Usługa opieki serwisowej nad szpitalnymi systemami informatycznymi

Szpital Specjalistyczny w Pile im. Stanisława Staszica

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi opieki serwisowej, wraz z dostępem do nowych wersji i nadzorem autorskim systemów informatycznych posiadanych przez Zamawiającego: Eskulap wraz z oprogramowaniem bazodanowym do systemu Eskulap, IT-CUBE, Simple. ERP, Planowanie Pracy rozszerzone o wersję web, BI Hospitals.
Szczegółowy zakres zamówienia określa załącznik nr 2 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-10-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-09-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2018-09-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2018-09-19 Dodatkowe informacje
2018-12-04 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2019-02-22 Dodatkowe informacje
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-09-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: NO-ZP.VII-240/55/18
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi opieki serwisowej, wraz z dostępem do nowych wersji i nadzorem autorskim systemów informatycznych posiadanych przez Zamawiającego: Eskulap wraz z oprogramowaniem bazodanowym do systemu Eskulap, IT-CUBE, Simple. ERP, Planowanie Pracy rozszerzone o wersję web, BI Hospitals. Szczegółowy zakres zamówienia określa załącznik nr 2 do SIWZ.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Pilski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Szpital Specjalistyczny w Pile im. Stanisława Staszica
Adres pocztowy: ul. Rydygiera 1
Kod pocztowy: 64-920
Miasto pocztowe: Piła
Kontakt
Adres internetowy: http://www.szpitalpila.pl 🌏
E-mail: joanna.kozlowska@szpital.pila.pl 📧
Telefon: +48 672106298 📞
URL dokumentów: http://www.szpital-pila.4bip.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-09-17 📅
Termin składania ofert: 2018-10-29 📅
Data publikacji: 2018-09-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 180-408367
Numer Dz.U.-S: 180
Informacje dodatkowe
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert zgodnie z zapisami SIWZ. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Oferta o treści niezgodnej z SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 ustawy Pzp, zostanie odrzucona. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: — wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru załączonego do SIWZ, zawierający w szczególności: wskazanie oferowanego przedmiotu zamówienia, łączną cenę ofertową brutto, zobowiązanie dotyczące terminu realizacji zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i wzoru umowy bez zastrzeżeń, a także informację, którą część zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy, — wypełniony Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) – w postaci elektronicznej zgodnie z pkt. 6 SIWZ, — potwierdzenie wniesienia wadium, — w przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie, — dokument (np. zobowiązanie) innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji, o ile Wykonawca korzysta ze zdolności lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, — uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa - jeżeli dotyczy. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, które potwierdzają okoliczność spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia zgodnie z pkt. 7 SIWZ. Tryb zamówienia: Przetarg nieograniczony. Zamawiający, na podstawie art. 24aa ustawy Pzp, przewiduje zastosowanie w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego procedury, w której najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie złoży w terminie lub złoży nieprawidłowe dokumenty na wezwanie Zamawiającego to Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert (bez ich ponownego badania i oceny chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy). Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z uwarunkowań zewnętrznych, niezależnych od stron umowy oraz na warunkach określonych w umowie, zapisy w niej zawarte traktuje się, jako warunki udzielenia zamówienia Termin związania oferta upływa po 60 dniach od terminu składania ofert.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi opieki serwisowej, wraz z dostępem do nowych wersji i nadzorem autorskim systemów informatycznych posiadanych przez Zamawiającego: Eskulap wraz z oprogramowaniem bazodanowym do systemu Eskulap, IT-CUBE, Simple. ERP, Planowanie Pracy rozszerzone o wersję web, BI Hospitals.
Pokaż więcej
Szczegółowy zakres zamówienia określa załącznik nr 2 do SIWZ.
Przedmiot zamówienia obejmować będzie w szczególności:
a) nabycie przez Zamawiającego prawa do eksploatacji nowych wersji produktów oraz dostarczanie Zamawiającemu wszystkich nowych wersji produktów w okresie realizacji niniejszej umowy zgodnie z zał. nr 2 do SIWZ;
b) konsultacje i pomoc serwisową udzielaną w siedzibie Zamawiającego, zdalnie bądź telefonicznie w zakresie funkcjonowania programów oraz wszelkich zmian definiowalnych elementów programów zgodnie z zał. nr 2 do SIWZ;
c) konsultacje w zakresie nowych wersji programów zgodnie z zał. nr 2 do SIWZ;
d) konsultacje w zakresie administracji programów zgodnie z zał. nr 2 do SIWZ;
e) przeszkolenie administratora Zamawiającego;
f) konsultacja w zakresie administracji bazami danych Oracle i MS SQL będącymi w posiadaniu Zamawiającego, wgrywanie aktualnych poprawek producenta w terminie do 4 tygodni od pojawienia się na oficjalnej stronach Oracle i Microsoft’u;
g) konserwacja baz danych – raz na kwartał;
h) prace zlecone przez Zamawiającego w zakresie uzgodnionym z Wykonawcą;
Przedmiotowe zamówienie będzie realizowane w wymiarze pakietu 2000 roboczogodzin wraz z kosztami dojazdu przez cały okres trwania umowy tj. 48 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Czas trwania: 48 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Szpital Specjalistyczny w Pile im. Stanisława Staszica, 64-920 Piła, ul. Rydygiera 1, POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określił szczególnych warunków w tym zakresie. Zgodnie z SIWZ.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określił szczególnych warunków w tym zakresie. Zgodnie z SIWZ.
Zdolności techniczne i zawodowe:
Zamawiający nie określił szczególnych warunków w tym zakresie.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę w zakresie świadczenia opieki serwisowej szpitalnego systemu informatycznego, o wartości brutto nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN (jeden milion złotych) przez okres minimum 24 miesięcy w sposób ciągły.
Pokaż więcej

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2018-12-28 📅
Data otwarcia ofert: 2018-10-29 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: W siedzibie Zamawiającego w Szpitalu Specjalistycznym w Pile im. Stanisława Staszica, ul. Rydygiera 1 w Sali konferencyjnej (niski parter), POLSKA.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia awarii
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Kozłowska
Adres internetowy: www.szpitalpila.pl 🌏
Dokumenty URL: http://www.szpital-pila.4bip.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert zgodnie z zapisami SIWZ. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Oferta o treści niezgodnej z SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 ustawy Pzp, zostanie odrzucona.
Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
— wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru załączonego do SIWZ, zawierający w szczególności: wskazanie oferowanego przedmiotu zamówienia, łączną cenę ofertową brutto, zobowiązanie dotyczące terminu realizacji zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i wzoru umowy bez zastrzeżeń, a także informację, którą część zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy,
Pokaż więcej
— wypełniony Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) – w postaci elektronicznej zgodnie z pkt. 6 SIWZ,
— potwierdzenie wniesienia wadium,
— w przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie,
Pokaż więcej
— dokument (np. zobowiązanie) innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji, o ile Wykonawca korzysta ze zdolności lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy,
— uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa - jeżeli dotyczy.
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, które potwierdzają okoliczność spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia zgodnie z pkt. 7 SIWZ.
Pokaż więcej
Tryb zamówienia: Przetarg nieograniczony.
Zamawiający, na podstawie art. 24aa ustawy Pzp, przewiduje zastosowanie w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego procedury, w której najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie złoży w terminie lub złoży nieprawidłowe dokumenty na wezwanie Zamawiającego to Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert (bez ich ponownego badania i oceny chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy).
Pokaż więcej
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z uwarunkowań zewnętrznych, niezależnych od stron umowy oraz na warunkach określonych w umowie, zapisy w niej zawarte traktuje się, jako warunki udzielenia zamówienia
Pokaż więcej
Termin związania oferta upływa po 60 dniach od terminu składania ofert.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z zapisami SIWZ oraz zgodnie z ustawą Pzp.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2018/S 180-408367 (2018-09-17)
Dodatkowe informacje (2018-09-19)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-09-19 📅
Data publikacji: 2018-09-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 182-412774
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 180-408367
Numer Dz.U.-S: 182
Źródło: OJS 2018/S 182-412774 (2018-09-19)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-12-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 990 400 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-12-04 📅
Data publikacji: 2018-12-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 235-537933
Numer Dz.U.-S: 235
Informacje dodatkowe
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert zgodnie z zapisami SIWZ. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Oferta o treści niezgodnej z SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 ustawy Pzp, zostanie odrzucona. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: — wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru załączonego do SIWZ, zawierający w szczególności: wskazanie oferowanego przedmiotu zamówienia, łączną cenę ofertową brutto, zobowiązanie dotyczące terminu realizacji zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i wzoru umowy bez zastrzeżeń, a także informację, którą część zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy, — wypełniony Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) – w postaci elektronicznej zgodnie z pkt. 6 SIWZ — potwierdzenie wniesienia wadium — w przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie, — dokument (np. zobowiązanie) innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji, o ile Wykonawca korzysta ze zdolności lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, — uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa - jeżeli dotyczy. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, które potwierdzają okoliczność spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia zgodnie z pkt. 7 SIWZ. Tryb zamówienia: Przetarg nieograniczony. Zamawiający, na podstawie art. 24aa ustawy PZP, przewiduje zastosowanie w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego procedury, w której najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie złoży w terminie lub złoży nieprawidłowe dokumenty na wezwanie Zamawiającego to Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert (bez ich ponownego badania i oceny chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy). Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z uwarunkowań zewnętrznych, niezależnych od stron umowy oraz na warunkach określonych w umowie, zapisy w niej zawarte traktuje się, jako warunki udzielenia zamówienia Termin związania oferta upływa po 60 dniach od terminu składania ofert.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
a) nabycie przez Zamawiającego prawa do eksploatacji nowych wersji produktów oraz dostarczanie Zamawiającemu wszystkich nowych wersji produktów w okresie realizacji niniejszej umowy zgodnie z zał. Nr 2 do SIWZ;
b) konsultacje i pomoc serwisową udzielaną w siedzibie Zamawiającego, zdalnie bądź telefonicznie w zakresie funkcjonowania programów oraz wszelkich zmian definiowalnych elementów programów zgodnie z zał. Nr 2 do SIWZ;
c) konsultacje w zakresie nowych wersji programów zgodnie z zał. Nr 2 do SIWZ;
d) konsultacje w zakresie administracji programów zgodnie z zał. Nr 2 do SIWZ;

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia awarii

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-11-09 📅
Nazwa: KONSULTANT IT Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Romana Maya 1
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-371
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +61 6624222 📞
E-mail: biuro@konsultant-it.pl 📧
Kraj: Pilski 🏙️
Nazwa: KONSULTANT KOMPUTER Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Krzywa 21
Kod pocztowy: 60-118
Telefon: +61 8654406 📞
E-mail: biuro@kkom.pl 📧
Całkowita wartość zamówienia: 3 115 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Informacje dodatkowe
— wypełniony Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) – w postaci elektronicznej zgodnie z pkt. 6 SIWZ
— potwierdzenie wniesienia wadium
Zamawiający, na podstawie art. 24aa ustawy PZP, przewiduje zastosowanie w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego procedury, w której najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie złoży w terminie lub złoży nieprawidłowe dokumenty na wezwanie Zamawiającego to Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert (bez ich ponownego badania i oceny chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy).
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2018/S 235-537933 (2018-12-04)
Dodatkowe informacje (2019-02-22)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-02-22 📅
Data publikacji: 2019-02-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 040-091436
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 235-537933
Numer Dz.U.-S: 40
Źródło: OJS 2019/S 040-091436 (2019-02-22)