Usługa outsourcingu obejmująca drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów na potrzeby jednostek Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy

Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa outsourcingu obejmująca drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów za pomocą fabrycznie nowych, nieużywanych wielofunkcyjnych urządzeń dostarczonych w ilości 195 sztuk i zainstalowanych w miejscach wskazanych przez Zamawiającego na czas świadczenia usługi o parametrach technicznych określonych w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-06-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-05-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Galaxy Systemy Informatyczne Sp. z o.o.

Kto?

• Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy

Co?

• Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania › Usługi drukowania i powiązane

Gdzie?

• Makroregion północny › Kujawsko-pomorskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-05-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-06-13	Dodatkowe informacje
2019-03-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-05-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi drukowania i powiązane
Numer referencyjny: 0401-ILZ.260.2.4.2018
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi drukowania i powiązane 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi drukowania i powiązane 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Kujawsko-pomorskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy
Adres pocztowy: ul. Dr. E. Warmińskiego 18
Kod pocztowy: 85-950
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kontakt
Adres internetowy: http://www.kujawsko-pomorskie.kas.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@kp.mofnet.gov.pl 📧
Telefon: +48 525856100 📞
Fax: +48 525842990 📠
URL dokumentów: http://www.kujawsko-pomorskie.kas.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-05-11 📅
Termin składania ofert: 2018-06-21 📅
Data publikacji: 2018-05-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 091-206782
Numer Dz.U.-S: 91
Informacje dodatkowe
Osoby upoważnione przez kierownika Zamawiającego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Maksymalna liczba części dla jednego oferenta: 3
Nazwa części: Część I zamówienia
Numer części: 1
Krótki opis: Zamówienie podstawowe - wydruk 285 241 pakietów (pakiet - 100 stron wydruku A4).
Czas trwania: 36 miesięcy
Opis opcji: Zamówienie w opcji - 85 572 pakietów (pakiet - 100 stron wydruku A4).
Nazwa części: Część II zamówienia
Numer części: 2
Krótki opis: Zamówienie podstawowe - 320 150 pakietów (pakiet - 100 stron wydruku A4).
Opis opcji: Zamówienie w opcji - 96 045 pakietów (pakiet - 100 stron wydruku A4).
Nazwa części: Część III zamówienia
Numer części: 3
Krótki opis: Zamówienie podstawowe - 141 511 pakietów (pakiet - 100 stron wydruku A4).
Opis opcji: Zamówienie w opcji - 42 453 pakietów (pakiet - 100 stron wydruku A4).
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Jednostki skarbowe w Bydgoszczy i okolicach.

Jednostki skarbowe w Toruniu i okolicach.

Pozostałe jednostki skarbowe województwa kujawsko-pomorskiego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujący warunek:

Są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż:

550 000,00 PLN (słownie: pięćset pięćdziesiąt tysięcy złotych, 00/100) dla Części I zamówienia,

610 000,00 PLN (słownie: sześćset dziesięć tysięcy złotych, 00/100) dla Części II zamówienia,

250 000,00 PLN (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych, 00/100) dla Części III zamówienia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujący warunek:

Wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

a) dla Części I zamówienia - co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 PLN brutto oraz załączą dokument potwierdzający ich należyte wykonanie,

b) dla Części II zamówienia - co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 350 000,00 PLN brutto oraz załączą dokument potwierdzający ich należyte wykonanie,

c) dla Części III zamówienia - co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 PLN brutto oraz załączą dokument potwierdzający ich należyte wykonanie.

Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, winien wykazać posiadanie doświadczenia wymaganego łącznie dla tych części zamówienia, na które składa ofertę: np. jeżeli Wykonawca składa ofertę na I, II i III część winien wykazać, że wykonał lub wykonuje co najmniej:

— sześć usług w tym dwie o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 PLN, dwie o wartości nie mniejszej niż 350 000,00 PLN oraz dwie o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 PLN lub,

— dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 800 000,00 PLN brutto

oraz załączyć dokument potwierdzający ich należyte wykonanie.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy (w tym zmian w umowie) określono we Wzorze Umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2018-08-19 📅
Data otwarcia ofert: 2018-06-21 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w budynku przy ul. Dr. K. Marcinkowskiego 7 w Bydgoszczy.
Informacje dodatkowe: Osoby upoważnione przez kierownika Zamawiającego.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 001021145
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: terenowa jednostka rządowa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy
Dokumenty URL: http://www.kujawsko-pomorskie.kas.gov.pl 🌏
Punkt kontaktowy: Łukasz Chmielewski, Anna Gładziejewska
Adres internetowy: www.kujawsko-pomorskie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-bydgoszczy/ogloszenia/zamowienia-publiczne/zamowienia-publiczne-powyzej-30-tys-eur 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia zawarto w rozdziale XIV SIWZ.

Wykaz dokumentów, do których złożenia wezwie Zamawiający zawarto w rozdziale XIVa SIWZ.

Wymagania dotyczące wadium zawarto w rozdziale XVIII SIWZ.

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy zawarto w rozdziale XIX SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2018/S 091-206782 (2018-05-11)

Dodatkowe informacje (2018-06-13)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-06-13 📅
Termin składania ofert: 2018-06-29 📅
Data publikacji: 2018-06-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 112-255709
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 091-206782
Numer Dz.U.-S: 112
Źródło: OJS 2018/S 112-255709 (2018-06-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-03-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3756212.86 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: przetargi.ias.bydgoszcz@mf.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-03-21 📅
Data publikacji: 2019-03-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 060-139689
Numer Dz.U.-S: 60

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: Zamówienie podstawowe - wydruk 285241 pakietów (pakiet - 100 stron wydruku A4).
Opis opcji: Zamówienie w opcji - 85572 pakietów (pakiet - 100 stron wydruku A4).
Krótki opis: Zamówienie podstawowe - 320150 pakietów (pakiet - 100 stron wydruku A4).
Opis opcji: Zamówienie w opcji - 96045 pakietów (pakiet - 100 stron wydruku A4)
Krótki opis: Zamówienie podstawowe - 141511 pakietów (pakiet - 100 stron wydruku A4).
Opis opcji: Zamówienie w opcji - 42453 pakietów (pakiet - 100 stron wydruku A4).
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Jednostki skarbowe w Bydgoszczy i okolicach

Pozostałe jednostki skarbowe województwa kujawsko-pomorskiego

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Oferowany czas reakcji serwisu
Kryterium jakości (waga): 40
Kryterium kosztów (nazwa): Cena ofertowa brutto
Kryterium kosztów (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-03-20 📅
Nazwa: Galaxy Systemy Informatyczne Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9291857884
Adres pocztowy: Fabryczna 13/1
Miasto pocztowe: Zielona Góra
Kod pocztowy: 65-410
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 227210565 📞
E-mail: przetargi@galaxy.com.pl 📧
Kraj: Lubuskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1447527.80 PLN 💰
1592600.54 PLN 💰
692483.01 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Terenowa jednostka rządowa
Źródło: OJS 2019/S 060-139689 (2019-03-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi drukowania i powiązane (9)

Usługi drukowania (2)
Usługi związane z drukowaniem (7)