Świadczenie usług w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia przez SUFO w kompleksach w Grudziądzu, Chełmnie, Grubnie, Brodnicy i Gardei
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia przez SUFO
W kompleksach w Grudziądzu, Chełmnie, Grubnie, Brodnicy i Gardei”
— numer sprawy 73/2018 według zadań następująco:
Zadanie nr 1: Świadczenie usług ochrony osób i mienia przez SUFO w kompleksach
W Grudziądzu.
Zadanie nr 2: Świadczenie usług ochrony osób i mienia przez SUFO w kompleksach
W Chełmnie i Grubnie.
Zadanie nr 3: Świadczenie usług ochrony osób i mienia przez SUFO w kompleksach
W Brodnicy.
Zadanie nr 4: Świadczenie usług ochrony osób i mienia przez SUFO w kompleksie w Gardei
Dane szczegółowe opisu przedmiotu zamówienia stanowiące „Wykazy posterunków z wymaganiami dla obsady ochrony oraz czas ochrony” podlegają ograniczeniu w powszechnym dostępie do informacji publicznej co do treści w nich zawartych w związku z przepisami o ochronie informacji niejawnych oraz ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych.
2. ZAKRES DZIAŁANIA SUFO:
Wymagania zasadnicze.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do m.in.:
W zadaniu nr 1: całodobowej ochrony osób i mienia przy wykorzystaniu pracowników ochrony posiadających „legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej” w Grudziądzu:
Kompleks nr 1442 przy ul. Legionów 52;
Kompleks nr 1442 przy ul. Legionów 48A (WKU);
Kompleks nr 1451/W przy ul. Saperów (n/Wisłą);
Kompleksy nr 1444, przy ul. Bema 16;
Kompleksy nr 1445, przy ul. Jagiełły 11-23;
Kompleks nr 1446., przy ul Jagiellończyka 2;
Kompleks nr 1449 przy ul. Hallera 62;
Kompleks nr 439 przy ul. Mieszka I;
Kompleks nr 439 przy ul. Dąbrówki;
Kompleks nr 1464, przy ul. A. Walentynowicz 6;
W tym do obsługi biura przepustek przy wykorzystaniu pracowników ochrony posiadających „legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej” w Grudziądzu:
Kompleks nr 1442 przy ul. Legionów 52 i ul. Kruszelnickiego;
Kompleksy nr 1444 przy ul. Bema 16;
Kompleksy nr 1445, 1446 przy ul. Jagiełły 11-23;
Oraz portierskiej przy wykorzystaniu pracowników ochrony posiadających „legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej” w Grudziądzu:
Kompleks nr 1442 przy ul. Legionów 48A (WKU);
Kompleks nr 1464, przy ul. A. Walentynowicz 6;
Patrol przy wykorzystaniu pracowników ochrony posiadających „legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej” w Grudziądzu:
Kompleks nr 1455 przy ul. Bema 27;
W zadaniu nr 2: całodobowej ochrony osób i mienia przy wykorzystaniu pracowników ochrony posiadających „legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej” w:
Chełmnie - kompleks nr 1232 przy Al. 3 Maja;
— kompleks nr 1226 przy ul. Biskupiej,
— kompleks nr 1231 przy ul. Gorczyckiego.
Grubnie - kompleks nr 1234;
W tym do obsługi biura przepustek przy wykorzystaniu pracowników ochrony posiadających „legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej” w Chełmnie
— kompleks nr 1232 przy Al. 3 Maja 4.
W zadaniu nr 3: całodobowej ochrony osób i mienia przy wykorzystaniu pracowników ochrony posiadających „legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej” w Brodnicy:
— kompleks nr 1146 przy ul. Czwartaków 1,
— kompleks nr 1127 przy Al. J. Piłsudskiego,
— kompleks nr 5812 przy ul. Królowej Jadwigi 4 (WKU).
W tym do obsługi biura przepustek przy wykorzystaniu pracowników ochrony posiadających „legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej” w Brodnicy;
— kompleks nr 1146 przy ul. Czwartaków 1.
I obsługi portierskiej przy wykorzystaniu pracowników ochrony posiadających „legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej” w Brodnicy;
— kompleks nr 5812 przy ul. Królowej Jadwigi 4 (WKU).
Oraz dozorca strzelnicy przy wykorzystaniu pracowników ochrony posiadających „legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej” w Brodnicy;
— kompleks nr 1127 strzelnica garnizonowa.
W zadaniu nr 4: całodobowej ochrony osób i mienia przy wykorzystaniu pracowników ochrony posiadających „legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej” w Gardei (Jamy):
— kompleks nr 1278 w m. Jamy
Wykonawca będzie realizował ochronę również przy pomocy istniejących w obiektach systemów alarmowych (SSWiN), telewizyjnego systemu nadzoru (TSN) oraz systemu kontroli dostępu (SKD). Zamawiający nie przewiduje możliwości ingerowania przez Wykonawcę w powyższe systemy swoimi urządzeniami i ich podłączania. Szkolenie pracowników ochrony Wykonawcy dotyczące obsługi systemu alarmowego prowadził będzie Zamawiający (w poszczególnych jednostkach przez osoby wyznaczone).
WYMAGANIA POZOSTAŁE WYKONAWCY W ZAKRESIE ZADAŃ NR 1, 2, 3 i 4 DOTYCZĄ RÓWNIEŻ M.IN. NASTĘPUJĄCYCH OBOWIĄZKÓW:
1) ochrony mienia nieruchomego i ruchomego w celu zabezpieczenia go przed zniszczeniem, kradzieżą, dewastacją itp.;
2) znajomości terenu kompleksu, charakterystyki ochranianego obiektu oraz specyfiki każdego posterunku;
3) wykonywania poleceń służby dyżurnej danej jednostki lub instytucji wojskowej (odpowiednio do kompleksu - oficera dyżurnego, pomocnika oficera dyżurnego)
4) dokładnej znajomości obowiązujących w jednostce lub instytucji wojskowej zasad funkcjonowania systemu przepustkowego oraz treści wyciągu z „Planu ochrony ...”, „Instrukcji ochrony ”, „Tabel posterunków” oraz innych dokumentów normujących tok pełnienia służby;
5) znajomości zasad obsługi technicznych środków wspomagających ochronę i urządzeń będących na wyposażeniu kompleksów (system alarmowy, telewizyjny system nadzoru, system kontroli dostępu);
6) znajomości sposobu i zakresu prowadzenia kontroli osób wchodzących/wychodzących oraz pojazdów wjeżdżających/wyjeżdżających na teren/z terenu kompleksów;
7) do ścisłego współdziałania z oficerem dyżurnym danej jednostki, jego pomocnikiem lub pododdziałem alarmowym (wojskowe organy porządkowe) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości w stosunku do zawartości bagażu osoby wchodzącej/wychodzącej, wjeżdżającej/wyjeżdżającej na teren/z terenu jednostki oraz dokumentów, przepustek, identyfikatorów osób wchodzących do jednostki;
8) niezwłocznego podejmowania działań ograniczających wystąpienie strat w przypadku stwierdzenia naruszenia systemu ochrony, kradzieży, awarii urządzeń elektrycznych, wodociągowych
I kanalizacyjnych, pożaru lub innych podobnych zdarzeń, powiadomienie o tych zdarzeniach oficera dyżurnego danej jednostki i pomocnika oficera dyżurnego lub inną osobę pełniącą dyżur całodobowy,
A także zabezpieczenie miejsca zdarzenia;
9) dokonywania systematycznego patrolowania terenu kompleksu, w rejonach i po trasach ustalonych zgodnie z wyciągiem z „Planu ochrony ...”, oraz „Instrukcji ochrony ...”, i „Tabeli posterunków” oraz innych dokumentów normujących tok pełnienia służby;
10) prowadzenia dokumentacji zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. z 2015, poz. 992) oraz innych dokumentów określonych przez Zamawiającego;
11) wykonywania doraźnych poleceń, mieszczących się w obowiązkach pracownika ochrony wydawanych przez oficera dyżurnego i pomocnika oficera dyżurnego danej jednostki lub inną wyznaczoną osobę;
12) wykonywania poleceń oraz postępowanie zgodnie z procedurami zawartymi w wyciągu z „Planu ochrony ...” w przypadku wystąpienia sytuacji nadzwyczajnych oraz kryzysowych;
13) poddawania się kontrolom dotyczącym pełnienia służby ochronnej prowadzonej przez osoby upoważnione ze strony Zamawiającego i Wykonawcy;
14) przestrzegania przepisów bhp, ppoż. i przepisów o ochronie środowiska;
15) dbania o wygląd zewnętrzny, czystość i schludność umundurowania służbowego;
16) przestrzegania ogólnie przyjętych norm kultury oraz taktownego odnoszenia się do żołnierzy, pracowników resortu ON i interesantów przybywających do jednostki i instytucji wojskowej lub kompleksu nieruchomości wojskowej;
17) utrzymania czystości i porządku w miejscu pełnienia służby oraz w rejonach udostępnionych Wykonawcy;
18) nieujawniania osobom i podmiotom trzecim żadnych informacji na temat sposobu ochrony kompleksów;
19) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości wynikających z toku pełnienia służby wszelkie uzgodnienia
I rozwiązania organizacyjne ustalać z osobami wyznaczonymi przez Zamawiającego.
3. CEL OCHRONY:
1) ochrona osób i mienia wojskowego;
2) przekazywanie Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych;
3) współpraca z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi, Służbą Kontrwywiadu Wojskowego i Policją, na zasadach określonych w odrębnych przepisach;
4) wykonywanie innych zadań określonych w wyciągach z „Planów ochrony ....”. „Instrukcji ochrony ...”, „Tabeli posterunków” oraz innych dokumentów normujących tok pełnienia służby.
Ochrona przez SUFO pełniona będzie w systemie całodobowym z podziałem na dwie zmiany. Czas trwania zmiany wynosi 12 godzin. Nie dopuszcza się aby pracownicy ochrony kontynuowali pracę w kolejno po sobie następujących zmianach, bez względu na formę oraz obiekt wykonywanej usługi.
4. UZBROJENIE I WYPOSAŻENIE PRACOWNIKÓW SUFO:
1) Pracownicy ochrony w czasie pełnienia służby muszą być w danym zadaniu jednolicie umundurowani i oznakowani, co umożliwi identyfikację podmiotu wykonującego ochronę oraz winni posiadać w widocznym miejscu jednolite identyfikatory umożliwiające zarówno identyfikację pracownika ochrony jak i Wykonawcy („Ochrona” i logo firmy) zgodnie z „Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia” – Dz.U. 2017, poz. 2213. W trakcie wykonywania obowiązków służbowych pracownicy realizujący ochronę winni posiadać przy sobie legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej oraz legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni.
2) Wykonawca w celu wykonywania usługi winien dysponować / posiadać:
a) odpowiednią liczbę pracowników ochrony fizycznej (dotyczy również Grupy Interwencyjnej) zapewniającą ciągłość i skuteczność realizacji zamówienia pomimo urlopów czy absencji chorobowej, przy zachowaniu obowiązujących przepisów, zdolnymi do wykonywania zawodu, posiadającymi poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie pozwalające na dostęp do informacji o klauzuli ZASTRZEŻONE, aktualne zaświadczenia wydane na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r.
O ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r., poz. 412) o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych, wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadających legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej oraz legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni;
b) dowódców ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadających legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej oraz legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni, i poświadczeniem bezpieczeństwa lub upoważnieniem pozwalającym na dostęp do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE i zaświadczeniem o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych wydane na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2018 poz. 412.) odpowiedzialnych za czynności nadzorcze, organizowanie
I kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy podczas swojej zmiany i monitorowanie sygnałów alarmowych z SSWiN, TSN, SKD – o ile dotyczy;
c) samochody służbowe SUFO oznakowane, na stałe w dyspozycji dowódcy ochrony na terenie kompleksów (dotyczy kompleksów nieruchomości wojskowej nr 1146, 1442, 1444, 1449, 1451/W, 1234 - w K-1146 i 1451/W pojazdy terenowe);
d) Grupę Interwencyjną, składającą się z min. z dwóch pracowników ochrony, odpowiednio wyposażonych, która jest w stanie podjąć działanie w czasie nie dłuższym niż 10 minut (zad. nr 4 - 30 min) od momentu otrzymania sygnału (co oznacza stawienie się w wyznaczonym miejscu w gotowości do podjęcia określonego działania).
e) system monitorowania czasu, miejsca i rezultatów pracy pracowników ochrony (Activ-Track), zgodnie zał. nr 3.
5. Zamawiający zastrzega sobie minimum raz w miesiącu dla danego zadania możliwość do bezpłatnego sprawdzenia, przez uprawnioną osobę, podjęcia interwencji w ramach czynności sprawdzająco – szkoleniowych na niezapowiedziany przekazany sygnał alarmowy dla Grupy Interwencyjnej.
Wykonawca na wezwanie dowódcy ochrony SUFO lub oficera dyżurnego (pomocnika oficera dyżurnego) jednostki i instytucji wojskowej w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektów lub kompleksów wojskowych zapewni podjęcie interwencji przez GI zgodnie z dokumentacją danego obiektu
I przeprowadzonym wcześniej szkoleniem.
6. Wykonawca zapewni wsparcie działania dla służb dyżurnych, w czasie klęsk żywiołowych i sytuacji nadzwyczajnych np. wichura, gwałtowne opady deszczu, pożar itp., polegające na wydzieleniu sił ze składu SUFO do ewakuacji wskazanych przez oficera dyżurnego (pomocnika oficera dyżurnego) jednostki wojskowej środków lub materiałów z zagrożonego miejsca lub rejonu.
7. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących ochranianych kompleksów wojskowych i danych oraz dokumentacji i planów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia chronionych ustawowo, oraz niewykorzystywania do celów własnych i innych podmiotów zarówno w trakcie obowiązywania umowy jak i po jej zakończeniu.
8. Podległość służbowa i czynności kontrolne - do prowadzenia kontroli i czynności nadzorczych realizacji zadań ochrony każdego z obiektów i mienia jednostek ochranianych przez SUFO, ze strony Zamawiającego oraz Dowódców jednostek i instytucji wojskowych odpowiedzialnych za ochronę kompleksów wojskowych, upoważnione będą następujące osoby funkcyjne:
W zakresie realizacji zadań nr 1, 2, 3, 4 z ramienia Zamawiającego:
1) Komendant 13WOG;
2) Zastępca Komendanta 13WOG;
3) Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych 13WOG;
4) Kierownik sekcji ochrony obiektów 13WOG;
5) Komendant ochrony 13WOG;
6) Osoby posiadające pisemne upoważnienie wystawione przez Komendanta 13WOG;
7) Osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia innych uprawnionych do kontroli podmiotów (np. MON, Szt. Gen. WP, NIK, PIP, DG RSZ, IWsp SZ, WSzW, ŻW, Policji itp.);
8) Oficer dyżurny i pomocnik oficera dyżurnego 13WOG (dotyczy K-1442, K-1451/W, K-1455, K-439);
9) Osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia innych uprawnionych do kontroli podmiotów w obecności osób funkcyjnych 13WOG i po powiadomieniu o planowanej kontroli.
PONADTO W ZAKRESIE ZADANIA NR 1 RÓWNIEŻ:
• przedstawiciele WKU Grudziądz:
1) Wojskowy Komendant Uzupełnień w Grudziądzu;
2) Szef Wydziału – Zastępca Wojskowego Komendanta Uzupełnień w Grudziądzu;
3) Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych WKU;
4) Nieetatowy komendant ochrony WKU w Grudziądzu;
5) Osoby posiadające pisemne upoważnienie wystawione przez Wojskowego Komendanta Uzupełnień
W Grudziądzu;
6) Osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia innych uprawnionych do kontroli podmiotów w obecności osób funkcyjnych WKU i po powiadomieniu
O planowanej kontroli.
• przedstawiciele JW 1109:
1) Dowódca Jednostki Wojskowej 1109;
2) Szef Sztabu - Zastępca Dowódcy Jednostki Wojskowej 1109;
3) Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych Jednostki Wojskowej 1109;
4) Szef sekcji S- 3 Jednostki Wojskowej 1109;
5) Komendant ochrony Jednostki Wojskowej 1109;
6) Osoby posiadające pisemne upoważnienie wystawione przez Dowódcę Jednostki Wojskowej 1109;
7) Oficer dyżurny i pomocnik oficera dyżurnego Jednostki Wojskowej 1109;
8) Osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia innych uprawnionych do kontroli podmiotów w obecności osób funkcyjnych JW 1109 i po powiadomieniu
O planowanej kontroli.
• przedstawiciele CSLog:
1) Komendant CSLog;
2) Zastępca Komendanta CSLog;
3) Szef Wydziału Ogólnego CSLog;
4) Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych CSLog;
5) Komendant ochrony CSLog;
6) Osoby posiadające pisemne upoważnienie wystawione przez Komendanta CSLog;
7) Oficer dyżurny i pomocnik oficera dyżurnego CSLog;
8) Osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia innych uprawnionych do kontroli podmiotów w obecności osób funkcyjnych CSLog i po powiadomieniu o planowanej kontroli.
PONADTO W ZAKRESIE ZADANIA NR 2 RÓWNIEŻ:
• przedstawiciele JW 3136:
1) Dowódca Jednostki Wojskowej 3136;
2) Szef Sztabu Zastępca Dowódcy Jednostki Wojskowej 3136;
3) Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych Jednostki Wojskowej 3136;
4) Komendant ochrony Jednostki Wojskowej 3136;
5) Osoby posiadające pisemne upoważnienie wystawione przez Dowódcę Jednostki Wojskowej 3136;
6) Oficer dyżurny i pomocnik oficera dyżurnego Jednostki Wojskowej 3136.
7) Osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia innych uprawnionych do kontroli podmiotów w obecności osób funkcyjnych JW 3136 i po powiadomieniu
O planowanej kontroli.
PONADTO W ZAKRESIE ZADANIA NR 3 RÓWNIEŻ:
• przedstawiciele JW 3537 i WKU:
1) Dowódca Jednostki Wojskowej 3537;
2) Szef Sztabu Jednostki Wojskowej 3537;
3) Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych Jednostki Wojskowej 3537;
4) Komendant ochrony Jednostki Wojskowej 3537;
5) Nieetatowy z-ca Komendanta ochrony Jednostki Wojskowej 3537;
6) Osoby posiadające pisemne upoważnienie wystawione przez Dowódcę Jednostki Wojskowej 3537;
7) Oficer dyżurny i pomocnik oficera dyżurnego Jednostki Wojskowej 3537;
8) Wojskowy Komendant Uzupełnień w Brodnicy;
9) Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych WKU w Brodnicy;
10) Komendant ochrony WKU w Brodnicy;
11) Osoby posiadające pisemne upoważnienie wystawione przez Wojskowego Komendanta Uzupełnień
W Brodnicy;
12) Osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia innych uprawnionych do kontroli podmiotów w obecności osób funkcyjnych JW 3537 i WKU i po powiadomieniu o planowanej kontroli.
PONADTO W ZAKRESIE ZADANIA NR 4 RÓWNIEŻ:
• przedstawiciele Składu 1 RBLog Wałcz w Gardei:
8) Kierownik Składu;
9) Komendant ochrony Składu;
10) Osoby posiadające pisemne upoważnienie wystawione przez Kierownika Składu 1 RBLog Wałcz
W Gardei;
11) Osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia innych uprawnionych do kontroli podmiotów w obecności osób funkcyjnych Składu w Gardei i po powiadomieniu o planowanej kontroli;
Zamawiający zastrzega, że upoważniony przez niego przedstawiciel może wydać dowódcy ochrony polecenia związane z realizacją zadań ochronnych z pominięciem Wykonawcy, jeśli nie kolidują one
Z przepisami prawa i treścią umowy.
Treść poleceń wydanych dowódcy ochrony przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego każdorazowo podlega odnotowaniu w Książce meldunków.
9. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usług ochrony osób i mienia również po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzenia stanu wojennego lub czasu wojny na zasadach i w trybie określonym w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 24.11.2009 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz.U. z 2009 r. Nr 210, poz. 1612), Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 19.6.1999 r. w sprawie ochrony przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz.U. z 2014 r., poz. 1770 z późn.zm.), Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej
Z dnia 2.6.1999 w sprawie wewnętrznych służb ochrony działających na terenach jednostek organizacyjnych podległych, podporządkowanych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej (Dz.U. z 1999 r., Nr 58, poz. 619 z późn.zm.).
10. Wykonawca zobowiązuje się w razie konieczności, do realizacji zadań określonych
W Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 24 czerwca 2003 r. w sprawie obiektów szczególnie ważnych dla bezpieczeństwa i obronności państwa oraz ich szczególnej ochrony (Dz. U. z 2003 r., Nr 116,
Poz. 1090).
11. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić we własnym zakresie i na swój koszt dla wszystkich pracowników ochrony realizujących zadania wynikające z zawartej umowy bieżące szkolenie pracowników ochrony oraz realizację strzelań ze wszystkimi pracownikami ochrony
Z broni będącej na ich wyposażeniu minimum raz na kwartał (dotyczy również Grupy Interwencyjnej). Po odbyciu strzelania, w ciągu 3 dni roboczych, przedstawia Zamawiającemu oraz Dowódcy ochranianej jednostki i instytucji wojskowej wyniki strzelania, zawierające m.in. datę i miejsce przeprowadzenia strzelania, rodzaj strzelania, dane osobowe prowadzącego strzelanie, wykaz imienny pracowników ochrony uczestniczących w strzelaniu (wraz z własnoręcznym pisemnym potwierdzeniem – podpis każdej osoby uczestniczącej w strzelaniu) - podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej
Z dnia 19 czerwca 1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. Nr 2014, poz. 1770,z późn.zm.).
12. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zamawiającego oraz Komendanta, Dowódcę ochranianej jednostki i instytucji wojskowej o planowanym odbyciu strzelania ze wszystkimi pracownikami ochrony na co najmniej 5 dni roboczych przed jego terminem realizacji.
13. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnictwa wszystkich pracowników ochrony
W rocznym i kwartalnych szkoleniach z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony ochranianej jednostki i instytucji wojskowej (podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 11 grudnia 2013 roku poz. 1582) oraz raz w roku w ćwiczeniu epizodycznym dla całego stanu osobowego
Z udziałem Policji, Żandarmerii Wojskowej oraz innych sił ochronnych.
14. Wykonawca zobowiązany jest pisemnie wyznaczyć spośród pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadających legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej oraz legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni, osoby zarządzające magazynem broni, odpowiedzialne za przechowywanie oraz ewidencjonowanie broni i amunicji do tej broni oraz osoby odpowiedzialne za wydawanie i przyjmowanie broni i amunicji do tej broni (podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 26 sierpnia 2014 r. w sprawie przechowywania, noszenia oraz ewidencjonowania broni i amunicji - Dz.U. z 2014 r. poz. 1224). Wykaz
Z wyznaczonymi pracownikami ochrony Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu przed rozpoczęciem realizacji usługi (nie później niż na jeden dzień przed podpisaniem umowy oraz każdorazowo po aktualizacji).
15. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi w oparciu o pracowników zatrudnionych zgodnie
Z prawem polskim, tj. osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917 z późn.zm.), w wymiarze nie mniejszym niż
1 etat.
16. Obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę dotyczy wszystkich pracowników zatrudnionych przy wykonywaniu wszystkich usług objętych umową. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów
I dokonywania ich oceny,
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
4) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:
5) oświadczenie wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie,
Że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz
Ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;
6) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię umowy/umów
O pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
7) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
8) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
17. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy
O pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności.
18. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. Wykonawca zapewni do realizacji przedmiotu umowy system monitorowania czasu, miejsca
I rezultatów pracy pracowników ochrony w czasie rzeczywistym.
19. Wykonawca zapewni do realizacji przedmiotu umowy wyłącznie przeszkolonych pracowników, którzy spełniają wymagania określone w SIWZ, nie byli karani i nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym.
20. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia łączności radiowej bezprzewodowej (radiotelefony)
W niezbędnej ilości z oficerem dyżurnym jednostki i instytucji wojskowej oraz innymi wojskowymi organami porządkowymi (pododdział alarmowy garnizonu lub jednostki, dyżurny PST), własną Grupą Interwencyjną, pomiędzy pracownikami ochrony wykonującymi zadania ochronne, występującymi na ochranianym obiekcie lub kompleksie wojskowym. Wykonawca winien ponadto wyposażyć oficera dyżurnego jednostki i instytucji wojskowej oraz dowódcę ochrony SUFO w bazową stacje łączności radiowej, pracującą na tych samych zakresach częstotliwości, co radiotelefony przenośne.
21. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia budek wartowniczych (kontenerów) na każdy posterunek
W terminie najpóźniej do dnia przystąpienia do realizacji usługi (wg potrzeb danego kompleksu wojskowego). Zamawiający nie przewiduje możliwości podłączenia energii elektrycznej do budek wartowniczych (kontenerów).
22. Na Wykonawcy ciąży obowiązek spełnienia wymagań technicznych organizowanego magazynu uzbrojenia dla potrzeb służby ochronnej, wraz z odbiorem technicznym, przez właściwą komendę wojewódzką Policji. Uwierzytelnioną kopię protokołu, (wystawionego przez upoważnionego przez komendanta wojewódzkiego /stołecznego Policji funkcjonariusza), stwierdzającego spełnienie wymagań dla magazynu broni oraz sposobu zabezpieczenia broni i amunicji, określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia SUFO i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. z 2015 r., poz. 992) przekaże Zamawiającemu przed terminem rozpoczęcia świadczenia usług ochronnych.
23. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłego współdziałania z Żandarmerią Wojskową, najbliższą jednostką Policji oraz ze służbami ochrony przeciwpożarowej i Strażą Miejską w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obszarów chronionych oraz przekazywania Żandarmerii Wojskowej, Policji lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych. Współdziałanie w wykonywaniu zadań ochronnych z Policją oraz z jednostkami ochrony ppoż. realizuje zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 grudnia 1998 r.
W sprawie określenia szczegółowych zasad współpracy specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych z Policją, jednostkami ochrony przeciwpożarowej, obrony cywilnej i strażami gminnymi / miejskimi (Dz. U. z 1998 r 161, poz. 1108).
24. Zamawiający umożliwia Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej na terenie realizacji przedmiotu zamówienia i w jego okolicy w celu przygotowania oferty i przygotowania kalkulacji oferowanej ceny
Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-09-26.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-08-23.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2018-08-23
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2018-09-25
|
Dodatkowe informacje
|
| 2019-01-07
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|