Świadczenie usług sprzątania i pielęgnacji terenów zielonych w obiektach II Oddziału ZUS w Poznaniu w lokalizacjach: Konin, Koło, Słupca, Turek

Tytuł

Świadczenie usług sprzątania i pielęgnacji terenów zielonych w obiektach II Oddziału ZUS w Poznaniu w lokalizacjach: Konin, Koło, Słupca, Turek
540000/271/15/2018-ZAP

Krótki opis

Świadczenie usług sprzątania i pielęgnacji terenów zielonych w obiektach II Oddziału ZUS w Poznaniu w lokalizacjach: Konin, Koło, Słupca, Turek.
Przewidywana łączna powierzchnia sprzątania: Powierzchnia wewnętrzna (obiektów): 6 188,80 m, Powierzchnia zewnętrzna utwardzona (terenu): 3 654,47 m, Powierzchnia zewnętrzna tereny zielone: 1 929,53 m,
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ. Warunki realizacji - wzór umów.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. Inspektorat ZUS w Koninie, ul. Św. M. Kolbego 1,
2. Inspektorat ZUS w Kole, ul. B. Prusa 11,
3. Biuro Terenowe ZUS w Słupcy, ul. Ratajczaka 2e,
4. Inspektorat ZUS w Turku, ul. Armii Krajowej 18.

Opis zamówienia

Świadczenie usług sprzątania i pielęgnacji terenów zielonych w lokalizacjach: Konin, Koło, Słupca, Turek.
1. Powierzchnia wewnętrzna (obiektów): 6 188,08 m,
2. Powierzchnia zewnętrzna utwardzona (terenu): 3 654,47 m,
3. Powierzchnia zewnętrzna tereny zielone: 1 929,53 m.
Usługa obejmować będzie: sprzątanie obiektów, sprzątanie terenu zewnętrznego, utrzymanie i pielęgnację terenów zielonych, usługę odśnieżania, dostawę i bieżące uzupełnianie środków czystości oraz monitorowanie prawidłowości realizacji zadań w zakresie sprzątania.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - załącznik nr 1.
Szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia oraz płatności określa załącznik nr 8 do SIWZ - wzór umowy.

Informacje dodatkowe

Wymagane wadium w wysokości 15 000 PLN.
Szczegółowe warunki dotyczące wadium określono w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia /SIWZ/.
Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy /ZNWU/ w wysokości 4 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie w zaokrągleniu do pełnych dziesiątek PLN.
Dokładne informacje na temat sposobu wniesienia ZNWU znajdują się w SIWZ.

Procedura przyspieszona

Zamawiający w dniu 19.4.2018 r. ogłosił postępowanie na usługi będące przedmiotem tego ogłoszenia. Ogłoszenie zostało opublikowane w Dz.U. UE pod numerem 2018/S-076-169316. Do dnia otwarcia ofert tj. 28.5.2018 r. nie wpłynęła żadna oferta. Zamawiający podjął decyzję ponownego przeprowadzenia postępowania w procedurze konkurencyjnej. Termin składania ofert został skrócony ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia.

1. Zamawiający stosuje w postępowaniu przepisy art. 24aa ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w zakresie wskazanym w załączniku nr 2 do SIWZ. Informacje zawarte w JEDZ będą stanowiły wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Instrukcja złożenia JEDZ znajduje się w SIWZ.
3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
3.1. Wykazu usług (sporządzonego wg wzoru przesłanego przez Zamawiającego), których przedmiotem było/jest świadczenie przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy, usług utrzymania czystości w budynkach użyteczności publicznej, wraz z dowodami określającymi czy usługa została lub jest wykonywana należycie;
3.2. Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3.3. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
3.4. Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
3.5. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5, pkt 1 ustawy;
3.6. Oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności, sporządzonego według wzoru załącznik nr 5 do SIWZ;
3.7. Oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. 2017 r., poz. 1785 – j.t. z późn. zm.), sporządzonego według wzoru załącznik nr 6 do SIWZ;
3.8. Oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, sporządzonego według wzoru załącznik nr 7 do SIWZ.
4. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty:
4.1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo do reprezentacji Wykonawcy;
4.2. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
5. Prawidłowy termin związania ofertą 60 dni od ostatecznego terminu składania ofert.
6. Informacje dotyczące RODO zawarto w SIWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie:
1.1. 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienie - jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
1.2. odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej;
1.3. 10 dni wobec czynności innych niż określone w punktach od 1.1. i 1.2., odwołanie wnosi się w terminie liczonym od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia,
2. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
2.1. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2.2. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
3. W przypadku wniesienia odwołania, Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu – wyłącznie na nr 61 877 28 50 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: marek.zurek@zus.pl