Świadczenie usługi serwisu i wsparcia technicznego deduplikatorów EMC

Centralny Ośrodek Informatyki

Świadczenie usługi serwisu i wsparcia technicznego deduplikatorów EMC – na warunkach określonych w części II SIWZ – Opisie przedmiotu zamówienia oraz części III SIWZ – wzorze umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-10-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-09-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Centralny Ośrodek Informatyki

Co?

• Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania › Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

Gdzie?

• Extra-Regio NUTS 2 › Extra-Regio NUTS 3

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-09-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-01-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-09-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Numer referencyjny: COI-ZAK.262.1.2018
Krótki opis:

Świadczenie usługi serwisu i wsparcia technicznego deduplikatorów EMC – na warunkach określonych w części II SIWZ – Opisie przedmiotu zamówienia oraz części III SIWZ – wzorze umowy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Centralny Ośrodek Informatyki
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 132-136
Kod pocztowy: 02-305
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.coi.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@coi.gov.pl 📧
Telefon: +48 222501748 📞
Fax: +48 222502987 📠
URL dokumentów: http://www.coi.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-09-20 📅
Termin składania ofert: 2018-10-31 📅
Data publikacji: 2018-09-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 183-414337
Numer Dz.U.-S: 183
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia, od dnia dostarczenia danych i dokumentów dostępowych dotyczących wsparcia technicznego, o których mowa w § 6 ust. 1 Umowy, ale nie wcześniej niż od dnia 15.11.2018 r., przez 36 miesięcy od tej daty.

Obiekt
Zakres zamówienia
Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek wykluczenia określonych w art. 24 ust. 1 ustawy. Zamawiający wykluczy również wykonawcę spełniającego następujące przesłanki określone w art. 24 ust. 5 pkt 1, 5, 6, 8 ustawy.

2. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia określonych przez Zamawiającego w pkt. 9 i 10 SIWZ wykonawca załącza do oferty, aktualne na dzień składania ofert: Oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia dalej jako „JEDZ” - o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy.

3. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału, oraz braku podstaw do wykluczenia określonych przez Zamawiającego w pkt. 9 i 10 SIWZ wykonawca na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 2 ustawy składa aktualne na dzień złożenia oświadczenia i dokumenty określone w par 5 pkt. 1-9 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone ww. dokumenty dla każdego z nich oddzielnie.

5. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt. 9.1.3 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 3 powyżej.

6. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy wykonawcy przekazują Zamawiającemu z dochowaniem formy pisemnej: oświadczenia o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

7. Oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia dalej jako „JEDZ” - o którym mowa w art. 25a ust 1 ustawy sporządzone na podstawie załącznika nr 2 do SIWZ: Należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zasady złożenia JEDZ w formie elektronicznej określone są w pkt. 11.1.1 SIWZ.

7.1 W części IV Kryteria kwalifikacji Wykonawca wypełnia tylko sekcję α.

7.2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania wobec nich braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także JEDZ dla każdego z tych podmiotów.

7.3.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oraz podmioty udostępniające potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp

7.4. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 7 winno: zostać wypełnione przez Wykonawcę stosując postanowienia instrukcji Urzędu Zamówień Publicznych, która zamieszczona jest pod niżej wskazanym adresem internetowym: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia, zostać wypełnione w narzędziu znajdującym się pod adresem: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=pl, Uwaga!! Celem realizacji powyższego Wykonawca pobiera JEDZ w formacie .xml zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego, wypełnia w narzędziu, o którym mowa powyżej. Zawierać informacje konieczne do potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, zawierać informacje konieczne do wykazania braku podstaw do wykluczenia.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje co najmniej 2 usługi wsparcia technicznego urządzeń do deduplikacji o wartości co najmniej 200 000,00 PLN brutto każda (dwieście tysięcy złotych 00/100). Uwaga !!! – W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, których wykonywania jeszcze nie zakończono, Zamawiający uzna spełnienie warunku, gdy wartość świadczenia usług wsparcia technicznego będzie nie mniejsza niż 200 000,00 PLN brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100) każda. Uwaga !!! – Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości umów w celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku udziału.

2. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia określonych przez Zamawiającego w pkt. 9 i 10 SIWZ wykonawca załącza do oferty, aktualne na dzień składania ofert: oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia dalej jako „JEDZ” - o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy sporządzone na podstawie załącznika nr 2 do SIWZ

3. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 2 ustawy składa aktualne na dzień złożenia oświadczenia i dokumenty:

3.1. wykaz wykonanych/wykonywanych dostaw wraz ze wsparciem technicznym z uwzględnieniem dostaw i wsparcia określonych w pkt. 9.1.3 SIWZ w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców – sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ,

3.2 dowody, że dostawy wraz ze wsparciem technicznym wymienione w wykazie zostały wykonane należycie, w tym:

a) referencje bądź inne dokumenty wydane przez odbiorcę dostaw i wsparcia oprogramowania wskazanych w wykazie, o którym mowa w pkt. 11.2.1.1 SIWZ, w przypadku świadczeń o charakterze okresowym lub ciągłym, które na dzień upływu terminu składania ofert są nadal wykonywane referencje powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

b) oświadczenie Wykonawcy składającego ofertę – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać referencji, o których mowa w pkt. 11.2.1.2 lit. a) SIWZ;

Uwaga!! Zamawiający nie uzna jako dowodu faktur itp. dokumentów, z uwagi na fakt, iż ich treść nie potwierdza należytego wykonania zamówienia;

c) Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości zrealizowanych zamówień o którym mowa w pkt. 11.2.1.1 SIWZ w celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku. W przypadku gdy w ramach realizacji wskazanej w ofercie dostawy, poza zakresem wymaganym przez Zamawiającego, były wykonywane również inne świadczenia, wykazana musi zostać wyrażona w złotych wartość dotycząca tej części dostawy wraz ze wsparciem technicznym, która obejmowała dostawę sprzętu oraz łączna kwota zrealizowanego/realizowanego przez Wykonawcę zamówienia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych

2. Warunki realizacji umowy zostały określone w SIWZ.

3. Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w przypadkach określonych w § 11 Wzoru umowy (Część III SIWZ).

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:45
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-10-31 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Centralny Ośrodek Informatyki, Al. Jerozolimskie 132-136, 02-305 Warszawa, sala konferencyjna, POLSKA.
Informacje dodatkowe: Zgodnie z art. 86 ust 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostarczenia dokumentów potwierdzających wykupienie wsparcia technicznego i serwisu
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy od chwili przekazania zgłoszenia Awarii
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Instytucja Gospodarki Budżetowej
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Woźniak
Dokumenty URL: www.coi.gov.pl 🌏
URL dokumentów: www.coi.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 15 000,00 PLN [słownie: piętnaście tysięcy złotych], - szczegóły dotyczące wadium wniesione określone są w pkt. 12 SIWZ.

2. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie procedury, o której mowa w art. 24aa ustawy Pzp.

3. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”).

4.Wykonawca składający ofertę w postępowaniu ma obowiązek złożenia oświadczenie wymaganego od wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych, na zasadach i w terminach określonych dla wartości zamówienia równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 1 są: 1) odwołanie, 2) skarga do sądu. 3. Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 180–198 ustawy – Prawo zamówień publicznych. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 198a–198g ustawy Prawo zamówień publicznych.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 183-414337 (2018-09-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-01-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 940 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-01-29 📅
Data publikacji: 2019-01-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 022-048303
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 183-414337
Numer Dz.U.-S: 22

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-12-27 📅
Nazwa: Dimension Data Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 016422763
Adres pocztowy: Sienna 73
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-833
Kraj: Polska 🇵🇱
Extra-Regio NUTS 2 🏙️
Nazwa: Simplicity Spółka Akcyjna Spółka Komandytowa
Krajowy numer rejestracyjny: 146968665
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 146a
Kod pocztowy: 02-305
Kraj: Extra-Regio NUTS 1 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 940 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy – Prawo zamówień publicznych, na zasadach i w terminach określonych dla wartości zamówienia równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych. 2. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 1 są: 1) odwołanie, 2) skarga do sądu. 3. Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 180 – 198 ustawy – Prawo zamówień publicznych. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 198a – 198g ustawy – Prawo zamówień publicznych.

Źródło: OJS 2019/S 022-048303 (2019-01-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów (>20)