Świadczenie usług pralniczych

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług pralniczych bielizny szpitalnej i dzierżawionej, serwisu bieliźnianego wraz z transportem całego przedmiotu zamówienia i wdrożeniem systemu RFID w 2 lokalizacjach Zamawiającego ul. Ceglana 35 i ul. Medyków 14,

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Uniwersyteckie Centrum Kliniczne im. prof. K. Gibińskiego Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach w 2 lokalizacjach zamawiającego, ul. Ceglana 35, ul. Medyków 14

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest:
a) świadczenie kompleksowych usług pralniczych bielizny szpitalnej i dzierżawionej, serwisu bieliźnianego wraz z transportem całego przedmiotu zamówienia i wdrożeniem systemu RFID w dwóch lokalizacjach Zamawiającego ul. Ceglana 35 i ul. Medyków 14,
b) pranie wraz z dezynfekcją, suszeniem, maglowaniem, prasowaniem, naprawą bielizny pościelowej szpitalnej w tym: poszew, poszewek, prześcieradeł, podkładów,będących własnością Zamawiającego, jak również dzierżawionej od Wykonawcy;
c) pranie bielizny operacyjnej, fasonowej koców, poduszek, materacy, ubranek dziecięcych, kocyków, dezynfekcji komorowej materacy i pozostałych asortymentów wskazanych w SIWZ oraz czyszczenie chemiczne wybranego asortymentu;
d) dzierżawa bielizny pościelowej w tym: poszew, poszewek, prześcieradeł, podkładów w zależności od potrzeb Zamawiającego.
e) wdrożenie i utrzymanie funkcjonowania u Zamawiającego systemu RFID, przez co rozumie się:
— wyposażenie Zamawiającego w zestawy do czytania tagów RFID,
— wdrożenie systemu RFID wraz z oprogramowaniem,
— oznakowanie tagami RFID wybranych asortymentów szpitalnych będących własnością Zamawiającego,
— zapewnienie funkcjonowania systemu.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 3 do SIWZ oraz w formularzu asortymentowo cenowym stanowiącym załącznik nr 4 SIWZ
3. Wykonawca winien zapewnić następujące warunki do wykonania przedmiotu zamówienia posiadać lub dysponować:
a) pralnią, która spełnia wymogi Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 27.4.2000 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w pralniach i farbiarniach (Dz.U.2000 nr 40 poz. 469) posiada pełna barierę higieniczną;
b) być wyposażona w co najmniej jedną pralnicę tunelową zakończoną wirówką do prania bielizny operacyjnej barierowej w tym fartuchów operacyjnych wysokiego ryzyka;
c) posiadać co najmniej 2 wydzielone pralnico-wirówki do prania bielizny dziecięcej i mopów;
d) posiadać automatyczne urządzenia do mycia i dezynfekcji kontenerów transportowych;
e) posiadać sprawną automatyczną komorę dezynfekcyjną do dezynfekcji materaców, koców, poduszek wraz z zintegrowaną drukarką parametrów procesu dezynfekcji;
f) posiadać urządzenie do czyszczenia chemicznego które w procesie czyszczenia używa środków biodegradowalnych, bezhalogenowych;
g) posiadać wdrożony system RFID wraz z niezbędnym oprogramowaniem oraz bramkami, czytnikami RFID;
h) dysponować wózkami jezdnymi do transportu czystej i brudnej bielizny oraz urządzeniem do dezynfekcji wózków, znajdującym się u Wykonawcy;
i) systemem monitoringu, zamawiania, rozliczeń, prowadzenia statystyki i analizy w zakresie obrotu bielizną operacyjną i odzieżą fasonową między Zamawiającym a Wykonawcą;
j) środkami transportu przeznaczonego do realizowania zamówienia, które muszą być przystosowane do przewozu bielizny szpitalnej (min. 2 samochody);
k) urządzeniami w które wyposaży magazyny w 2 lokalizacjach Zamawiającego, służące do skanowania asortymentu oznakowanego tagami w zamkniętych workach, pozwalającego na pełną identyfikację każdej sztuki bielizny brudnej oraz urządzenie do skanowania bielizny czystej.
4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 2 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.
5. Wykonawca zobowiązany będzie przez cały okres obowiązywania umowy posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie świadczonych przez siebie usług, w tym od ryzyka przenoszenia chorób zakaźnych i HIV z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN (jeden milion złotych 00/100). Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dowód ubezpieczenia z potwierdzeniem zapłaty składki przed podpisaniem umowy.

Informacje dodatkowe

Wykonawca przystępujący do niniejszego przetargu nieograniczonego jest obowiązany wnieść wadium - wadium wynosi: 45 000,00 PLN (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych 00/100).
Sposób i miejsce wniesienia wadium określono w pkt. VIII SIWZ.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie braku podstaw wykluczenia
Dla wstępnego potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego dokumentu (JEDZ) w zakresie wskazanym w załączniku nr 2 do SIWZ. Oświadczenie musi mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przygotowanym oraz przekazanym Zamawiającemu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18.7.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców jednolity dokument JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia.
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu składa także jednolity dokument JEDZ dotyczący tych podmiotów.
Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp według załącznika nr 6 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
— odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp,
— oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności. Oświadczenie należy przekazać w formie pisemnej według załącznika nr 5 do SIWZ,
— oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne. Oświadczenie należy przekazać w formie pisemnej według załącznika nr 5 do SIWZ,
— informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W zakresie nie uregulowanym ww. zapisami zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 27.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r., poz. 1126).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Za spełniających ten warunek Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą iż posiadają doświadczenie polegające na wykonaniu usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, tj. wykonaniem co najmniej jednej usługi, polegającej na świadczeniu usług prania, dezynfekcji, dzierżawy bielizny i odzieży oraz jej transportu o wartości nie mniejszej niż 1 500 000,00 PLN brutto.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Uniwersyteckie Centrum Kliniczne im. prof. K. Gibińskiego Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, ul. Ceglana 35, Dział Zamówień Publicznych, pokój E 056, POLSKA

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, tj. wykonaniem co najmniej jednej usługi, polegającej na świadczeniu usług prania, dezynfekcji, dzierżawy bielizny i odzieży oraz jej transportu o wartości nie mniejszej niż 1 500 000,00 PLN brutto oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania.
Dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia że oferowane usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego,
— na potwierdzenie spełnienia wymogu posiadania lub dysponowania pralnią, która spełnia wymogi Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 27.4.2000 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w pralniach i farbiarniach (Dz.U.2000 nr 40 poz. 469) posiada pełna barierę higieniczną. Wykonawca przedstawi opinię sanitarną wydaną przez właściwego regionalnie Państwowego Inspektora Sanitarnego, potwierdzająca spełnienie przez pralnię ww. rozporządzenia,
— dokumenty że Wykonawca posiada wdrożone, certyfikowane i utrzymane systemy zarządzania jakością IS9001:2015 lub równoważne w zakresie co najmniej prania, dezynfekcji, dzierżawy bielizny oraz transportu do jednostek ochrony zdrowia, a także systemu zarządzania środowiskowego ISO 14001, RABC 14065 lub równoważnym w ochronie zdrowia ze szczególnym uwzględnieniem zaleceń dotyczących szpitala,
— dokument potwierdzający dysponowanie co najmniej 2 samochodami przeznaczonymi do realizacji zamówienia, dostosowanymi do przewozu bielizny szpitalnej, pozytywnie opiniowane przez właściwy Państwowy Inspektorat Sanitarny,
— dokument potwierdzający posiadanie urządzenia do czyszczenia chemicznego, które w procesie czyszczenia używa środków biodegradowalnych, bezhalogenowych
W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 27.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r., poz. 1126).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z Działem VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpi przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej
9. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
10. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.