Świadczenie wybranych usług w ramach organizacji wydarzenia rocznego Programu PB w Kłajpedzie/Litwa w dniach 23-24 maja 2018 r

Centrum Projektów Europejskich

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie wybranych usług w ramach organizacji wydarzenia rocznego Programu PB w Kłajpedzie/Litwa w dniach 23-24 maja 2018 r. Miejscem konferencji będzie The Culture faktory, Bangų str. 5A, Kłajpeda (dalej Faktoria kultury) – miejsce rekomendowane przez litewski Regionalny Punkt Kontaktowy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do projektu umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-04-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-04-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Centrum Projektów Europejskich

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Latvija
• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-04-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-05-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-04-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: WA.263.14.2018.KMB
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Latvija 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Projektów Europejskich
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 39 a
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.cpe.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@cpe.gov.pl 📧
Fax: +48 222019725 📠
URL dokumentów: http://www.cpe.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-04-13 📅
Termin składania ofert: 2018-04-26 📅
Data publikacji: 2018-04-17 📅
Data końcowa: 2018-06-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 074-165398
Numer Dz.U.-S: 74
Informacje dodatkowe

O zamówienie mogą się starać Wykonawcy, którzy: 1) posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenie określonej działalności zawodowej: Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę aktualnego wpisu do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych; 2) posiadają zdolność techniczną lub zawodową: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi, z których każda: Trwała co najmniej 1 dzień* (w każdym dniu odbywała się konferencja/ szkolenie/seminarium) oraz. Planowana była dla co najmniej 150 uczestników** oraz. Polegała na zapewnieniu co najmniej sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem oraz wyżywienia***. * Zgodnie z programem/agendą merytoryczną/opisem przedmiotu zamówienia; **Chodzi o ogólną planowaną/przewidywaną liczbę uczestników przez zamawiającego usługę (zgodnie z programem agendą merytoryczną/opisem przedmiotu zamówienia), a nie o liczbę osób de facto korzystający z poszczególnych składowych usługi, tj. np. z gastronomi; ***Zgodnie z programem/agendą merytoryczną/opisem przedmiotu zamówienia; Kryteria oceny ofert. 1. Łączna cena brutto zamówienia - 60 2. Doświadczenie koordynatora, wyznaczonego do realizacji zamówienia w realizacji usług polegających na zorganizowaniu jednodniowej lub dwudniowej* imprezy dla grupy minimum 150 osób** każda – 35 3. Aspekty społeczne - 5 Pełny opis kryteriów oceny ofert zawarty jest w rozdziale XV SIWZ.

Informacje dodatkowe

O zamówienie mogą się starać Wykonawcy, którzy:

1) posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenie określonej działalności zawodowej: Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę aktualnego wpisu do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych;

2) posiadają zdolność techniczną lub zawodową:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi, z których każda:

Trwała co najmniej 1 dzień* (w każdym dniu odbywała się konferencja/ szkolenie/seminarium) oraz.

Planowana była dla co najmniej 150 uczestników** oraz.

Polegała na zapewnieniu co najmniej sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem oraz wyżywienia***.

* Zgodnie z programem/agendą merytoryczną/opisem przedmiotu zamówienia;

**Chodzi o ogólną planowaną/przewidywaną liczbę uczestników przez zamawiającego usługę (zgodnie z programem agendą merytoryczną/opisem przedmiotu zamówienia), a nie o liczbę osób de facto korzystający z poszczególnych składowych usługi, tj. np. z gastronomi;

***Zgodnie z programem/agendą merytoryczną/opisem przedmiotu zamówienia;

Kryteria oceny ofert.

1. Łączna cena brutto zamówienia - 60

2. Doświadczenie koordynatora, wyznaczonego do realizacji zamówienia w realizacji usług polegających na zorganizowaniu jednodniowej lub dwudniowej* imprezy dla grupy minimum 150 osób** każda – 35

3. Aspekty społeczne - 5

Pełny opis kryteriów oceny ofert zawarty jest w rozdziale XV SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 124534.58 PLN 💰
Wartość szacunkowa bez VAT: 124534.58 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Programu Współpracy Interreg V-A Południowy Bałtyk 2014-2020
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kłajpeda.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

O zamówienie mogą się starać Wykonawcy, którzy:

1)posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenie określonej działalności zawodowej: Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę aktualnego wpisu do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych;

2)posiadają zdolność techniczną lub zawodową:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi, z których każda:

Trwała co najmniej 1 dzień* (w każdym dniu odbywała się konferencja/ szkolenie/seminarium) oraz.

Planowana była dla co najmniej 150 uczestników** oraz.

Polegała na zapewnieniu co najmniej sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem oraz wyżywienia***.

* Zgodnie z programem/agendą merytoryczną/opisem przedmiotu zamówienia;

**Chodzi o ogólną planowaną/przewidywaną liczbę uczestników przez zamawiającego usługę (zgodnie z programem.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Projekt umowy stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 138g ustawy Prawo zamówień publicznych.

Czas składania ofert: 10:45
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Mazurkiewicz - Błasiak
URL dokumentów: www.cpe.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

O zamówienie mogą się starać Wykonawcy, którzy:

1) posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenie określonej działalności zawodowej: Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę aktualnego wpisu do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych;

2) posiadają zdolność techniczną lub zawodową:

Trwała co najmniej 1 dzień* (w każdym dniu odbywała się konferencja/ szkolenie/seminarium) oraz.

Planowana była dla co najmniej 150 uczestników** oraz.

Polegała na zapewnieniu co najmniej sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem oraz wyżywienia***.

* Zgodnie z programem/agendą merytoryczną/opisem przedmiotu zamówienia;

**Chodzi o ogólną planowaną/przewidywaną liczbę uczestników przez zamawiającego usługę (zgodnie z programem agendą merytoryczną/opisem przedmiotu zamówienia), a nie o liczbę osób de facto korzystający z poszczególnych składowych usługi, tj. np. z gastronomi;

***Zgodnie z programem/agendą merytoryczną/opisem przedmiotu zamówienia;

Kryteria oceny ofert.

1. Łączna cena brutto zamówienia - 60

2. Doświadczenie koordynatora, wyznaczonego do realizacji zamówienia w realizacji usług polegających na zorganizowaniu jednodniowej lub dwudniowej* imprezy dla grupy minimum 150 osób** każda – 35

3. Aspekty społeczne - 5

Pełny opis kryteriów oceny ofert zawarty jest w rozdziale XV SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia –

jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały

przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone

w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego,

także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:

10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji

istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty

określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:

W przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie

art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można

było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 074-165398 (2018-04-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-05-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie wybranych usług w ramach organizacji wydarzenia rocznego Programu PB w Kłajpedzie/Litwa w dniach 23-24.5.2018 r. Miejscem konferencji będzie The Culture faktory, Bangų str. 5A, Kłajpeda (dalej Faktoria kultury) – miejsce rekomendowane przez litewski Regionalny Punkt Kontaktowy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do projektu umowy.

Całkowita wartość zamówienia: 124366.51 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-05-15 📅
Data publikacji: 2018-05-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 093-211841
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 074-165398
Numer Dz.U.-S: 93
Informacje dodatkowe

O zamówienie mogą się starać Wykonawcy, którzy: 1) posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenie określonej działalności zawodowej: Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę aktualnego wpisu do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych; 2) posiadają zdolność techniczną lub zawodową: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi, z których każda: Trwała co najmniej 1 dzień* (w każdym dniu odbywała się konferencja/ szkolenie/seminarium) oraz planowana była dla co najmniej 150 uczestników** oraz polegała na zapewnieniu co najmniej sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem oraz wyżywienia*** * Zgodnie z programem/agendą merytoryczną/opisem przedmiotu zamówienia; **Chodzi o ogólną planowaną/przewidywaną liczbę uczestników przez zamawiającego usługę (zgodnie z programem agendą merytoryczną/opisem przedmiotu zamówienia), a nie o liczbę osób de facto korzystający z poszczególnych składowych usługi, tj. np. z gastronomi; ***Zgodnie z programem/agendą merytoryczną/opisem przedmiotu zamówienia; Kryteria oceny ofert. 1. Łączna cena brutto zamówienia - 60 2. Doświadczenie koordynatora, wyznaczonego do realizacji zamówienia w realizacji usług polegających na zorganizowaniu jednodniowej lub dwudniowej* imprezy dla grupy minimum 150 osób** każda – 35 3. Aspekty społeczne - 5 Pełny opis kryteriów oceny ofert zawarty jest w rozdziale XV SIWZ.

Informacje dodatkowe

O zamówienie mogą się starać Wykonawcy, którzy:

1) posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenie określonej działalności zawodowej: Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę aktualnego wpisu do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych;

2) posiadają zdolność techniczną lub zawodową:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi, z których każda:

Trwała co najmniej 1 dzień* (w każdym dniu odbywała się konferencja/ szkolenie/seminarium) oraz

planowana była dla co najmniej 150 uczestników** oraz

polegała na zapewnieniu co najmniej sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem oraz wyżywienia***

* Zgodnie z programem/agendą merytoryczną/opisem przedmiotu zamówienia;

**Chodzi o ogólną planowaną/przewidywaną liczbę uczestników przez zamawiającego usługę (zgodnie z programem agendą merytoryczną/opisem przedmiotu zamówienia), a nie o liczbę osób de facto korzystający z poszczególnych składowych usługi, tj. np. z gastronomi;

***Zgodnie z programem/agendą merytoryczną/opisem przedmiotu zamówienia;

Kryteria oceny ofert.

1. Łączna cena brutto zamówienia - 60

2. Doświadczenie koordynatora, wyznaczonego do realizacji zamówienia w realizacji usług polegających na zorganizowaniu jednodniowej lub dwudniowej* imprezy dla grupy minimum 150 osób** każda – 35

3. Aspekty społeczne - 5

Pełny opis kryteriów oceny ofert zawarty jest w rozdziale XV SIWZ.

Procedura
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-05-11 📅

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Mazurkiewicz-Błasiak

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Trwała co najmniej 1 dzień* (w każdym dniu odbywała się konferencja/ szkolenie/seminarium) oraz

planowana była dla co najmniej 150 uczestników** oraz

polegała na zapewnieniu co najmniej sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem oraz wyżywienia***

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie:

10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji

Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty

Źródło: OJS 2018/S 093-211841 (2018-05-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)