Usługa dostępu baz danych systemu informacji prawnej dla Państwowej Inspekcji Pracy

Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu pracownikom Państwowej Inspekcji Pracy dostępu do systemu informacji prawnej zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ oraz warunkami określonymi w istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 9 do SIWZ. System będzie wykorzystany w jednostkach organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy zlokalizowanych na terenie całego kraju. Lista jednostek organizacyjnych zawarta jest w załączniku nr 3 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-07-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-06-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2018-06-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2018-07-23 Dodatkowe informacje
2018-07-26 Dodatkowe informacje
2018-10-09 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-06-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi bazy danych
Numer referencyjny: GOZ-2214-6/18
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu pracownikom Państwowej Inspekcji Pracy dostępu do systemu informacji prawnej zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ oraz warunkami określonymi w istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 9 do SIWZ. System będzie wykorzystany w jednostkach organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy zlokalizowanych na terenie całego kraju. Lista jednostek organizacyjnych zawarta jest w załączniku nr 3 do SIWZ.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi bazy danych 📦
Dodatkowy kod CPV: Systemy baz danych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy
Adres pocztowy: ul. Barska 28/30
Kod pocztowy: 02-315
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pip.gov.pl 🌏
E-mail: kancelaria@gip.pip.gov.pl 📧
Telefon: +48 223918205 📞
Fax: +48 223918206 📠
URL dokumentów: http://www.pip.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-06-18 📅
Termin składania ofert: 2018-07-30 📅
Data publikacji: 2018-06-21 📅
Data rozpoczęcia: 2018-11-15 📅
Data końcowa: 2021-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 117-265950
Numer Dz.U.-S: 117
Informacje dodatkowe
W niniejszym postępowaniu zastosowanie znajduje obowiązek składania JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Instrukcja składania JEDZ znajduje się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest:
1. Zapewnienie dostępu do baz danych systemu informacji prawnej (zwanym dalej Systemem) – od 1 grudnia 2018 r. do 30.11.2021 r.
a) w sieci Intranet – z prawem jednoczesnego dostępu dla 170 użytkowników,
b) na 23 stanowiskach mobilnych (wersje jednostanowiskowe),
c) na 76 stanowiskach online.
2. Udostępnienie serwera z zainstalowanym Systemem w wersji do wykorzystania w Intranecie PIP oraz Systemu w wersji mobilnej i online.
Serwer zostanie dostarczony i zainstalowany w siedzibie Zamawiającego – Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy w Warszawie oraz uruchomiony do 15.11.2018 r. (w dniach od 15 do 30 .11.2018 r. System będzie testowany przez pracowników jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy – za ten okres Zamawiający nie będzie ponosił opłaty).
Pokaż więcej
System i klucze programowe lub klucze HASP do wersji mobilnych oraz loginy i hasła do wersji online zostaną dostarczone do 30.11.2018 r.
3. Aktualizację baz danych Systemu w ciągu 3 lat – od 1.12.2018 r. do 30.11.2021 r.
Wersja Intranet będzie aktualizowana przez Wykonawcę (w siedzibie Zamawiającego) co najmniej raz na tydzień. System na stanowiskach mobilnych będzie aktualizowany raz na miesiąc – dostarczenie aktualizacji na pendrivie w terminie do 15 dnia miesiąca kalendarzowego (pierwsza aktualizacja zostanie dostarczona do 15.12.2018 r.).
Pokaż więcej
System w wersji online będzie aktualizowany przez Wykonawcę codziennie, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
4. Przeprowadzenie szkoleń.
Informacje dodatkowe:
W niniejszym postępowaniu zastosowanie znajduje obowiązek składania JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Instrukcja składania JEDZ znajduje się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Cały kraj.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:
Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania spełni minimalny poziom zdolności jeśli wykaże, że.
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej 2 (dwie) odrębne usługi zapewnienia dostępu do systemu informacji prawnej dla co najmniej 80 jednoczesnych użytkowników wraz z aktualizacją Systemu przez co najmniej 12 miesięcy. Wartość każdej usługi osobno nie może być mniejsza niż 50 000 PLN z podatkiem VAT (brutto);
Pokaż więcej
W przypadku usług wykonywanych (będących w trakcie wykonywania), warunek zostanie spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że do upływu terminu składania ofert zrealizował już usługę trwającą co najmniej 12 miesięcy o wartości nie mniejszej niż 50 000 PLN z podatkiem VAT (brutto). W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Pokaż więcej
b) dysponuje lub będzie dysponował w czasie realizacji zamówienia co najmniej dwoma osobami, które w okresie ostatnich 2 lat przed terminem składania ofert przeprowadziły co najmniej 5 szkoleń w zakresie obsługi/działania zaoferowanego
Osoby, o których mowa w lit. b), będą realizowały przedmiot zamówienia, o których mowa w pkt I.4 załącznika nr 7 do SIWZ.
Minimalny poziom(y) standardów:
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 8 ustawy Pzp.
W przypadku podmiotów zagranicznych lub podmiotów krajowych, których członkowie władz mają miejsce zamieszkania poza terenem kraju – wymagane w postępowaniu dokumenty określa SIWZ.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
1. Warunki realizacji i zmiany umowy zostały określone we wzorze umowy stanowiące załącznik nr 9 do SIWZ.
Okres obowiązywania zamówienia (II.2.7): 15.11.2018 r. do 30.11.2021 r. rozumiane jako:
— dostarczenie, zainstalowanie i uruchomienie serwera do 15.11.2018 r,
— zapewnienie dostępu do baz danych Systemu wraz z aktualizacją z serwisem i pomocą techniczną od 1.12.2018 r. do 30.11.2021 r.
Okres związania ofertą (IV.2.6): 2 miesiące rozumiane jako 60 dni.

Procedura
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-07-30 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy ul. Barska 28/30 02-315 Warszawa.
Informacje dodatkowe:
1. Wadium w wysokości 20 000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Szczegółowe wymagania dotyczące wadium znajdują się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): parametry techniczne
Kryterium jakości (waga): 35
Kryterium jakości (nazwa): dodatkowe funkcjonalnosci
Waga ceny: 30

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Nadzór nad warunkami pracy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Wawrzyniak
Dokumenty URL: http://www.pip.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów:
Pokaż więcej
1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art 24 ust 1 pkt 13,14,21 ustawy Pzp wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2. odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art.24 ust. pkt 1 ustawy Pzp;
Pokaż więcej
3. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
Pokaż więcej
4. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
Pokaż więcej
5. oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych,o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U.2016.716);
6. oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków,opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
Pokaż więcej
7.oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
8. wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane,a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów-oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
Pokaż więcej
9. wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia zgodnie z pkt.7.3.9 SIWZ.
Klauzula informacyjna dot. RODO zawarta jest w pkt. 20 SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
Do niniejszego postępowania mają zastosowanie środki ochrony prawnej wymienione w dziale VI ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 117-265950 (2018-06-18)
Dodatkowe informacje (2018-07-23)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: Barska 28/30

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-23 📅
Termin składania ofert: 2018-08-08 📅
Data publikacji: 2018-07-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 142-325394
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 117-265950
Numer Dz.U.-S: 142
Informacje dodatkowe
1. Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunku, o którym mowa w pkt III.1.3 Ogłoszenia może w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części polegać na zdolnościach technicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Zgodnie z art. 22a ust. 4 ustawy, w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 2. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja”, o której mowa w pkt. 1 wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. W dokumencie tym, przekazanym Zamawiającemu, należy również określić zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonaniu niniejszego zamówienia oraz zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia publicznego, określenie czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą (§ 9 rozporządzenia). 3. Dodatkowo Wykonawca załączy do oferty następujące dokumenty:pełnomocnictwo w formie oryginału lub notarialnie uwierzytelnionego odpisu - jeżeli dotyczy; zobowiązanie innego podmiotu, jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 22a Pzp - jeżeli dotyczy 4. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp. 5. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w trybie i terminie określonym w pkt VI.3) ogłoszenia dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt VI.3) ppkt 1-7 Ogłoszenia dotyczące tych podmiotów. 6. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, dostarczy Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2018/S 142-325394 (2018-07-23)
Dodatkowe informacje (2018-07-26)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-26 📅
Termin składania ofert: 2018-08-13 📅
Data publikacji: 2018-07-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 145-332739
Numer Dz.U.-S: 145
Źródło: OJS 2018/S 145-332739 (2018-07-26)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-10-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu pracownikom Państwowej Inspekcji Pracy dostępu do systemu informacji prawnej zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ oraz warunkami określonymi w istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 9 do SIWZ. System będzie wykorzystywany w jednostkach organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy zlokalizowanych na terenie całego kraju. Lista jednostek organizacyjnych zawarta jest w załączniku nr 3 do SIWZ
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia: 795 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-10-09 📅
Data publikacji: 2018-10-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 197-446049
Numer Dz.U.-S: 197

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. zapewnienie dostępu do baz danych systemu informacji prawnej (zwanym dalej Systemem) od 1.12.2018 r. do 30.11.2021 r.:
a) w sieci intranet- z prawem jednoczesnego dostępu dla 170 użytkowników,
c) na 76 stanowisk online,
Serwer zostanie dostarczony i zainstalowany w siedzibie Zamawiającego - Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy w Warszawie oraz uruchomiony do 15.11.2018 r. (w dniach od 15 do 30.11.2018 r. System będzie testowany przez pracowników jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy- za ten okres Zamawiający nie będzie ponosił opłaty) System i klucze programowe lub klucze HASP do wersji mobilnych oraz loginy i hasła do wersji online zostaną dostarczone do 30.11.2018 r.
Pokaż więcej
3. Aktualizację baz danych Systemu w ciągu 3 lat - od 1.12.2018 r. do 30.11.2021 r. Wersja Intranet będzie aktualizowana przez Wykonawcę (w siedzibie Zamawiającego) co najmniej raz na tydzień. System na stanowiskach mobilnych będzie aktualizowany raz na miesiąc - dostarczenie aktualizacji na pendrivie lub DVD w terminie do 15 dnia miesiąca kalendarzowego (pierwsza aktualizacja zostanie dostarczona do 15.12.2018 r.). System w wersji online będzie aktualizowany przez Wykonawcę we wszystkie dni robocze.
Pokaż więcej
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Cały kraj

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): dodatkowe funkcjonalności
Cena (waga): 30

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-10-05 📅
Nazwa: Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Przyokopowa 33
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-208
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 795 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
Do niniejszego postępowania mają zastosowanie środki ochrony prawnej wymienione w dziale VI Ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Źródło: OJS 2018/S 197-446049 (2018-10-09)