Usługa kompleksowego utrzymania czystości w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Łodzi oraz podległych Placówkach Terenowych

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Łodzi

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego utrzymania czystości w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Łodzi oraz podległych Placówkach Terenowych w podziale na 3 części zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zamawiający wskazał w Załączniku nr 2 do SIWZ – wzór umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-05-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-04-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Łodzi

Co?

Gdzie?

• Makroregion centralny › Łódzkie

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-04-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-07-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-04-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: 0900.OP.261.1.2.2018
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi czyszczenia okien 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Łódzkie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Łodzi
Adres pocztowy: ul. Żeligowskiego 32/34
Kod pocztowy: 90-643
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://www.krus.gov.pl 🌏
E-mail: lodz@krus.gov.pl 📧
Telefon: +48 426650710 📞
Fax: +48 426332346 📠
URL dokumentów: https://www.krus.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-04-12 📅
Termin składania ofert: 2018-05-21 📅
Data publikacji: 2018-04-17 📅
Data rozpoczęcia: 2018-08-01 📅
Data końcowa: 2019-07-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 074-164749
Numer Dz.U.-S: 74
Informacje dodatkowe

Wymagane wadium dla części I wynosi 3 000,00 PLN (słownie: trzy tysiące złotych 00/100).

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Usługa kompleksowego utrzymania czystości w OR KRUS w Łodzi oraz PT KRUS w: Brzezinach, Łowiczu i Zgierzu.
Numer części: 1
Krótki opis:

Usługa kompleksowego utrzymania czystości w OR KRUS w Łodzi oraz PT KRUS w: Brzezinach, Łowiczu i Zgierzu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zamawiający wskazał w Załączniku nr 2 do SIWZ – wzór umowy.

Informacje dodatkowe:

Wymagane wadium dla części I wynosi 3 000,00 PLN (słownie: trzy tysiące złotych 00/100).

Nazwa części: Usługa kompleksowego utrzymania czystości w PT KRUS w: Tomaszowie Mazowieckim, Bełchatowie, Opocznie, Piotrkowie Trybunalskim, Radomsku, Rawie Mazowieckiej i Skierniewicach.
Numer części: 2
Krótki opis:

Usługa kompleksowego utrzymania czystości w OR KRUS w Łodzi oraz PT KRUS w: Tomaszowie Mazowieckim, Bełchatowie, Opocznie, Piotrkowie Trybunalskim, Radomsku, Rawie Mazowieckiej i Skierniewicach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zamawiający wskazał w Załączniku nr 2 do SIWZ – wzór umowy.

Informacje dodatkowe:

Wymagane wadium dla części II wynosi 6 000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100).

Nazwa części: Usługa kompleksowego utrzymania czystości w PT KRUS w: Zduńskiej Woli, Kutnie, Łasku, Łęczycy, Pajęcznie, Poddębicach, Sieradzu, Wieluniu i Wieruszowie.
Numer części: 3
Krótki opis:

Usługa kompleksowego utrzymania czystości w PT KRUS w: Zduńskiej Woli, Kutnie, Łasku, Łęczycy, Pajęcznie, Poddębicach, Sieradzu, Wieluniu i Wieruszowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zamawiający wskazał w Załączniku nr 2 do SIWZ – wzór umowy.

Informacje dodatkowe:

Wymagane wadium dla części II wynosi 6 000,00 PLN (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa wymagania co do spełnienia tego warunku.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa wymagania co do spełnienia tego warunku.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, w ramach jednego kontraktu, dla budynku lub budynków użyteczności publicznej, co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, na powierzchni biurowej nie mniejszej niż 2 000 m

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ. Wszelkie zmiany zawartej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadkach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. Przewiduje się możliwość zmiany wysokości stawki wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w formie pisemnego aneksu, w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-05-21 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Miejsce: W siedzibie Oddziału Regionalnego KRUS w Łodzi, ul. Żeligowskiego 32/34, 90-643 Łódź (I piętro, sala konferencyjna).
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): czas reakcji w sytuacjach awaryjnych
Kryterium jakości (waga): 40
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Borowska
Dokumenty URL: https://www.krus.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 2019 r.

Wykonawca złoży następujące dokumenty wraz z ofertą (formularz oferty sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ): 1) aktualny na dzień składania ofert formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), zgodny z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ. Informacje składane w JEDZ będą stanowiły wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (konsorcjum), JEDZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, 2) pełnomocnictwo (upoważnienie) do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu lub jego kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza lub wystawcę pełnomocnictwa, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy, 3) pełnomocnictwo (upoważnienie) do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy lub jego kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza lub wystawcę pełnomocnictwa - w przypadku pełnomocnika reprezentującego Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania, Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona najwyżej, złoży: 1) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 3) Zaświadczenie z właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 4) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, 5) Oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne – Załącznik nr 6 do SIWZ, 6) Oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności – Załącznik nr 7 do SIWZ, 7) Oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 716 z późniejszymi zmianami) – Załącznik nr 8 do SIWZ.

Informacje dodatkowe

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie Pzp dla tej czynności. Na czynności, o których mowa wyżej, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych wnosi się – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

Informacje o terminach składania odwołań

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 074-164749 (2018-04-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-07-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 655 270 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-10 📅
Data publikacji: 2018-07-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 134-306071
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 074-164749
Numer Dz.U.-S: 134
Informacje dodatkowe
Wadium dla części I – 3 000,00 PLN (słownie: trzy tysiące złotych 00/100).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Informacje dodatkowe: Wadium dla części I – 3 000,00 PLN (słownie: trzy tysiące złotych 00/100).
Nazwa części: Usługa kompleksowego utrzymania czystości w OR KRUS w Łodzi oraz PT KRUS w: Tomaszowie Mazowieckim, Bełchatowie, Opocznie, Piotrkowie Trybunalskim, Radomsku, Rawie Mazowieckiej i Skierniewicach.
Krótki opis:

Informacje dodatkowe: Wadium dla części II – 6 000,00 PLN (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100)
Nazwa części: Usługa kompleksowego utrzymania czystości w OR KRUS w Łodzi oraz PT KRUS w: Zduńskiej Woli, Kutnie, Łasku, Łęczycy, Pajęcznie, Poddębicach, Sieradzu, Wieluniu i Wieruszowie.
Krótki opis:

Usługa kompleksowego utrzymania czystości w OR KRUS w Łodzi oraz PT KRUS w: Zduńskiej Woli, Kutnie, Łasku, Łęczycy, Pajęcznie, Poddębicach, Sieradzu, Wieluniu i Wieruszowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zamawiający wskazał w Załączniku nr 2 do SIWZ.

Informacje dodatkowe: Wadium dla części III – 6 000,00 PLN (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100)

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji w sytuacjach awaryjnych
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-06-26 📅
Nazwa: Clar System S.A.
Adres pocztowy: ul. Janickiego 20B
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60–542
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkopolskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 171 108 PLN 💰
Kod pocztowy: 60-542
Całkowita wartość zamówienia: 268783.92 PLN 💰
Nazwa: Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Zakład Pracy Chronionej EMIR Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Barska 10
Miasto pocztowe: Włocławek
Kod pocztowy: 87-800
Kraj: Kujawsko-pomorskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 309668.40 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Źródło: OJS 2018/S 134-306071 (2018-07-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)