Świadczenie usługi doręczania i odbioru paczek pocztowych i przesyłek kurierskich na terenie miasta Olsztyn i Ostróda

Poczta Polska S.A.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi doręczania i odbioru paczek pocztowych i przesyłek kurierskich na terenie miasta Olsztyn i Ostróda. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części. Przewidywany czas trwania umowy: do 30.6.2020 roku.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-01-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-12-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Poczta Polska S.A.

Co?

• Multimodalne usługi kurierskie › Usługi dostarczania paczek

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański
• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-12-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-05-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-12-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi dostarczania paczek
Numer referencyjny: PI.TPZGD.2600.111.2018
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi dostarczania paczek 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi dostarczania paczek 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Olsztyński 🏙️
Warmińsko-mazurskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska S.A.
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poczta-polska.pl 🌏
E-mail: zakupy_gdansk@poczta-polska.pl 📧
URL dokumentów: https://portal.smartPZP.pl/poczta-polska 🌏
URL do udziału: https://portal.smartPZP.pl/poczta-polska 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-12-31 📅
Termin składania ofert: 2019-01-16 📅
Data publikacji: 2019-01-03 📅
Data końcowa: 2020-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 002-002382
Numer Dz.U.-S: 2
Informacje dodatkowe

1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt III.1.1) 1 niniejszego ogłoszenia: 1) lit. a) – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp; 2) lit. b) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 ppkt 1 i ppkt 2 niniejszego rozdziału, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 niniejszego rozdziału,zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć,złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Zapis pkt 2 stosuje się. 4. Dokument, o którym mowa w pkt III. 1).1).1.f) niniejszego ogłoszenia składa się w postaci elektronicznej,opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu zgodnie z zasadami określonymi w SIWZ. 5. Dokument, o którym mowa w pkt III. 1).1).1.e) niniejszego ogłoszenia, składa się w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na Platformie informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp. 6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa: w pkt III. 1).1).1.a) – III. 1).1).1.d) niniejszego ogłoszenia. Uwaga: Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia jedynie sekcji α części IV formularza JEDZ (ogólnego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu). Właściwej (dowodowej) weryfikacji spełnienia konkretnych warunków udziału w postępowaniu (kryteriów selekcji) zamawiający dokona jedynie w stosunku do wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej (zgodnie z pkt II.2.5) niniejszego ogłoszenia).

Informacje dodatkowe

1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt III.1.1) 1 niniejszego ogłoszenia:

1) lit. a) – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp;

2) lit. b) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 ppkt 1 i ppkt 2 niniejszego rozdziału, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 niniejszego rozdziału,zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć,złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Zapis pkt 2 stosuje się.

4. Dokument, o którym mowa w pkt III. 1).1).1.f) niniejszego ogłoszenia składa się w postaci elektronicznej,opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu zgodnie z zasadami określonymi w SIWZ.

5. Dokument, o którym mowa w pkt III. 1).1).1.e) niniejszego ogłoszenia, składa się w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na Platformie informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp.

6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa: w pkt III. 1).1).1.a) – III. 1).1).1.d) niniejszego ogłoszenia.

Uwaga: Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia jedynie sekcji α części IV formularza JEDZ (ogólnego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu). Właściwej (dowodowej) weryfikacji spełnienia konkretnych warunków udziału w postępowaniu (kryteriów selekcji) zamawiający dokona jedynie w stosunku do wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej (zgodnie z pkt II.2.5) niniejszego ogłoszenia).

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Świadczenie usługi doręczania i odbioru paczek pocztowych i przesyłek kurierskich na terenie miasta Olsztyn
Numer części: 1
Krótki opis:

Maksymalna ilość usług (paczek i przesyłek) w okresie trwania umowy: 259 589 szt.

Opis opcji:

Zamawiający gwarantuje, że zleci Wykonawcy realizację 80 % usług określonych w Załączniku nr 3 do umowy. Realizacja przedmiotu umowy dla pozostałych 20 % usług określonych w Załączniku nr 3 do umowy może zostać zamówiona w zależności od woli Zamawiającego (prawo opcji). Nie skorzystanie przez Zamawiającego z przysługującego mu prawa opcji nie może stanowić podstawy do roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Zamawiającego.

Numer części: 2
Krótki opis:

Maksymalna ilość usług (paczek i przesyłek) w okresie trwania umowy: 198 131 szt.

Numer części: 3
Krótki opis:

Maksymalna ilość usług (paczek i przesyłek) w okresie trwania umowy: 186 900 szt.

Nazwa części: Świadczenie usługi doręczania i odbioru paczek pocztowych i przesyłek kurierskich na terenie miasta Ostróda
Numer części: 4
Krótki opis: Maksymalna ilość usług (paczek i przesyłek) w okresie trwania umowy: 25 050 szt.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Świadczenie usługi doręczania i odbioru paczek pocztowych i przesyłek kurierskich na terenie miasta…

… Olsztyn, rejon nr 1, 3, 4, 10, 12, 15

… Olsztyn, rejon nr 7, 8, 11, 13, 16.

… Olsztyn, rejon nr 2, 5, 6, 9, 14.

… Ostróda, rejon nr 1.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczeniana podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp,

c) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

d) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,

e) w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na Platformie informacji o której mowa w art. 86 ust. 5 PZP, złoży Zamawiającemu za pośrednictwem Platformy, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 PZP (sporządzone z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ). Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców.

f) aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia, stanowiącego wstępne potwierdzenie, że Wykonawcanie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca składa to oświadczenie w formie dokumentu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), w zakresie określonym przez Zamawiającego w SIWZ w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającegowymagania dla tego rodzaju podpisu.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości:

Część Wartość

1 - 10 000,00 PLN

2 - 7 500,00 PLN

3 - 7 000,00 PLN

4 - 1 000,00 PLN

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy za realizacje usług będzie ustalana jako iloczyn liczby faktycznie doręczonych lub odebranych paczek x stawka netto za doręczenie lub odebranie jednej paczki, ustalona wg wskaźnika efektywności doręczania.

2. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy za prawidłowe wykonywanie przedmiotu umowy będzie liczone wg zasad określonych w Załączniku nr 10 do umowy.

3. Za wykonanie usług będących przedmiotem umowy POL RD dokonywać będzie płatności na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę.

4. W przypadku wykonywania usług, których okres realizacji nie przekracza jednego miesiąca Wykonawca będzie wystawiał fakturę VAT w terminie 15 dni od daty wykonania usługi.

5. Zamawiający dokona zapłaty za wykonane usługi w terminie 21 dni od daty doręczenia do POL RD prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT/rachunku.

Warunki realizacji zamówienia: Szczegółowe warunki umowy określa Załącznik nr 4 do SIWZ – wzór umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2019-04-15 📅
Data otwarcia ofert: 2019-01-16 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: 1. Otwarcie ofert nastąpi w Poczcie Polskiej S.A. Pion Infrastruktury, ul. Targ Rakowy 7/8, 80-940 Gdańsk, pokój 212 w dniu 16.1.2019. r. godzina 11:00.
2. Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert na Platformie. Otwarcie ofert jest jawne.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Alicja Hyska
Dokumenty URL: https://portal.smartPZP.pl/poczta-polska 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Wydział Zakupów
Adres pocztowy: ul. Targ Rakowy 7/8
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-940
Kraj: Gdański 🏙️
Adres internetowy: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: IV kwartał 2019

1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt III.1.1) 1 niniejszego ogłoszenia:

1) lit. a) – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp;

2) lit. b) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 ppkt 1 i ppkt 2 niniejszego rozdziału, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 niniejszego rozdziału,zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć,złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Zapis pkt 2 stosuje się.

4. Dokument, o którym mowa w pkt III. 1).1).1.f) niniejszego ogłoszenia składa się w postaci elektronicznej,opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu zgodnie z zasadami określonymi w SIWZ.

5. Dokument, o którym mowa w pkt III. 1).1).1.e) niniejszego ogłoszenia, składa się w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na Platformie informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp.

6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa: w pkt III. 1).1).1.a) – III. 1).1).1.d) niniejszego ogłoszenia.

Uwaga: Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia jedynie sekcji α części IV formularza JEDZ (ogólnego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu). Właściwej (dowodowej) weryfikacji spełnienia konkretnych warunków udziału w postępowaniu (kryteriów selekcji) zamawiający dokona jedynie w stosunku do wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej (zgodnie z pkt II.2.5) niniejszego ogłoszenia).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań UZP
Źródło: OJS 2019/S 002-002382 (2018-12-31)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-05-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2581975.86 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-05-06 📅
Data publikacji: 2019-05-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 089-214281
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 002-002382
Numer Dz.U.-S: 89
Informacje dodatkowe

Postępowanie w części 4 zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4) ustawy PZP, bowiem najkorzystniejsza oferta niepodlegająca odrzuceniu przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający nie ma możliwości zwiększenia środków finansowych do ceny oferty Wykonawcy.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-04-11 📅
Nazwa: USŁUGI TRANSPORTOWE SEBA-TRANS Sebastian Lachowicz
Adres pocztowy: Brąswałd 8
Miasto pocztowe: Dywity
Kod pocztowy: 11-001
Kraj: Polska 🇵🇱
Warmińsko-mazurskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1012397.10 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2019-04-08 📅
Nazwa: LUX TRANS Konrad Waszkiewicz
Adres pocztowy: ul. Pogodna 29B/1
Miasto pocztowe: Białystok
Kod pocztowy: 15-365
Kraj: Podlaskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 784598.76 PLN 💰
Nazwa: Usługi Transportowe "Oldawi" Andrzej Kurek
Adres pocztowy: ul. Karnowskiego 82/1
Miasto pocztowe: Wejherowo
Kod pocztowy: 84-200
Kraj: Pomorskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 784 980 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
2
3
Źródło: OJS 2019/S 089-214281 (2019-05-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (20 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (3)

Usługi kurierskie

Multimodalne usługi kurierskie