Usługa outsourcingu obejmująca drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów

Krótki opis

Na przedmiot zamówienia składa się:
a) usługa drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów za pomocą dostarczonych przez Wykonawcę, fabrycznie nowych urządzeń (podzielonych na 4 grupy wg funkcjonalności),
b) obsługa (dostarczanie materiałów eksploatacyjnych) i serwis (przeglądy i naprawy) tych urządzeń,
c) wdrożenie systemu drukowania centralnego (system rozliczania kosztów, system wydruku podążającego i bezpiecznego oraz system monitoringu stanu urządzeń) oraz systemu OCR;
Urządzenia, przy wykorzystaniu których świadczony będzie przedmiot zamówienia, będą rozlokowane w budynkach biurowych Zamawiającego znajdujących się na terenie całego województwa świętokrzyskiego.

Tekst

a) Rodzaj wykonywanej usługi: każda wykazywana usługa musi dotyczyć drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów za pomocą fabrycznie nowych, nieużywanych urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek zainstalowanych u zleceniodawcy na czas świadczenia usługi wraz z wdrożeniem systemu drukowania centralnego oraz systemu zarządzania i monitorowania wydruków;

Tekst

a) Rodzaj wykonywanej usługi: każda wykazywana usługa musi dotyczyć drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów za pomocą używanych lub fabrycznie nowych, nieużywanych urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek zainstalowanych u zleceniodawcy na czas świadczenia usługi wraz z wdrożeniem systemu drukowania centralnego oraz systemu zarządzania i monitorowania wydruków;

Tekst

(...)
Dokumenty składane na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu przez Wykonawcę: polisa wraz z dowodami jej opłacenia potwierdzająca, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji ekonomicznej, o których mowa w lit. b może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdzi spełnianie warunku posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w wymaganym zakresie i na wymaganą minimalną sumę gwarancyjną.
Jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na sytuacji ekonomicznej (polisa OC) innych podmiotów to zobowiązany będzie na wezwanie Zamawiającego do przedłożenia opłaconej polisy OC tego podmiotu (na którą Wykonawca się powołuje), potwierdzającej że podmiot ten jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 1 000 000 PLN oraz z treści, której będzie wynikał realny udział Wykonawcy w ochronie ubezpieczeniowej wynikającej z tej polisy (realne udostępnienie zasobów).

Tekst

(...)
Dokumenty składane na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu (doświadczenia) przez Wykonawcę: wykaz usług (sporządzony wg wzoru określonego Załącznikiem nr 5 do SIWZ) wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wykazując spełnianie warunków udziału w danej części postępowania Wykonawca wykazuje co najmniej 2 usługi spełniające wymagania opisane w części V pkt. 2.1 lit. a-d SIWZ.
Uwaga: Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego dokumentów, o których mowa powyżej, Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę innych odpowiednich dokumentów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub dotyczących zdolności zawodowej. Zamawiający oceni czy przedstawione inne niż dokumenty potwierdzają spełnianie przez Wykonawcę postawionych warunków udziału w postępowaniu.

Tekst

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy wobec których brak jest podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 i na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;
Brak podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu Wykonawca musi również wykazać w stosunku do:
— podmiotu/ów, na których zdolnościach zawodowych lub sytuacji ekonomicznej będzie polegał wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
— podwykonawcy/ów, którym Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia.
2. W celu wstępnego potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca składa wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert w postępowaniu oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i w SIWZ. Oświadczenie Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) – wzór stanowi załącznik Nr 3 do SIWZ.
3.Dokumenty składane w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:
3.1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Prawo zamówień publicznych wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3.2. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty (z pkt 3.1 i 3.2) zgodnie z dyspozycjami zawartymi w SIWZ
3.3. Jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach zawodowych (wymagane doświadczenie) lub sytuacji ekonomicznej (polisa OC) innych podmiotów, to musi wykazać, że w stosunku do tego podmiotu nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 13-22 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do złożenia: dokumentów wskazanych w pkt. 3.1 i 3.2 dotyczących tego podmiotu;
3.4. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa jednolite dokumenty dotyczące tych podwykonawców na żądanie Zamawiającego. Zamawiający będzie mógł zażądać od Wykonawcy dokumentów, o których mowa w pkt. 3.1 i 3.2 dotyczących podwykonawcy.
3.5. Oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
4. W celu potwierdzenia, że usługa serwisowa wszystkich dzierżawionych urządzeń oraz wdrożonych systemów świadczona będzie według standardów i zasad określonych i weryfikowanych przez producenta oferowanych urządzeń i systemów Wykonawca przedłoży: dokumenty (certyfikaty itp.) potwierdzające, że Wykonawca (jeżeli samodzielnie będzie świadczył tę usługę) lub podwykonawca posiada autoryzację serwisową producenta dostarczanego sprzętu (dotyczy dzierżawionych urządzeń) i oprogramowania. Dokumenty te powinny być wystawione przez uprawniony podmiot (producent, przedstawiciel producenta). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane dokumenty powinien posiadać co najmniej jeden z tych Wykonawców. Przez dystrybutora, który może wydać certyfikat autoryzacyjny dla podmiotu serwisującego sprzęt lub oprogramowanie oferowane w niniejszym postępowaniu, należy rozumieć takiego dystrybutora, który sam posiada autoryzację producenta sprzętu lub oprogramowania, którego jest dystrybutorem i który jest oferowany w postępowaniu. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić, że wystawca certyfikatu (jeżeli jest nim dystrybutor oferowanego sprzętu/oprogramowania) sam posiada autoryzację producenta sprzętu/oprogramowania, tj. załączyć odpowiednie dokumenty, które ten fakt potwierdzają.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Urządzenia, przy wykorzystaniu których świadczony będzie przedmiot zamówienia, będą rozlokowane w budynkach biurowych Zamawiającego znajdujących się na terenie całego województwa świętokrzyskiego.

Opis zamówienia

1. Na przedmiot zamówienia składa się:
a) usługa drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów za pomocą dostarczonych przez Wykonawcę, fabrycznie nowych urządzeń (podzielonych na cztery grupy wg funkcjonalności),
b) obsługa (dostarczanie materiałów eksploatacyjnych) i serwis (przeglądy i naprawy) tych urządzeń,
c) wdrożenie systemu drukowania centralnego (system rozliczania kosztów, system wydruku podążającego i bezpiecznego oraz system monitoringu stanu urządzeń) oraz systemu OCR;
2. Usługa, o której mowa w pkt. 1 tj. drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów za pomocą fabrycznie nowych, nieużywanych urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek dostarczonych przez Wykonawcę i zainstalowanych u Zamawiającego na czas świadczenia usługi wraz z systemem drukowania centralnego oraz systemem zarządzania i monitorowania wydruków, obejmuje swym zakresem:
a) dzierżawę:
— kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A3,
— monochromatycznych urządzeń wielofunkcyjnych A3 oraz A4,
— drukarek laserowych monochromatycznych A4,
wraz z dostawami materiałów eksploatacyjnych do wymienionych urządzeń,
b) wdrożenie systemu rozliczania kosztów, systemu wydruku podążającego i bezpiecznego oraz systemu monitoringu stanu urządzeń,
c) wdrożenie systemu OCR zintegrowanego z interfejsami wielofunkcyjnych urządzeń drukujących,
d) serwis wydzierżawionych urządzeń i systemów tj. dokonywanie przeglądów i napraw urządzeń, podejmowanie wszelkich działań mających na celu utrzymanie ich w ciągłej sprawności,
e) po zakończeniu świadczenia usługi odbiór wszystkich dzierżawionych urządzeń od Zamawiającego.
3. Urządzenia, przy wykorzystaniu których świadczony będzie przedmiot zamówienia, będą rozlokowane w budynkach biurowych Zamawiającego znajdujących się na terenie całego województwa świętokrzyskiego.

Opis opcji

Zamawiający gwarantuje minimalną liczbę wydruków/kopii na poziomie:
a) 30 000 000 stron wydruków/kopii czarno-białych oraz
b) 100 000 stron wydruków/kopii kolorowych
w okresie obowiązywania umowy tj. 48 miesięcy.
Liczba wydruków/kopii ponad gwarantowaną liczbę wydruków/kopii stanowić będzie tzw. prawo opcji Zamawiającego, które będzie wykorzystywane „płynnie” tj. bez dokonywania żadnych dodatkowych formalności w trakcie realizacji umowy w przypadku przekroczenia gwarantowanej liczby wydruków/kopii.
Zamawiający nie ustanawia maksymalnej liczby wydruków/kopii jaką wykona w okresie realizacji zamówienia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI – art. 179 do 198g ustawy Pzp, w szczególności obowiązują poniższe zasady:
1. odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie tejże ustawy;
2. odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania;
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu;
4. odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5. Terminy na wniesienie odwołania:
a) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
b) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej;
c) odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
d) jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
— 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
— 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
7. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia.