System komunikacji VoIP

Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu komunikacji VoIP dla potrzeb Kancelarii Prezydenta RP. System VoIP musi zapewnić pełną integrację z zarządzaną obecnie przez Centrum Obsługi KPRP infrastrukturą teleinformatyczną oraz zapewnić możliwość łatwej migracji użytkowników do nowego systemu, która będzie realizowana stopniowo. Zaprojektowany system telefonii IP oparty będzie o rozwiązanie software’owe pełniące w świecie telefonii IP rolę tradycyjnej centrali telefonicznej PBX. Rozwiązanie bazuje na routerach i przełącznikach tworzących sieć IP. Dostęp do publicznej telefonii będzie realizowany poprzez Centralę VoIP wyposażoną w odpowiednie karty ISDN umożliwiające komunikację z siecią PTSN poprzez trakty PRA. Trakty PRA mają stanowić łączność podstawową. Łączność zapasową z abonentami zewnętrznymi zapewni usługa SIP trunk.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-09-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-08-24.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2018-08-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2018-09-18 Dodatkowe informacje
2018-09-27 Dodatkowe informacje
2018-10-18 Dodatkowe informacje
2020-02-13 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-08-24)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: ul. Wiejska 10
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-902
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Anna Szumańska-Kurant
Telefon: +48 226952130 📞
E-mail: zamowienia.co@prezydent.pl 📧
Fax: +48 226952133 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: http://www.co.kprp.pl/ 🌏
Komunikacja
Dostęp do dokumentów przetargowych jest ograniczony
Dokumenty URL: http://www.co.kprp.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Instytucja Gospodarki Budżetowej

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: System komunikacji VoIP ZP.CO- 31/2018
Produkty/usługi: Cyfrowe centrale telefoniczne 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu komunikacji VoIP dla potrzeb Kancelarii Prezydenta RP. System VoIP musi zapewnić pełną integrację z zarządzaną...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dostawy oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi konfiguracji oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkolenia komputerowego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu komunikacji VoIP dla potrzeb Kancelarii Prezydenta RP. System VoIP musi zapewnić pełną integrację z zarządzaną...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Jakość
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Ocena funkcjonalności
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 61
Informacja o ograniczeniach liczby zapraszanych kandydatów
Przewidywana liczba kandydatów: 5
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów:
“W przypadku, gdy liczba Wykonawców będzie większa niż określona w ogłoszeniu (5 wykonawców), Zamawiający zaprosi do złożenia ofert Wykonawców, którzy wykażą...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie dostawy licencji użytkowników końcowych oraz terminali końcowych (aparatów...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wnioski należy złożyć w formie pisemnej w zamkniętej kopercie, w siedzibie Zamawiającego i oznakować: „Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP, ul. Wiejska...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.”
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie konkretyzuje niniejszego warunku.
Warunki uczestnictwa

“1. Do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“i. Na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku, Wykonawca winien udokumentować wykonanie z należytą starannością, a w przypadku świadczeń okresowych lub...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Zgodnie z art. 26 ust. 2f ustawy Pzp, Wykonawcy są zobowiązani do złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu aktualnych na dzień...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Wykonawca zobowiązany jest zrealizować usługę na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura ograniczona
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2018-09-24 13:00 📅
Przewidywana data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom: 2018-10-05 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz ust. 24 ust. 5 pkt 1 i 8...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2018/S 164-374251 (2018-08-24)
Dodatkowe informacje (2018-09-18)
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Podstawa prawna
Opis

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2018/S 164-374251

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2018-09-24 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2018-10-01 📅
Czas: 13:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom”
Stara wartość
Data: 2018-10-05 📅
Nowa wartość
Data: 2018-10-12 📅
Źródło: OJS 2018/S 181-410009 (2018-09-18)
Dodatkowe informacje (2018-09-27)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.11
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje o opcjach
Stara wartość
Tekst:
“Opcje: tak Opis opcji: Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie dostawy licencji użytkowników końcowych oraz terminali...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Opcje: tak Opis opcji: Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie dostawy licencji użytkowników końcowych oraz terminali...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Stara wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: i. Na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku, Wykonawca winien udokumentować wykonanie z należytą...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: i. Na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku, Wykonawca winien udokumentować wykonanie z należytą...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału:
Stara wartość
Data: 2018-10-01 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2018-10-29 📅
Czas: 13:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom”
Stara wartość
Data: 2018-10-12 📅
Nowa wartość
Data: 2018-11-05 📅
Źródło: OJS 2018/S 189-427014 (2018-09-27)
Dodatkowe informacje (2018-10-18)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Stara wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: i. Na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku, Wykonawca winien udokumentować wykonanie z należytą...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: i. Na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku, Wykonawca winien udokumentować wykonanie z należytą...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2018-10-29 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2018-11-19 📅
Czas: 13:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom”
Stara wartość
Data: 2018-11-05 📅
Nowa wartość
Data: 2018-11-23 📅
Źródło: OJS 2018/S 204-465046 (2018-10-18)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-02-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2 320 000 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu komunikacji VoIP dla potrzeb Kancelarii Prezydenta RP. System VoIP musi zapewnić pełną integrację z zarządzaną...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1. Zamawiający, w trakcie trwania umowy zastrzega sobie prawo do skorzystania z prawa opcji i zwiększenia liczby licencji użytkowników końcowych oraz...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 164-374251

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł: System komunikacji VoIP
Data zawarcia umowy: 2020-01-17 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Orange Polska Sp. z o.o. – lider konsorcjum
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Integrated Solutions Sp. z o.o. – członek konsorcjum
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1622568.29 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2 320 000 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Źródło: OJS 2020/S 034-079638 (2020-02-13)