Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miejskiego w Białymstoku

Miasto Białystok

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych przez Wykonawcę na potrzeby Urzędu Miejskiego w Białymstoku w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych (przesyłki listowe, paczki pocztowe, przesyłki kurierskie) jak również zwrot przesyłek niedoręczonych po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2017 r. poz. 1481 ze zm.) wraz z usługą odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego z dokumentami nadawczymi.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-10-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-08-17.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2018-08-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2018-09-28 Dodatkowe informacje
2018-12-10 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-08-17)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Białystok
Krajowy numer rejestracyjny: PL343
Adres pocztowy: ul. Słonimska 1
Miasto pocztowe: Białystok
Kod pocztowy: 15-950
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Jolanta Aleksandrowicz, Joanna Pieńkowska
Telefon: +48 858797309 📞
E-mail: zzp@um.bialystok.pl 📧
Fax: +48 858696249 📠
Region: Białostocki 🏙️
URL: www.bip.bialystok.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.bialystok.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: www.bip.bialystok.pl 🌏
Dalsze informacje można uzyskać od
Nazwa: Urząd Miejski w Białymstoku, Departament Organizacyjny i Nadzoru
Adres pocztowy: ul. Słonimska 1
Miasto pocztowe: Białystok
Kod pocztowy: 15-950
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Alina Sanejko
Telefon: +48 858696913 📞
E-mail: dorn@um.bialystok.pl 📧
Region: Białostocki 🏙️
URL: www.bip.bialystok.pl 🌏
Komunikacja (uczestnictwo)
Nazwa: Urząd Miejski w Białymstoku, Departament Organizacyjny i Nadzoru
Adres pocztowy: ul. Słonimska 1, pok. 301 (sekretariat)
Miasto pocztowe: Białystok
Kod pocztowy: 15-950
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Alina Sanejko
Telefon: +48 858696913 📞
E-mail: dorn@um.bialystok.pl 📧
Region: Białostocki 🏙️
URL: www.bip.bialystok.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miejskiego w Białymstoku ORN-III.271.1.2018”
Produkty/usługi: Usługi pocztowe 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych przez Wykonawcę na potrzeby Urzędu Miejskiego w Białymstoku w obrocie krajowym i zagranicznym, w...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 13 200 000 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi pocztowe dotyczące listów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi pocztowe dotyczące paczek 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi kurierskie 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Drogowy transport przesyłek pocztowych 📦
Miejsce wykonania: Białostocki 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Białystok
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych przez Wykonawcę na potrzeby Urzędu Miejskiego w Białymstoku w obrocie krajowym i zagranicznym, w...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 8 800 000 💰
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2019-01-01 📅
Data końcowa: 2022-12-31 📅
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości 100 000,00 PLN. 2. Zamawiający przewiduje możliwość stosowania procedury odwróconej, o której mowa...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“W celu potwierdzenia spełnienia warunku, Wykonawca winien wykazać wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Komunikacji...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Nie dotyczy.
Warunki uczestnictwa
Nie dotyczy.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Na wezwanie zamawiającego wykonawca winien przedłożyć: 1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“W celu potwierdzenia spełniania warunku Wykonawca winien wykazać: 1) wykonanie lub wykonywanie, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2018-10-02 08:45 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2018-10-02 09:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Urząd Miejski w Białymstoku, Departament Organizacyjny i Nadzoru, ul. Słonimska 1, pokój nr 301 (sekretariat)”

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Druga połowa 2022 roku.
Informacje dodatkowe

“I. Podstawy wykluczenia 1. Z postępowania wyklucza się wykonawców w przypadkach określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Zamawiający przewiduje...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-767
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. 2. Odwołanie wobec...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-767
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2018/S 158-362416 (2018-08-17)
Dodatkowe informacje (2018-09-28)
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Podstawa prawna
Opis

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2018/S 158-362416

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2018-10-02 📅
Czas: 08:45
Nowa wartość
Data: 2018-10-12 📅
Czas: 08:45
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2018-10-02 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2018-10-12 📅
Czas: 09:00
Źródło: OJS 2018/S 190-430478 (2018-09-28)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-12-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 8928832.05 💰
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Ilość placówek
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Ilość placówek przystosowana do obsługi osób niepełnosprawnych
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 60
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości 100 000,00 PLN. 2. Zamawiający przewiduje możliwość stosowania procedury odwróconej, o której mowa...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 158-362416

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miejskiego w Białymstoku”
Data zawarcia umowy: 2018-11-27 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Poczta Polska S.A.
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-940
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 815322561 📞
E-mail: tomasz.matacz@poczta-polska.pl 📧
Region: Warszawski stołeczny 🏙️
URL: www.poczta-polska.pl 🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 13 200 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 8928832.05 💰
Źródło: OJS 2018/S 239-546441 (2018-12-10)