Opis zamówienia
I. Usługi porządkowe:
1. Utrzymywanie porządku w całym budynku o szacunkowej powierzchni do sprzątania ok. 1050 m2, w tym codziennie:
— kuchnie ogólnodostępne,
— świetlica z mini barem,
— sale szkoleniowe,
— ogólnodostępne węzły sanitarne,
— pomieszczenia dla wykładowców,
— recepcja,
— ciągi komunikacyjne, w tym 2 klatki schodowe,
— mycie drzwi wejściowych do budynku i drzwi w miejscach ogólnodostępnych.
Wg potrzeb:
— garaż,
— kotłownia,
— pomieszczenia socjalne i magazyny podręczne,
— schody zewnętrzne, balkony, tarasy, parapety zewnętrzne, itp.
2. Przygotowywanie i utrzymanie w stałej gotowości 12 kompleksów mieszkalnych z węzłami higieniczno-sanitarnymi (ogółem 42-45 miejsc noclegowych) na potrzeby kolejnych użytkowników.
3. Mycie powierzchni szklanych w budynku (sukcesywnie, minimum raz na kwartał).
4. Dbałość o zabezpieczenie ilościowe czystej pościeli.
5. Dbałość o stan ilościowy i czystościowy pościeli, ręczników, kocy, talerzy, sztućców, galanterii szklanej i metalowej.
6. Zakup i uzupełnianie środków czystości.
II. Ochrona
1. Kontrola ruchu osobowego, dokonywanie wpisów osób wchodzących na teren chroniony.
2. Prowadzenie ewidencji osób zobowiązanych do uiszczenia opłaty miejscowej, zakwaterowanie oraz wydanie i odbiór kluczy do pokoi noclegowych.
3. Kontrola ruchu kołowego.
4. Kontrola oraz uzupełnianie oleju opałowego na potrzeby kotłowni rozumiane przez zamawianie, organizację i odbiór dostaw.
5. Zawiadamianie Administratora obiektu o zauważonych nieprawidłowościach, awariach, usterkach i przeciwdziałania ich skutkom.
6. Interwencje i zatrzymania przy próbach włamania, kradzieży lub naruszeniu porządku.
7. Inicjowanie i organizowanie akcji ratowniczej w przypadku zdarzeń zagrażających życiu lub zdrowiu.
8. Dbanie o estetyczny wygląd stanowiska pracy i jego otoczenia.
III. Usługi gospodarcze:
1. Utrzymywanie w porządku dróg, chodników, placów gier i zabaw oraz utrzymanie terenów zielonych, w tym grabienie i usuwanie liści, koszenie trawy, pielęgnacja, nawożenie, podlewanie i przycinanie roślin, usuwanie roślin wyrastających z krawężników i chodników – ogólna szacunkowa powierzchnia 3700 m2.
2. W okresie zimowym - odśnieżanie dróg, chodników, wejść do budynku, likwidacja sopli, nawisów, itp.
3. W przypadku wystąpienia gołoledzi posypywanie chodników, parkingu oraz dojść do budynku piaskiem i solą drogową.
4. Usuwania błota pośniegowego z chodników i parkingu, w przypadku wystąpienia roztopów stałe utrzymywanie drożności odpływów wody z chodników i parkingu.
5. Dokonywanie bieżących napraw i konserwacji urządzeń wodno-kanalizacyjnych, usuwanie drobnych awarii i ich skutków oraz zapobieganie ich występowaniu, w razie konieczności spowodowanie wezwania serwisu.
6. Bieżąca wymiana zużytych żarówek, świetlówek, itp.
7. Codzienny obchód w godzinach 7-15 (co 2h) ogólnodostępnych pomieszczeń oraz nadzorowanie wyposażenia toalet w mydło, papier toaletowy, ręczniki, odświeżacze powietrza w razie konieczności uzupełnienia braków.
8. Nadzór nad terminowością i jakością usług świadczonych przez firmę zajmującą się usługami wywozu nieczystości stałych oraz w razie potrzeby składanie telefonicznie reklamacji w firmie świadczącej usługi.
9. Zgłaszanie zauważonych usterek wymagających interwencji firm specjalistycznych lub serwisowych Zamawiającemu, asysta i nadzór nad czynnościami i osobami realizującymi naprawy serwisowe w tym umożliwienie dostępu i zabezpieczenie pomieszczeń po zakończeniu naprawy/przeglądu itp.
10. Wywieszanie flag, banerów itp.
11. Dbanie o estetyczny wygląd budynków.
12. Przygotowanie zewnętrznej instalacji wodnej do sezonu zimowego i letniego.
13. Kontrola i zapewnienie drożności rynien.
14. Wszelkie drobne prace związane z należytym utrzymaniem funkcjonowania budynków.
15. Bieżące i kompletne zaopatrywanie w artykuły spożywcze i inne drobne materiały.