniu kampanii dopiero na zlecenie Zamawiającego, Zamawiający zastrzega brak obowiązku zlecania kampanii w trakcie trwania

Umowy. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zlecanie realizacji przedmiotu zamówienia;

d) Sporządzanie raportu podsumowującego kampanię - analiza post-buy, zawierająca raporty z działań reklamowych w poszczególnych mediach, opisująca w szczególności stopień zrealizowania zakładanych parametrów kampanii oraz rekomendację dla przyszłych działań. Raport powinien być przekazany Zamawiającemu w uzgodnionej formie elektronicznej;

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-07-05 📅
Nazwa: Value Media Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 134
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-305
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 12924673.29 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Źródło: OJS 2018/S 135-309639 (2018-07-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (17)

Usługi reklamowe i marketingowe (11)

Usługi reklamowe (7)