Świadczenie usług systemu druku podążającego wraz z zapewnieniem urządzeń drukujących

Komenda Stołeczna Policji

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług systemu druku podążającego wraz z zapewnieniem urządzeń drukujących.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do dokumentacji zamówienia „Opis przedmiotu zamówienia”

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-07-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-05-28.

Kto?

• Komenda Stołeczna Policji

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-05-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-07-04	Dodatkowe informacje
2018-07-13	Dodatkowe informacje
2018-07-26	Dodatkowe informacje
2018-08-01	Dodatkowe informacje
2018-08-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-05-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi zarządzania urządzeniami
Numer referencyjny: WZP – 2026/18/88/Ł
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług systemu druku podążającego wraz z zapewnieniem urządzeń drukujących. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do dokumentacji zamówienia „Opis przedmiotu zamówienia”

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi zarządzania urządzeniami 📦
Dodatkowy kod CPV: Urządzenia drukujące i graficzne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Komenda Stołeczna Policji
Adres pocztowy: ul. Nowolipie 2
Kod pocztowy: 00-150
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.policja.waw.pl/ 🌏
E-mail: piotr.sobieraj@ksp.policja.gov.pl 📧
Telefon: +48 226036808 📞
Fax: +48 226037642 📠
URL dokumentów: http://www.policja.waw.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-05-28 📅
Termin składania ofert: 2018-07-09 📅
Data publikacji: 2018-05-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 102-233149
Numer Dz.U.-S: 102
Informacje dodatkowe

Kryterium cena - waga 60 % będzie rozpatrywane w rozbiciu na: 1. Cenę kopii/wydruku brutto w PLN (Co1) 40 % 2. Cenę udostępnienia urządzeń wielofunkcyjnych brutto w PLN (Co2) 20 %

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług systemu druku podążającego wraz z zapewnieniem urządzeń drukujących.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do dokumentacji zamówienia „Opis przedmiotu zamówienia”

Na przedmiot zamówienia składa się:

1. Udostępnienie 300 fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych jednego producenta wraz z zapewnieniem oryginalnych, nie regenerowanych materiałów eksploatacyjnych producenta oferowanych urządzeń przez okres 46 miesięcy.

2. Udostępnienie środowiska serwerowego niezbędnego do wdrożenia systemu wydruku podążającego oraz systemu do monitoringu urządzeń i statystyk wydruków w dwóch odizolowanych od siebie sieciach komputerowych.

3. Dostawa i wdrożenie do dwóch odizolowanych od siebie sieci komputerowych systemu/systemów do wydruku podążającego identyfikującego użytkownika za pomocą karty zbliżeniowej, kodu pin oraz nazwy użytkownika i hasła (system musi posiadać możliwość integracji z środowiskiem Active Directory, obecnie Zamawiający nie posiada Active Directory).

4. Dostawa i wdrożenie do dwóch odizolowanych od siebie sieci komputerowych modułu/systemów monitoringu urządzeń oraz raportującego.

5. Zapewnienie przez okres świadczenia umowy obsługi serwisowej (między innymi usuwanie) wszelkich uszkodzeń/usterek niezależnie od sposobu powstania uszkodzenia łącznie z dostawami materiałów eksploatacyjnych (z wyłączeniem papieru) do dostarczonych urządzeń.

6. Na zlecenie Zamawiającego przeprowadzenie ponownego wdrożenia systemu w oparciu o środowisko Active Directory.

Czas trwania: 48 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Kryterium cena - waga 60 % będzie rozpatrywane w rozbiciu na:

1. Cenę kopii/wydruku brutto w PLN (Co1) 40 %

2. Cenę udostępnienia urządzeń wielofunkcyjnych brutto w PLN (Co2) 20 %

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Garnizon Komendy Stołecznej Policji. Wykaz lokalizacji urządzeń zawiera tabela stanowiąca załącznik do „Opisu przedmiotu zamówienia” załącznika nr 2 do dokumentacji zamówienia.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający żąda, by Wykonawca wykazał, że posiada doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - w zakresie należytego wykonania a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywania, co najmniej 3 przykładów świadczenia usługi systemu wydruku podążającego dla co najmniej 100 urządzeń wraz z instalacją i utrzymaniem systemu przez co najmniej 12 m-cy. Zamawiający wymaga, aby każda z wykazywanych usług była realizowana w ramach jednego kontraktu.

W przypadku usług nadal wykonywanych Wykonawca powinien wykazać, że wykonana część kontraktu dotyczy co najmniej 100 urządzeń.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Ogólne warunku umowy zostały opisane w Rozdz. XVI dokumentacji postępowania.

Procedura
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-07-09 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Komenda Stołeczna, Wydział Zamówień, ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas uruchomienia systemu (T)
Kryterium jakości (waga): 10 %
Kryterium jakości (nazwa): Czas na usunięcie awarii urządzenia (A)
Kryterium jakości (waga): 30 %
Waga ceny: 60 %

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Piotr Sobieraj
Dokumenty URL: http://www.policja.waw.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Komenda Stołeczna Policji, Wydział Zamówień Publicznych
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Adres internetowy: www.policja.waw.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I. 1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 Ustawy oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 8 Ustawy.

2. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia określonych przez zamawiającego został wskazany w Rozdz. V dokumentacji zamówienia zamieszczonej na stronie internetowej zamawiającego.

3. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia zabezpieczenia wadialnego o wartości 11 000,00 PLN. Wymagania dotyczące wadium zawiera Rozdz. VI dokumentacji zamówienia.

II. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w zakresie:

a. producenta lub modelu/typu drukarek o parametrach nie gorszych niż wskazane w ofercie Wykonawcy - w przypadku zaprzestania produkcji lub braku dostępności na rynku danego rodzaju drukarki, lub wycofaniem ze sprzedaży drukarek lub pojawieniem się na rynku drukarek nowszej generacji, pozwalającej na zaoszczędzenie kosztów eksploatacji urządzeń,

b. cen jednostkowych brutto, o których mowa w ofercie Wykonawcy umowy,

B1) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

B2) w przypadku zmiany zasad podleganiu ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,

c. stawki podatku VAT, wskazanej w ofercie Wykonawcy, w przypadku zmiany przepisów,

d. innych zmian, jeżeli konieczność ich wprowadzenia będzie wynikała ze zmiany przepisów.

3. Ciężar dowodu okoliczności, o których mowa w pkt 2 pkt a i b spoczywa na Wykonawcy.

III. Zamawiający udostępni Wykonawcom zainteresowanym udziałem przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w dniu 11.6.2018 r., w godz. 9:00-15:00, w siedzibie Zamawiającego – Wydziale Teleinformatyki Komendy Stołecznej Policji ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa, możliwość sprawdzenia poprawności odczytu karty zbliżeniowej Zamawiającego w środowisku pracy proponowanego przez Wykonawcę systemu.

IV. Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 102-233149 (2018-05-28)

Dodatkowe informacje (2018-07-04)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-04 📅
Termin składania ofert: 2018-07-23 📅
Data publikacji: 2018-07-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 128-292575
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 102-233149
Numer Dz.U.-S: 128
Źródło: OJS 2018/S 128-292575 (2018-07-04)

Dodatkowe informacje (2018-07-13)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-13 📅
Termin składania ofert: 2018-07-30 📅
Data publikacji: 2018-07-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 136-311518
Numer Dz.U.-S: 136
Źródło: OJS 2018/S 136-311518 (2018-07-13)

Dodatkowe informacje (2018-07-26)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-26 📅
Termin składania ofert: 2018-08-02 📅
Data publikacji: 2018-07-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 144-330264
Numer Dz.U.-S: 144
Źródło: OJS 2018/S 144-330264 (2018-07-26)

Dodatkowe informacje (2018-08-01)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-08-01 📅
Termin składania ofert: 2018-08-08 📅
Data publikacji: 2018-08-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 148-339566
Numer Dz.U.-S: 148
Źródło: OJS 2018/S 148-339566 (2018-08-01)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-08-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług systemu druku podążającego wraz z zapewnieniem urządzeń drukujących. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do dokumentacji zamówienia „Opis przedmiotu zamówienia”.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-08-14 📅
Data publikacji: 2018-08-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 156-358791
Numer Dz.U.-S: 156
Informacje dodatkowe

Kryterium cena – waga 60 % będzie rozpatrywane w rozbiciu na: 1. Cenę kopii/wydruku brutto w PLN (Co1) 40 %, 2. Cenę udostępnienia urządzeń wielofunkcyjnych brutto w PLN (Co2) 20 %.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do dokumentacji zamówienia „Opis przedmiotu zamówienia”.

Informacje dodatkowe:

Kryterium cena – waga 60 % będzie rozpatrywane w rozbiciu na:

1. Cenę kopii/wydruku brutto w PLN (Co1) 40 %,

2. Cenę udostępnienia urządzeń wielofunkcyjnych brutto w PLN (Co2) 20 %.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60 %

Odniesienie
Informacje dodatkowe

a. producenta lub modelu/typu drukarek o parametrach nie gorszych niż wskazane w ofercie Wykonawcy - w przypadku zaprzestania produkcji lub braku dostępności na

Rynku danego rodzaju drukarki, lub wycofaniem ze sprzedaży drukarek lub pojawieniem się na rynku drukarek nowszej generacji, pozwalającej na zaoszczędzenie kosztów eksploatacji urządzeń,

III. Zamawiający udostępni Wykonawcom zainteresowanym udziałem przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w dniu 11.6.2018 r., w godz. 9.00-15.00, w siedzibie Zamawiającego – Wydziale Teleinformatyki Komendy Stołecznej Policji ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa, możliwość sprawdzenia poprawności odczytu karty zbliżeniowej Zamawiającego w środowisku pracy proponowanego przez Wykonawcę systemu.

Przyczyny i podstawa prawna unieważnienia postępowania:

Podstawa faktyczna:

Złożone w postępowaniu oferty przewyższają kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Podstawa prawna:

Art. 93 ust. 1 pkt 4) Ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.) „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty”.

Źródło: OJS 2018/S 156-358791 (2018-08-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Różne usługi dla przedsiębiorstw (8)

Usługi zarządzania obiektami budowlanymi i urządzeniami (3)

Usługi zarządzania urządzeniami