Świadczenie usług przewodnickich dla grup turystów zorganizowanych oraz indywidualnych na terenie Muzeum Zamkowego w Malborku

Muzeum Zamkowe w Malborku

Przedmiotem zamówienia są usługi przewodnickie dla grup turystów zorganizowanych oraz indywidualnych na terenie Muzeum Zamkowego w Malborku.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 1 do SIWZ, we wzorze umowy (załącznik nr 5 do SIWZ) oraz formularzu cenowym (załącznik nr 3 do SIWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-03-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-02-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Stowarzyszenie Koło Przewodników Malborskich

Kto?

• Muzeum Zamkowe w Malborku

Co?

• Usługi biur podróży i podobne › Usługi świadczone przez przewodników turystycznych

Gdzie?

• Makroregion północny › Pomorskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-02-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-04-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-02-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi świadczone przez przewodników turystycznych
Numer referencyjny: ZP.2611.2.2018.bm
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi przewodnickie dla grup turystów zorganizowanych oraz indywidualnych na terenie Muzeum Zamkowego w Malborku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 1 do SIWZ, we wzorze umowy (załącznik nr 5 do SIWZ) oraz formularzu cenowym (załącznik nr 3 do SIWZ).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi świadczone przez przewodników turystycznych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Pomorskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Muzeum Zamkowe w Malborku
Adres pocztowy: ul. Starościńska 1
Kod pocztowy: 82-200
Miasto pocztowe: Malbork
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zamek.malbork.pl 🌏
E-mail: sekretariat@zamek.malbork.pl 📧
URL dokumentów: http://www.zamek.malbork.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-02-02 📅
Termin składania ofert: 2018-03-15 📅
Data publikacji: 2018-02-06 📅
Data rozpoczęcia: 2018-04-14 📅
Data końcowa: 2019-04-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 025-053861
Numer Dz.U.-S: 25
Informacje dodatkowe

Ad. II.2.5) niniejszego ogłoszenia: Kryterium nr 1: Cena obliczana będzie według następującego wzoru: najniższa zaoferowana cena oferty/cena zaoferowana w badanej ofercie x waga kryterium = Ilość punktów. Do oceny przyjmuje się cenę oferty brutto (z podatkiem VAT). Przyjmuje się, że 1 % = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba uzyskanych punktów. W kryterium cena można uzyskać max. 50.00 pkt.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi przewodnickie dla grup turystów zorganizowanych oraz indywidualnych na terenie Muzeum Zamkowego w Malborku.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 1 do SIWZ, we wzorze umowy (załącznik nr 5 do SIWZ) oraz formularzu cenowym (załącznik nr 3 do SIWZ).

1. Przedmiotem zamówienia są usługi przewodnickie wymienione w II.1.4) niniejszego ogłoszenia.

2. Ad. II.2.5) niniejszego ogłoszenia: Kryterium nr 2: Czas zmiany osoby Przewodnika, będzie oceniane według następujących zasad:

1) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nienależytego wykonywania obowiązków przez danego przewodnika/przewodników realizującego przedmiot umowy, Wykonawca zobowiązany jest na pisemne żądanie Zamawiającego dokonać zmiany osoby/osób wskazanych w Załączniku nr 3 do umowy, w czasie zaoferowanym w treści pkt. 8 Formularza oferty stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Zaoferowany przez Wykonawcę czas liczony będzie od otrzymania przez Wykonawcę pisemnego żądania zmiany danej osoby/osób (zgodnie z pkt. §6 ust. 4 wzoru umowy).

2) W ramach Kryterium nr 2, zaoferowany przez Wykonawcę „Czas zmiany osoby Przewodnika” oceniany będzie na podstawie wypełnionego pkt. 8 Formularza oferty i złożonego w nim oświadczenia Wykonawcy.

3) Wykonawca może otrzymać niżej wskazaną ilość punktów w ramach Kryterium nr 2: od 73 godzin do nie więcej niż 96 godzin włącznie - 0,00 pkt, od 61 godzin do 72 godzin włącznie - 10,00 pkt, od 49 godzin do 60 godzin włącznie - 20,00 pkt, od 25 godzin do 48 godzin włącznie - 30,00 pkt, od 13 godzin do 24 godzin włącznie - 40,00 pkt, do 12 godzin włącznie - 50,00 pkt.

4) Czas zmiany Przewodnika musi być podany przez Wykonawcę w pełnych godzinach. W przypadku wskazania przez Wykonawcę niepełnej godziny (za pomocą minut/sekund), Zamawiający do oceny punktowej zaokrągli czas do pełnej godziny w górę. W przypadku wskazania przez Wykonawcę przedziału godzin, Zamawiający przyjmie najdłuższy czas wskazany w zaoferowanym przez Wykonawcę przedziale godzin.

5) Wskazanie przez Wykonawcę czasu dłuższego niż 96 godzin spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2) PZP. W kryterium Czas zmiany osoby Przewodnika można uzyskać max. 50,00 pkt.

6) Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w skali od 0,00 do 100,00 pkt. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów (Kryterium nr 1 + Kryterium nr 2).

Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Muzeum Zamkowe w Malborku.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonuje, co najmniej jedną (1) usługę przewodnicką trwającą nieprzerwanie przez okres co najmniej 6 miesięcy (wykonaną lub wykonywaną w ramach jednej umowy) o wartości wykonanych usług nie mniejszej niż 1 000 000 PLN brutto,

2) dysponował co najmniej 200 osobami - przewodnikami mówiącymi biegle w języku polskim. Przewodnicy mówiący w języku polskim muszą dodatkowo realizować usługę w następujących językach: w j. niemieckim: co najmniej 15 przewodników (mówiący biegle), w j. angielskim: co najmniej 10 przewodników (mówiący biegle), w j. rosyjskim: co najmniej 5 przewodników (mówiący biegle), w j. francuskim: co najmniej 2 przewodników (mówiący biegle), w j. włoskim: co najmniej 2 przewodników (mówiący biegle), w j. hiszpańskim: co najmniej 1 przewodnik (mówiący biegle), w j. czeskim: co najmniej 1 przewodnik (mówiący biegle), w j. ukraińskim: co najmniej 1 przewodnik (mówiący biegle).

2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, po spełnieniu warunków określonych w art. 22a PZP.

1) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

2) Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, o którym mowa powyżej, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału

W postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami, lub zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w pkt 5.1. SIWZ.

3. Jeżeli wymagane kwoty w dokumentach wymienionych w pkt 6.8.3.1. SIWZ, wyrażone będą w innej walucie niż PLN, Zamawiający dokona ich przeliczenia na PLN według średniego kursu NBP na dzień, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowy Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowy Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie opublikuje tabeli kursów walut, wykonawca winien przyjąć kurs przeliczeniowy według ostatniej tabeli kursów NBP, opublikowanej przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowy Unii Europejskiej.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym - nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1) PZP, tj. oświadczeń i dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 5.1 SIWZ:

1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów, określających czy usługi wykazane w wykazie usług zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu usług będzie przekazany przez Zamawiającego wraz z wezwaniem, o którym mowa w 6.8. SIWZ.

2) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat umiejętności językowych osób, o których mowa w pkt. 5.1.2. SIWZ niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób będzie przekazany przez Zamawiającego wraz z wezwaniem, o którym mowa w 6.8. SIWZ.

2. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zobowiązanie to winno zostać złożone wraz z ofertą.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Warunki realizacji umowy zostały określone w załączniku nr 5 do SIWZ.

2. Zamawiający żąda od wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny brutto całkowitej podanej w ofercie.

Procedura
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2018-05-13 📅
Data otwarcia ofert: 2018-03-15 📅
Czas otwarcia ofert: 09:15
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, tj. sekretariat Muzeum (ul. Starościńska 1, 82-200 Malbork).
Informacje dodatkowe:

Komisja przetargowa, wszyscy zainteresowani.

Jawne otwarcie ofert.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas zmiany osoby Przewodnika
Kryterium jakości (waga): 50
Waga ceny: 50

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Instytucja kultury: Muzeum
Kontakt
Punkt kontaktowy: Lidia Rogaczewska, Tomasz Bogdanowicz
Adres internetowy: www.zamek.malbork.pl 🌏
Dokumenty URL: www.zamek.malbork.pl 🌏
URL dokumentów: www.zamek.malbork.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: W pierwszym kwartale 2019 r.

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z podstaw, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 PZP.

2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym - nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3) PZP, tj.: informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13), 14) i 21) PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności, oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 6.8.1.1. SIWZ, składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13), 14) i 21) PZP. Dokumenty, o których mowa w zdaniu powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 6.8.1.1. SIWZ, składa dokument, o którym mowa w pkt 6.9. SIWZ w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14) i 21) PZP. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument, o których mowa w zdaniu poprzednim powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5. Zgodnie z art. 24aa PZP, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu.

6. Oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości: 60 000,00 zł, zgodnie z pkt. 8 SIWZ.

7. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w formie elektronicznej.

8. Oferta ma być sporządzona w języku polskim. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty oraz innych dokumentów w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób,

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej,

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1. i .2. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2018/S 025-053861 (2018-02-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-04-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2250848.41 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-04-17 📅
Data publikacji: 2018-04-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 077-172054
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 025-053861
Numer Dz.U.-S: 77

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-04-12 📅

Odniesienie
Informacje dodatkowe

6. Oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości: 60 000,00 PLN, zgodnie z pkt. 8 SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2018/S 077-172054 (2018-04-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (12)

Usługi biur podróży i podobne (10)