Usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów PIG-PIB w Warszawie, Gdańsku i Kielcach

Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów PIG-PIB w Warszawie, Gdańsku i Kielcach z podziałem na 3 części:
1) Część nr 1 - usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów PIG-PIB w Warszawie
2) Część nr 2 - usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów PIG-PIB w Gdańsku
3) Część nr 3 - usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów PIG-PIB w Kielcach
3.2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w:
— Załączniku nr 1 do SIWZ – „Opis przedmiotu zamówienia – dla części 1, 2 i 3”,
— Załączniku nr 2 do SIWZ – „Istotne postanowienia umowy”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-03-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-01-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Clar System S.A.
• Clean-Ard Artur Cibor
• LEGION CK Sp. z o.o.
• Przedsiębiorstwo Wielobranżowe „KARABELA-CK” Sp. z o.o.

Kto?

• Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-01-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-02-27	Dodatkowe informacje
2018-04-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-01-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: NZ-240-4/2018
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów PIG-PIB w Warszawie, Gdańsku i Kielcach z podziałem na 3 części: 1) Część nr 1 - usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów PIG-PIB w Warszawie 2) Część nr 2 - usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów PIG-PIB w Gdańsku 3) Część nr 3 - usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów PIG-PIB w Kielcach 3.2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w: — Załączniku nr 1 do SIWZ – „Opis przedmiotu zamówienia – dla części 1, 2 i 3”, — Załączniku nr 2 do SIWZ – „Istotne postanowienia umowy”.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy
Adres pocztowy: ul. Rakowiecka 4
Kod pocztowy: 00-975
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pgi.gov.pl 🌏
E-mail: anna.napiorkowska@pgi.gov.pl 📧
URL dokumentów: http://www.pgi.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-01-25 📅
Termin składania ofert: 2018-03-07 📅
Data publikacji: 2018-01-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 020-041848
Numer Dz.U.-S: 20
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert określonego w wysokości: Dla części 1 – 34 000 PLN (słownie trzydzieści cztery tysiące złotych 00/100). Pozostałe informacje dotyczące wadium - zgodnie z pkt. 13 SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów PIG-PIB w Warszawie, Gdańsku i Kielcach z podziałem na 3 części:

1) Część nr 1 - usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów PIG-PIB w Warszawie

2) Część nr 2 - usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów PIG-PIB w Gdańsku

3) Część nr 3 - usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów PIG-PIB w Kielcach

3.2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w:

— Załączniku nr 1 do SIWZ – „Opis przedmiotu zamówienia – dla części 1, 2 i 3”,

— Załączniku nr 2 do SIWZ – „Istotne postanowienia umowy”.

Maksymalna liczba części udzielonych jednemu wykonawcy: 3
Nazwa części: Usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów PIG-PIB w Warszawie
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania i utrzymania w stałej czystości obiektów Państwowego Instytutu Geologicznego - Państwowego Instytutu Badawczego mieszczących się na ul. Rakowieckiej 4 i ul. Jagiellońskiej 76 w Warszawie.

Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów PIG-PIB w Gdańsku
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania i utrzymania w stałej czystości obiektu Oddziału Geologii Morza Państwowego Instytutu Geologicznego - Państwowego Instytutu Badawczego w Gdańsku.

Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert określonego w wysokości: Dla części 2 – 4 300 PLN (słownie cztery tysiące trzysta złotych 00/100). Pozostałe informacje dotyczące wadium - zgodnie z pkt. 13 SIWZ.

Nazwa części: Usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów PIG-PIB w Kielcach
Numer części: 3
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania i utrzymania w stałej czystości obiektu Oddziału Świętokrzyskiego Państwowego Instytutu Geologicznego - Państwowego Instytutu Badawczego w Kielcach.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert określonego w wysokości: Dla części 3 – 7 400 PLN (słownie siedem tysięcy czterysta złotych 00/100). Pozostałe informacje dotyczące wadium - zgodnie z pkt. 13 SIWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Warszawa.

Gdańsk.

Kielce.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1.1. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalnościjest krótszy – w tym okresie, wykonał:

część 1 - minimum trzy usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówieniatj. polegającej na sprzątaniu powierzchni wewnętrznych każda o powierzchni co najmniej 18 000 m2, każda wnieprzerwanym okresie co najmniej 12 miesięcy.Zamawiający uzna, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku zdolności technicznej lubzawodowej, za jedną usługę, usługę która jednocześnie:

• była lub są świadczone dla jednego zleceniodawcy (zamawiającego),

• dotyczyła lub dotyczy sprzątania powierzchni podłóg wewnątrz budynków biurowych o powierzchni niemniejszej niż 18 000 m2 dziennie;

• była świadczone nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy.

część 2 - minimum trzy usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówieniatj. polegającej na sprzątaniu powierzchni wewnętrznych każda o powierzchni, co najmniej 2 000 m2, każda wnieprzerwanym okresie, co najmniej 12 miesięcy.Zamawiający uzna, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku zdolności technicznej lubzawodowej, za jedną usługę, usługę która jednocześnie:

• dotyczyła lub dotyczy sprzątania powierzchni podłóg wewnątrz budynków biurowych o powierzchni niemniejszej niż 2 000 m2 dziennie;

część 3 – minimum dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówieniatj. polegającej na sprzątaniu powierzchni wewnętrznych każda o powierzchni, co najmniej 2 000 m2 ipowierzchni zewnętrznych każda o powierzchni, co najmniej 7 000 m², każda w nieprzerwanym okresie, conajmniej 12 miesięcy.Zamawiający uzna, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku zdolności technicznej lubzawodowej, za jedną usługę, usługę która jednocześnie:

• dotyczyła lub dotyczy sprzątania powierzchni podłóg wewnątrz budynków biurowych o powierzchni niemniejszej niż 2 000 m2 i powierzchni zewnętrznej 7 000 m2 dziennie;• była świadczone nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy.

1.2.1. Wykonawcy, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, mogą polegać nazdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącychgo z nim stosunków prawnych.

1.2.2. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, kwalifikacji zawodowychi wykształcenia osób, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizująusługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

1.2.3. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, na potencjale którego Wykonawca polega,nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, lub zachodzą wobectych podmiotów podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1 ustawyPzp, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolnościtechniczne lub zawodowe.

1.3. Spełnianie warunków udziału przez konsorcjum.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), warunkiokreślone w pkt 7.2 SIWZ mogą zostać spełnione przez jednego Wykonawcę lub łącznie wszystkichWykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1.4. Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu na podstawie informacji zawartych woświadczeniach i dokumentach.

1.5. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi wg formuły: „spełnia – nie spełnia”.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Ogólne i szczegółowe warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z wybranym w wyniku niniejszego postępowania Wykonawcą zamieszczone są w Istotnych postanowieniach umowy – załącznik nr 2 do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Data otwarcia ofert: 2018-03-07 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Miejsce: Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy (PIG-PIB).
Ul. Rakowiecka 4, 00-975 Warszawa,budynek A, pokój 220.
Informacje dodatkowe: Wszyscy zainteresowani.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: instytut badawczy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Napiórkowska
Dokumenty URL: http://www.pgi.gov.pl 🌏
Adres pocztowy: ul. Rakowiecka 4, pokój 1, czynny w godz. 7:30-15:30
Fax: +48 224592023 📠
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp.

2. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE zawierające informacje o których mowa w pkt 9.1 SIWZ.

3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp;

3.1. Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 5 do SIWZ (Wykaz usług).

Dowodami, o których wyżej mowa, są:

Referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonywane, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

• oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać referencji bądź innych dokumentów, o których wyżej mowa.

3.2 informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3.3. odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. W tym zakresie zastosowanie ma art. 26 ust. 6 ustawy Pzp;

3.4. oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

3.5. oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

4. Zamawiający dokona w pierwszej kolejności oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

5. Okres związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 60 dni od upływu terminu składania ofert.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Źródło: OJS 2018/S 020-041848 (2018-01-25)

Dodatkowe informacje (2018-02-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów PIG-PIB w Warszawie, Gdańsku i Kielcach z podziałem na 3 części: 1) Część nr 1 – usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów PIG-PIB w Warszawie, 2) Część nr 2 – usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów PIG-PIB w Gdańsku, 3) Część nr 3 – usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów PIG-PIB w Kielcach, 3.2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w: — Załączniku nr 1 do SIWZ – „Opis przedmiotu zamówienia – dla części 1, 2 i 3”, — Załączniku nr 2 do SIWZ – „Istotne postanowienia umowy”.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-02-27 📅
Termin składania ofert: 2018-03-15 📅
Data publikacji: 2018-03-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 043-094584
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 020-041848
Numer Dz.U.-S: 43

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) Część nr 1 – usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów PIG-PIB w Warszawie,

2) Część nr 2 – usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów PIG-PIB w Gdańsku,

3) Część nr 3 – usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów PIG-PIB w Kielcach,

Źródło: OJS 2018/S 043-094584 (2018-02-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-04-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów PIG-PIB w Warszawie, Gdańsku i Kielcach z podziałem na 3 części: 1) Część nr 1 - usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów PIG-PIB w Warszawie 2) Część nr 2 - usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów PIG-PIB w Gdańsku 3) Część nr 3 - usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów PIG-PIB w Kielcach 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w: — Załączniku nr 1 do SIWZ – „Opis przedmiotu zamówienia – dla części 1, 2 i 3”, — Załączniku nr 2 do SIWZ – „Istotne postanowienia umowy”.

Całkowita wartość zamówienia: 1196471.02 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️
Gdański 🏙️
Kielecki 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-04-24 📅
Data publikacji: 2018-04-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 081-182077
Numer Dz.U.-S: 81

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w:

Część nr 1 - usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów PIG-PIB w Warszawie.

Część nr 2 - usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów PIG-PIB w Gdańsku.

Część nr 3 - usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów PIG-PIB w Kielcach.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

ul. Rakowiecka 4, Warszawa.

ul. Jagiellońska 76, Warszawa.

ul. Kościerska 5, Gdańsk.

ul. Zgoda 21, Kielce.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-04-04 📅
2018-04-10 📅
2018-04-19 📅

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Instytut badawczy
Źródło: OJS 2018/S 081-182077 (2018-04-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)