Usługa kompleksowego utrzymania w czystości obiektów Polskiego Radia S.A

Polskie Radio - Spółka Akcyjna

Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia został podzielony na trzy zadania (części):
Zadanie nr 1 obejmuje usługi kompleksowego utrzymania w czystości obiektów O-1 i O-1 bis znajdujących się w Warszawie przy ul. Niepodległości 77/85;
Zadanie nr 2 obejmuje usługi kompleksowego utrzymania w czystości obiektu O-2 w Warszawie przy ul. Kaczmarskiego 59 i lokalu gościnnego w Warszawie przy ul. Kaczmarskiego 65
Zadanie nr 3 obejmuje usługi kompleksowego utrzymania w czystości obiektu O-3 w Warszawie przy ul. Myśliwieckiej 3/5/7.
Zamawiający przewidział w SIWZ możliwość dokonania wizji obiektów w dniu 18.7.2018 roku. Szczegółowe informacje zawarte zostały w pkt.14.2 SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-08-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-07-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Polskie Radio - Spółka Akcyjna

Co?

• Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych › Usługi sprzątania biur

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-07-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-09-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-07-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur
Numer referencyjny: (numer postępowania: BP-DZP.B5.38.2018)
Krótki opis:

Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia został podzielony na trzy zadania (części): Zadanie nr 1 obejmuje usługi kompleksowego utrzymania w czystości obiektów O-1 i O-1 bis znajdujących się w Warszawie przy ul. Niepodległości 77/85; Zadanie nr 2 obejmuje usługi kompleksowego utrzymania w czystości obiektu O-2 w Warszawie przy ul. Kaczmarskiego 59 i lokalu gościnnego w Warszawie przy ul. Kaczmarskiego 65 Zadanie nr 3 obejmuje usługi kompleksowego utrzymania w czystości obiektu O-3 w Warszawie przy ul. Myśliwieckiej 3/5/7. Zamawiający przewidział w SIWZ możliwość dokonania wizji obiektów w dniu 18.7.2018 roku. Szczegółowe informacje zawarte zostały w pkt.14.2 SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania biur 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Polskie Radio - Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: al. Niepodległości 77/85
Kod pocztowy: 00-977
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.prsa.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@polskieradio.pl 📧
Telefon: +48 226459621 📞
Fax: +48 226453957 📠
URL dokumentów: http://www.prsa.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-11 📅
Termin składania ofert: 2018-08-06 📅
Data publikacji: 2018-07-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 134-305847
Numer Dz.U.-S: 134
Informacje dodatkowe

Jednolity europejski dokument zamówienia składa się zgodnie ze wzorem standardowego formularza ustanowionego Rozporządzeniem wykonawczym Komisji (UE) z dnia 5.1.2016 roku ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.U. UE L 3/16). JEDZ musi być́ złożony w formie elektronicznej pod rygorem nieważności, zgodnie z zasadami opisanymi w SIWZ (pkt. 18.5

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia został podzielony na trzy zadania (części):

Zadanie nr 1 obejmuje usługi kompleksowego utrzymania w czystości obiektów O-1 i O-1 bis znajdujących się w Warszawie przy ul. Niepodległości 77/85;

Zadanie nr 2 obejmuje usługi kompleksowego utrzymania w czystości obiektu O-2 w Warszawie przy ul. Kaczmarskiego 59 i lokalu gościnnego w Warszawie przy ul. Kaczmarskiego 65

Zadanie nr 3 obejmuje usługi kompleksowego utrzymania w czystości obiektu O-3 w Warszawie przy ul. Myśliwieckiej 3/5/7.

Zamawiający przewidział w SIWZ możliwość dokonania wizji obiektów w dniu 18.7.2018 roku. Szczegółowe informacje zawarte zostały w pkt.14.2 SIWZ.

Nazwa części: Zadanie nr 1 - usługi kompleksowego utrzymania w czystości obiektów O-1 i O-1 bis znajdujących się w Warszawie przy ul. Niepodległości 77/85
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia w zadaniu nr 1 są usługi w zakresie sprzątania i czynności porządkowe mające na celu bieżące utrzymanie w czystości pomieszczeń znajdujących się wewnątrz dwóch obiektów biurowo – studyjnych oraz lokalu użytkowego Polskiego Radia S.A.

Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Usługa kompleksowego utrzymania w czystości obiektu O-2 w Warszawie przy ul. Kaczmarskiego 59 i lokalu gościnnego w Warszawie przy ul. Kaczmarskiego 65
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia w niniejszym Zadaniu są usługi w zakresie sprzątania i czynności porządkowych mających na celu bieżące utrzymanie w czystości pomieszczeń znajdujących się wewnątrz obiektu biurowo–studyjnego O-2 znajdującego się przy ul. Kaczmarskiego 59 w Warszawie oraz lokalu gościnnego znajdującego się przy ul. Kaczmarskiego 65 w Warszawie

Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Usługa kompleksowego utrzymania w czystości obiektu O-3 w Warszawie przy ul. Myśliwieckiej 3/5/7.
Numer części: 3
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie sprzątania i czynności porządkowe mające

Na celu bieżące utrzymanie w czystości pomieszczeń znajdujących się wewnątrz obiektu biurowo – studyjnego O-3 przy ul. Myśliwieckiej 3/5/7.

Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający wymaga, aby przedmiot umowy realizowany był przez okres 36 miesięcy od 1.9.2018 roku do 31.8.2021 roku.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Przeprowadzenie procedury przyspieszonej (tj. skrócenie terminu na składanie ofert) wynika z konieczności zachowania ciągłości wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń w obiektach Polskiego Radia S.A., ponieważ poprzednia umowa na świadczenie sprzątania została przez Wykonawcę wypowiedziana ze skutkiem na dzień 31.8.2018 roku. Zamawiający ma uzasadnioną potrzebę udzielenia nowego zamówienia z zastosowaniem minimalnego terminu wynikającego z art. 43 ust. 2b pkt. 2) ustawy Prawo zamówień publicznych.

Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-08-06 📅
Czas otwarcia ofert: 11:15
Miejsce: Zamawiający otworzy oferty w obecności wykonawców, którzy zechcą przybyć w dniu, w którym upływa termin składania ofert, do siedziby Zamawiającego, al. Niepodległości 77/85, Warszawa, sala konferencyjna im. Zygmunta Chamca (sala 302), budynek O-1 (tzw. stary budynek)

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Karolina Nowak vel Nowakowska
Adres internetowy: www.prsa.pl 🌏
Dokumenty URL: www.prsa.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Polskie Radio Spółka Akcyjna
Punkt kontaktowy: Zofia Kapler
Telefon: +48 226455122 📞
Kraj: Warszawski stołeczny 🏙️
Adres pocztowy: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, al. Niepodległości 77/85 w Warszawie, do skrzynki wystawionej w holu budynku O-1 (stary budynek) i oznaczonej: Oferta na usługę kompleksowego utrzymania w czystości obiektów Polskiego Radia S.A (numer postępowania: BP-DZP.B5.38.2018)
Punkt kontaktowy: Grażyna Kowalkowska
Telefon: +48 226459246 📞
URL dokumentów: www.prsa.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Czerwiec 2021 rok

Zgodnie z art. 10a ustawy w zw. z art. 15 ust. 2 ustawy zmieniającej, JEDZ – musi być złożony w formie elektronicznej, zgodnie z wymogami pkt. 10.1 oraz 18.5 SIWZ na adres e-mail: jedz@polskieradio.pl.

10.1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 13) – 22) ustawy, wykonawcy przed terminem złożenia ofert zobowiązani są do złożenia JEDZ w formie wskazanej w pkt.18.5.1 SIWZ. JEDZ (zgodny w treści z Załącznikiem Nr 7 do SIWZ), ma być aktualny na dzień składania ofert, w celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. W przypadku wspólnego ubiegania się̨ o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się̨ o zamówienie.

10.2. Poza oświadczeniem własnym, złożonym w formie elektronicznej na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), o którym mowa w pkt. 10.1 SIWZ wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:

10.2.1. wypełniony formularz oferty – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ;

10.2.2. wypełniony formularz dotyczący waloryzacji wynagrodzenia – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ w celu, który będzie podstawą waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy w przypadku, o którym mowa w § 9 ust.9 Wzoru umowy – załącznik nr 6 do SIWZ;

10.2.3. dowód wniesienia wadium;

10.2.4. pełnomocnictwo – w przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy składa pełnomocnik oraz w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w który określony zostanie zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy

B. Wymagane do złożenia po otwarciu ofert

10.3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy, wykonawcy zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy, po otwarciu ofert, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej podanej w pkt I SIWZ, informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, zobowiązani są przedłożyć oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ. Wykonawcy wraz ze złożeniem przedmiotowego oświadczenia, mogą przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłóceń konkurencyjności w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia.

C. Wymagane do złożenia na żądanie Zamawiającego

10.4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

3) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

25. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

25.1 Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy przysługują wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

25.2 Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

25.3 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

25.4 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

25.5 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł On zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

25.6 Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W przypadku przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania w sposób inny niż wskazany w zdaniu poprzedzającym, odwołanie wnosi się w terminie 15 dni od dnia przesłania rzeczonej informacji.

25.7 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

25.8 Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 25.2 SIWZ i 25.7 SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

25.9 Jeżeli koniec terminu, o którym mowa w pkt. 25.6 SIWZ – 25.8 SIWZ przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin ten upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

25.10 Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w postaci papierowej albo elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.

25.11 Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.

25.12 Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu co do uwzględnienia przez Zamawiającego w całości zarzutów podniesionych w odwołaniu, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 134-305847 (2018-07-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-09-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: BP-DZP-B5.38.2018
Krótki opis:

Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia został podzielony na trzy zadania (części): Zadanie nr 1 obejmuje usługi kompleksowego utrzymania w czystości obiektów O-1 i O-1 bis znajdujących się w Warszawie przy ul. Niepodległości 77/85; Zadanie nr 2 obejmuje usługi kompleksowego utrzymania w czystości obiektu O-2 w Warszawie przy ul. Kaczmarskiego 59 i lokalu gościnnego w Warszawie przy ul. Kaczmarskiego 65 Zadanie nr 3 obejmuje usługi kompleksowego utrzymania w czystości obiektu O-3 w Warszawie przy ul. Myśliwieckiej 3/5/7.

Całkowita wartość zamówienia: 6546190.52 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-09-05 📅
Data publikacji: 2018-09-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 172-390840
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 134-305847
Numer Dz.U.-S: 172

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Kompleksowe utrzymanie w czystości obiektów O-1 i O-1 bis przy al. Niepodległości 77/85 oraz lokalu użytkowego przy al. Niepodległości 74
Krótki opis:

Nazwa części: Kompleksowe utrzymanie w czystości obiektu O-2 przy ul. Kaczmarskiego 59 oraz oraz lokalu gościnnego przy ul. Kaczmarskiego 65 m 30
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia w zadaniu nr 1 są usługi w zakresie sprzątania i czynności porządkowe mające na celu bieżące utrzymanie w czystości pomieszczeń znajdujących się wewnątrz obiektu O-2 przy ul. Kaczmarskiego 59 oraz lokalu gościnnego przy ul. Kaczmarskiego 65 m 30

Nazwa części: Kompleksowe utrzymanie w czystości obiektu O-3 przy ul. Myśliwieckiej 3/5/7
Krótki opis:

Procedura
Procedura przyspieszona:

Wynika z konieczności zachowania ciągłości wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń w obiektach Polskiego Radia S.A. ponieważ poprzednia umowa została przez Wykonawcę wypowiedziana ze skutkiem na dzień 31.8.2018 roku

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-08-29 📅
Nazwa: Przedsiębiorstwo usługowe S.O.S. Barwit Barbara Jakubczak z siedzibą w Warszawie
Adres pocztowy: ul. Klemensiewicza 5A lok. 32
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-318
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 4078417.48 PLN 💰
Nazwa: Przedsiębiorstwo Usługowe S.O.S. Barwit Barbara Jakubczak z siedzibą w Warszawie
Całkowita wartość zamówienia: 1549290.84 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2018-09-01 📅
Nazwa: Amlux Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie
Adres pocztowy: ul. Grójecka 77
Kod pocztowy: 02-094
Całkowita wartość zamówienia: 918482.20 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul Postępu 17A
Informacje o terminach składania odwołań:

25.7 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

Źródło: OJS 2018/S 172-390840 (2018-09-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (16)