Świadczenie wybranych usług w ramach organizacji spotkań w latach 2018-2019 dla Wspólnego Sekretariatu PB

Centrum Projektów Europejskich

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie wybranych usług w ramach organizacji spotkań w Gdańsku (centrum miasta lub w obszarze siedziby Wspólnego Sekretariatu PB w dzielnicy Wrzeszcz Dolny lub Wrzeszcz Górny) lub w obszarze wsparcia Programu na terenie Polski lub w Warszawie w siedzibie Centrum Projektów Europejskich oraz w Danii i na Litwie w latach 2018-2019 dla Wspólnego Sekretariatu PB, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do projektu umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-04-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-04-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Deluxe Event Sp. z o.o.

Kto?

• Centrum Projektów Europejskich

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-04-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-04-20	Dodatkowe informacje
2018-06-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-04-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: WA.263.11.2018.MW
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Projektów Europejskich
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 39 a
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.cpe.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@cpe.gov.pl 📧
Telefon: +48 223783144 📞
Fax: +48 222019725 📠
URL dokumentów: http://www.cpe.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-04-06 📅
Termin składania ofert: 2018-04-23 📅
Data publikacji: 2018-04-10 📅
Data końcowa: 2019-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 069-153687
Numer Dz.U.-S: 69
Informacje dodatkowe

Postępowanie prowadzone na podstawie art. 138 g. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 3 500 PLN (słownie: trzy tysiące pięćset złotych).

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 267414.63 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie wybranych usług w związku z organizacją spotkań dla Wspólnego Sekretariatu PB:

1) w 2018 r.:

a) nie więcej niż 5 spotkań w Gdańsku (centrum miasta* lub w obszarze siedziby Wspólnego Sekretariatu PB w dzielnicy Wrzeszcz Dolny lub Wrzeszcz Górny) lub w obszarze wsparcia Programu na terenie Polski,

b) nie więcej niż 2 spotkań w Dani (miasto/a w obszarze wsparcia Programu na terenie Dani do uzgodnienia z 4 miesięcznym wyprzedzeniem),

c) nie więcej niż 4 cateringów w siedzibie Wspólnego Sekretariatu PB, al. Grunwaldzka 186, 80-66 Gdańsk,

d) nie więcej niż 1 cateringu poza siedzibą Wspólnego Sekretariatu PB w Gdańsku (centrum miasta* lub w obszarze siedziby Wspólnego Sekretariatu PB w dzielnicy Wrzeszcz Dolny lub Wrzeszcz Górny) lub w obszarze wsparcia Programu na terenie Polski lub w Warszawie w siedzibie Centrum Projektów Europejskich, ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa,

e) nie więcej niż 4 obiadów poza siedzibą Wspólnego Sekretariatu PB w Gdańsku (centrum miasta* lub w obszarze siedziby Wspólnego Sekretariatu PB w dzielnicy Wrzeszcz Dolny lub Wrzeszcz Górny) lub w obszarze wsparcia Programu na terenie Polski lub w Warszawie w siedzibie Centrum Projektów Europejskich, ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa,

f) nie więcej niż 3 kolacji poza siedzibą Wspólnego Sekretariatu PB w Gdańsku (centrum miasta* lub w obszarze siedziby Wspólnego Sekretariatu PB w dzielnicy Wrzeszcz Dolny lub Wrzeszcz Górny) lub w obszarze wsparcia Programu na terenie Polski lub w Warszawie w siedzibie Centrum Projektów Europejskich, ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa.

2) w 2019 r.:

a) nie więcej niż 5 spotkań w Gdańsku (centrum miasta* lub w obszarze siedziby Wspólnego Sekretariatu w dzielnicy Wrzeszcz Dolny lub Wrzeszcz Górny) lub w obszarze wsparcia Programu na terenie Polski,

b) nie więcej niż 4 spotkań na Litwie (miasto/a w obszarze wsparcia Programu na terenie Litwy do uzgodnienia z 4 miesięcznym wyprzedzeniem),

c) nie więcej niż 2 cateringów poza siedzibą Wspólnego Sekretariatu PB w Gdańsku (centrum miasta* lub w obszarze siedziby Wspólnego Sekretariatu PB w dzielnicy Wrzeszcz Dolny lub Wrzeszcz Górny) lub w obszarze wsparcia Programu na terenie Polski, lub w Warszawie w siedzibie Centrum Projektów Europejskich, ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa,

d) nie więcej niż 4 cateringów w siedzibie Wspólnego Sekretariatu PB, al. Grunwaldzka 186, 80-266 Gdańsk,

f) nie więcej niż 4 kolacji poza siedzibą Wspólnego Sekretariatu PB w Gdańsku (centrum miasta* lub w obszarze siedziby Wspólnego Sekretariatu PB w dzielnicy Wrzeszcz Dolny lub Wrzeszcz Górny) lub w obszarze wsparcia Programu na terenie Polski, lub w Warszawie w siedzibie Centrum Projektów Europejskich, ul. Domaniewska 39a, 02-672

Poprzez obszar wsparcia Programu na terenie:

• Polski - Zamawiający rozumie rejony Polski, które obejmuje Program tj. Województwo Zachodniopomorskie, Pomorskie i Warmińsko-Mazurskie – tylko Powiat Elbląski.

• Danii - Zamawiający rozumie rejony Danii, które obejmuje Program tj. Bornholm i Region Sjælland.

• Litwy - Zamawiający rozumie rejony Litwy, które obejmuje Program tj. okręgi Klaipėda, Tauragė i Telšiai.

*Centrum miasta to obszar pomiędzy ul. 3 maja, ul. Nowomiejską, ul. Transportowców,

Ul. Kadłubowców, ul. Wałowej (do Motławy), Ołowianki, ul. Szafarnia, Wyspy Spichrzów, ul. Elbląskiej.

Wartość szacunkowa bez VAT: 267414.63 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Program Współpracy Interreg V-A Południowy Bałtyk 2014-2020
Informacje dodatkowe:

Postępowanie prowadzone na podstawie art. 138 g.

Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 3 500 PLN (słownie: trzy tysiące pięćset złotych).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska, Dania, Litwa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

O zamówienie mogą się starać Wykonawcy, którzy:

Posiadają zdolność techniczną lub zawodową:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi, z których każda:

Trwała co najmniej 1 dzień* (w każdym dniu odbywała się konferencja/ szkolenie/seminarium) oraz.

Planowana była dla co najmniej 30 uczestników** oraz.

Polegała na zapewnieniu co najmniej sali konferencyjnej oraz wyżywienia***.

* /**/*** doprecyzowanie w SIWZ.

Kryteria oceny ofert:

1. Cena -60 %*

2. Doświadczenie koordynatora-35 %*

3. Aspekty społeczne–zatrudnienie w wymiarze 1/5 etatu przy realizacji zamówienia 1 osoby niepełnosprawnej*-5 %

*doprecyzowanie w SIWZ.

Procedura
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Czas składania ofert: 10:45
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Monika Wiąckiewicz
URL dokumentów: www.cpe.gov.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom i innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 069-153687 (2018-04-06)

Dodatkowe informacje (2018-04-20)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-04-20 📅
Termin składania ofert: 2018-04-27 📅
Data publikacji: 2018-04-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 079-177421
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 069-153687
Numer Dz.U.-S: 79
Źródło: OJS 2018/S 079-177421 (2018-04-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-06-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 284065.04 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-06-05 📅
Data publikacji: 2018-06-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 106-242561
Numer Dz.U.-S: 106

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-05-30 📅
Źródło: OJS 2018/S 106-242561 (2018-06-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)