Usługa kompleksowego, całodobowego utrzymania czystości, transportu wewnątrzszpitalnego, usługi dodatkowe i pomocowe oraz pielęgnacyjno-opiekuńcze w SP ZOZ Garwolin w okresie 36 miesięcy

Tytuł

Usługa kompleksowego, całodobowego utrzymania czystości, transportu wewnątrzszpitalnego, usługi dodatkowe i pomocowe oraz pielęgnacyjno-opiekuńcze w SP ZOZ Garwolin w okresie 36 miesięcy
OZP/17/2018

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na całodobowym utrzymaniu czystości wraz z dezynfekcją, transportu wewnątrzszpitalnego, usługi dodatkowe i pomocowe wykonywane na rzecz pacjentów, a w szczególności utrzymaniu czystości: oddziałów, laboratorium, pracowni, apteki, gabinetów lekarskich, zabiegowych, sanitariatów, korytarzy, holi, klatek schodowych, okien w pomieszczeniach objętych wykazem pomieszczeń z wyjątkami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia (kuchnia, przychodnia POZ),pomieszczeń administracyjnych, schodów wejściowych do budynków i połączonych z nimi podestów i podjazdów oraz innych pomieszczeń w obiektach SP ZOZ w Garwolinie o łącznej powierzchni 10 896,78 m oraz czynności pielęgnacyjno-opiekuńcze świadczone przez opiekuna medycznego. Zakres usługi utrzymania czystości i dezynfekcji oraz częstotliwość ich wykonywania określone zostaną w załączniku nr 8 do SIWZ, zwanej dalej SIWZ. Zakres usług dodatkowych i transportowych określony został w zał nr 10 do SIWZ...

Opis zamówienia

Wykaz pomieszczeń wraz z powierzchnią przeznaczoną do sprzątania przedstawiony został w załączniku nr 15 do SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany powierzchni do sprzątania oraz zmiany zakresu i częstotliwości ich wykonywania w zależności od potrzeby na podstawie obserwacji i sytuacji epidemiologicznej, zmian organizacyjnych, remontu lub decyzji uprawnionych organów zewnętrznych. W przypadku konieczności zmiany treści umowy związanej ze zwiększeniem lub ograniczeniem zakresu świadczonych usług, stawka za 1 m zawarta w ofercie przetargowej nie ulegnie zmianie. W takim przypadku miesięczne wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy ulega odpowiednio zwiększeniu lub obniżeniu proporcjonalnie do faktycznie wykonywanych usług, z uwzględnieniem ilości m objętych daną usługą. O zmniejszeniu lub zwiększeniu metrażu wykonywanej usługi Wykonawca zostanie powiadomiony pisemnie. W celu ułatwienia w uzyskaniu pożądanego poziomu higieny szpitalnej i utrzymania czystości fizycznej i bakteriologicznej, jak również umożliwienia zastosowania jednolitych technologii sprzątania i dezynfekcji w poszczególnych obszarach oraz ułatwienia monitorowania poziomu higieny szpitalnej podzielono pomieszczenia na trzy strefy higieniczne:
Strefa biała – obejmuje pomieszczenia wymagające najwyższego poziomu higieny oraz czystości bakteriologicznej,
Strefa szara – obejmuje pomieszczenia wymagające częstej dezynfekcji,
Strefa czarna – obejmuje pomieszczenia wymagające mycia i czyszczenia bez konieczności stosowania dezynfekcji.
Wszystkie środki potrzebne do utrzymania czystości i dezynfekcji powierzchni, worki na odpady komunalne niesegregowane w kolorze czarnym, kostki do WC zakupi Wykonawca. Papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, worki na odpady medyczne i odpady komunalne segregowane zapewnia we własnym zakresie Zamawiający. Umowa najmu będzie regulować kwestię udostępnienia pomieszczeń i stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. Utrzymanie higieny w obiektach SP ZOZ w Garwolinie (szpital, poradnie specjalistyczne, przychodnia POZ, Dział Pomocy Doraźnej z podstacjami) obejmuje w szczególności:
— sprzątanie bieżące, w tym opróżnianie pojemników na odpady medyczne i komunalne w tym segregowane oraz pojemników niszczarek do papieru,
— dezynfekcję,
— sprzątanie generalne,
— dezynfekcję końcową,
— prace pomocnicze (transportowe i dodatkowe).
Wykonując wyżej wymienione czynności należy przestrzegać zasad sanitarno-epidemiologicznych. Wykonawca zapewni nadzór nad swoimi pracownikami, zobowiązując ich do przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów, regulaminów, Karty Praw Pacjenta, przepisów BHP, przeciwpożarowych, sanitarno-epidemiologicznych obowiązujących u Zamawiającego. Pracownicy Wykonawcy posiadać muszą aktualne książeczki zdrowia wraz z dokumentem o odbytym szczepieniu przeciwko WZW typu B oraz badania wymagane obowiązującymi przepisami. Wymienione dokumenty podlegać będą kontroli przez specjalistę ds.epidemiologii SP ZOZ w Garwolinie. Bieżący stan sanitarno-epidemiologiczny pomieszczeń objętych usługą kontrolowany będzie przez pielęgniarki oddziałowe i kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych SPZOZ w Garwolinie. Wykonawca przeprowadzać będzie dla pracowników przez siebie zatrudnionych szkolenia w zakresie sposobu i kolejności sprzątania i obsługi sprzętu, stosowania materiałów i środków czystościowych,w zależności od wymogów higieniczno-sanitarnych dla sprzątanego pomieszczenia Szkoleniem wstępnym musi być objęta nowo zatrudniona osoba. Osoba nadzorująca pracę musi posiadać uprawnienia do prowadzenia w/w szkoleń. Wykonawca raz na kwartał przedstawi specjaliście ds. epidemiologii SP ZOZ w Garwolinie wykaz szkoleń i osób przeszkolonych. Wykonawca wyposaży pracowników w sprzęt do sprzątania i odzież ochronną z widocznymi emblematami firmy Wykonawcy. Obiekty SP ZOZ w Garwolinie są wykorzystywane przez następujące jednostki:
a) Oddziały szpitalne (ul. Lubelska 50):
— SOR-7 łóżek
— Oddział położniczo–ginekologiczny z blokiem porodowym-38 ł

Informacje dodatkowe

Zamawiający żąda wniesienia wadium łącznie w wysokości 190 000,00 PLN (słownie: sto dziewięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, tj. do 28.11.2018 r. do godz. 10:00. Dowód wniesienia wadium (oryginał), musi być dołączony do oferty. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniądza, w tytule przelewu należy wpisać: wadium, numer postępowania.

Wykaz i krótki opis warunków

Wykaz i krótki opis warunków:
1) nie podlegają wykluczeniu
a) na podstawie art. 24 ust. 1 wskazanej powyżej ustawy,
b) na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1-2, 4-8 ustawy PZP, wskazanych w SIWZ, zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego.
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1b ustawy, określone przez Zamawiającego w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Potwierdzenie, że Wykonawca że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia (usługą sprzątania) na sumę gwarancyjną, co najmniej 4 000 000,00 PLN (słownie: cztery miliony złotych 00/100)

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 (dwóch) usług porównywalnych z przedmiotem zamówienia.
Przez usługi porównywalne do przedmiotu zamówienia należy rozumieć usługi, z których każda spełnia łącznie następujące warunki:
Usługa tożsama z przedmiotem zamówienia – jest usługa polegająca na całodobowym utrzymaniu czystości wraz z dezynfekcją, transportu wewnątrzszpitalnego, usługi dodatkowe i pomocowe wykonywane na rzecz pacjentów.
Powierzchnia objęta usługą - minimum 9 000 m
Wartość zrealizowanego zamówienia lub jego części wynosiła łącznie nie mniej niż 4 000 000,00 PLN brutto(słownie: cztery miliony złotych 00/100).
Z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane oraz załączenie dowodów, czy zostały wykonane należycie.
W przypadku wykazania przez Wykonawców, wartości niezbędnych do oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w innych walutach niż PLN, Zamawiający, jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia, przyjmuje się średni kurs publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, w którym zostanie on opublikowany.

Warunki realizacji zamówienia

1. Szczegółowe warunki i zasady realizacji umowy określone zostały we wzorze umowy, który to stanowi załącznik nr 6 (usługa) oraz załącznik nr 7 (umowa najmu) do SIWZ, zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego www.spzozgarwolin.pl
Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w poniższym zakresie: zmian podmiotowych Wykonawcy, działania siły wyższej np. klęski żywiołowe, katastrofa budowlana, działania wojenne itp., zmiany podwykonawcy, obniżenia cen; zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian; zmniejszenia powierzchni do sprzątania lub zmiany zakresu i częstotliwości ich wykonywania w zależności od potrzeby a w szczególności: na podstawie obserwacji i sytuacji epidemiologicznej, remontu lub decyzji uprawnionych organów zewnętrznych. Wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy może u

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

SP ZOZ w Garwolinie ul. Lubelska 50, II piętro, sala konferencyjna. Inf o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Przed otwarciem ofert Zam poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zam, zgodnie z art. 86 ust. 3 ustawy PZP. Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi nazwy, adresy Wykonawców, a także przedstawi informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania, warunków płatności.

1. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykl:
1) w zakresie potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda zgodnie z art. 26 ustawy PZP następujących dokumentów:
a) wykaz, o którym mowa w par. 2 ust. 4 pkt 2 oraz par. 2 ust. 2 pkt 4 Rozp. M z 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzieleniu
Zamówienia.
2) w zakresie braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający żąda zgodnie z art. 26 ustawy PZP i art. 24 ust. 11 nast. dok:
a) oświadczeń i dokumentów o których mowa w par. 5 pkt 1-9 rozporządzenia ws. dokumentów,
b) oświadczenia o którym mowa w par. 5 pkt 10 rozporządzenia ws. dokumentów,
c) oświadczeń i dokumentów, o których mowa w par. 7 i 8 rozporządzenia ws. dokumentów.
3) do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w wersji elektronicznej, zgodnie z art. 25a i art. 22a ustawy PZP.
4) Szczegółowe informacje na temat oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawców zawiera dokumentacja zamówienia.
W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego
Dok potwierdzający, że oferowany w przetargu środki czystości i dezynfekcyjne spełniają wymogi ustawy z dnia 20.5.2010 r. o wyrobach medycznych (Dz.U. 2017 r., poz. 211 ze zm.):
1) aktualne karty charakterystyki wszystkich wymienionych środków, a także pozwolenia lub wpisy do rejestru zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie.
Kryterium oceny of
Cena 60 %
2 Ilość godzin zatrudnienia opiekunów medycznych (godzin/miesięcznie) 30 %
3 Ilość nakładek na mopy z mikrowłókna nasączona płynem myjąco dezynfekującym konieczna do realizacji zamówienia 10 %
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) i 7).
Zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy PZP, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty (przewidzianych w art. 89 ust. 1 wskazanej powyżej ustawy) oraz kryteriów oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia w zakresie:
1 Wykonawca może powierzyć wykonania części zamówienia podwykonawcom.
Zamawiający zastrzega obowiązek wykonania przez samego Wykonawcę kluczowych części zamówienia w zakresie: kompleksowe utrzymanie czystości, oraz usługi pielęgnacyjno-opiekuńcze przy obsłudze pacjenta na oddziałach szpitala SP ZOZ w Garwolinie przy ul. Lubelskiej 50, 08-400 Garwolin.
Lp. Wyszczególnienie stref Powierzchnia w m
Strefa biała 648,90
Strefa szara 4 736,17
3 Strefa czarna 5 511,71
4 Usługi dodatkowe X
5 Usługi transportowe X
6 Usługi pielęgnacyjno-opiekuńcze X
Razem 10 896,78
7 wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy może ulec zmianie, w przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług – wynagrodzenie należne wykonawcy podlegać będzie automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego,
b)wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c)zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
— jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Wykonawca jest zobowiązany, w terminie 30 dni od dnia wejścia przepisów dokonujących tych zmian, złożyć pisemny wniosek w którym wykaże bezpośredni wpływ zmian, wymienionych w ppkt. b-c na koszt wykonania zamówienia, a Zamawiający uzna ten wniosek za zasadny.
W pozostałym zakresie - sytuacji nieprzewidzianej i niezawinionej przez strony, której wystąpienia strony nie mogły przewidzieć pomimo zachowania należne

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2015, poz. 2164 z późn. zm.) przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy.
2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 2 i ust. 3 wnosi się w terminie od dnia, w którym powzięto, lub przy zachowaniu należytej staranności, można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.
5. Jeżeli zamawiający, mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
6. Jeżeli zamawiający, mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
7. Środki ochrony prawnej wobec Ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
8. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.