Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Narodowego Banku Polskiego

Narodowy Bank Polski

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla jednostek organizacyjnych Narodowego Banku Polskiego wskazanych w załączniku nr 2 do Umowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki i zasady realizacji zamówienia określone są we wzorze Umowy, stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-11-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-10-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Poczta Polska SA

Kto?

• Narodowy Bank Polski

Co?

• Multimodalne usługi kurierskie › Usługi dostarczania poczty
• Usługi pocztowe › Usługi pocztowe dotyczące listów
• Usługi pocztowe › Usługi pocztowe dotyczące paczek

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-10-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-10-31	Dodatkowe informacje
2018-11-07	Dodatkowe informacje
2019-01-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-10-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi pocztowe
Numer referencyjny: SEZ/DKRZ-WPO-MB2-241-0157/DA/18
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla jednostek organizacyjnych Narodowego Banku Polskiego wskazanych w załączniku nr 2 do Umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki i zasady realizacji zamówienia określone są we wzorze Umowy, stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pocztowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi pocztowe dotyczące listów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowy Bank Polski
Adres pocztowy: ul. Swietokrzyska 11/21
Kod pocztowy: 00-919
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://zamowienia.nbp.pl 🌏
E-mail: miroslawa.bajorek@nbp.pl 📧
Telefon: +48 221851597 📞
Fax: +48 221851211 📠
URL dokumentów: https://zamowienia.nbp.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-10-10 📅
Termin składania ofert: 2018-11-06 📅
Data publikacji: 2018-10-13 📅
Data rozpoczęcia: 2019-01-01 📅
Data końcowa: 2022-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 198-448404
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 153-351252
Numer Dz.U.-S: 198
Informacje dodatkowe

Osoby zainteresowane udziałem w jawnym otwarciu ofert proszone są o przybycie 15 minut przed wyznaczonym czasem, w celu uzyskania przepustek (niezbędne jest posiadanie dowodu tożsamości, np. dowodu osobistego).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki i zasady realizacji zamówienia określone są we wzorze Umowy, stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ.

1) odbieraniu przesyłek pocztowych z Jednostek, wraz z dokumentami nadawczymi, i potwierdzaniu ich odbioru,

2) przemieszczaniu odebranych z Jednostek przesyłek pocztowych i doręczaniu ich do adresatów krajowych i zagranicznych,

3) doręczaniu Jednostkom zwrotnych potwierdzeń odbioru przesyłek pocztowych, po skutecznym ich doręczeniu,

4) zwrotu do Jednostek przesyłek pocztowych niedoręczonych adresatom po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia,

5) doręczaniu do Jednostek, codziennie – w każdym dniu roboczym – adresowanych do nich przesyłek pocztowych, wysyłanych przez nadawców za pośrednictwem placówek nadawczo-odbiorczych Wykonawcy.

Szacunkowe dane dotyczące ilości nadawanych przez Zamawiającego przesyłek zawiera formularz asortymentowo-cenowy stanowiący Załącznik nr 8a do SIWZ. Zamawiający informuje, że podane dane mają charakter szacunkowy i służą wyłącznie do kalkulacji cen oferty i uzyskania w postępowaniu porównywalnych ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Centrala NBP w Warszawie oraz Oddziały Okręgowe

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawca wykaże, że jest wpisany do Rejestru Operatorów Pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z ustawą z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe, z którego wynika, że może wykonywać działalność pocztową na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej oraz zagranicą.

Zamawiający - przed wyborem najkorzystniejszej oferty - wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest wpisany do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, wydanego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, z którego wynika, iż może wykonywać działalność pocztową na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej oraz zagranicą.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający - przed wyborem najkorzystniejszej oferty - wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie:

1) wykazu usług wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączenia dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; przy czym dowodami o których mowa wyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert. Wzór Wykazu usług stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;

2) wykazu jednostek (placówek) nadawczo-odbiorczych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – w celu wykazania spełniania warunku określonego poniżej w pkt. 2. Wzór tego wykazu stanowi załącznik nr 3a do SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

1) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwa zamówienia (umowy) polegające na świadczeniu usług pocztowych, przy czym każde z zamówień:

a) obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i dostarczanie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i zagranicą przesyłek i paczek pocztowych, w tym przesyłek pocztowych rejestrowanych, których potwierdzenia nadania mają moc dokumentu urzędowego,

b) było świadczone przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy;

2) Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną jednostką (placówką) nadawczo-odbiorczą znajdującą się w odległości maksymalnie do 2 500 metrów (w linii prostej) od każdej siedziby jednostki organizacyjnej zamawiającego, które w okresie realizacji zamówienia będą prowadziły bezpośrednią obsługę jednostek organizacyjnych Zamawiającego (tj. Zamawiający będzie miał w nich możliwość samodzielnego odbioru lub nadawania przesyłek pocztowych) oraz każda spełniająca niżej wymienione wymagania:

a) jednostka (placówka) czynna jest co najmniej we wszystkie dni robocze, przy czym za dzień roboczy uznaje się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od pracy określonych w art. 1 ustawy z 18.1.1951 r. o dniach wolnych od pracy,

b) budynek, w którym znajduje się jednostka (placówka) oznakowany jest w sposób widoczny, np. „szyldem” z nazwą lub logo Wykonawcy, jednoznacznie wskazującym na umiejscowienie jednostki (placówki) Wykonawcy w tym budynku, a jeżeli znajduje się w budynku, w którym prowadzona jest również inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębniony lokal lub stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy,

c) musi posiadać adres zgodnie z art. 47a ust. 4 ustawy z 17.5.1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne. W odniesieniu do definicji lokalu i/lub budynku mają zastosowanie przepisy: art. 2 ust. 2 ustawy z 24.6.1994 r. o własności lokali oraz § 3 pkt 14 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 12.4.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie.

Informacje o danym zawodzie: Services

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Zamawiający wyznaczył skrócony termin składania ofert, ponieważ ogłoszenie o zamówieniu zostało poprzedzone wstępnym ogłoszeniem informacyjnym, opublikowanym w Dz.U. Nr 2018/S 005-007048 z 9.1.2018 r. zawierającymi wszystkie wymagane informacje dla ogłoszenia o zamówieniu, w zakresie jakim były one dostępne w chwili publikacji wstępnego ogłoszenia informacyjnego i zostało zamieszone na co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-11-06 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Narodowy Bank Polski, 00-919 Warszawa, ul. Świętokrzyska 11/21
Informacje dodatkowe:

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Mirosława Bajorek
Dokumenty URL: https://zamowienia.nbp.pl 🌏
Adres pocztowy: ul. Świętokrzyska 11/21
E-mail: dkrzprzetargi@nbp.pl 📧

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający ustala wadium na całość przedmiotu zamówienia w wysokości 30 000,00 PLN.

2. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni.

3. Wykonawca złoży jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) zgodnie z art. 25a ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwaną dalej Ustawą, z użyciem środków komunikacji elektronicznej poprzez pocztę elektroniczną na adres e-mail: jedz@nbp.pl - w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotów, których JEDZ dotyczy, najpóźniej do upływu terminu na składanie ofert.

4. Oświadczenia i dokumenty dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie zgodnej z postanowieniami § 14 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. ws. rodzaju dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zwanym dalej też „rozporządzeniem w sprawie dokumentów” oraz – w odniesieniu do JEDZ – wymagania określone w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.1.2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. UE L 3/16 z 6.1.2016).

5. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w okolicznościach wskazanych w art. 24 ust. 1 oraz w art. 24 ust. 5 pkt 1, 2 i 8 Ustawy.

6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów dla wykazania braku podstaw do wykluczenia, których Zamawiający zażąda na podstawie art. 26 Ustawy:

1) dokumentów i oświadczeń, o których mowa w § 5 pkt 1-6, 9 rozporządzenia w sprawie dokumentów;

2) dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w §7 i 8 rozporządzenia w sprawie dokumentów - jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub jeżeli osoba, której dokument dotyczy ma miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

3) oświadczenia, o którym mowa w § 5 pkt.10 rozporządzenia w sprawie dokumentów.

6. Szczegółowe informacje dotyczące sposobu przygotowania i złożenia oferty oraz JEDZ określone są w SIWZ.

7. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury postępowania, o której mowa w art. 24aa Ustawy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-679
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności do której był Zamawiający zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:

a) na treść ogłoszenia w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a na treść SIWZ w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego;

b) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 - jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

c) w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia wobec czynności innych niż określone w pkt. a) i pkt b).

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej, w postaci papierowej albo elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby Zamawiający mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

Źródło: OJS 2018/S 198-448404 (2018-10-10)

Dodatkowe informacje (2018-10-31)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Świętokrzyska 11/21

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-10-31 📅
Termin składania ofert: 2018-11-13 📅
Data publikacji: 2018-11-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 212-486708
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 198-448404
Numer Dz.U.-S: 212
Źródło: OJS 2018/S 212-486708 (2018-10-31)

Dodatkowe informacje (2018-11-07)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-11-07 📅
Termin składania ofert: 2018-11-14 📅
Data publikacji: 2018-11-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 217-497145
Numer Dz.U.-S: 217
Źródło: OJS 2018/S 217-497145 (2018-11-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-01-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3288723.48 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-01-04 📅
Data publikacji: 2019-01-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 005-007347
Numer Dz.U.-S: 5

Procedura
Procedura przyspieszona:

Zamawiający wyznaczył skrócony termin składania ofert, ponieważ ogłoszenie o zamówieniu zostało poprzedzone wstępnym ogłoszeniem informacyjnym, opublikowanym w Dz. U. Nr 2018/S 005-007048 z 9.1.2018 r. zawierającymi wszystkie wymagane informacje dla ogłoszenia o zamówieniu, w zakresie jakim były one dostępne w chwili publikacji wstępnego ogłoszenia informacyjnego i zostało zamieszczone na co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-12-20 📅
Nazwa: Poczta Polska SA
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-940
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 4045129.88 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2019/S 005-007347 (2019-01-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (6)

Usługi pocztowe (6)