Usługa digitalizacji w ramach projektu "Nowa jakość udostępniania dóbr kultury na Uniwersytecie Warszawskim – stworzenie centrum digitalizacji zbiorów bibliotecznych i muzealnych"

Uniwersytet Warszawski

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa digitalizacji w ramach projektu "Nowa jakość udostępniania dóbr kultury na Uniwersytecie Warszawskim – stworzenie centrum digitalizacji zbiorów bibliotecznych i muzealnych"
2. Przedmiot zamówienia jest częścią Projektu Uniwersytetu Warszawskiego pt. „Nowa jakość udostępniania dóbr kultury na Uniwersytecie Warszawskim – stworzenie centrum digitalizacji zbiorów bibliotecznych i muzealnych” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, oś priorytetowa 2 E-administracja i otwarty rząd, Działanie 2.3 Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego, poddziałanie 2.3.2 Cyfrowe udostępnienie zasobów kultury.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia zwanej dalej specyfikacją lub SIWZ, dostępny na stronie internetowej Zamawiającego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-06-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-05-09.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2018-05-09 Ogłoszenie o zamówieniu
2018-05-14 Dodatkowe informacje
2018-06-13 Dodatkowe informacje
2018-09-11 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Dodatkowe informacje (2018-05-14)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Warszawski
Adres pocztowy: ul. Krakowskie Przedmieście 26/28
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-927
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa:
“Agnieszka Zawistowska, Uniwersytet Warszawski, Dział Zamówień Publicznych, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, Oficyna pod Wizytkami, pok. 33”
Telefon: +48 225522508 📞
E-mail: agnieszka.zawistowska@adm.uw.edu.pl 📧
Fax: +48 225522507 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: http://www.uw.edu.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa digitalizacji w ramach projektu „Nowa jakość udostępniania dóbr kultury na Uniwersytecie Warszawskim – stworzenie centrum digitalizacji zbiorów...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi skanowania 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa digitalizacji w ramach projektu „Nowa jakość udostępniania dóbr kultury na Uniwersytecie Warszawskim – stworzenie...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2018/S 090-203181

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2018-06-19 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2018-06-21 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2018-06-19 📅
Czas: 10:15
Nowa wartość
Data: 2018-06-21 📅
Czas: 10:15
Źródło: OJS 2018/S 092-209556 (2018-05-14)
Dodatkowe informacje (2018-06-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa digitalizacji w ramach projektu „Nowa jakość udostępniania dóbr kultury na Uniwersytecie Warszawskim – stworzenie...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2018-06-21 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2018-06-29 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2018-06-21 📅
Czas: 10:15
Nowa wartość
Data: 2018-06-29 📅
Czas: 10:15
Źródło: OJS 2018/S 113-257878 (2018-06-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-09-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa digitalizacji w ramach projektu "Nowa jakość udostępniania dóbr kultury na Uniwersytecie Warszawskim – stworzenie centrum digitalizacji zbiorów...”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“1.Przedmiotem zamówienia jest usługa digitalizacji w ramach projektu "Nowa jakość udostępniania dóbr kultury na Uniwersytecie Warszawskim – stworzenie...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1048963.26 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Digitalizacja dzieł oprawnych
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi fotograficzne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Specjalistyczne usługi fotograficzne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi skanowania 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Zamawiający wskaże Wykonawcy miejsce realizacji usług, w pomieszczeniach Uniwersytetu Warszawskiego na terenie Warszawy.”
Opis zamówienia:
“1.Przedmiotem zamówienia jest usługa digitalizacji w ramach projektu "Nowa jakość udostępniania dóbr kultury na Uniwersytecie Warszawskim – stworzenie...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja
Kryterium jakości (waga): 40 %
Cena (waga): 60 %
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: POPC.02.03.02-00-0012/16
Opis
Informacje dodatkowe:
“Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości: 15 000,00 PLN (piętnaście tysięcy złotych), lub równowartość tej...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Digitalizacja materiałów światłoczułych
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Informacje dodatkowe:
“Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości: 700,00 PLN (siedemset złotych), lub równowartość tej kwoty wg...”    Pokaż więcej

3️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Digitalizacja luźnych kart
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Informacje dodatkowe:
“Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości: 1 200,00 PLN (jeden tysiąc dwieście złotych), lub równowartość tej...”    Pokaż więcej

5️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Konwersja plików cyfrowych do formy prezentacyjnej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 5
Opis
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Wykonawca będzie realizował usługę we własnej siedzibie.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 090-203181

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Digitalizacja dzieł oprawnych
Data zawarcia umowy: 2018-09-06 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Scientific S.A.
Adres pocztowy: ul. Puszczyka 9
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-785
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 600295809 📞
Region: Warszawski stołeczny 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 945 895 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 297 820 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Digitalizacja materiałów światłoczułych
Nazwa i adres wykonawcy
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 29 830 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 28653.26 💰

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Fotografia cyfrowa
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone

4️⃣
Numer umowy: 4
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł: Digitalizacja luźnych kart
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 54 800 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 6 090 💰

5️⃣
Numer umowy: 5
Numer identyfikacyjny działki: 5
Tytuł: Konwersja plików cyfrowych do formy prezentacyjnej
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: GB Soft, G. Bednarek i s-ka, spółka jawna
Adres pocztowy: ul. Wandy 10
Miasto pocztowe: Zabrze
Kod pocztowy: 41-800
Telefon: +48 322784412 📞
Region: Śląskie 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 945 300 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 716 400 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1.Termin związania ofertą wynosi 60 dni. 2. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1.Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2018/S 177-401757 (2018-09-11)