Świadczenie wybranych usług w ramach organizacji serii koncertów zorganizowanych z okazji obchodów 15-lecia współpracy Polski, Białorusi i Ukrainy w ramach funduszy UE, w podziale na cztery części

Centrum Projektów Europejskich

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie wybranych usług w ramach organizacji serii koncertów zorganizowanych z okazji obchodów 15-lecia współpracy Polski, Białorusi i Ukrainy w ramach funduszy UE, w podziale na cztery części. Zamawiający planuje zorganizowanie 4 koncertów, w 4 różnych województwach (podlaskie, lubelskie, mazowieckie, podkarpackie) w następujących miejscowościach odpowiednio: Hajnówka, Lublin, Sokołów Podlaski, Polańczyk w sobotę lub niedzielę pod koniec maja i w czerwcu. Harmonogram wydarzeń przedstawia się następująco:
Części I zamówienia - 27.5.2018 r. - Sokołów Podlaski (Sokołowski Ośrodek Kultury).
Części II zamówienia - 16.6.0218 r. – Lublin (dziedziniec zamku).
Części III zamówienia - 24.6.2018 r. – Hajnówka (amfiteatr).
Części IV zamówienia - 30.6.2018 r. – Polańczyk (amfiteatr).
Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 3 do umowy stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-04-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-04-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Centrum Projektów Europejskich

Co?

• Usługi w zakresie organizacji imprez › Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-04-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-06-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-04-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Numer referencyjny: WA.263.15.2018.MW
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie wybranych usług w ramach organizacji serii koncertów zorganizowanych z okazji obchodów 15-lecia współpracy Polski, Białorusi i Ukrainy w ramach funduszy UE, w podziale na cztery części. Zamawiający planuje zorganizowanie 4 koncertów, w 4 różnych województwach (podlaskie, lubelskie, mazowieckie, podkarpackie) w następujących miejscowościach odpowiednio: Hajnówka, Lublin, Sokołów Podlaski, Polańczyk w sobotę lub niedzielę pod koniec maja i w czerwcu. Harmonogram wydarzeń przedstawia się następująco: Części I zamówienia - 27.5.2018 r. - Sokołów Podlaski (Sokołowski Ośrodek Kultury). Części II zamówienia - 16.6.0218 r. – Lublin (dziedziniec zamku). Części III zamówienia - 24.6.2018 r. – Hajnówka (amfiteatr). Części IV zamówienia - 30.6.2018 r. – Polańczyk (amfiteatr). Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 3 do umowy stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Projektów Europejskich
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 39 a
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.cpe.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@cpe.gov.pl 📧
Telefon: +48 223783144 📞
Fax: +48 222019725 📠
URL dokumentów: http://www.cpe.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-04-13 📅
Termin składania ofert: 2018-04-26 📅
Data publikacji: 2018-04-18 📅
Data końcowa: 2018-06-27 📅
2018-07-16 📅
2018-07-24 📅
2018-07-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 075-167774
Numer Dz.U.-S: 75
Informacje dodatkowe

Postępowanie prowadzone na podstawie art. 138 g. .

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Części I zamówienia - 27.5.2018 r. - Sokołów Podlaski (Sokołowski Ośrodek Kultury).

Części II zamówienia - 16.6.0218 r. – Lublin (dziedziniec zamku).

Części III zamówienia - 24.6.2018 r. – Hajnówka (amfiteatr).

Części IV zamówienia - 30.6.2018 r. – Polańczyk (amfiteatr).

Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 3 do umowy stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ).

Nazwa części: Świadczenie wybranych usług w ramach organizacji serii koncertów zorganizowanych z okazji obchodów 15-lecia współpracy Polski, Białorusi i Ukrainy w ramach funduszy UE
Numer części: 1
Krótki opis:

Warunki udziału w postępowaniu:

O zamówienie mogą się starać Wykonawcy, którzy posiadają zdolność techniczną lub zawodową.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:

b) wyznaczy do realizacji zamówienia osobę pełniącą funkcję koordynatora, posiadającą doświadczenie w koordynowaniu organizacji co najmniej 2 imprez kulturalnych z udziałem minimalnie 200 osób*

* chodzi o ogólną planowaną/przewidywaną liczbę uczestników przez zamawiającego usługę (zgodnie z programem/ agendą merytoryczną/ opisem przedmiotu zamówienia).

Wartość szacunkowa bez VAT: 47 000 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Program Współpracy Transgranicznej Polska- Białoruś - Ukraina 2007-2013
Informacje dodatkowe: Postępowanie prowadzone na podstawie art. 138 g.
Numer części: 2
Krótki opis:

a) wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 wydarzenia/imprezy/eventy kulturalne dla minimum 300 uczestników* (w tym zorganizowanie co najmniej zaplecza technicznego koncertu tj. m.in. nagłośnienia, oświetlenia, zaplecza sanitarnego, montażu i demontażu sceny oraz elementów oświetleniowych każdej z nich)**, o wartości nie mniej niż 100 000,00 PLN brutto każda;

* chodzi o ogólną planowaną/przewidywaną liczbę uczestników przez zamawiającego usługę (zgodnie z programem/ agendą merytoryczną/ opisem przedmiotu zamówienia),

** zgodnie z programem/ agendą merytoryczną/ opisem przedmiotu zamówienia.

Wartość szacunkowa bez VAT: 85 000 PLN 💰
Numer części: 3
Krótki opis:

Świadczenie wybranych usług w ramach organizacji serii koncertów zorganizowanych z okazji obchodów 15-lecia współpracy Polski, Białorusi i Ukrainy w ramach funduszy UE w dniu 24.6.2018 r. w Hajnówce (amfiteatr).

a) wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 wydarzenia/imprezy/eventy kulturalne dla minimum 300 uczestników* (w tym co najmniej zorganizowanie zaplecza technicznego wydarzenia, zaplecza sanitarnego wraz z obsługą)**, o wartości nie mniej niż 70 000,00 PLN brutto każda;

Wartość szacunkowa bez VAT: 57 000 PLN 💰
Numer części: 4
Krótki opis:

a) wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał zorganizował co najmniej 2 wydarzenia/imprezy/eventy kulturalne dla minimum 300 uczestników* (w tym co najmniej zorganizowanie zaplecza technicznego wydarzenia oraz koncertu wraz z obsługą)**, o wartości nie mniej niż 80 000,00 PLN brutto każda;

Wartość szacunkowa bez VAT: 76 000 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Programu Współpracy Transgranicznej Polska- Białoruś - Ukraina 2007-2013

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Kryteria oceny ofert:

Cena - 60 %

Doświadczenie koordynatora wyznaczonego do realizacji zamówienia -35 %

Aspekty społeczne -5 %.

Procedura
Czas składania ofert: 10:45
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Monika Wiąckiewicz
URL dokumentów: www.cpe.gov.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom i innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy, w wynikunaruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 075-167774 (2018-04-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-06-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 265 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-06-15 📅
Data publikacji: 2018-06-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 115-262475
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 075-167774
Numer Dz.U.-S: 115

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał…

… co najmniej 2 wydarzenia/imprezy/eventy dla minimum 300 uczestników*, o wartości nie mniej niż 50 000,00 PLN brutto każda

… co najmniej 2 wydarzenia/imprezy/eventy kulturalne dla minimum 300 uczestników* (w tym zorganizowanie co najmniej zaplecza technicznego koncertu tj. m.in. nagłośnienia, oświetlenia, zaplecza sanitarnego, montażu i demontażu sceny oraz elementów oświetleniowych każdej z nich)**, o wartości nie mniej niż 100 000,00 PLN brutto każda

… co najmniej 2 wydarzenia/imprezy/eventy kulturalne dla minimum 300 uczestników* (w tym co najmniej zorganizowanie zaplecza technicznego wydarzenia, zaplecza sanitarnego wraz z obsługą)**, o wartości nie mniej niż 70 000,00 PLN brutto każda

… zorganizował co najmniej 2 wydarzenia/imprezy/eventy kulturalne dla minimum 300 uczestników* (w tym co najmniej zorganizowanie zaplecza technicznego wydarzenia oraz koncertu wraz z obsługą)**, o wartości nie mniej niż 80 000,00 PLN brutto każda

Procedura
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-05-18 📅
2018-06-04 📅
2018-05-30 📅
2018-06-12 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom i innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

Źródło: OJS 2018/S 115-262475 (2018-06-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)