„Świadczenie usług utrzymania czystości i wykonywanie prac porządkowych na potrzeby Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach”

Skarb Państwa – Świętokrzyski Urząd Wojewódzki

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług utrzymana czystości i wykonywanie prac porządkowych na potrzeby Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach w budynkach umiejscowionych na terenie miasta Kielce.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-11-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-10-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Impel Facility Services Sp. z o.o.

Kto?

• Skarb Państwa – Świętokrzyski Urząd Wojewódzki

Co?

Gdzie?

• Świętokrzyskie › Kielecki

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-10-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-11-09	Dodatkowe informacje
2019-01-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-10-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: AG.I.272.1.27.2018
Krótki opis:

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług utrzymana czystości i wykonywanie prac porządkowych na potrzeby Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach w budynkach umiejscowionych na terenie miasta Kielce. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania budynków 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Kielecki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Skarb Państwa – Świętokrzyski Urząd Wojewódzki
Adres pocztowy: al. IX Wieków Kielc 3
Kod pocztowy: 25-516
Miasto pocztowe: Kielce
Kontakt
Adres internetowy: http://www.kielce.uw.gov.pl 🌏
E-mail: sekretariat.bag@kielce.uw.gov.pl 📧
Telefon: +48 413421174 📞
Fax: +48 413430696 📠
URL dokumentów: http://www.kielce.uw.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-10-17 📅
Termin składania ofert: 2018-11-22 📅
Data publikacji: 2018-10-20 📅
Data rozpoczęcia: 2019-01-01 📅
Data końcowa: 2019-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 203-462540
Numer Dz.U.-S: 203
Informacje dodatkowe

W zakresie Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO) Zamawiający zamieścił wszelkie istotne informacje w Rozdz. III SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

3.Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp i określa je stosownie do art. 36 ust. 2 pkt 8a ustawy Pzp.

4.Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób, które przy realizacji zamówienia będą wykonywać czynności sprzątania pomieszczeń w tym mycia powierzchni przeszklonych (np. drzwi, okien itp.) i metalowych (np. wind, balustrad itp.).

5.Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 4 pkt 1 ustawy Pzp i określa je stosownie do art. 36 ust. 2 pkt 9 ustawy Pzp.

6.Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę do realizacji zamówienia: 2 osób bezrobotnych, o których mowa w ustawie z dnia 20.4.2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2018 r. poz. 1265 zm.) i powierzenia tym osobą czynności związanych z faktyczną realizacją zamówienia.

7.Zamawiający dopuszcza połączenie przez Wykonawcę wymogu Zamawiającego opisanego w ust. 4 i ust. 3.

8.Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia czynności, składające się na przedmiot umowy, które muszą być realizowane przez pracowników Wykonawcy lub pracowników Podwykonawcy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.6.1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.) będą wykonywane przez osoby wskazane przez Wykonawcę, których wykaz Wykonawca zobowiązany jest sporządzić w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy przekazać Zamawiającemu. W przypadku zmiany osób realizujących powyższe czynności Wykonawca zobowiązany jest przed dopuszczeniem danej osoby do realizacji przedmiotu umowy powiadomić o tym na piśmie Zamawiającego.

9. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 4 czynności oraz do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia osób, o których mowa w ust. 6.

Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

a)żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów

I dokonywania ich oceny,

b)żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

c)przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

10. Wykaz dowodów jakich Zamawiający będzie żądał na potwierdzenie zatrudnienia na umowę o pracę oraz zatrudnienia osób bezrobotnych został szczegółowo opisany w Rozdz. IV ust 10 SIWZ oraz w § 3 ust. 3 Projektu umowy - Załączniku nr 7 do SIWZ.

11.Zamawiający dopuszcza zatrudnienie osób niepełnosprawnych przy czym nie mogą one stanowić więcej niż 10 % liczby wszystkich osób skierowanych do realizacji zamówienia.

12. Zamawiający wymaga aby Wykonawca przy realizacji zamówienia zapewnił każdego dnia min. 24 osoby (dla serwisu zwykłego min. 16 osób, a dla serwisu dyżurnego min. 8 osób).

13. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania przez Wykonawców wizji lokalnej obiektów/ budynków/ pomieszczeń przeznaczonych do sprzątania, w celu uzyskania informacji potrzebnych do przygotowania oferty, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym.

Informacje dodatkowe:

W zakresie Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO) Zamawiający zamieścił wszelkie istotne informacje w Rozdz. III SIWZ.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: — Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: — Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

— warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich

3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: - co najmniej 2 usługi polegające na świadczeniu usług sprzątania pomieszczeń biurowych, gospodarczych oraz sanitarnych wykonywanych na powierzchni całkowitej co najmniej 7.000 m

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

— ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (zwanego dalej JEDZ) oraz wykazu usług z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie.

Wszystkie wymagania dotyczące warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia zostały opisane w Rozdz. XVI SIWZ.

Wykaz wymaganych przez Zamawiającego dokumentów znajduje się w Rozdz. XVII SIWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w SIWZ.

2. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę w piśmie dot. wyboru najkorzystniejszej oferty.

3. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści SIWZ oraz danych zawartych w ofercie.

4. Postanowienia umowy zawarto w „Projekcie umowy”, który stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-11-22 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach
Biuro Administracyjno-Gospodarcze
Al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce
Budynek A, pokój 332
Polska

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dominika Domagała
Dokumenty URL: http://www.kielce.uw.gov.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Świętokrzyski Urząd Wojewódzki
Kraj: Kielecki 🏙️

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: III lub IV kwartał 2019 r.

I. Wymagania dotyczące wniesienia wadium.

1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w kwocie: 18 000,00 PLN

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wniesione w:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym

Że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2014 r. poz.1804 oraz Z 2015 r. poz. 978 i 1240).

4. Dowód wniesienia wadium należy załączyć do oferty.

5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Narodowym Banku Polskim O/Kielce Nr: 56 1010 1238 0853 4213 9120 0000 z dopiskiem: Wadium w postępowaniu pn.: „Świadczenie usług utrzymania czystości i wykonywanie prac porządkowych na potrzeby Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach”.

6. Wadium wnoszone w formie gwarancji i poręczeń musi spełniać następujące wymogi:

1) być wystawione na: Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, POLSKA,,

2) zawierać w treści oświadczenie gwaranta (poręczyciela), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż zaszła jedna

Z przesłanek wymienionych w art. 46 ust. 4 a i 5 ustawy Pzp,

3) okres ważności wadium nie może być krótszy niż okres związania ofertą.

Uwaga:

W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca winien załączyć do oferty oryginał lub kopię potwierdzenia wykonania przelewu wadium poświadczoną „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.

Dla pozostałych form wniesienia wadium wymagane jest złożenie wraz z ofertą dokumentu w oryginale (w osobnej koszulce, nie spinając z ofertą), a dodatkowo do oferty należy dołączyć (spiąć z ofertą) kopię składanego dokumentu poświadczoną „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.

Zamawiający zwracając wadium w trybie art. 46 ustawy Pzp, zwróci Wykonawcy oryginał dokumentu wadium.

Jeżeli wadium wnoszone jest w pieniądzu, za termin jego wniesienia uważa się datę i godzinę wpływu środków pieniężnych na konto bankowe Zamawiającego.

7. Zamawiający może zatrzymać wadium zgodnie z art. 46 ust. 4a oraz 46 ust. 5 ustawy Pzp.

8. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Środkami ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu są odwołanie i skarga do sądu, przewidziane

W Dziale VI ustawy Pzp, które przysługują wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

1. Odwołanie:

1) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

2) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby (Krajowej Izby Odwoławczej) w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia -jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

5) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

6) Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7) Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia zamieszczenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

8) Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587840 📞
Źródło: OJS 2018/S 203-462540 (2018-10-17)

Dodatkowe informacje (2018-11-09)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Skarb Państwa - Świętokrzyski Urząd Wojewódzki

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-11-09 📅
Data publikacji: 2018-11-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 218-500185
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 203-462540
Numer Dz.U.-S: 218
Źródło: OJS 2018/S 218-500185 (2018-11-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-01-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług utrzymana czystości i wykonywanie prac porządkowych na potrzeby Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach w budynkach umiejscowionych na terenie miasta Kielce. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Całkowita wartość zamówienia: 860375.40 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Skarb Państwa-Świętokrzyski Urząd Wojewódzki

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-01-21 📅
Data publikacji: 2019-01-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 016-034322
Numer Dz.U.-S: 16
Informacje dodatkowe

1. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest najniższa cena z wagą 60 % oraz termin płatności faktury z wagą 40 %. Kryterium zostało opisane w Rozdz. XXIV SIWZ. 2. W zakresie Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO) Zamawiający zamieścił wszelkie istotne informacje w Rozdz. III SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

a)żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

11. Zamawiający dopuszcza zatrudnienie osób niepełnosprawnych przy czym nie mogą one stanowić więcej niż 10 % liczby wszystkich osób skierowanych do realizacji zamówienia. W przypadku gdy Wykonawca do realizacji niniejszego zamówienia skieruje osoby niepełnosprawne, wówczas wraz z wykazem osób, o którym mowa w ust. 8 zobowiązany jest złożyć stosowne oświadczenie, w którym zostaną wskazane osoby niepełnosprawne.

13. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania przez Wykonawców wizji lokalnej obiektów/ budynków/pomieszczeń przeznaczonych do sprzątania, w celu uzyskania informacji potrzebnych do przygotowania oferty, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym.

Informacje dodatkowe:

1. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest najniższa cena z wagą 60 % oraz termin płatności faktury z wagą 40 %. Kryterium zostało opisane w Rozdz. XXIV SIWZ.

2. W zakresie Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO) Zamawiający zamieścił wszelkie istotne informacje w Rozdz. III SIWZ.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-12-27 📅
Nazwa: Impel Facility Services Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Ślężna 118
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-111
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Wrocław 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 860375.40 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Źródło: OJS 2019/S 016-034322 (2019-01-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)