Usługa ochrony obiektów i budynków, dozór wystaw i sprzątanie sal wystawienniczych w Muzeum Zamkowym w Malborku

Muzeum Zamkowe w Malborku

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego:
1) usług ochrony obiektów i budynków historycznych Muzeum Zamkowego w Malborku i jego oddziałów w Kwidzynie i Sztumie,
2) usług dozoru wystaw i sprzątania sal wystawienniczych w Muzeum Zamkowym w Malborku.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-01-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-12-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Muzeum Zamkowe w Malborku

Co?

Gdzie?

• Makroregion północny › Pomorskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-12-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-02-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-12-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi dozoru
Numer referencyjny: ZP.2611.19.2018.bm
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego: 1) usług ochrony obiektów i budynków historycznych Muzeum Zamkowego w Malborku i jego oddziałów w Kwidzynie i Sztumie, 2) usług dozoru wystaw i sprzątania sal wystawienniczych w Muzeum Zamkowym w Malborku.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi dozoru 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Pomorskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Muzeum Zamkowe w Malborku
Adres pocztowy: ul. Starościńska 1
Kod pocztowy: 82-200
Miasto pocztowe: Malbork
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zamek.malbork.pl 🌏
E-mail: zamowienia@zamek.malbork.pl 📧
URL dokumentów: http://www.zamek.malbork.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-12-07 📅
Termin składania ofert: 2019-01-14 📅
Data publikacji: 2018-12-11 📅
Data rozpoczęcia: 2019-03-01 📅
Data końcowa: 2020-02-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 238-543905
Numer Dz.U.-S: 238
Informacje dodatkowe

1. Termin realizacji, o którym mowa w II.2.7) ogłoszenia może ulec zmianie w przypadku przedłużenia się procedury o udzielenie zamówienia publicznego. W tym wypadku zmianie ulegnie termin stanowiący początek obowiązywania umowy tj. 1.3.2019 r. 2. Oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości: 123 000,00 PLN (słownie: sto dwadzieścia trzy tysiące złotych), zgodnie z pkt. 8 SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego:

1) usług ochrony obiektów i budynków historycznych Muzeum Zamkowego w Malborku i jego oddziałów w Kwidzynie i Sztumie,

2) usług dozoru wystaw i sprzątania sal wystawienniczych w Muzeum Zamkowym w Malborku.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 2 do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia) oraz załączniku nr 3 do SIWZ (Wzór umowy).

3. Dodatkowe informacje dotyczące postępowania:

1) Zgodnie z art. 24aa Pzp, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu.

2) Zgodnie z art. 10a ust. 1 Pzp, w przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w art. 2 pkt 17) Pzp.

3) Pozostała komunikacja (m.in. wezwania, uzupełnienia, wyjaśnienia) będą odbywały się przy użyciu poczty elektronicznej wykonawcy i skrzynki: zamowienia@zamek.malbork.pl.

4) Złożenie oferty wraz z JEDZ i innymi dokumentami wymienionymi w pkt 10 SIWZ oraz jej wycofanie oraz zmiana odbywa się przy użyciu miniPortalu zamieszczonego na stronie internetowej https://miniportal.uzp.gov.pl/ oraz ePUAPu zamieszczonego na stronie internetowej https://epuap.gov.pl/wps/portal. System miniPortal zapewnia bezpłatną, dedykowaną aplikację do szyfrowania i deszyfrowania ofert.

5) Do złożenia oferty wraz z JEDZ i innymi dokumentami wymienionymi w pkt 10 SIWZ oraz jej wycofania oraz zmiany, wykonawca musi posiadać konto firmy na ePUAP, o którym mowa w pkt. 7.2. SIWZ.

Informacje dodatkowe:

2. Oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości: 123 000,00 PLN (słownie: sto dwadzieścia trzy tysiące złotych), zgodnie z pkt. 8 SIWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Muzeum Zamkowe w Malborku i jego oddziały w Kwidzynie i Sztumie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający wymaga, aby wykonawca posiadał aktualną koncesje wydaną przez właściwego Ministra na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wydanej w oparciu o postanowienia Ustawy z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.2018.2142 j.t.).

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym - nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1) Pzp, tj.: koncesje wydaną przez właściwego Ministra na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wydanej w oparciu o postanowienia Ustawy z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.2018.2142 j.t.).

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający wymaga, aby wykonawca:

1. w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie wykonał przez okres co najmniej 12 miesięcy lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonuje przez okres co najmniej 12 miesięcy:

1) w ramach odrębnych umów co najmniej trzy (3) usługi ochrony fizycznej obiektów lub budynków wpisanych w Państwowy Rejestr Muzeów prowadzony przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, o łącznej wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN (słownie jeden milion złotych) brutto,

2) w ramach jednej umowy co najmniej jedną (1) usługę dozoru wystaw w obiektach i budynkach wpisanych w Państwowy Rejestr Muzeów prowadzony przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, o wartości umowy nie mniejszej niż 400 000,00 PLN brutto (słownie: czterysta tysięcy złotych). Przez usługę dozoru Zamawiający rozumie pilnowanie wystaw i eksponatów oraz zapewnienie porządku i sprawności ruchu zwiedzających.

2. dysponował osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. Zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował co najmniej 36 osobami posiadającymi:

1) zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (co najmniej 36 osób),

2) legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni (co najmniej 28 osób),

3) minimum roczne doświadczenie pracy w bezpośredniej ochronie fizycznej (co najmniej 36 osób).

4) Wszystkie osoby muszą posługiwać się językiem polskim lub w przypadku braku znajomości języka polskiego, wykonawca zobowiązany jest na własny koszt do zapewnienia tłumacza języka polskiego w celu stałego tłumaczenia w kontaktach pomiędzy Zamawiającym a personelem wykonawcy. Wymieniony powyżej skład personelu wykonawcy należy traktować jako minimalne wymagania Zamawiającego i nie wyczerpuje on całości personelu niezbędnego dla rzetelnego wypełnienia obowiązków wykonawcy.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym - nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1) Pzp, tj.:

1. wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, wraz z dowodami określającymi czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

1) dowodami, o których mowa w pkt. 6.10.7.2. SIWZ, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy,

2) w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

3) Wzór wykazu usług będzie przekazany przez Zamawiającego wraz z wezwaniem, o którym mowa w 6.10. SIWZ.

2. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób będzie przekazany przez Zamawiającego wraz z wezwaniem, o którym mowa w 6.10. SIWZ.

3. Jeżeli wymagane kwoty w dokumentach wymienionych w pkt 6.10.7.2. SIWZ, wyrażone będą w innej walucie niż PLN, Zamawiający dokona ich przeliczenia na PLN według średniego kursu NBP na dzień, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowy Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowy Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie opublikuje tabeli kursów walut, Zamawiający przyjmie kurs przeliczeniowy według ostatniej tabeli kursów NBP, opublikowanej przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowy Unii Europejskiej.

4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, po spełnieniu warunków określonych w art. 22a Pzp.

5. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zobowiązanie, o którym mowa w zdaniu powyżej wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie elektronicznej wraz z ofertą.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Warunki realizacji umowy zostały określone w załączniku nr 3 do SIWZ.

2. Zamawiający żąda od wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny brutto całkowitej podanej w ofercie.

3. Na podstawie art. 36a ust. 2 pkt 1 Pzp, Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia tj. usług opisanych w załączniku nr 2 do SIWZ z wyłączeniem usług, świadczonych przez grupy interwencyjne.

4. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy w zakresie świadczenia usług grup interwencyjnych.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2019-03-14 📅
Data otwarcia ofert: 2019-01-14 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, tj. sekretariat Muzeum przy ul. Starościńskiej 1
Informacje dodatkowe:

1. Osoby upoważnione: Komisja przetargowa, wszyscy zainteresowani.

2. Procedura otwarcia: otwarcie ofert jest jawne.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas dojazdu grupy interwencyjnej
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Instytucja kultury: Muzeum
Kontakt
Punkt kontaktowy: Piotr Sieradzki, Jerzy Dembek
Adres internetowy: www.zamek.malbork.pl 🌏
Dokumenty URL: www.zamek.malbork.pl 🌏
URL dokumentów: www.zamek.malbork.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: IV kwartał 2019 r.

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z podstaw, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 Pzp.

2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym - nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3) Pzp, tj.:

1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13), 14) i 21) Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2) Oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

3) Oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,

2. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13) i 14) oraz 16)-20) może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. W okolicznościach wskazanych w pkt. 6.10.2. SIWZ wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia stosownych rubryk w JEDZ oraz do złożenia w formie elektronicznej wraz z ofertą dowodów, o których mowa w pkt 6.10.2. SIWZ.

3. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej (www.zamek.malbork.pl) informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 PZP, przekazuje Zamawiającemu w formie elektronicznej oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 6.10.1.1. SIWZ, składa informację z odpowiedniego rejestru albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13), 14) i 21). Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Zapis pkt. 6.10.4. - 6.10.6. SIWZ stosuje się odpowiednio.

5. Wykonawca dołącza do oferty: aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w postaci Formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienie (dalej JEDZ). Wykonawca składa JEDZ wraz z ofertą za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu, zgodnie z pkt. 6 SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1. i .2. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2018/S 238-543905 (2018-12-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-02-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4 584 439 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Usługi ochrony eksponatów 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-02-21 📅
Data publikacji: 2019-02-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 040-091216
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 238-543905
Numer Dz.U.-S: 40

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-02-21 📅
Nazwa: Konsalnet Ochrona Sp. z o.o. - lider konsorcjum
Adres pocztowy: ul. Jana Kazimierza 55
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-267
Kraj: Polska 🇵🇱
Warszawski stołeczny 🏙️
Nazwa: Konsalnet Security Sp. z o.o. - partner konsorcjum
Target Sp. j. Anna Łada Marcin Rokicki - partner konsorcjum
Adres pocztowy: ul. Gwiaździsta 15A, lok. 400
Kod pocztowy: 01-651
Nazwa: Janusz Gruchalski Jerzy Kotwas Zamek Sp. j. - partner konsorcjum
Całkowita wartość zamówienia: 4574816.55 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Piotr Sieradzki, Jerzy Dembeke

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
Źródło: OJS 2019/S 040-091216 (2019-02-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej (18 nowe zamówienia)

Usługi pracy społecznej i podobnej (5)

Usługi pracy społecznej (5)

Usługi opieki społecznej nieobejmujące miejsc noclegowych (5)

Usługi dozoru i doradztwa (4)

Usługi doradztwa (3)
Usługi dozoru (1)