Usługa dostępu do oprogramowania zapewniającego obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej

Tytuł

Usługa dostępu do oprogramowania zapewniającego obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej
WZP-421-3/2018

Krótki opis

Nazwa postępowania: Przedmiot zamówienia stanowi usługa dostępu do oprogramowania zapewniającego obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej na rzecz sądów powszechnych, jednostek organizacyjnych prokuratury oraz Ministerstwa Sprawiedliwości.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest w szczególności:
1. usługa dostępu do Systemu dla Jednostek Zamawiających, zapewniająca korzystanie z Systemu przez Użytkowników Wewnętrznych i Administratora Zamawiającego, których maksymalna liczba została wskazana w Załączniku nr 2 do SIWZ oraz dla nieograniczonej ilości pozostałych Użytkowników,
2. przeprowadzenie szkoleń w zakresie pełnej obsługi Systemu dla osób wskazanych przez Zamawiającego,
3. Utrzymanie Systemu, w tym zapewnienie wsparcia technicznego Systemu oraz zapewnienie gwarancji na poprawne działanie Systemu
4. usługa dostępu do Systemu testowego wraz z jego cykliczną aktualizacją,
5. w ramach prawa opcji: uruchomienie dostępu do Systemu dla kolejnych Jednostek Zamawiających, uruchomienie dostępu do Systemu dla kolejnych Użytkowników Aktywnych, uruchomienie dostępu do Systemu dla kolejnych Użytkowników Pasywnych, udział w konsultacjach technicznych przy opracowaniu projektu integracji Systemu z CSZ.
Postępowanie prowadzone jest na rzecz maksymalnie 432 Jednostek Zamawiających tj. sądów powszechnych, powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury oraz Ministerstwa Sprawiedliwości, z czego w ramach zamówienia gwarantowanego Zamawiający przewiduje dostęp dla 236 Jednostek Zamawiających, a w ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje uruchomienie dodatkowych dostępów.
W ramach każdej Jednostki Zamawiającej dostęp do Systemu uzyska 5 Użytkowników Aktywnych i 5 Użytkowników Pasywnych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 2 do SIWZ wraz z załącznikami nr 2A i 2B do OPZ oraz załączniku nr 5 do SIWZ – Istotnych postanowieniach umowy.
Poglądowa struktura postępowań prowadzonych w Jednostkach Zamawiających objętych zamówieniem, których pracownicy będą Użytkownikami Wewnętrznymi Systemu wraz z poglądowymi danymi dotyczącymi ilości prowadzonych postępowań, stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż Załącznik nr 6 do SIWZ służy do rzetelnego oszacowania i przygotowania oferty, liczba i rodzaj jednostek może ulegać zmianom w trakcie realizacji zamówienia, nie przekraczając maksymalnej liczby Jednostek Zamawiających wskazanej w pkt. 5 oraz w Załączniku nr 2 do SIWZ.
Zamawiający, działając na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę pracownika/-ów Wykonawcy wykonującego/-ych czynności Administratora Wykonawcy, na zasadach określonych w Załączniku nr 5 do SIWZ zawierającym Istotne postanowienia umowy.
Termin wykonania zamówienia:
1. Wykonawca będzie świadczył usługi stanowiące przedmiot zamówienia (tj. usługę dostępu do Systemu; Utrzymanie Systemu, w tym zapewnienie wsparcia technicznego Systemu oraz zapewnienie gwarancji na poprawne działanie Systemu; usługę dostępu do Systemu testowego wraz z jego cykliczną aktualizacją) w okresie 24 miesięcy kalendarzowych od dnia dokonania odbioru Systemu.
2. Wykonawca zapewni dostęp do Systemu oraz do Systemu testowego osobom wskazanym przez Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić szkolenia dla osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie korzystania z Systemu w terminie ustalonym z Zamawiającym, przypadającym w okresie 30 dni od dnia odbioru Systemu bez zastrzeżeń
4. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Moduł e-learningowy, który zostanie udostępniony w Systemie w terminie do 15 dni roboczych od dnia dokonania odbioru Systemu.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp do wielkości 50 % wartości zamówienia podstawowego, a zakres usług polegać będzie na świadczeniu dostępu do Systemu dla wszystkich lub wybranych Jednostek Zamawiających
Oraz dodatkowych Użytkowników Wewnętrznych w pełnym zakresie jego funkcjonalności zgodnie ze sposobem rozliczenia określonym w Rozdz. II pkt. 5. SIWZ i zgodnie z warunkami świadczenia dostępu do Sytemu zawartymi w Załączniku nr 5 do SIWZ - Istotnych postanowieniach umowy przez kolejne okresy rozliczeniowe.

Opis opcji

1) W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje możliwość uruchomienia dostępu do Systemu dla kolejnych Jednostek Zamawiających i/lub Użytkowników Aktywnych i/lub Użytkowników Pasywnych do maksymalnej wartości zamówienia opcjonalnego wskazanej w tab. 2.1. formularza ofertowego. W ramach powyższej wartości możliwe będzie opcjonalne uruchomienie dowolnej konfiguracji następujących rodzajów dostępów:
— maksymalnie 196 dostępów dla Jednostek Zamawiających, po cenach jednostkowych wskazanych w tab. 2.1. formularza ofertowego,
— maksymalnie 980 dostępów dla Użytkowników Aktywnych, po cenach jednostkowych wskazanych w tab. 2.3. formularza ofertowego,
— maksymalnie 980 dostępów dla Użytkowników Pasywnych, po cenach jednostkowych wskazanych w tab. 2.3. formularza ofertowego
z zastrzeżeniem że:
— uruchomienie dostępu do Systemu dla jednej Jednostki Zamawiającej jest równoznaczne z uzyskaniem dostępu do Systemu przez 5 Użytkowników Aktywnych i 5 Użytkowników Pasywnych i jednocześnie konsumuje dostępy z puli Użytkowników Aktywnych oraz puli Użytkowników Pasywnych;
— uruchomienie pojedynczych dostępów do Systemu dla Użytkowników Aktywnych i/lub Użytkowników Pasywnych jednocześnie konsumuje dostępy z puli dostępów dla Jednostek Zamawiających.
Uruchomienie dostępu do Systemu dla kolejnych Jednostek Zamawiających i/lub Użytkowników Aktywnych i/lub Użytkowników Pasywnych w ramach prawa opcji nastąpi każdorazowo na podstawie oświadczenia Zamawiającego informującego o liczbie dostępów i okresie na jaki dany dostęp jest uruchamiany, za wynagrodzeniem ustalonym na podstawie cen jednostkowych dostępów z oferty Wykonawcy.
2) W ramach prawa opcji, w przypadku zaistnienia po stronie Zamawiającego, potrzeby integracji Systemu z Centralnym Systemem Zakupów, Wykonawca na pisemne polecenie Zamawiającego, zobowiązuje się do udziału w konsultacjach technicznych przy opracowaniu projektu takiej integracji, zgodnie z ustalonym przez Strony harmonogramem integracji do maksymalnej wartości zamówienia opcjonalnego wskazanej w tab. 2.2. formularza ofertowego. Czasochłonność prac w tym zakresie Zamawiający szacuje na maksymalną liczbę 150 godzin zegarowych. W przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z wykonania projektu integracji, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zlecenie prac konsultacyjnych i wypłatę wynagrodzenia z tego tytułu.

Zamawiający – Sąd Apelacyjny w Krakowie działa w imieniu własnym i na swoją rzecz oraz na rzecz powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury, sądów powszechnych oraz Ministerstwa Sprawiedliwości, zwanych Jednostkami Zamawiającymi, na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego Zarządzeniem z dnia 12.3.2018 r. w sprawie wyznaczenia zamawiającego do przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia publicznego na rozwiązanie informatyczne obejmujące funkcjonalności zapewniające obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej na rzecz powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury, sądów powszechnych oraz Ministerstwa Sprawiedliwości (Dz. Urz. MS. 2018 r., poz. 147).