Świadczenie usług sprzątania dla Izby Administracji Skarbowej w Kielcach w latach 2019-2020

Izba Administracji Skarbowej w Kielcach

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania w budynkach oraz na terenach zewnętrznych przyległych do budynków Izby Administracji Skarbowej w Kielcach, zlokalizowanych na terenie całego województwa świętokrzyskiego

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-10-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-09-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Impel Facility Services Sp. z o.o.
• ROKA PLUS Sp. z o.o.

Kto?

• Izba Administracji Skarbowej w Kielcach

Co?

Gdzie?

• Świętokrzyskie › Kielecki

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-09-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-01-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-09-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur
Numer referencyjny: 2601-ILZ.260.15.2018
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania biur 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Kielecki 🏙️
Świętokrzyskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Administracji Skarbowej w Kielcach
Adres pocztowy: ul. Sandomierska 105
Kod pocztowy: 25-324
Miasto pocztowe: Kielce
Kontakt
Adres internetowy: http://www.swietokrzyskie.kas.gov.pl 🌏
E-mail: ias.kielce@mf.gov.pl 📧
Telefon: +48 413642613 📞
Fax: +48 413642615 📠
URL dokumentów: http://www.swietokrzyskie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-kielcach/ogloszenia/zamowienia-publiczne/zamowienia-publiczne-powyzej-30-tys-eur 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-09-11 📅
Termin składania ofert: 2018-10-22 📅
Data publikacji: 2018-09-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 177-401427
Numer Dz.U.-S: 177
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca przystępujący do postępowania w części I jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 20 000,00 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 pkt 1-5 ustawy Pzp 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 68 1010 1238 0804 4813 9120 0000

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Świadczenie usług kompleksowego sprzątania w obiektach zlokalizowanych w: Kielcach
Numer części: 1
Krótki opis:

Świadczenie usług kompleksowego sprzątania w budynkach oraz na terenach zewnętrznych przyległych do budynków Izby Administracji Skarbowej w Kielcach, zlokalizowanych w Kielcach - łącznie 6 obiektów

Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca przystępujący do postępowania w części I jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 20 000,00

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 pkt 1-5 ustawy Pzp

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 68 1010 1238 0804 4813 9120 0000

Nazwa części: Świadczenie usług kompleksowego sprzątania w obiektach zlokalizowanych w: Końskich, Skarżysku-Kamiennej, Starachowicach
Numer części: 2
Krótki opis:

Świadczenie usług kompleksowego sprzątania w budynkach oraz na terenach zewnętrznych przyległych do budynków Izby Administracji Skarbowej w Kielcach, zlokalizowanych w Końskich, Skarżysku-Kamiennej, Starachowicach - łącznie 3 obiekty

Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca przystępujący do postępowania w części II jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 10 000,00

Nazwa części: Świadczenie usług kompleksowego sprzątania w obiektach zlokalizowanych w: Opatowie, Ostrowcu Świętokrzyskim, Sandomierzu, Staszowie
Numer części: 3
Krótki opis:

Świadczenie usług kompleksowego sprzątania w budynkach oraz na terenach zewnętrznych przyległych do budynków Izby Administracji Skarbowej w Kielcach, zlokalizowanych w Opatowie, Ostrowcu Świętokrzyskim, Sandomierzu, Staszowie - łącznie 4 obiekty

Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca przystępujący do postępowania w części III jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 15 000,00

Nazwa części: Świadczenie usług kompleksowego sprzątania w obiektach zlokalizowanych w:Busku-Zdroju, Jędrzejowie, Kazimierzy Wielkiej, Pińczowie, Włoszczowie
Numer części: 4
Krótki opis:

Świadczenie usług kompleksowego sprzątania w budynkach oraz na terenach zewnętrznych przyległych do budynków Izby Administracji Skarbowej w Kielcach, zlokalizowanych w Busku-Zdroju, Jędrzejowie, Kazimierzy Wielkiej, Pińczowie, Włoszczowie - łącznie 5 obiektów

Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca przystępujący do postępowania w części IV jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 8 000,00

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Obiekty objęte zamówieniem w części I zlokalizowane są na terenie miasta Kielce

Obiekty objęte zamówieniem w części II zlokalizowane są na terenie miast: Końskie, Skarżysko-Kamienna, Starachowice

Obiekty objęte zamówieniem w części III zlokalizowane są na terenie miast: Opatów, Ostrowiec Świętokrzyski, Sandomierz, Staszów

Obiekty objęte zamówieniem w części IV zlokalizowane są na terenie miast: Busko-Zdrój, Jędrzejów, Kazimierza Wielka, Pińczów, Włoszczowa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia publicznego w danej części zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący zdolności zawodowej, tj. wykonali lub wykonują następujące usługi:

a) usługi sprzątania powierzchni biurowych w budynkach użyteczności publicznej, gdzie sprzątana powierzchnia wynosiła minimum 2 000 m

b) usługi sprzątania terenów zewnętrznych wraz z odśnieżaniem gdzie utrzymywana powierzchnia wynosiła minimum 3 000 m

Usługi (dwie usługi sprzątania pow. biurowych oraz dwie usługi sprzątania terenów zewnętrznych) spełniające warunki opisane w lit. a i b, Wykonawca wykazuje na potwierdzenie spełniania warunków udziału w jednej części postępowania

Minimalny poziom(y) standardów:

Dokumenty składane na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę:

a) wykaz usług (sporządzony wg wzoru określonego Załącznikiem nr 5A, 5B, 5C lub 5D do SIWZ – w zależności od części zamówienia na które składana jest oferta) wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wykazując spełnianie warunków udziału w danej części postępowania Wykonawca wykazuje usługi spełniające parametry opisane w sekcji III 1.3 lit. a i b;

b) jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego dokumentów, o których mowa w lit. a, Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę innych odpowiednich dokumentów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub dotyczących zdolności zawodowej. Zamawiający oceni czy przedstawione inne niż opisane w lit. a dokumenty potwierdzają spełnianie przez Wykonawcę postawionych warunków udziału w postępowaniu.

c) jeżeli wykonawca składa ofertę w więcej niż jednej części zamówienia zobowiązany jest wykazać odpowiednią liczbę usług w wykazie, składając odpowiednią liczbę wykazów (po jednym dla każdej części) zgodnie z instrukcją zawartą w części V pkt 2.2. SIWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-10-22 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Oferty zostaną otwarte w Izbie Administracji Skarbowej w Kielcach przy ul. Sandomierskiej 105 w sali nr 1 (parter)

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PL72
Kontakt
Dokumenty URL: http://www.swietokrzyskie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-kielcach/ogloszenia/zamowienia-publiczne/zamowienia-publiczne-powyzej-30-tys-eur 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy wobec których brak jest podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp - Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawcy na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu, Wykonawca składa wraz z ofertą: aktualne na dzień składania ofert w postępowaniu oświadczenie w zakresie wskazanym przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oświadczenie Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia – wzór tego dokumentu stanowi Załącznik Nr 3 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca, który spełniając warunki udziału w postępowaniu powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów (aktualne na dzień składania ofert) w taki sam sposób (elektronicznie, zgodnie z instrukcją „Sposób złożenia JEDZ”) jak Wykonawca

3. Dokumenty składane w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:

3.1. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.2. Jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, to musi wykazać, że będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów oraz, że w stosunku do tego podmiotu nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 ustawy Pzp. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do złożenia zobowiązania tego podmiotu do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ (wraz z ofertą); dokumentów wskazanych w pkt. 3.1 dotyczących tego podmiotu (na wezwanie).

3.3. Oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej zgodnie ze wzorem określonym Załącznikiem Nr 4 do SIWZ; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.Oświadczenie to Wykonawcy składają w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

a) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

b) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej

c) odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 177-401427 (2018-09-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-01-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2578601.54 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-01-09 📅
Data publikacji: 2019-01-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 007-012410
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 177-401427
Numer Dz.U.-S: 7
Informacje dodatkowe

1.Wykonawca przystępujący do postępowania w części I jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 20 000,00 2.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 pkt 1-5 ustawy Pzp 4.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 68 1010 1238 0804 4813 9120 0000

Obiekt
Zakres zamówienia

1.Wykonawca przystępujący do postępowania w części I jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 20 000,00

2.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 pkt 1-5 ustawy Pzp

4.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 68 1010 1238 0804 4813 9120 0000

1.Wykonawca przystępujący do postępowania w części…

… II jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 10 000,00

… III jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 15 000,00

… IV jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 8 000,00

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-12-17 📅
Nazwa: Impel Facility Services Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 276153155
Adres pocztowy: ul. Ślężna 118
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-11
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Wrocław 🏙️
Adres internetowy: http://www.impelfm.pl/ 🌏
Kod pocztowy: 53-111
Data zawarcia umowy: 2018-12-21 📅
Nazwa: ROKA PLUS Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 361813960
Adres pocztowy: ul. Polna 14
Miasto pocztowe: Piotrków Trybunalski
Kod pocztowy: 97-300
Kraj: Piotrkowski 🏙️
Adres internetowy: http://www.roka.pl/ 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
5
6
4
Źródło: OJS 2019/S 007-012410 (2019-01-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (>20)