Świadczenie usługi audytów funkcjonowania podmiotów w Bazie Usług Rozwojowych

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi audytów funkcjonowania podmiotów w Bazie Usług Rozwojowych. Celem audytu funkcjonowania podmiotu w Bazie Usług Rozwojowych będzie potwierdzenie świadczenia przez podmiot wysokiej jakości usług rozwojowych za pośrednictwem Bazy. Audytowi poddane będą podmioty, które zostały wpisane do BUR z możliwością realizacji usług rozwojowych współfinansowanych ze środków funduszy europejskich. Audyty prowadzone będą na terenie całego kraju w jednym z 3 obszarów geograficznych, określonych przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem, iż wskazanie siedziby podmiotów oraz miejsca prowadzenia audytów zostanie określone na podstawie wyników analizy ryzyka podmiotów wpisanych do BUR i na podstawie informacji z Bazy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ. Zamawiający przewiduje w ramach realizacji przedmiotu zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji. Szczegóły zostały opisane w Załączniku nr 3 do SIWZ (wzór umowy)

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-08-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-06-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-06-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-07-13	Dodatkowe informacje
2018-10-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-06-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi audytu
Numer referencyjny: p/13/DRK/2018
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi audytów funkcjonowania podmiotów w Bazie Usług Rozwojowych. Celem audytu funkcjonowania podmiotu w Bazie Usług Rozwojowych będzie potwierdzenie świadczenia przez podmiot wysokiej jakości usług rozwojowych za pośrednictwem Bazy. Audytowi poddane będą podmioty, które zostały wpisane do BUR z możliwością realizacji usług rozwojowych współfinansowanych ze środków funduszy europejskich. Audyty prowadzone będą na terenie całego kraju w jednym z 3 obszarów geograficznych, określonych przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem, iż wskazanie siedziby podmiotów oraz miejsca prowadzenia audytów zostanie określone na podstawie wyników analizy ryzyka podmiotów wpisanych do BUR i na podstawie informacji z Bazy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ. Zamawiający przewiduje w ramach realizacji przedmiotu zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji. Szczegóły zostały opisane w Załączniku nr 3 do SIWZ (wzór umowy)

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi audytu 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi księgowe i audytorskie 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący tylko jednej partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.parp.gov.pl/ 🌏
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224328638 📞
Fax: +48 224328620 📠
URL dokumentów: http://bip.parp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-06-29 📅
Termin składania ofert: 2018-08-09 📅
Data publikacji: 2018-07-03 📅
Data rozpoczęcia: 2018-08-30 📅
Data końcowa: 2018-12-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 125-285497
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 051-113179
Numer Dz.U.-S: 125
Informacje dodatkowe

1. Data rozpoczęcia obowiązywania umowy, o której mowa w pkt II.2.7) jest datą orientacyjną i może ulec zmianie. 2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp. Wartość zamówienia nie przekroczy 80 % wartości zamówienia podstawowego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ. Zamawiający przewiduje w ramach realizacji przedmiotu zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji. Szczegóły zostały opisane w Załączniku nr 3 do SIWZ (wzór umowy)

Szacowana wartość całkowita: 598560.82 PLN 💰
Nazwa części: Świadczenie usługi audytów funkcjonowania podmiotów w Bazie Usług Rozwojowych
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi audytów funkcjonowania podmiotów w Bazie Usług Rozwojowych w obszarze nr 1 (województwo: lubelskie, mazowieckie) – 30 audytów

Wartość szacunkowa bez VAT: 181302.16 PLN 💰
Opis opcji:

1.Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, polegającego na możliwości zwiększenia liczby audytów funkcjonowania podmiotów świadczących usługi rozwojowe, o których mowa w §1 ust. 1 wzoru umowy, stanowiacego Załącznik nr 3 do SIWZ, nie więcej jednak niż o 16 audytów.

2. Maksymalny zakres świadczenia Wykonawcy został określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy. Zamawiający skorzysta z prawa opcji na usługę polegającą na świadczeniu usług audytu, jednak nie później niż na 3 miesiące przed zakończeniem obowiązywania umowy z zastrzeżeniem, że świadczenie usługi zakończy się w terminie obowiązywania umowy, o którym mowa w §3 wzoru umowy.

3. Prawo opcji wynosi: 64 185,68 PLN netto.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój
Informacje dodatkowe:

1. Data rozpoczęcia obowiązywania umowy, o której mowa w pkt II.2.7) jest datą orientacyjną i może ulec zmianie.

2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp. Wartość zamówienia nie przekroczy 80 % wartości zamówienia podstawowego.

Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi audytów funkcjonowania podmiotów w Bazie Usług Rozwojowych w obszarze nr 2 (województwo: małopolskie, podkarpackie, świętokrzyskie) – 44 audyty.

Wartość szacunkowa bez VAT: 235956.51 PLN 💰
Numer części: 3
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi audytów funkcjonowania podmiotów w Bazie Usług Rozwojowych w obszarze nr 3 (województwo: dolnośląskie, lubuskie, zachodniopomorskie, wielkopolskie) – 30 audytów.

Opis opcji:

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, polegającego na możliwości zwiększenia liczby audytów funkcjonowania podmiotów świadczących usługi rozwojowe, o których mowa w §1 ust. 1 wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ, nie więcej jednak niż o 16 audytów.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 10:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2018-10-07 📅
Data otwarcia ofert: 2018-08-09 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: PARP, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa.
Informacje dodatkowe:

Osoby zainteresowane udziałem w sesji otwarcia ofert proszone są o stawiennictwo i oczekiwanie w recepcji Zamawiającego co najmniej na 5 minut przed terminem określonym powyżej.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Opis sposobu zapewnienia zasady bezstronności (obiektywizmu), niezależności oraz poufności informacji
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Opis mechanizmów zapewniających unikanie konfliktu interesów z podmiotami świadczącymi usługi rozwojowe
Opis metod zapewnienia i kontroli jakości realizacji audytów
Waga ceny: 40

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Zaręba
Dokumenty URL: http://bip.parp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1-2 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 24 ust. 7 uPzp.

2. Zaleca się sporządzenie Oferty na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ;

a) w treści oferty Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ: oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia (JEDZ) należy złożyć się w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z warunkami opisanymi w dokumentacji przetargowej (treść oferty może zawierać, jeśli to niezbędne, również inne informacje dla prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ). Zamawiający informuje, że w Części IV JEDZ dopuszcza możliwość wypełnienia tego dokumentu jedynie w sekcji α (alfa) – „ogólne oświadczenie” i w związku z tym, Wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w Części IV JEDZ. Dokumenty/wykazy potwierdzające informacje zawarte w JEDZ składne są na późniejszym etapie, zgodnie z warunkami opisanymi w Rozdziale VIII ust. 4-8;

b) Wykonawca załączy pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik;

c) załączy zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale VI ust. 3 – jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu;

d) W ofercie Wykonawca przedstawi: 1) Opis sposobu zapewnienia zasady bezstronności (obiektywizmu), niezależności oraz poufności informacji; 2) Opis mechanizmów zapewniających unikanie konfliktu interesów z podmiotami świadczącymi usługi rozwojowe;3) Opis metod zapewnienia i kontroli jakości realizacji audytów.

3. Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert określonego w SIWZ w wysokości 3 000 PLN.

4. Zamawiający przewidział zmiany umowy w §16 wzoru umowy.

5. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji o wykonawcach, którzy złożyli oferty w postępowaniu, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inni wykonawcy, którzy złożyli oferty w postępowaniu.

6. Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania, a w szczególności: dane osobowe ujawnione w ofertach i dokumentach i oświadczeniach dołączonych do oferty oraz dane osobowe ujawnione w dokumentach i oświadczeniach składanych na podstawie art. 26 uPzp. Przetwarzanie danych osobowych przez Zamawiającego jest niezbędne dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Zamawiającego i wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. W związku z tym, Wykonawca przystępując do postępowania jest obowiązany do wyrażenia zgody na przetwarzanie informacji zawierających dane osobowe oraz do pisemnego poinformowania i uzyskania zgody każdej osoby, której dane osobowe będą podane w ofercie, oświadczeniach i dokumentach złożonych w postępowaniu. Na tę okoliczność Wykonawca złoży stosowne pisemne oświadczenie (Rozdział III pkt 5 Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań UZP
Źródło: OJS 2018/S 125-285497 (2018-06-29)

Dodatkowe informacje (2018-07-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi audytów funkcjonowania podmiotów w Bazie Usług Rozwojowych. Celem audytu funkcjonowania podmiotu w Bazie Usług Rozwojowych będzie potwierdzenie świadczenia przez podmiot wysokiej jakości usług rozwojowych za pośrednictwem Bazy. Audytowi poddane będą podmioty, które zostały wpisane do BUR z możliwością realizacji usług rozwojowych współfinansowanych ze środków funduszy europejskich. Audyty prowadzone będą na terenie całego kraju w jednym z 3 obszarów geograficznych, określonych przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem, iż wskazanie siedziby podmiotów oraz miejsca prowadzenia audytów zostanie określone na podstawie wyników analizy ryzyka podmiotów wpisanych do BUR i na podstawie informacji z Bazy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ. Zamawiający przewiduje w ramach realizacji przedmiotu zamówienia możliwość skorzystania Z prawa opcji. Szczegóły zostały opisane w Załączniku nr 3 do SIWZ (wzór umowy)

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-13 📅
Data publikacji: 2018-07-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 136-311530
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 125-285497
Numer Dz.U.-S: 136

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ. Zamawiający przewiduje w ramach realizacji przedmiotu zamówienia możliwość skorzystania

Z prawa opcji. Szczegóły zostały opisane w Załączniku nr 3 do SIWZ (wzór umowy)

Źródło: OJS 2018/S 136-311530 (2018-07-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-10-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 598560.83 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-10-09 📅
Data publikacji: 2018-10-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 197-445982
Numer Dz.U.-S: 197

Obiekt
Zakres zamówienia
Opis opcji:

1.Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, polegającego na możliwości zwiększenia liczby audytów funkcjonowania podmiotów świadczących usługi rozwojowe, o których mowa w §1 ust. 1 wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ, nie więcej jednak niż o 16 audytów.

3. Prawo opcji wynosi: 64 185,68 PLN netto.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 40

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-10-08 📅
Nazwa: Grupa Gumułka - Euroedukacja Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-077
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 178 700 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2018-10-03 📅
Nazwa: Nowa Praxis Sp. z o.o.
Adres pocztowy: pl. Szczepański 3/48
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-011
Całkowita wartość zamówienia: 224 800 PLN 💰
Adres pocztowy: ul. Matejki Jana 4
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Źródło: OJS 2018/S 197-445982 (2018-10-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe (7)

Usługi księgowe i audytorskie (7)

Usługi audytu (7)