Świadczenie usług w zakresie sprzątania nieruchomości oraz terenów zewnętrznych stanowiących zasób Gminy Bielsko-Biała, a pozostających w zarządzie ZGM w Bielsku-Białej w podziale na 5 części

Miasto Bielsko-Biała - Zakład Gospodarki Mieszkaniowej

1. Świadczenie usług w zakresie sprzątania powierzchni biurowych i klatek schodowych w budynkach administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej oraz sprzątanie terenów zewnętrznych, a w okresie opadów śniegu odśnieżanie dróg, chodników, placów, parkingów (bez dużego pługu) oraz usuwanie śniegu, lodu i oblodzeń. Przedmiotowe budynki i tereny zewnętrzne zlokalizowane są w granicach administracyjnych Miasta Bielska-Białej:
1) świadczenie usług sprzątania odbywać się będzie w obrębie nieruchomości objętych zamówieniem określonych w „Wykazie nieruchomości przeznaczonych do sprzątania” w podziale na 5 części stanowiących załączniki nr 4, 4a, 4b, 4c i 4d do siwz i umowy,
2) przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie wszelkich prac i czynności niezbędnych do prawidłowego zrealizowania niniejszego zamówienia w zakresie opisanym w załączniku nr 3 do SIWZ i umowy – „Szczegółowy zakres prac”, który dotyczy wszystkich części zamówienia.
2. Zamówienie składa się z 5 części.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-10-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-08-28.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2018-08-28 Ogłoszenie o zamówieniu
2018-09-07 Dodatkowe informacje
2018-12-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-08-28)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Bielsko-Biała - Zakład Gospodarki Mieszkaniowej
Adres pocztowy: ul. Lipnicka 26
Miasto pocztowe: Bielsko-Biała
Kod pocztowy: 43-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Jolanta Rocławska
Telefon: +48 334990602 📞
E-mail: jroclawska@zgm.eu 📧
Fax: +48 334990611 📠
Region: Bielski 🏙️
URL: http://www.bip.zgm.eu 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: www.bip.zgm.eu 🌏
Komunikacja (uczestnictwo)
Nazwa:
“Miasto Bielsko-Biała - Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - Zamówienia Publiczne (pokój nr 3a)”
Adres pocztowy: ul. Lipnicka 26
Miasto pocztowe: Bielsko-Biała
Kod pocztowy: 43-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Jolanta Rocławska
Telefon: +48 334990602 📞
E-mail: jroclawska@zgm.eu 📧
Fax: +48 334990603 /+48 334990611 📠
Region: Polska 🏙️
URL: www.bip.zgm.eu 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług w zakresie sprzątania nieruchomości oraz terenów zewnętrznych stanowiących zasób Gminy Bielsko-Biała, a pozostających w zarządzie ZGM w...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Krótki opis:
“1. Świadczenie usług w zakresie sprzątania powierzchni biurowych i klatek schodowych w budynkach administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 1840768.05 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 5

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 1 zamówienia - Rejon I
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia okien 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania parkingów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi usuwania oblodzeń 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi odśnieżania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zamiatania ulic 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Miejsce wykonania: Makroregion południowy 🏙️
Miejsce wykonania: Śląskie 🏙️
Miejsce wykonania: Bielski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Teren Miasta Bielsko-Biała
Opis zamówienia:
“a) przewidywana ilość powierzchni do sprzątania w okresie trwania umowy wynosi: — powierzchnia wewnętrzna biurowa - 2 545,00 m, — powierzchnia wewnętrzna...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena oferty brutto „C”
Kryterium kosztów (waga): 80 %
Kryterium kosztów (nazwa):
“Zatrudnienie dodatkowych pracowników na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 paragraf 1 Kodeksu Pracy do wykonywania bezpośrednich czynności sprzątania „P””    Pokaż więcej
Kryterium kosztów (waga): 9 %
Kryterium kosztów (nazwa): Doświadczenie Wykonawcy w latach „D”
Kryterium kosztów (waga): 3 %
Kryterium kosztów (nazwa):
“Wysokość kary umownej za opóźnienia z tytułu niedotrzymania terminów realizacji usług objętych umową”
Kryterium kosztów (waga): 8 %
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 698474.11 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Czas trwania: 12
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1) w razie potrzeb Zamawiający zastrzega sobie możliwość, że wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, w trakcie trwania umowy, ale nie...”    Pokaż więcej
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu do upływu terminu składania ofert, w wersji elektronicznej na adres e-mail: jedz@zgm.eu, aktualne na...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 2 zamówienia - Rejon II
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Opis zamówienia:
“a) przewidywana ilość powierzchni do sprzątania w okresie trwania umowy wynosi: — powierzchnia wewnętrzna biurowa - 741,00 m, — powierzchnia wewnętrzna...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa):
“Wysokość kary umownej za opóźnienia z tytułu niedotrzymania terminów realizacji usług objetych zamówieniem "K"”
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 174681.51 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1) w razie potrzeb Zamawiający zastrzega sobie możliwość, że wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, w trakcie trwania umowy, ale nie...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 3 zamówienia - Rejon III
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Opis zamówienia:
“a) przewidywana ilość powierzchni do sprzątania w okresie trwania umowy wynosi: — powierzchnia wewnętrzna (klatki schodowe, piwnice itp.) - 5 918,00 m, —...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 308873.56 💰

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 4 zamówienia - Rejon IV
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Opis zamówienia:
“a) przewidywana ilość powierzchni do sprzątania w okresie trwania umowy wynosi: — powierzchnia wewnętrzna biurowa + klatki schodowe w budynku Usługowym przy...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 332548.85 💰

5️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 5 zamówienia - Rejon V
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 5
Opis
Opis zamówienia:
“a) przewidywana ilość powierzchni do sprzątania w okresie trwania umowy wynosi: — powierzchnia wewnętrzna (klatki schodowe, piwnice) - 7 771,00 m, — okna -...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 326190.02 💰

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Złożenie aktualnego odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego we „Wzorze umowy” stanowiącym załącznik nr 14 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia”
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2018-10-05 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2018-10-05 13:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Zakład Gospodarki Mieszkaniowej ul. Lipnicka 26, 43-300 Bielsko-Biała, w pokoju nr 11 (I- piętro) - Sala Konferencyjna.”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Podczas otwarcia ofert podaje się do wiadomości Wykonawcom i zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące: kwoty jaką Zamawiający zamierza...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Sierpień/wrzesień 2019 rok
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Informacje dodatkowe

“Zamawiający będzie wymagał, aby oferta była zabezpieczona wadium, wysokość wadium ustala się na następujące kwoty w rozbiciu na poszczególne części...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd zamówień Publicznych, Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2018/S 166-378692 (2018-08-28)
Dodatkowe informacje (2018-09-07)
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Podstawa prawna
Opis:
“Modyfikacja do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - wprowadzona na podstawie art. 38 ust. 4 i 4a ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień...”    Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług w zakresie sprzątania nieruchomości oraz terenów zewnętrznych stanowiących zasób Gminy Bielsko-Biała,a pozostających w zarządzie ZGM w...”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“1. Świadczenie usług w zakresie sprzątania powierzchni biurowych i klatek schodowych w budynkach administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2018/S 166-378692

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.7
Numer identyfikacyjny działki: 1, 4 i 5
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Stara wartość
Tekst: Okres w dniach: 12 Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie
Nowa wartość
Tekst: Okres w miesiącach: 12 Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie
Źródło: OJS 2018/S 175-397665 (2018-09-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-12-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Świadczenie usług w zakresie sprzątania powierzchni biurowych i klatek schodowych w budynkach administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1840768.05 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Opis zamówienia:
“a) przewidywana ilość powierzchni do sprzątania w okresie trwania umowy wynosi: — powierzchnia wewnętrzna biurowa - 2 545,00 m, — powierzchnia wewnętrzna...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena oferty brutto "C"
Kryterium kosztów (nazwa):
“Zatrudnienie dodatkowych pracowników na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 paragraf 1 Kodeksu Pracy do wykonywania bezpośrednich czynności sprzątania "P"”    Pokaż więcej
Kryterium kosztów (nazwa): Doświadczenie Wykonawcy w latach "D"
Kryterium kosztów (nazwa):
“Wysokość kary umownej za opóźnienia z tytułu niedotrzymania terminów realizacji usług objętych zamówieniem”
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1) w razie potrzeb Zamawiający zastrzega sobie możliwość, że wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, w trakcie trwania umowy, ale nie...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 2 - Rejon II
Opis
Opis zamówienia:
“a) przewidywana ilość powierzchni do sprzątania w okresie trwania umowy wynosi: — powierzchnia wewnętrzna biurowa - 741,00 m, — powierzchnia wewnętrzna...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Doświadzcenie Wykonawcy w latach "D"
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1) w razie potrzeb Zamawiający zastrzega sobie możliwość, że wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, w trakcie trwania umowy, ale nie...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 3 - Rejon III
Opis
Opis zamówienia:
“a) przewidywana ilość powierzchni do sprzątania w okresie trwania umowy wynosi: — powierzchnia wewnętrzna (klatki schodowe, piwnice itp.) - 5 918,00 m, —...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1) w razie potrzeb Zamawiający zastrzega sobie możliwość, że wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, w trakcie trwania umowy, ale nie...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 4 - Rejon IV
Opis
Opis zamówienia:
“a) przewidywana ilość powierzchni do sprzątania w okresie trwania umowy wynosi: — powierzchnia wewnętrzna biurowa + klatki schodowe w budynku Usługowym przy...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1) w razie potrzeb Zamawiający zastrzega sobie możliwość, że wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, w trakcie trwania umowy, ale nie...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 5 - Rejon V
Opis
Opis zamówienia:
“a) przewidywana ilość powierzchni do sprzątania w okresie trwania umowy wynosi: — powierzchnia wewnętrzna (klatki schodowe, piwnice) - 7 771,00 m, — okna -...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 166-378692

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Numer identyfikacyjny działki: Część 1 - REJON I
Tytuł:
“Świadczenie usług w zakresie sprzątania nieruchomości oraz terenów zewnętrznych stanowiących zasób Gminy Bielsko-Biała, a pozostających w zarządzie Zakładu...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2018-12-19 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: "Tomar" Firma Usługowo Transportowa Tomasz Mrowiec
Adres pocztowy: ul. Swojska 5
Miasto pocztowe: Bielsko-Biała
Kod pocztowy: 43-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 694859291 📞
E-mail: tomek.mrowiec@poczta.fm 📧
Fax: +48 338210883 📠
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 698474.11 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 606114.56 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: Część 2 - REJON II
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 174681.51 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 170686.56 💰

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: Część 3 - REJON III
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 308873.56 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 298546.72 💰

4️⃣
Numer umowy: 4
Numer identyfikacyjny działki: Część 4 - REJON IV
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 332548.85 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 367709.52 💰

5️⃣
Numer umowy: 5
Numer identyfikacyjny działki: Część 5 - REJON V
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 326190.02 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 274329.20 💰

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2018/S 250-577911 (2018-12-27)