Usługa dobrowolnych ubezpieczeń

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dobrowolne ubezpieczenie na życie wraz z ubezpieczeniem na prawach opcji, dobrowolne ubezpieczenie opieki medycznej na prawach opcji, ubezpieczenie NNW i OC studentów i doktorantów UJK.
Przewidywana liczba Ubezpieczonych w grupie I – 600 osób.
Przewidywana liczba ubezpieczonych w grupie II – 600 osób.
Liczba studentów i doktorantów przewidywanych do ubezpieczenia NNW – ok. 3 100.
Liczba studentów WLiNoZ przewidywana do ubezpieczenia OC – ok. 1 555.
Liczba studentów WMP, kierunek Fizyka Techniczna i Fizyka II stopnia przewidywana do ubezpieczenia OC – ok. 45.
Liczba studentów i doktorantów innych Wydziałów przewidywana do ubezpieczenia OC – ok. 1 500.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

Tekst

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia;
Kryteria oceny ofert część I:
1) Cena ubezpieczenia - Waga oferty - 50 %
2) Dodatkowy zakres ubezpieczenia - Waga oferty - 50 %

Tekst

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia;
Kryteria oceny ofert część II:
1) Cena ubezpieczenia - Waga oferty - 60 %
2) Dodatkowy zakres ubezpieczenia - Waga oferty - 40 %

Tekst

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia;
Kryteria oceny ofert część III:
1) łączna cena brutto składki za wszystkie świadczenia – stanowiąca wagę maksymalnie 30 %
2) wysokość świadczeń – stanowiące wagę maksymalnie 25 %
3) klauzule dodatkowe – stanowiące wagę maksymalnie 25 %
4) zapewnienie obsługi elektronicznej – stanowiące wagę maksymalnie 20 %

Tekst

Do dotychczasowej treści dopisano treść poniżej:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu;
a) art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy Pzp
b) art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp
2. Do oferty wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez zamawiającego w SIWZ. Oświadczenie składa się na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. JEDZ składa się wyłącznie w formie elektronicznej.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument ten ma wstępnie potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia.
4. W przypadku gdy wykonawca będzie polegał na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania – w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie JEDZ dotyczące tych podmiotów.
Ponadto Wykonawca złoży:
a) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu lub/i do podpisania umowy (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych). Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (podpisy i pieczęcie oryginalne) lub mieć postać aktu notarialnego, albo notarialnie potwierdzonej kopii, lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa.
b) Dowód wniesienia wadium – jeżeli będzie wniesione w innej formie niż pieniężna.
W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne) oferta musi spełniać wymagania określone w art. 23 ustawy Pzp.
6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
6.1 w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 25 ust. 5 pkt 1:
1) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji dotyczy: odpisu z KRS) lub odpisu z CEDIG.
6.2 W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu:
2. Zamawiający nie będzie żądał od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w szczególności w przypadkach wskazanych w SIWZ i w okolicznościach określonych art. 144 ust. 1 Pzp.

Tekst

Do dotychczasowej treści dopisano treść poniżej:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu;
a) art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy Pzp
b) art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp
2. Do oferty wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez zamawiającego w SIWZ. Oświadczenie składa się na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. JEDZ składa się wyłącznie w formie elektronicznej.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument ten ma wstępnie potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia.
4. W przypadku gdy wykonawca będzie polegał na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania – w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie JEDZ dotyczące tych podmiotów.
Ponadto Wykonawca złoży:
a) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu lub/i do podpisania umowy (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych). Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (podpisy i pieczęcie oryginalne) lub mieć postać aktu notarialnego, albo notarialnie potwierdzonej kopii, lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa.
b) Dowód wniesienia wadium – jeżeli będzie wniesione w innej formie niż pieniężna.
W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne) oferta musi spełniać wymagania określone w art. 23 ustawy Pzp.
6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
6.1 w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 25 ust. 5 pkt 1:
1) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji dotyczy: odpisu z KRS) lub odpisu z CEDIG.
6.2 W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu
Ze względu na małą ilość znaków pozostałe informacje zamieszczono w sekcji VII.2) Inne dodatkowe informacje

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 mies. przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wyk. zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu
4) oświadczenia wyk. o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji-dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności
5) oświadczenia wyk. o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne
6) oświadczenia wyk o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych
Jeżeli wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów, o których mowa:
a) w pkt. 6.1 ppkt 1) - składa info. z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny dok. potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
— Jeżeli w kraju, w którym wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. a), zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby,
— dokumenty, o których mowa lit. a), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 mies. przed upływem terminu składania ofert
b) w pkt. 6.2 ppkt 1) - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 mies. przed upływem terminu składania ofert
c) w pkt. 6.2 ppkt 2) i 3) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 mies. przed upływem terminu składania ofert
d) Wyk. mający siedzibę na terytorium RP, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium RP, której dotyczy dokument wskazany w pkt. 6.2 ppkt 1), składa dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, admin. albo organem sam. zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby.

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia- umowa dobrowolnego ubezpieczenia na życie, następstw nieszczęśliwych wypadków oraz świadczeń dodatkowych związanych ze zdrowiem wraz z ubezpieczeniem na prawach OPCJI pracowników Zamawiającego (Ubezpieczającego) oraz członków ich rodzin.
2. Umowa ubezpieczenia będzie obowiązywać od dnia 1.12.2018 roku.
3. Ubezpieczenie pracowników Zamawiającego lub członków ich rodzin jest dobrowolne.
4. Do ubezpieczenia może przystąpić każdy pracownik Zamawiającego zatrudniony na umowę o pracę, pod warunkiem, że w chwili przystąpienia ukończył 18 lat, a nie ukończył 75 roku życia (80 roku życia, gdy Wykonawca fakultatywnie zadeklaruje pełną ochronę dla tej grupy wiekowej).
5. Do ubezpieczenia mogą przystąpić również członkowie rodzin pracowników Ubezpieczającego, z zastrzeżeniem, że członek rodziny danego pracownika może przystąpić do ubezpieczenia jeśli przystąpi do niego sam pracownik. Przez członków rodziny pracownika Ubezpieczającego rozumie się małżonka, partnera życiowego lub pełnoletnie dziecko, którzy w chwili przystąpienia do ubezpieczenia ukończyli 18 lat, a nie ukończyli 69 roku życia.
6. Wobec Ubezpieczonych pracowników Zamawiającego, którzy nie ukończyli jeszcze 75 roku życia, Wykonawca nie będzie stosował żadnych ograniczeń w zakresie ubezpieczenia jak i wypłacie wszystkich świadczeń objętych ochroną ze względu na wiek (lub do 80 roku życia, gdy Wykonawca przyjmie taki zapis fakultatywnie).
7. Wobec Ubezpieczonych członków rodzin pracowników Zamawiającego, którzy nie ukończyli jeszcze 69 roku życia, Wykonawca nie będzie stosował żadnych ograniczeń w zakresie ubezpieczenia jak i wypłacie wszystkich świadczeń objętych ochroną ze względu na wiek.
8. W okresie trwania umowy z Wykonawcą będą funkcjonować 2 grupy (warianty ubezpieczeń) ze zróżnicowanym zakresem świadczeń i wysokością składki:
— Przewidywana liczba ubezpieczonych w grupie I – 600 osób
— Przewidywana liczba ubezpieczonych w grupie II – 600 osób
9. Ubezpieczający nie gwarantuje, że do ubezpieczenia przystąpi określona powyżej liczba osób. Nie gwarantuje również żadnego podziału stosunkowego na grupy. Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania wszystkich wariantów ubezpieczenia do końca trwania umowy, bez względu na liczebność ubezpieczonych w danym wariancie.
10. Przystępowanie do ubezpieczenia przez pracowników oraz członków ich rodzin następować będzie bez oceny ryzyka medycznego, co oznacza, że Wykonawca nie uzależnia możliwości przystąpienia do ubezpieczenia od ich stanu zdrowia, nie wyłączając tym samym z zakresu ubezpieczenia występujących przed datą zawarcia umowy stanów chorobowych Ubezpieczonych, w tym następstw nieszczęśliwych wypadków. Dotyczy pracowników i członków ich rodzin którzy byli już ubezpieczeni w programie pracowniczego ubezpieczenia na życie funkcjonującym u Zamawiającego oraz dla pracowników Zamawiającego przystępujących do umowy ubezpieczenia w przyszłości.
11. Początek odpowiedzialności Wykonawcy względem Ubezpieczonego następuje pierwszego dnia następnego miesiąca, po miesiącu w którym Ubezpieczony złożył Wykonawcy podpisaną deklarację przystąpienia.

Informacje dodatkowe

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia.
Kryteria oceny ofert część 1:
1. Cena ubezpieczenia - waga oferty - 50 %.
2. Dodatkowy zakres ubezpieczenia - waga oferty - 50 %.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zdrowie ubezpieczonego oraz życie ubezpieczonego, gdy tak stanowią OWU Wykonawcy, przy czym warunki ubezpieczenia na życie Ubezpieczonego w tym suma ubezpieczenia oraz zasady spełniania świadczenia regulowane są wyłącznie przez Wykonawcę w OWU oraz ofercie.
2. Umowa ubezpieczenia wchodzi w życie w momencie, gdy łączna liczba zainteresowanych ubezpieczeniem w obu wariantach przekroczy 30 osób. Umowa jest zawieszana gdy liczba osób ubezpieczonych w każdej grupie jest mniejsza niż 3 osoby.
3. Ubezpieczenie jest dobrowolne. Osoby spełniające kryteria przynależności do grup ubezpieczonych mogą w dowolnym momencie trwania umowy do niej wstępować lub występować.
4. Do ubezpieczenia może przystąpić każdy pracownik Ubezpieczającego zatrudniony na umowę o pracę, pod warunkiem, że w chwili przystąpienia ukończył 18 lat, a nie ukończył 70 roku życia, lub 70 lat, gdy Wykonawca fakultatywnie zadeklaruje pełną ochronę dla tej grupy wiekowej oraz w chwili podpisania deklaracji przystąpienia, osoba ta nie znajdowała się w szpitalu, hospicjum lub placówce dla przewlekle chorych lub nie jest uznana za niezdolną do pracy orzeczeniem właściwego organu.
5. W okresie trwania umowy z Wykonawcą będą funkcjonować 2 pakiety ubezpieczeń ze zróżnicowanym zakresem świadczeń i wysokością składki zależnej od liczby Ubezpieczonych:
6. Wykonawca w trakcie umowy, będzie mógł swobodnie obniżać składki w stosunku do składki z oferty, celem zachęcenia większej liczby pracowników UJK do przystąpienia do ubezpieczenia zdrowotnego.

Informacje dodatkowe

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia.
Kryteria oceny ofert część 2:
1. Cena ubezpieczenia - waga oferty - 60 %.
2. Dodatkowy zakres ubezpieczenia - waga oferty - 40 %.

Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w kwocie: dla części I: 80 000,00 PLN (słownie złotych: osiemdziesiąt tysięcy 00/100); dla części II: 6 000,00 PLN (słownie złotych: sześć tysięcy 00/100); dla części III: 10 000,00 PLN (słownie złotych: dziesięć tysięcy 00/100). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.