Ubezpieczenie samochodów służbowych Państwowej Inspekcji Pracy

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe ubezpieczenie samochodów służbowych Państwowej Inspekcji Pracy (PIP). Ochronie ubezpieczeniowej będą podlegały pojazdy, które w chwili obecnej znajdują się w posiadaniu PIP i pojazdy, które zostaną zakupione przez PIP w latach 2018-2020. Ochrona ubezpieczeniowa samochodów służbowych PIP będzie obejmowała okres od 1.1.2019 r. do 31.12.2020 r.

Opis opcji

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp).
2. Prawo opcji obejmuje ubezpieczenie samochodów zakupionych w 2018 r., 2019 r. i 2020 r., które zostaną włączone do umowy ubezpieczenia.
3. Wartość opcji: 513 250,00 PLN netto.
4. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, będzie ono realizowane w czasie trwania umowy i na warunkach w niej opisanych.
5. O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający będzie informował Wykonawcę odrębnym pismem, w przypadku zaistnienia potrzeby skorzystania z prawa opcji (zgłoszenia samochodu do ubezpieczenia).
6. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wynagrodzenie w przypadku nie wykorzystania przez Zamawiającego kwoty ubezpieczenia pojazdów, o których mowa w pkt 3.

Informacje dodatkowe

Wykonawca dodatkowo załączy do oferty:
1) formularz cenowy (zgodny ze wzorem znajdującym się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (siwz));
2) opis klauzul dodatkowych - jeśli Wykonawca je zaoferuje.

Wykaz i krótki opis warunków

1. Wykonawca musi posiadać zezwolenie organu nadzoru lub inny dokument potwierdzający uprawnienia Wykonawcy do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej objętej przedmiotem zamówienia zgodnie z przepisami regulującymi działalność ubezpieczeniową na terenie RP. Warunek ten musi spełniać każdy z podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu oraz spełnienia warunków Zamawiający żąda następujących dokumentów:
2.1 Wraz z ofertą:
1) aktualne na dzień składania oferty oświadczenie Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. JEDZ należy wypełnić przy pomocy narzędzia ESPD, które jest udostępnione pod adresem http://ec.europa.eu/growth/espd i składa JEDZ w formie elektronicznej zgodnie z instrukcją znajdującą się w SIWZ.
2) pełnomocnictwo – jeśli dotyczy, w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie,
3) zobowiązanie innego podmiotu, jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 22a Pzp – jeżeli dotyczy (w formie oryginału)
2.2 Przed udzieleniem zamówienia, na wezwanie Zamawiającego Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
2) odpisu z właściwego rejestru lub z CEiDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
5) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716);
6) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
7) oświadcz. Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
8) aktualnego zezwolenia organu nadzoru lub innego dokumentu potwierdzającego uprawnienie do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej zgodnie z przepisami regulującymi działalność ubezpieczeniową.

W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt.23 ustawy Pzp.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej dwie usługi polegające na świadczeniu usług ubezpieczenia floty pojazdów liczącej, co najmniej 100 samochodów, przy czym każda z usług musi być świadczona przez okres, co najmniej 12 miesięcy. Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania się przez Wykonawcę realizacją usługi niezakończonej – z zastrzeżeniem, że w dniu składania ofert musi ona być realizowana przez co najmniej 6 miesięcy.
2. Warunek wskazany w pkt 1 mogą spełniać łącznie wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia.
3. Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunku, o którym mowa w pkt 1 może w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części polegać na zdolnościach technicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
4. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja”, o której mowa w pkt 3 wystąpi wyłącznie w przypadku, kiedy Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. W zobowiązaniu Wykonawca określi zakres dostępnych mu zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonaniu przedmiotowego zamówienia publicznego oraz zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia publicznego (§ 9 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r.w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016 r. poz. 1126)).
5. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu dokumenty i oświadczenia tych podmiotów, o których mowa w sekcji III.1.1 w pkt. 2.2 ppkt 1-7.
6. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 8 ustawy Pzp.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej Zamawiający przed udzieleniem zamówienia będzie wymagał dostarczenia wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, spełniających wymogi określone w w sekcji III.1.3 pkt 1, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i art. 24 ust.5 pkt. 1 i pkt. 8 ustawy Pzp.
2. Wadium w wysokości 20 000 PLN należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wadium w pieniądzu (PLN) należy wnieść na konto PIP GIP z siedzibą w Warszawie przy ul. Barskiej 28/30, zlokalizowane w Narodowym Banku Polskim Oddział Okręgowy w Warszawie na numer konta 16101010100083541391200000. Wadium wniesione w pieniądzu uznaje się za wniesione w terminie, gdy w chwili upływu terminu składania ofert wadium zostanie zarachowane na rachunku bankowym Zamawiającego.
3.Dowód wniesienia wadium należy załączyć do oferty lub złożyć w Kancelarii (parter) w siedzibie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
4. W przypadku wniesienia wadium w innych formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp dokumenty potwierdzające wniesienie wadium muszą zawierać następujące informacje: dokładna nazwa przetargu, numer postępowania nadany przez Zamawiającego, pełna nazwa i adres podmiotu, który wystawia gwarancję/poręczenie; nazwa i adres beneficjanta gwarancji; pełna nazwa i dokładny adres Wykonawcy, na rzecz, którego wystawiana jest gwarancja/poręczenie; określenie kwoty gwarancji/poręczenia – musi ona odpowiadać kwocie wadium wskazanej przez Zamawiającego; kwota wadium musi być wyrażona w PLN; gwarancja/poręczenie musi zapewnić wypłatę pełnej kwoty wadium przetargowego, w przypadku gdy zaistnieją okoliczności określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp – pod groźbą wykluczenia Wykonawcy z postępowania; termin ważności gwarancji/poręczenia nie krótszy niż 60 dni.
5.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast:
5.1 informacji z KRK - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp;
5.2 odpisu z właściwego rejestru, zaświadczenia Urzędu Skarbowego i zaświadczenia ZUS lub KRUS- składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Dokumenty z pkt. 5.1 i 5.2 lit. b powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty z pkt 5.2 lit. a powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym ww. Wykonawca lub osoba ma siedzibę, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5.1 i 5.2, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby/ osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania.
6. Zamawiający będzie wymagał wniesienia przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 1 % wartości umowy.
7. W niniejszym postępowaniu Wykonawcy składają oświadczenie JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
8. Klauzula informacyjna dla osób fizycznych, których dane może pozyskać Zamawiający znajduje się w pkt 20 SIWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe ubezpieczenie samochodów służbowych Państwowej Inspekcji Pracy (PIP). Ochronie ubezpieczeniowej będą podlegały pojazdy, które w chwili obecnej znajdują się w posiadaniu PIP i pojazdy, które zostaną zakupione przez PIP w latach 2018 - 2020. Ochrona ubezpieczeniowa samochodów służbowych PIP będzie obejmowała okres od 1.1.2019 r. do 31.12.2020 r.