Świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą na potrzeby komórek organizacyjnych Kancelarii Senatu

Kancelaria Senatu

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą na potrzeby komórek organizacyjnych Kancelarii Senatu obejmujące:
1) zakwaterowanie senatorów, pracowników zamawiającego lub wskazanych przez zamawiającego osób, niebędących pracownikami zamawiającego, w ramach krajowych i zagranicznych podróży służbowych, z wyłączeniem delegacji na szczeblu Marszałka Senatu RP;
2) zakwaterowanie gości krajowych i zagranicznych zamawiającego na terenie kraju, z wyłączeniem wizyt delegacji zagranicznych na szczeblu przewodniczących parlamentów lub innych osób objętych ochroną Służby Ochrony Państwa;
3) zakwaterowanie innych osób wskazanych przez zamawiającego na terenie kraju i za granicą.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia oraz załączniki nr 1a i nr 1b do opisu przedmiotu zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-12-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-11-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Kancelaria Senatu

Co?

• Usługi biur podróży i podobne › Usługi podróżne
• Usługi biur podróży i podobne › Usługi zarządzania podróżą
• Usługi hotelarskie › Hotelarskie usługi noclegowe

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-11-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-03-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-11-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi biur podróży i podobne
Numer referencyjny: BPKO.ZZP.350.24.2018
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą na potrzeby komórek organizacyjnych Kancelarii Senatu obejmujące: 1) zakwaterowanie senatorów, pracowników zamawiającego lub wskazanych przez zamawiającego osób, niebędących pracownikami zamawiającego, w ramach krajowych i zagranicznych podróży służbowych, z wyłączeniem delegacji na szczeblu Marszałka Senatu RP; 2) zakwaterowanie gości krajowych i zagranicznych zamawiającego na terenie kraju, z wyłączeniem wizyt delegacji zagranicznych na szczeblu przewodniczących parlamentów lub innych osób objętych ochroną Służby Ochrony Państwa; 3) zakwaterowanie innych osób wskazanych przez zamawiającego na terenie kraju i za granicą. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia oraz załączniki nr 1a i nr 1b do opisu przedmiotu zamówienia.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży i podobne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi zarządzania podróżą 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Kancelaria Senatu
Adres pocztowy: ul. Wiejska 6/8
Kod pocztowy: 00-902
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.senat.gov.pl 🌏
E-mail: bpko@senat.gov.pl 📧
Telefon: +48 226949035 📞
Fax: +48 226949213 📠
URL dokumentów: http://www.senat.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-11-13 📅
Termin składania ofert: 2018-12-20 📅
Data publikacji: 2018-11-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 221-505841
Numer Dz.U.-S: 221
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje, że na podstawie art. 24aa ustawy Pzp najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu z postępowania. 2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 25 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy zł) do 20.12.2018 r., do godz. 12:00. 3. Szczegóły zawiera SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) zakwaterowanie senatorów, pracowników zamawiającego lub wskazanych przez zamawiającego osób, niebędących pracownikami zamawiającego, w ramach krajowych i zagranicznych podróży służbowych, z wyłączeniem delegacji na szczeblu Marszałka Senatu RP;

2) zakwaterowanie gości krajowych i zagranicznych zamawiającego na terenie kraju, z wyłączeniem wizyt delegacji zagranicznych na szczeblu przewodniczących parlamentów lub innych osób objętych ochroną Służby Ochrony Państwa;

3) zakwaterowanie innych osób wskazanych przez zamawiającego na terenie kraju i za granicą.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia oraz załączniki nr 1a i nr 1b do opisu przedmiotu zamówienia.

2. Usługa obejmuje:

1) zakwaterowanie senatorów, pracowników zamawiającego lub wskazanych przez zamawiającego osób niebędących pracownikami zamawiającego w ramach krajowych i zagranicznych podróży służbowych, z wyłączeniem delegacji na szczeblu Marszałka Senatu RP;

3. Do zadań wykonawcy należy w szczególności:

1) wyszukiwanie oraz rezerwacja i zakup miejsc noclegowych oraz innych dodatkowych usług w hotelach w kraju i za granicą,

2) dostarczanie potwierdzeń rezerwacji hotelowych do siedziby zamawiającego lub miejsca wskazanego przez zamawiającego w wersji papierowej lub drogą elektroniczną,

3) zapewnienie gwarancji płatności (np. kartą kredytową) za noclegi i usługi rezerwowane w hotelach krajowych i zagranicznych,

4) zapewnienia płatności należnych hotelom za rezerwowane usługi wraz z wszelkimi dodatkowymi opłatami typu kaucje, taksy zabezpieczające, opłaty klimatyczne,

5) reprezentowanie zamawiającego w sprawach odwołań i reklamacji, wynikających z rezerwacji i zakupu usług hotelowych dokonywanych za pośrednictwem wykonawcy.

4. Realizowane przez wykonawcę usługi obejmują następujące kategorie:

1) rezerwacje usług hotelowych w kraju:

a) dokonywane przez wykonawcę, w całości obciążające zamawiającego,

b) dokonywane przez wykonawcę, w części obciążające zamawiającego, a w części zakwaterowanych w hotelu gości zamawiającego,

c) dokonywane przez wykonawcę, w całości obciążające zakwaterowanych w hotelu gości zamawiającego,

2) rezerwacje usług hotelowych za granicą:

b) dokonywane w obiektach wskazanych przez gospodarza lub organizatora wydarzeń, w których biorą udział osoby delegowane przez zamawiającego w podróż służbową (dalej jako „gospodarz lub organizator”), potwierdzane przez wykonawcę, w części obciążające zamawiającego, a w części gospodarza lub organizatora,

c) dokonywane przez gospodarza lub organizatora, potwierdzane przez wykonawcę, w całości obciążające zamawiającego.

5. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia i załączniki nr 1a i 1b do opisu przedmiotu zamówienia.

Zamawiający informuje również, że:

1. Zaszyfrowaną ofertę należy złożyć w języku polskim w oryginale, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zamawiający nie dopuszcza złożenia skanu oferty opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy wynosi 150 MB. Dopuszcza się złożenie oferty w formacie danych doc, docx.

3. Identyfikator postępowania i klucz publiczny postępowania dostępne będą na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz będzie stanowić załącznik do SIWZ.

4. Ofertę z załącznikami należy złożyć za pomocą dedykowanego „formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na e-PUAP i udostępnionego również na miniPortalu.

5. Przygotowaną ofertę należy zaszyfrować. Szyfrowanie ofert jest opisane w Rozdziale V punkt V.2. instrukcji korzystania z miniPortalu. Szczegóły dotyczące korzystania z miniPortalu są zamieszczone pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez wykonawcę jest dostępny na miniPortalu. Wykonawca poda w formularzu oferty adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.

Czas trwania: 18 miesięcy
Opis odnowień: Po 18 miesiącach lub do wyczerpania kwoty brutto umowy.
Informacje dodatkowe:

2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 25 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy zł) do 20.12.2018 r., do godz. 12:00.

3. Szczegóły zawiera SIWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: ul. Wiejska 6/8.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca posiada indywidualny numer księgi ewidencyjnej w Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych zwanej dalej „ewidencją” lub wykonuje działalność na rzecz organizatorów turystyki wpisanych do ewidencji, zgodnie z ustawą z dnia 24.11.2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2361, z późn. zm.).

W celu potwierdzenia posiadania indywidualnego numeru księgi ewidencyjnej wykonawca poda w JEDZ-u numer księgi ewidencyjnej wykonawcy z Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych; w przypadku, gdy wykonawca wykonuje działalność na rzecz organizatorów turystyki wpisanych do ewidencji numer w ewidencji podmiotu na rzecz którego wykonawca wykonuje działalność.

2. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia wykonawcy, o których mowa w rozdziale VII SIWZ, muszą przesłać zamawiającemu drogą elektroniczną wraz z zaszyfrowaną ofertą JEDZ (załącznik nr 6 do SIWZ) opatrzony tak, jak oferta, kwalifikowanym podpisem elektronicznym. JEDZ wraz z plikami stanowiącymi ofertę winien być skompresowany do jednego pliku ZIP, a następnie załączony do formularza do składania ofert. JEDZ winien być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu. Zamawiający informuje, że wykonawcy mogą ograniczyć się do wypełnienia części IV JEDZ-a – Kryteria kwalifikacji, sekcja α (alfa) – Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji i w związku z tym nie muszą wypełniać pozostałych sekcji w części IV JEDZ-a.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie JEDZ, o którym mowa wyżej, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. JEDZ potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa JEDZ-e dotyczące tych podmiotów.

5. W przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcy/om wykonawca składa JEDZ/-e dotyczący tego lub tych podwykonawcy/ów.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:

a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 500 000,00 PLN;

b) posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 PLN.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki udziału w postępowaniu musi spełniać co najmniej jeden, kilku lub wszyscy wykonawcy.

Każdy z wykonawców musi samodzielnie wykazać, że nie zachodzą wobec niego przesłanki wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 pkt 1-2 i pkt 8 ustawy Pzp.

3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, w celu oceny przez zamawiającego, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów.

Ww. dokument w swojej treści musi określać w szczególności:

1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

4) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

5. Zamawiający oceni czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja ekonomiczna lub finansowa, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 pkt 1-2 i pkt 8 ustawy Pzp.

6. Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

7. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia - drogą elektroniczną - w wyznaczonym terminie, lecz nie krótszym niż 10 dni, aktualnych:

a) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w wysokości minimum 500 000,00 PLN;

b) dokumentu potwierdzającego, że wykonawca ubezpieczył odpowiedzialność cywilną w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000,00 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonuje co najmniej 3 usługi dla różnych podmiotów, polegające na rezerwacji i zakupie usług hotelowych w kraju i za granicą, o wartości minimum 500 000,00 PLN brutto każda (całkowite wynagrodzenie wykonawcy obejmujące zarówno usługę rezerwacji, jak i wartość zakupionych usług hotelowych);

Przez jedną usługę zamawiający rozumie wykonaną lub wykonywaną jedną umowę.

W przypadku usług w trakcie trwania, wykonawca musi wykazać, że zrealizował już usługę w wymienionym zakresie i na kwotę nie niższą niż wymagana przez zamawiającego;

b) dysponuje lub będzie dysponować punktem obsługi na terenie Warszawy, w którym realizuje zamówienia w co najmniej dwóch globalnych systemach rezerwacyjnych (GDS), jak np.: Amadeus, Galileo, Worldspan i Sabre (dalej jako „systemy rezerwacyjne”), czynnym od poniedziałku do piątku, minimum w godzinach 8:00-16:00 oraz wskaże jego adres i poda numer telefonu, nr faksu, oraz e-mail do kontaktów z zamawiającym;

c) dysponuje lub będzie dysponować numerem alarmowym, który umożliwi zamawiającemu dokonanie rezerwacji lub jej zmianę poza godzinami pracy punktu obsługi. Wykonawca wskaże jego numer;

d) do realizacji usługi (będącej przedmiotem zamówienia) skieruje co najmniej dwie osoby, które będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę, posiadające co najmniej 3-letnie doświadczenie w obsłudze zamówień dotyczących rezerwacji i zakupu usług hotelowych w Polsce i za granicą, w co najmniej jednym systemie rezerwacyjnym (GDS), którym dysponuje wykonawca oraz posiadające kwalifikacje zawodowe potwierdzone odpowiednimi dokumentami (np. certyfikatami lub innymi równoważnymi) o ukończeniu szkolenia z obsługi systemu rezerwacyjnego.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, lecz nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów i oświadczeń:

a) wykazu usług wykonanych - a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane wraz z dowodami określającymi czy wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – załącznik nr 3 do SIWZ.

Dowodami, o których mowa, są referencje, bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów

— oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

b) oświadczenia o dysponowaniu punktem obsługi na terenie Warszawy, w którym wykonawca realizuje zamówienia w co najmniej dwóch globalnych systemach rezerwacji (GDS), jak np.: Amadeus, Galileo, Worldspan i Sabre, czynnym od poniedziałku do piątku, minimum w godzinach 8:00-16:00 ze wskazaniem jego adresu i numeru telefonu, nr faksu, oraz e-maila do kontaktów z zamawiającym oraz numerem alarmowym, który umożliwi zamawiającemu dokonanie rezerwacji lub jej zmianę poza godzinami pracy punktu obsługi – załącznik nr 5 do SIWZ;

c) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia (należy wskazać co najmniej dwie osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę) wraz z informacjami na temat: ich uprawnień, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 4 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze, w terminie 21 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest przed podpisaniem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3 % nieprzekraczalnej wartości brutto umowy.

3. Zamawiający przewiduje zmiany umowy. Szczegółowe uregulowania znajdują się w SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-12-20 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: 1. Otwarcie ofert jest jawne, przedstawiciele wykonawców, którzy chcą wziąć udział w otwarciu ofert powinni zgłosić się telefonicznie do Biura Prawnego, Kadr i Organizacji do upływu terminu składania ofert, tel.: 22 694 90 33.
2. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.
Informacje dodatkowe:

1. Na otwarciu ofert zamawiający poda informacje, o których mowa w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy Pzp.

2. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie internetowej www.senat.gov.pl, informacje, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp.

3. Szczegóły dotyczące składania ofert znajdują się w SIWZ.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Kancelaria Senatu
Kontakt
Punkt kontaktowy: Kancelaria Senatu, ul. Frascati 2, pokój 217, 00-902 Warszawa
Adres internetowy: www.senat.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.senat.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: www.senat.gov.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Zaszyfrowaną ofertę z załącznikami, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, należy złożyć za pomocą dedykowanego „formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na e-PUAP i udostępnionego również na miniPortalu, do dnia 20.12.2018 r., do godz. 12:00
Punkt kontaktowy: Małgorzata Dąbała-Niemiec
Telefon: +48 226949030 📞
E-mail: malgorzata.dabala-niemiec@senat.gov.pl 📧
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
URL dokumentów: www.senat.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Po 18 miesiącach lub po wyczerpaniu kwoty brutto umowy.

1. Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy z postępowania wobec którego zachodzi podstawa wykluczenia, o której mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1-2 i pkt 8 ustawy Pzp.

2. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców:

1) którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu;

2) którzy nie wykażą, że nie zachodzą wobec nich przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp;

3) wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust. 5 pkt 1-2 i pkt 8 ustawy Pzp.

3. Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

4. Wykaz dokumentów i oświadczeń niezbędnych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania:

1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

5) oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności – zał. nr 7 do SIWZ;

6) oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne – zał. nr 8 do SIWZ;

7) oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1445, z późn. zm.) – zał. nr 9 do SIWZ;

8) oświadczenie wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

5. Spis dokumentów wymaganych przez zamawiającego na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu z postępowania przez podmioty zagraniczne znajduje się w Rozdziale VIII SIWZ.

6. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu i niepodlegania wykluczeniu z postępowania należy złożyć wraz z ofertą Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

7. Informacje odnośnie przetwarzania danych osobowych (RODO) są zawarte w Rozdziale XXI SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-673
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587706 📞
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Szczegółowe regulacje dotyczące składania odwołań, a także innych środków ochrony prawnej, zawarte są w ustawie Prawo zamówień publicznych, w szczególności w jej Dziale VI.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Kod pocztowy: 02-676
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2018/S 221-505841 (2018-11-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-03-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 900 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-03-20 📅
Data publikacji: 2019-03-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 059-137028
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 221-505841
Numer Dz.U.-S: 59

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

b) dokonywane w obiektach wskazanych przez gospodarza lub organizatora wydarzeń, w których biorą udział osoby delegowane przez zamawiającego w podróż służbową (dalej jako „gospodarz lub organizator”),potwierdzane przez wykonawcę, w części obciążające zamawiającego, a w części gospodarza lub organizatora,

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Ul. Wiejska 6/8

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-03-20 📅
Nazwa: Bankowe Biuro Podróży „TravelBank” Sp. z o.o. - lider
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 142B
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-305
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Nazwa: eTravel S.A.
Całkowita wartość zamówienia: 972 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Źródło: OJS 2019/S 059-137028 (2019-03-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (12)

Usługi biur podróży i podobne (10)