1.1. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale 4 oraz wykazania niepodlegania wykluczeniu, wykonawca musi złożyć wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, stanowiące wstępne potwierdzenie, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12) – 23) oraz art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy oraz że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 4.1.1 - 4.1.3 SIWZ. Wykonawca składa powyższe oświadczenie w formie jednolitego dokumentu JEDZ – zakres oświadczenia stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ.
Załącznik Nr 2a do SIWZ stanowi plik w formacie xml, który po zaimportowaniu do narzędzia dostępnego pod adresem
https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=pl umożliwi wypełnienie JEDZ za pomocą powyższego narzędzia i w zakresie wskazanym przez zamawiającego.
1.1.1. W celu wypełnienia JEDZ należy wykonać kolejno następujące czynności:
— pobrać plik stanowiący załącznik nr 2a do SIWZ,
— wejść na stronę internetową z narzędziem umożliwiającym wypełnienie JEDZ,
— wskazać, że podmiot korzystający z narzędzia jest wykonawcą,
— zaznaczyć czynność zaimportowania ESPD,
— załadować pobrany plik, wybrać państwo wykonawcy i przejść dalej, do wypełniania JEDZ.
1.1.2. Osoby reprezentujące wykonawcę/ wykonawców występujących wspólnie (podmiot trzeci – o ile dotyczy), muszą po wypełnieniu JEDZ:
— podpisać go kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego pomiotem świadczącym usługi certyfikacyjne (podpis elektroniczny) spełniającym wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5.9.2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2016 r. poz. 1579 ze zm.),
— zaszyfrować JEDZ zgodnie z zaleceniami określonymi poniżej,
— przesłać go w formie dokumentu elektronicznego na adres e-mail:
jedz@mgm.gov.pl, w taki sposób, aby dotarł do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert,
— w treści przesłanej wiadomości należy zindywidualizować postępowanie którego JEDZ dotyczy w szczególności podać numer lub nazwę postępowania oraz nazwę wykonawcy albo inne oznaczenie pozwalające na identyfikację wykonawcy (w takim przypadku dane pozwalające na identyfikację oznaczenia wykonawcy muszą zostać wskazane w Formularzu ofertowym).
1.1.3. Zamawiający dopuszcza w szczególności następujące formaty przesłanych danych: .pdf,.docx, .rtf,.xps,.odt,.zip,.7z, .xades.
1.1.4. Podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym (podpisem wewnętrznym) dokument (JEDZ) powinien zostać zaszyfrowany, tj. opatrzony hasłem dostępowym. W tym celu wykonawca może posłużyć się narzędziami dostępnymi na rynku na licencji open-source (np. 7-Zip).
1.1.5. Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w treści formularza ofertowego, składanego w formie pisemnej. Treść oferty może zawierać, jeśli jest to niezbędne, również inne informacje dla prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ.
1.1.6. Wykonawca przesyłając JEDZ, żąda potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ.
1.1.7. Datą przesłania JEDZ będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ z serwera pocztowego zamawiającego.
1.1.8. Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy. W takim przypadku nie wymaga się jednak szyfrowania tego dokumentu.
UWAGA: Środkiem komunikacji elektronicznej służącym złożeniu JEDZ jest tylko poczta elektroniczna. Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, ponieważ nie będzie to złożenie dokumentu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18.7.2012 r. o świadczeniu usług droga elektroniczną (Dz.U. z 2017 r. 1219 ze zm.).