Usługa doradcza w zakresie projektowania usług

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-10-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-09-12.

Kto?

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Co?

• Usługi doradcze w zakresie zarządzania produkcją › Usługi doradcze w zakresie projektowania

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-09-12	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-09-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi doradcze w zakresie projektowania
Numer referencyjny: p/145/DAS/2018
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi doradcze w zakresie projektowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.parp.gov.pl 🌏
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224328638 📞
Fax: +48 224328620 📠
URL dokumentów: http://bip.parp.gov.pl/bip-przetargi-ogloszone-2018-2 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-09-12 📅
Termin składania ofert: 2018-10-23 📅
Data publikacji: 2018-09-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 178-403337
Numer Dz.U.-S: 178
Informacje dodatkowe

Kryterium rozstrzygające (pkt II.2.5) - propozycja rozwiązań proekologicznych - zostanie zastosowane wyłącznie w przypadku, gdy nie będzie możliwe wyłonienie najkorzystniejszej oferty w oparciu o pozostałe kryteria.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 852 750 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa doradcza w zakresie projektowania instrumentów wsparcia w metodologii service design. Zamówienie obejmuje trzy procesy projektowania instrumentów wsparcia. Każdy proces jest nazywany podprojektem. Podprojekty, które zrealizuje Wykonawca, będą dotyczyły instrumentów wsparcia w obszarach tematycznych zdefiniowanych przez Zamawiającego na etapie realizacji zamówienia.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ (OPZ).

Wartość szacunkowa bez VAT: 852 750 PLN 💰
Czas trwania: 15 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Poir
Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał pięć usług o wartości nie mniejszej niż 40 000 PLN brutto każda (a w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi), polegających na przeprowadzeniu procesu opracowania produktu lub usługi w oparciu o metodologię design thinking lub service design oraz na planowaniu wdrożenia tego produktu lub usługi na rynek, w tym co najmniej jedną usługę, zrealizowaną na zamówienie instytucji publicznej lub organizacji pozarządowej;

2) dysponuje lub będzie dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia:

a) Kierownikiem projektu, który spełnia łącznie następujące wymagania:

— w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił obowiązki kierownika projektu (w tym: odpowiadał za koordynację prac poszczególnych członków zespołu projektowego oraz za zgodność realizacji projektu z przyjętym harmonogramem oraz z pozostałymi parametrami technicznymi i jakościowymi), w co najmniej 3 projektach polegających na przeprowadzeniu procesu opracowania nowej usługi lub produktu w oparciu o metodologię design thinking lub service design oraz na zaplanowaniu wdrożenia tego produktu lub usługi na rynek; - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił obowiązki kierownika projektu (w tym: odpowiadał za koordynację prac poszczególnych członków zespołu projektowego oraz za zgodność realizacji projektu z przyjętym harmonogramem oraz z pozostałymi parametrami technicznymi i jakościowymi), w co najmniej 3 projektach, mających formę usług o wartości nie mniejszej niż 40 000 PLN brutto każda.

b) Ekspertem w zakresie metodologii service design (facylitatora procesu), który spełnia łącznie następujące wymagania:

Posiada ukończone studia wyższe lub studia podyplomowe obejmujące swoim zakresem kształcenie w zakresie metodologii design thinking lub service design; w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczył jako ekspert w zakresie projektowania usług lub produktów, w co najmniej 3 projektach polegających na przeprowadzeniu procesu opracowania nowej usługi lub produktu w oparciu o metodologię design thinking lub service design oraz na zaplanowaniu wdrożenia tego produktu lub usługi na rynek;

W ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję facylitatora co najmniej 30 warsztatów, przy czym w przypadku każdego z warsztatów jego zakres zadań obejmował co najmniej: opracowanie koncepcji/scenariusza warsztatu (zaplanowanie warsztatu – wybór optymalnego sposobu pracy grupy wraz z doborem metod i technik pracy) oraz facylitację warsztatu; posiada bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

c)c) Ekspertem d/s badań jakościowych/etnograficznych, który spełnia łącznie następujące wymagania

Posiada wykształcenie wyższe w dziedzinie psychologii/socjologii/antropologii/ etnografii lub pokrewne; w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczył jako badacz w co najmniej 5 projektach badawczych, polegających na badaniach jakościowych lub etnograficznych, w których zastosował co najmniej dwie różne metody badań, takie jak: wywiady osobiste, obserwacje, wywiady grupowe, service safari, cultural probes oraz interpretował dane pochodzące z badań jakościowych; uczestniczył w roli badacza w minimum jednym procesie polegającym na opracowaniu nowego produktu lub usługi na rynek w oparciu o metodologię design thinking lub service design oraz na zaplanowaniu wdrożenia tego produktu lub usługi na rynek.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów, o ile treść informacji przekazanych przez Wykonawcę w JEDZ nie odpowiada zakresowi informacji, których Zamawiający wymaga poprzez żądanie poniższych dokumentów:

1) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

2) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane;

3) dowodów określających, czy usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert zostały wykonane należycie (w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych - są wykonywane należycie, przy czym dowody potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert), przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2018-12-21 📅
Data otwarcia ofert: 2018-10-23 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: PARP, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Analiza kontekstu społeczno-ekonomicznego
Kryterium jakości (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): Propozycja Planu badań jakościowych
Rozwiązania proekologiczne (kryterium rozstrzygające)
Kryterium jakości (waga): 3
Cena (waga): 20

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Zaręba
Dokumenty URL: http://bip.parp.gov.pl/bip-przetargi-ogloszone-2018-2 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1-2 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 24 ust. 7 uPzp.

2. Zaleca się sporządzenie Oferty na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ: 1) w treści oferty Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ (treść oferty może zawierać, jeśli to niezbędne, również inne informacje dla prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ). Zamawiający informuje, że w Części IV JEDZ dopuszcza możliwość wypełnienia tego dokumentu jedynie w sekcji α (alfa) – „ogólne oświadczenie” i w związku z tym, Wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w Części IV JEDZ. Forma złożenia JEDZ została opisana w Rozdziale VIII pkt. 8. SIWZ. Dokumenty/wykazy potwierdzające informacje zawarte w JEDZ składne są na późniejszym etapie, zgodnie z warunkami opisanymi w Rozdziale VIII ust. 4-8; 2) załączy pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik; 3) załączy zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 2 – jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu.

3. Do oferty Wykonawca dołączy: 1) Analizę kontekstu społeczno-ekonomicznego projektowanego instrumentu wsparcia (nie powinna przekraczać 9 000 znaków bez spacji). Analiza obejmować powinna zróżnicowane źródła informacji, np:. regulacje mające wpływ na analizowany obszar, raporty z badań i ekspertyzy, teksty zamieszczane w czasopismach i portalach branżowych oraz w mediach ogólnotematycznych. Jej efektem powinna być identyfikacja najważniejszych procesów społeczno-ekonomicznych oraz zjawisk, mogących stanowić przesłankę do podjęcia interwencji publicznej. 2) Propozycję Planu badań jakościowych, które zostaną zrealizowane na etapie 1 Zrozumienie, opisanym w OPZ (szczegóły dotyczące przygotowania oferty - w SIWZ).

4. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000 (słownie: dziesięć tysięcy) PLN przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SIWZ.

5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści zawartej umowy w okolicznościach wskazanych w §15 umowy.

6. Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania, a w szczególności: dane osobowe ujawnione w ofertach i dokumentach i oświadczeniach dołączonych do oferty oraz dane osobowe ujawnione w dokumentach i oświadczeniach składanych na podstawie art. 26 uPzp. Przetwarzanie danych osobowych przez Zamawiającego jest niezbędne dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Zamawiającego i wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. W związku z tym, Wykonawca przystępując do postępowania jest obowiązany do wyrażenia zgody na przetwarzanie informacji zawierających dane osobowe oraz do pisemnego poinformowania i uzyskania zgody każdej osoby, której dane osobowe będą podane w ofercie, oświadczeniach i dokumentach złożonych w postępowaniu. Na tę okoliczność Wykonawca złoży stosowne pisemne oświadczenie (Rozdział III ust 5 Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu
Źródło: OJS 2018/S 178-403337 (2018-09-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne (9)

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania (5)

Usługi doradcze w zakresie zarządzania produkcją

Usługi doradcze w zakresie projektowania