Świadczenie usługi prania bielizny pościelowej, odzieży szpitalnej i ochronnej pracowników wraz z transportem, dzierżawa asortymentu oraz wdrożenie systemu rfid lub równoważnego

Tytuł

Świadczenie usługi prania bielizny pościelowej, odzieży szpitalnej i ochronnej pracowników wraz z transportem, dzierżawa asortymentu oraz wdrożenie systemu rfid lub równoważnego
27/18/ZP/PN

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie prania bielizny pościelowej, odzieży szpitalnej i odzieży ochronnej pracowników wraz z transportem całego przedmiotu zamówienia, dzierżawa wybranego asortymentu oraz wdrożenie systemu RFID lub równoważnego, u Zamawiającego, których ilość i rodzaj określono w formularzu asortymentowo-cenowym (załącznik nr 1 do SIWZ). Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w SIWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 oraz załącznik nr 4a do SIWZ. Wspólny Słownik Zamówień CPV:
98311000-6 – Usługi odbierania prania
98310000-9 – Usługi prania i czyszczenia na sucho
98312000-3 – Usługi czyszczenia wyrobów włókienniczych
98315000-4 – Usługi prasowania

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie prania bielizny pościelowej, odzieży szpitalnej i odzieży ochronnej pracowników wraz z transportem całego przedmiotu zamówienia, dzierżawa wybranego asortymentu oraz wdrożenie systemu RFID lub równoważnego, u Zamawiającego, których ilość i rodzaj określono w formularzu asortymentowo-cenowym (załącznik nr 1 do SIWZ). 3. Zamawiający określa szacunkowo wielkość przedmiotu zamówienia na minimum 10 ton miesięcznie. Wielkość ta uzależniona będzie od ilości hospitalizowanych pacjentów oraz zaistniałych potrzeb. Usługa prania będzie obejmowała moczenie, pranie, suszenie, maglowanie lub prasowanie, składanie oraz sortowanie bielizny, foliowanie bielizny szpitalnej oraz odzieży pracowniczej w szczególności:
a) Pranie wodne (dezynfekcja chemiczno-termiczna) bielizny szpitalnej, operacyjnej, materacy, pokrowców na materace, koców, poduszek oraz odzieży ochronnej, operacyjnej i innych (firany, zasłony, obrusy, koszule operacyjne pacjentów);
b) Oddzielne pranie wodne bielizny noworodkowej (kaftaniki, czapeczki, kocyki i inne) oraz pranie pieluch;
c) Oddzielne pranie i dezynfekcja pranie bielizny zakaźnej;
d) Pranie i dezynfekcję mopów;
e) Dezynfekcję w komorze dezynfekcyjnej;
f) Prasowanie lub maglowanie;
g) Naprawy krawieckie;
h) Czyszczenie chemiczne asortymentu nienadającego się do prania wodnego w tym żaluzji pionowych;
i) Składanie, sortowanie, foliowanie i opisywanie wszystkich pakietów bielizny szpitalnej wg asortymentu (pierwszy worek foliowy hermetycznie zamykany, drugi worek foliowy ochronny zabezpieczający pakiety w czasie transportu), czytelne oznakowanie na worku hermetycznie zamykanym ile sztuk i czego zawiera opakowanie;
j) Foliowanie i składanie bielizny operacyjnej oznakowanie pakietów podobnie jak w przypadku bielizny szpitalnej;
k) Foliowanie koców, kocyków, materacy;
l) Foliowanie i transportowanie odzieży pracowniczej na wieszakach.

Wykaz i krótki opis warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:1)nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz o których mowa w rozdziale Va niniejszej SIWZ.
2. Każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie JEDZ (Jednolity Europejski Dokument Zamówień-ESPD) w postaci elektronicznej w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający informuje, że Wykonawca przy wypełnieniu oświadczenia na formularzu JEDZ może wykorzystać również narzędzie dostępne na https://ec.europa.eu/tools/espd/filter.
2.1. W postępowaniu oświadczenie JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. JEDZ należy przesłać na adres email: jedz@szpitalmegrez.pl (szczegółowe informacje zawiera SIWZ),-Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
3. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie (załącznik nr 5 do SIWZ) o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
4. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu oprócz oświadczenia, o którym mowa w rozdziale VI. ust. 1.Niniejszej SIWZ, Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1. pkt 13,14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
b) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy,
c) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
d) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
5. Oferta musi zawierać Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) – określające zakres działania pełnomocnika.
Mając na uwadze brak możliwości umieszczenia (ograniczona ilość znaków w ogłoszeniu) pozostałe informacje zawiera SIWZ dostępna na stronie internetowej zamawiającego pod adresem www.bip.szpitalmegrez.pl

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oprócz oświadczenia o którym mowa w rozdz. VI. 1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:
a) aktualną kopię opłaconej polisy, a w przypadku jej braku - inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na łączną kwotę określoną w rozdziale V pkt 1 ppkt 2b)niniejszej SIWZ.

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
• posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia obejmujące ryzyka zarówno w zakresie odpowiedzialności kontraktowej jak i odpowiedzialności z tytułu czynów niedozwolonych, na kwotę nie mniejszą niż 400 000,00 PLN (słownie: czterysta tysięcy złotych).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oprócz oświadczenia o którym mowa w rozdz. VI. 1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:
a) wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, opisanych w rozdziale V pkt. 1. ppkt. 2 c) (załącznik nr 6 do SIWZ).

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Wykonawca spełni warunek jeżeli:
• wykaże, iż zrealizowali (lub realizuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 usługę o podobnym charakterze co do przedmiotu jak i wartości zamówienia nie mniejszej niż 1 500 000,00 PLN brutto (milion pięćset tysięcy złotych) tj. wykonali co najmniej 1 usługę w zakresie prania bielizny pościelowej, odzieży szpitalnej i odzieży ochronnej pracowników wraz z transportem przedmiotu zamówienia dla jednostek służby zdrowia.

Warunki realizacji zamówienia

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w SIWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 oraz załącznik nr 4a do SIWZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu określone w sekcji III niniejszego ogłoszenia.
2. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy Pzp zgodnie z zapisami w SIWZ.
3. W celu potwierdzenia spełnienia wymagań dla przedmiotu zamówienia, Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnego na dzień złożenia:
a) Posiadania i przedstawienia Zaświadczenia/Decyzji, że spełnia warunki lokalowe oraz posiada technologię prania zatwierdzoną przez właściwe służby sanitarno-epidemiologiczne;
b) Przedłożenia opisu stosowanej technologii prania i dezynfekcji bielizny uwzględniający środki i preparaty na poszczególnych etapach wykonywanej usługi, z uwzględnieniem prania bielizny noworodkowej,
c) Przedłożenia opisu procesów dezynfekcji termicznej oraz czyszczenia chemicznego asortymentu nie nadającego się do prania wodnego (koce, materace, poduszki, itp.),
d) Przedłożenie dokumentu potwierdzającego że środki transportu Wykonawcy spełniają warunki określone przez Właściwy Inspektorat Sanitarny,
e) Przedstawienie zezwoleń i certyfikatów lub innych, przewidzianych prawem dokumentów, potwierdzających, że środki i preparaty stosowane do wykonywania usługi dopuszczone są do stosowania przy praniu bielizny, odzieży ochronnej i innego asortymentu z uwzględnieniem wymagań dotyczących bielizny noworodkowej i dziecięcej,
f) Przedstawienia aktualnego sprawozdania z ostatniej kontroli przeprowadzonej przez Stację Sanitarno-Epidemiologiczną w Pralni, w której świadczona jest usługa dotycząca przedmiotu umowy,
g) Przedstawienia wydruku z raportu z systemu dozującego środki piorące z jednego dnia produkcji z uwzględnieniem dnia, godziny rozpoczęcia i zakończenia procesu oraz numeru programu na potwierdzenie kontroli procesu technologii prania (dokument z ostatniego miesiąca),
h) Przedstawienia certyfikatu wdrożenia systemu zarządzania: ISO 9001:2015, RABC PN-EN 14065:2016, ISO 13485.
4. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 30 000,00 PLN przed upływem terminu składania ofert.Wadium może być wniesione zgodnie z rozdziałem VIII SIWZ.
5. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku ING Bank Śląski S.A. - nr rachunku 61 1050 1214 1000 0024 0546 1464, z dopiskiem na przelewie: „Wadium w postępowaniu 27/18/ZP/PN na świadczenie usług w zakresie prania bielizny pościelowej, odzieży szpitalnej i odzieży ochronnej pracowników wraz z transportem, dzierżawa asortymentu oraz wdrożenie systemu RFID lub równoważnego”. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym zamawiającego, o którym mowa w rozdz. VIII. 3 niniejszej SIWZ, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
6. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie: 1) pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty; 2) innej niż pieniądz – oryginał dokumentu został złożony w oddzielnej kopercie, a jego kopia w ofercie.
7. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona.
8. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przypadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp.
Mając na uwadze brak możliwości umieszczenia (ograniczona ilość znaków w ogłoszeniu) pozostałe informacje zawiera SIWZ dostępna na stronie internetowej zamawiającego pod adresem www.szpitalmegrez.pl.