Świadczenie usługi serwisowej linii do kopertowania

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowej linii do kopertowania.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-11-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-10-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Docufield Sp. z o.o. Sp. k.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

• Usługi naprawcze i konserwacyjne

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-10-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-01-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-10-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi naprawcze i konserwacyjne
Numer referencyjny: TZ/271/24/18
Krótki opis: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowej linii do kopertowania.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi naprawcze i konserwacyjne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671719 📞
Fax: +48 226671733 📠
URL dokumentów: http://www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-10-11 📅
Termin składania ofert: 2018-11-14 📅
Data publikacji: 2018-10-16 📅
Data rozpoczęcia: 2019-01-02 📅
Data końcowa: 2019-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 199-451533
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 009-015905
Numer Dz.U.-S: 199
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi serwisowej od dnia zawarcia umowy ale nie wcześniej niż od 2.1.2019 r. do dnia: 1.1. 31.12.2019 r. albo, 1.2 wykonania 45 000 000 zakopertowań, W zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: Świadczenie usługi serwisowej linii do kopertowania.
Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi serwisowej od dnia zawarcia umowy ale nie wcześniej niż od 2.1.2019 r. do dnia:

1.1. 31.12.2019 r. albo,

1.2 wykonania 45 000 000 zakopertowań,

W zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Linia do kopertowania znajduje się w Wydziale Wydruków Masowych Biura Poligrafii przy ul. Podskarbińskiej 25A w Warszawie (03-829).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunków.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunków.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonuje lub należycie wykonał, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, usługę/usługi (minimum jedna usługa) trwającą/trwające co najmniej 6 miesięcy w sposób ciągły polegającą/polegające na serwisowaniu co najmniej jednego urządzenia kopertującego KERN 2500 i co najmniej jednego urządzenia kopertującego KERN 3500 oraz dostarczaniu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych do każdego z tych urządzeń.

Na potwierdzenie spełniania warunku określonego powyżej Wykonawca składa wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem informacji określonych we wzorze wykazu usług stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ, oraz załączeniem dowodów określających czy ta/te usługa/usługi została/zostały wykonana/wykonane należycie lub jest/są wykonywana/wykonywane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługa/usługi była/były wykonana/wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych jest/są wykonywana/wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający wymaga przy realizacji umowy, przez cały okres realizacji umowy zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę (w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy) osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia określone w Rozdz. II ust. 1 lit. a)-e) załącznika nr 5 do wzoru Umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-11-14 📅
Czas otwarcia ofert: 09:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, skrzydło „C", piętro I, Sala narad - pok. 135, o godzinie 09:30.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): (B) Czas reakcji serwisowej (max 2 h robocze Zamawiającego)
Kryterium jakości (waga): 5 %
Kryterium jakości (nazwa): (C) Czas naprawy i/lub wymiany zużytych części i materiałów eksploatacyjnych (max 16 h roboczych Zamawiającego)
Kryterium jakości (waga): 25 %
Kryterium jakości (nazwa): (D) Czas naprawy w przypadku napraw i/lub wymiany wymagających użycia innych części i materiałów niż eksploatacyjne. (max 48 h roboczych Zamawiającego)
Kryterium jakości (waga): 10 %
Cena (waga): 60 %

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏
Dokumenty URL: http://www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I. Podstawy wykluczenia - z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę:

1. Do którego odnoszą się obligatoryjne przesłanki wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.

2. W stosunku do którego otwarto likwidację (...) - zgodnie z art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

3. Który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków (...) - zgodnie z art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp.

II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia:

1. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego (...) – zgodnie z § 5 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126).

2. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego (...) – zgodnie z § 5 pkt 2 ww. Rozporządzenia.

3. Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (...) – zgodnie z § 5 pkt 3 ww. Rozporządzenia.

4. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (...) – zgodnie z § 5 pkt 4 ww. Rozporządzenia.

5. Oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków (...) – zgodnie z § 5 pkt 5 ww. Rozporządzenia.

6. Oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne – zgodnie z § 5 pkt 6 ww. Rozporządzenia.

7. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (...) –zgodnie z § 5 pkt 10 ww. Rozporządzenia.

8. Oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716) – zgodnie z § 5 pkt 9 ww. Rozporządzenia.

9. Aktualny na dzień składania ofert JEDZ w wersji elektronicznej, zgodnie z pkt. 1.5.2.5. - 1.5.2.7. SIWZ.

III. Inne informacje dodatkowe:

1. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 23 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia trzy tysiące złotych).

2. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu faksem –wyłącznie na numer (22) 667-17-33/36, lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: SekretariatDZP@zus.pl

3. Zmiany postanowień umowy dokonywane będą zgodnie z postanowieniami SIWZ oraz wzorem umowy.

4. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2018/S 199-451533 (2018-10-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-01-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 152 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-01-16 📅
Data publikacji: 2019-01-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 013-026729
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 199-451533
Numer Dz.U.-S: 13

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-12-19 📅
Nazwa: Docufield Sp. z o.o. Sp. k.
Adres pocztowy: Polska 114
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-401
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 1 152 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I. Podstawy wykluczenia – z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę:

2. W stosunku do którego otwarto likwidację (...) – zgodnie z art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

3. Który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków (...) – zgodnie z art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp.

4. Odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (...) – zgodnie z § 5 pkt 4 ww. Rozporządzenia.

7. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (...) – zgodnie z § 5 pkt 10 ww. Rozporządzenia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Kod pocztowy: 02 - 676
Źródło: OJS 2019/S 013-026729 (2019-01-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)