Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych oraz pielęgnacja terenów zielonych Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku i 13 placówek terenowych KRUS

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku

Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych oraz pielęgnacji terenów zielonych Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku i 13 Placówek Terenowych KRUS. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej, nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów, nie zamierza wybierać najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-03-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-02-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku

Co?

Gdzie?

• Makroregion wschodni › Podlaskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-02-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-04-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-02-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur
Numer referencyjny: 0100-OP.261.3.1.2018
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania biur 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Podlaskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku
Adres pocztowy: ul. Legionowa 18
Kod pocztowy: 15-099
Miasto pocztowe: Białystok
Kontakt
Adres internetowy: http://www.krus.gov.pl 🌏
E-mail: bialystok@krus.gov.pl 📧
Telefon: +48 857497300 📞
Fax: +48 857497310 📠
URL dokumentów: http://www.krus.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-02-06 📅
Termin składania ofert: 2018-03-20 📅
Data publikacji: 2018-02-07 📅
Data rozpoczęcia: 2018-05-01 📅
Data końcowa: 2021-04-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 026-056856
Numer Dz.U.-S: 26
Informacje dodatkowe
Wadium w części 1 - 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych).

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości OR KRUS w Białymstoku, PT KRUS w Bielsku Podlaskim, Dąbrowie Białostockiej, Hajnówce, Mońkach, Siemiatyczach, Sokółce
Numer części: 1
Krótki opis:

Część 1 - Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku, Placówki Terenowej KRUS w Bielsku Podlaskim, Dąbrowie Białostockiej, Hajnówce, Mońkach, Siemiatyczach, Sokółce. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SIWZ.

Informacje dodatkowe: Wadium w części 1 - 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych).
Nazwa części: Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości PT KRUS w Augustowie i Suwałkach.
Numer części: 2
Krótki opis:

1. Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości Placówki Terenowej KRUS w Augustowie i Suwałkach. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SIWZ.

Informacje dodatkowe: Wadium w części 2. - 6 000,00 PLN (słownie: sześć tysięcy złotych).
Nazwa części: Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości PT KRUS w Zambrowie, Grajewie, Łomży, Kolnie, Wysokiem Mazowieckiem
Numer części: 3
Krótki opis:

1. Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości Placówki Terenowej KRUS w Zambrowie, Grajewie, Łomży, Kolnie, Wysokiem Mazowieckiem. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SIWZ.

Informacje dodatkowe: Wadium w części 3. - 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: A. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 i pkt 8 Pzp. i potwierdzą to, na wezwanie Zamawiającego, dokumentami określonymi w cz. VI A i cz. VI B SIWZ. B. Spełniają warunki udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający nie określa szczegółowo wymagań w zakresie warunku dotyczącego kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej. Ocena tego warunku będzie dokonywana na podstawie informacji zawartej w formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający nie określa szczegółowo wymagań w zakresie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Ocena tego warunku będzie dokonywana na podstawie informacji zawartej w formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę doświadczenia umożliwiającego należyte wykonanie zamówienia i uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 1 usługę utrzymania czystości w budynkach użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej niż: dla całości zamówienia - 1 200 000,00 PLN brutto, dla części 1 - 600 000,00 PLN brutto, dla części 2 - 200 000,00 PLN brutto, dla części 3 - 400 000,00 PLN brutto.

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę ww. warunku udziału w postępowaniu Zamawiający zażąda wykazu usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku zdolności technicznej lub zawodowej określonego w sekcji III.1.3. wykonanych/wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (wg załącznika nr 5 do SIWZ).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

2. Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2018-05-18 📅
Data otwarcia ofert: 2018-03-20 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku, ul. Legionowa 18, 15–099 Białystok.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji w sytuacjach awaryjnych
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Termin płatności faktury
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marek Kułakowski
Adres internetowy: www.krus.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: www.krus.gov.pl 🌏
URL dokumentów: www.krus.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 2021.

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający zażąda następujących dokumentów:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 P.z.p., wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 P.z.p.;

5) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

6) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

7) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych.

2. Do oferty Wykonawca dołącza:

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.1.2016 r. (Dz. Urz. UE nr L 3 z 6.1.2016, str.16);

2) pełnomocnictwo;

3) załącznik nr 6 do SIWZ - Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom;

4) dowód wniesienia wadium;

5) dokumenty, o których mowa w cz. VI B pkt 7 SIWZ, gdy wykonawca będzie polegał na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów.

3. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 P.z.p., przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w związku z art. 24 ust. 1 pkt 23 P.z.p. wg zał. nr 4 do SIWZ.

4. Dokumenty składane przez Wykonawcę z siedzibą lub miejscem zamieszkania poza terytorium RP określone są w § 7 i 8 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126).

5. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w VI B pkt 2 SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zd. 2 ustawy P.z.p., albo w terminie 15 dni, jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej: www.krus.gov.pl.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w części pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 026-056856 (2018-02-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-04-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1327963.38 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-04-30 📅
Data publikacji: 2018-05-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 084-190262
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 026-056856
Numer Dz.U.-S: 84
Informacje dodatkowe
Wadium w Części 1 - 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych).

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości OR KRUS w Białymstoku, PT KRUS w Bielsku Podlaskim, Dąbrowie Białostockiej, Hajnówce, Mońkach, Siemiatyczach, Sokółce.
Informacje dodatkowe:

Wadium w Części 1 - 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych).

Wadium w Części 2 - 6.000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych).

Wadium w Części 3 - 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych).

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-04-24 📅
2018-04-23 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2018/S 084-190262 (2018-04-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (>20)