Usługa pośrednictwa w zakupie powierzchni w prasie i na portalach internetowych w celu zamieszczania publikacji edukacyjnych oraz opracowanie strategii komunikacji dla poszczególnych produktów PARP

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Przedmiotem zamówienia jest:
a) świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na pośredniczeniu w zakupie powierzchni w prasie i na portalach internetowych w celu zamieszczania publikacji edukacyjnych (Zadanie nr 1);
b) opracowanie maksymalnie pięciu strategii komunikacji dla poszczególnych produktów PARP (Zadanie nr 2).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-03-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-02-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Mastermind Media Sp. z o.o.

Kto?

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• Usługi reklamowe › Usługi zarządzania reklamą

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-02-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-05-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-02-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi reklamowe
Numer referencyjny: p/14/DKM/2018
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: a) świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na pośredniczeniu w zakupie powierzchni w prasie i na portalach internetowych w celu zamieszczania publikacji edukacyjnych (Zadanie nr 1); b) opracowanie maksymalnie pięciu strategii komunikacji dla poszczególnych produktów PARP (Zadanie nr 2).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi reklamowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi zarządzania reklamą 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.parp.gov.pl/ 🌏
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224328734 📞
Fax: +48 224328620 📠
URL dokumentów: http://bip.parp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-02-14 📅
Termin składania ofert: 2018-03-27 📅
Data publikacji: 2018-02-15 📅
Data rozpoczęcia: 2018-05-23 📅
Data końcowa: 2019-03-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 032-070096
Numer Dz.U.-S: 32
Informacje dodatkowe

1. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany od dnia zawarcia umowy nie dłużej niż do dnia 31.3.2019 r. lub do dnia wykorzystania pełnej kwoty określonej w §7 ust. 1 wzoru umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń kończących stosunek prawny wystąpi wcześniej. 2. Data rozpoczęcia obowiązywania umowy, o której mowa w pkt II.2.7) jest datą orientacyjną i może ulec zmianie.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest:

a) świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na pośredniczeniu w zakupie powierzchni w prasie i na portalach internetowych w celu zamieszczania publikacji edukacyjnych (Zadanie nr 1);

b) opracowanie maksymalnie pięciu strategii komunikacji dla poszczególnych produktów PARP (Zadanie nr 2).

Szacowana wartość całkowita: 614730.69 PLN 💰
Wartość szacunkowa bez VAT: 614730.69 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Program Operacyjny Inteligentny Rozwój, Program Operacyjny Polska Wschodnia, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój
Informacje dodatkowe:

2. Data rozpoczęcia obowiązywania umowy, o której mowa w pkt II.2.7) jest datą orientacyjną i może ulec zmianie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej:

a) 2 usługi, których przedmiotem (każdej z nich) było zaplanowanie i zakup mediów dla ogólnopolskiej kampanii wizerunkowej lub sprzedażowej, co najmniej na 2 nośnikach ATL (tj. prasa, Internet) a łączna wartość obu usług wynosiła co najmniej 100 000 PLN (a w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi);

b) 2 usługi, których przedmiotem było przygotowanie strategii promocji/komunikacji produktu, a budżet przeznaczony na realizację każdej strategii był nie mniejszy niż 70 000 PLN;

2) dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj. co najmniej 3 osobami, które będą realizować zamówienie:

a) Koordynatorem tj. osobą, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nadzorowała/koordynowała realizację co najmniej 2 usług polegających na nadzorowaniu/koordynowaniu współpracy Zamawiającego usługi z mediami, w których przedmiotem (każdej z nich) był zakup mediów dla ogólnopolskiej kampanii wizerunkowej lub sprzedażowej, co najmniej na 2 nośnikach ATL (tj. prasa, Internet). Łączna wartość obu usług wynosiła co najmniej 100 000 PLN;

b) Ekspertem w zakresie przygotowywania mediaplanów, tj. osobą, która posiada minimum 2 letnie doświadczenie w planowaniu mediów,

c) Ekspertem w zakresie przygotowywania strategii komunikacyjnych oraz przeprowadzania analiz rynkowych, o których mowa w Zadaniu 2 OPZ, tj. osobą, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przygotowała co najmniej 2 strategie komunikacji/promocji produktu, a budżet na realizację każdej strategii był nie mniejszy niż 70 000 PLN.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.

2. Zamawiający zawrze umowę na maksymalną wartość nominalną zobowiązania.

Procedura
Czas składania ofert: 10:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2018-05-25 📅
Data otwarcia ofert: 2018-03-27 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: PARP, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa.
Informacje dodatkowe:

Osoby zainteresowane udziałem w sesji otwarcia ofert proszone są o stawiennictwo i oczekiwanie w recepcji Zamawiającego co najmniej na 5 minut przed terminem określonym powyżej.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja doboru mediów do zrealizowania cyklu edukacyjnego na temat działania 2.3.2 POIR Bony na innowacje
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Analiza i strategia działań komunikacyjnych dla działania Granty na dizajn
Waga ceny: 40

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Mariola Kownacka
Dokumenty URL: http://bip.parp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1-2 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 24 ust. 7 uPzp.

2. Zaleca się sporządzenie Oferty na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. Do formularza ofertowego Wykonawca załączy:

1) oświadczenie/-a złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego

W rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej. Formularz można przygotować wykorzystując jego edytowalną wersję zamieszczoną na stronie Urzędu Zamówień Publicznych pod linkiem: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia (pod podanym linkiem znajduje się instrukcja wypełniania JEDZ - prosimy o dokładne zapoznanie się z instrukcją). Formularz należy wydrukować i załączyć, odpowiednio podpisany, do oferty. Zamawiający informuje, że.

W Części IV JEDZ dopuszcza możliwość wypełnienia tego dokumentu jedynie w sekcji α (alfa) – „ogólne oświadczenie” i w związku z tym, Wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w Części IV JEDZ,

2) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik,

3) zobowiązanie innego podmiotu, jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 22a uPzp;

4) elementy, o których mowa w pkt 3 poniżej.

3. W ofercie Wykonawca przedstawi:

1) koncepcję doboru mediów (prasy i/lub portali internetowych), do zrealizowania cyklu edukacyjnego na temat działania 2.3.2 POIR Bony na innowacje. Informacje na temat działania 2.3.2 POIR znajdują się pod adresem: http://poir.parp.gov.pl/bony-na-innowacje;

2) analizę i strategię działań komunikacyjnych dla działania Granty na dizajn. Informacje o działaniu znajdują się na stronie internetowej PARP pod adresem: http://poir.parp.gov.pl/granty-na-dizajn.

Elementy, o których mowa powyżej zostały opisane przez Zamawiającego w Rozdziale XV.

4. W przypadku, w którym Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu na warunkach wskazanych w art. 22a uPzp, Wykonawca składa zobowiązanie tego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie miał rzeczywisty dostęp do zasobów tych podmiotów w zakresie niezbędnym do należytego wykonania zamówienia, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

5. Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału i brak podstaw do wykluczenia w postępowaniu, zgodnie z zapisami Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału i brak podstaw do wykluczenia w postępowaniu, zgodnie z zapisami Rozdziału VIII ust. 4 SIWZ.

6. Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert określonego w SIWZ w wysokości 5 000 PLN.

7. Zamawiający przewidział zmiany umowy w §12 wzoru umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.

8. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji o wykonawcach, którzy złożyli oferty w postępowaniu, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inni wykonawcy, którzy złożyli oferty w postępowaniu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań UZP
Źródło: OJS 2018/S 032-070096 (2018-02-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-05-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 614730.69 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-05-09 📅
Data publikacji: 2018-05-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 090-203821
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 032-070096
Numer Dz.U.-S: 90

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-05-07 📅
Źródło: OJS 2018/S 090-203821 (2018-05-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (17)

Usługi reklamowe i marketingowe (11)

Usługi reklamowe (7)