Usługa przygotowania zasobów do digitalizacji w ramach projektu „Nowa jakość udostępniania dóbr kultury na Uniwersytecie Warszawskim – stworzenie centrum digitalizacji zbiorów bibliotecznych i muzealnych”

Uniwersytet Warszawski

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania zasobów do digitalizacji w ramach projektu „Nowa jakość udostępniania dóbr kultury na Uniwersytecie Warszawskim – stworzenie centrum digitalizacji zbiorów bibliotecznych i muzealnych”.
2. Przedmiot zamówienia jest częścią Projektu Uniwersytetu Warszawskiego pt. „Nowa jakość udostępniania dóbr kultury na Uniwersytecie Warszawskim – stworzenie centrum digitalizacji zbiorów bibliotecznych i muzealnych” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, oś priorytetowa 2 E-administracja i otwarty rząd, Działanie 2.3 Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego, poddziałanie 2.3.2 Cyfrowe udostępnienie zasobów kultury.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej specyfikacją lub SIWZ, dostępny na stronie internetowej Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-10-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-08-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Rewars Bartosz Iwaszkiewicz

Kto?

• Uniwersytet Warszawski

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-08-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-01-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-08-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi introligatorskie
Numer referencyjny: DZP-361-78/2018
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania zasobów do digitalizacji w ramach projektu „Nowa jakość udostępniania dóbr kultury na Uniwersytecie Warszawskim – stworzenie centrum digitalizacji zbiorów bibliotecznych i muzealnych”. 2. Przedmiot zamówienia jest częścią Projektu Uniwersytetu Warszawskiego pt. „Nowa jakość udostępniania dóbr kultury na Uniwersytecie Warszawskim – stworzenie centrum digitalizacji zbiorów bibliotecznych i muzealnych” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, oś priorytetowa 2 E-administracja i otwarty rząd, Działanie 2.3 Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego, poddziałanie 2.3.2 Cyfrowe udostępnienie zasobów kultury. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej specyfikacją lub SIWZ, dostępny na stronie internetowej Zamawiającego.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi introligatorskie 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi introligatorskie 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Warszawski
Adres pocztowy: ul. Krakowskie Przedmieście 26/28
Kod pocztowy: 00-927
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.uw.edu.pl 🌏
E-mail: izabela.galinska@adm.uw.edu.pl 📧
Telefon: +48 225522508 📞
URL dokumentów: http://dzp.uw.edu.pl/postepowania-przetargowe/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-08-21 📅
Termin składania ofert: 2018-10-02 📅
Data publikacji: 2018-08-23 📅
Data końcowa: 2019-07-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 161-368536
Numer Dz.U.-S: 161
Informacje dodatkowe

Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości: 8 000,00 PLN (osiem tysięcy złotych), lub równowartość tej kwoty wg średniego kursu NBP z dnia wniesienia wadium.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Przedmiot zamówienia jest częścią Projektu Uniwersytetu Warszawskiego pt. „Nowa jakość udostępniania dóbr kultury na Uniwersytecie Warszawskim – stworzenie centrum digitalizacji zbiorów bibliotecznych i muzealnych” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, oś priorytetowa 2 E-administracja i otwarty rząd, Działanie 2.3 Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego, poddziałanie 2.3.2 Cyfrowe udostępnienie zasobów kultury.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej specyfikacją lub SIWZ, dostępny na stronie internetowej Zamawiającego.

Maksymalna liczba części dla jednego oferenta: 4
Nazwa części: Konserwacja dzieł oprawnych – biblioteki wydziałowe UW
Numer części: 1
Krótki opis:

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ, dostępny na stronie internetowej Zamawiającego.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POPC.02.03.02-00-0012/16
Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Konserwacja dzieł oprawnych i innych – zbiory BUW
Numer części: 2
Informacje dodatkowe:

Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości: 7 000,00 PLN (siedem tysięcy złotych), lub równowartość tej kwoty wg średniego kursu NBP z dnia wniesienia wadium.

Nazwa części: Konserwacja rękopiśmiennych woluminów z akwarelowymi rysunkami autorstwa J-G Noverre’a, 1766 r., z kolekcji Gabinetu Rycin, BUW
Numer części: 3
Informacje dodatkowe:

Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości: 500,00 PLN (pięćset złotych), lub równowartość tej kwoty wg średniego kursu NBP z dnia wniesienia wadium.

Nazwa części: Konserwacja luźnych kart, zbiorów graficznych i rysunkowych oraz innych artefaktów
Numer części: 4
Informacje dodatkowe:

Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości: 3 000,00 PLN (trzy tysiące złotych), lub równowartość tej kwoty wg średniego kursu NBP z dnia wniesienia wadium.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Realizacja usługi będzie się odbywała w pracowniach konserwatorskich przeznaczonych do konserwacji zbiorów na papierze zgodnych z zapisami w załączniku nr 1 do SIWZ.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Warunki realizacji umowy zostały określone we wzorze umowy zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego.

2. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach określonych we wzorze umowy.

3. Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie (ceny brutto).

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Data otwarcia ofert: 2018-10-02 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Miejsce: Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Warszawskiego - oficyna „Pod Wizytkami”, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, II piętro, pok. 33

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Izabela Galińska, Uniwersytet Warszawski, Dział Zamówień Publicznych, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, Oficyna pod Wizytkami, pok. 33
Dokumenty URL: http://dzp.uw.edu.pl/postepowania-przetargowe/ 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Warszawski, Dział Zamówień Publicznych
Punkt kontaktowy: Izabela Galińska
Fax: +48 225522507 📠
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Adres internetowy: www.uw.edu.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni.

2. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.

4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu postawie art. 24 ust. 1 ustawy i art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 5–8 ustawy,

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ.

5. Wykonawca do oferty zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału.

6. Wykonawca złoży wraz z ofertą: 1) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu lub /i do podpisania umowy (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych). Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (podpisy i pieczęcie oryginalne) lub mieć postać aktu notarialnego, albo notarialnie potwierdzonej kopii, 2) Dowód wniesienia wadium, 3) Formularz - informacja o częściach zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom lub wykonaniu przedmiotu zamówienia siłami własnymi, 4) Formularz cenowy, 5) W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

7. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu oraz w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda dokumentów określonych w art. 5 SIWZ.

8. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy oraz zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

9. Szczegółowe informacje dotyczące dokumentów i oświadczeń składanych przez wykonawców, wykonawców/osoby mające siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, innych podmiotów na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia znajdują się w SIWZ.

10. Miejsce świadczenia usług podane w II.2.3) dla każdej z cześci: podano kod NUTS PL-Polska, ale usługa może być świadczona w pracowniach konserwatorskich przeznaczonych do konserwacji zbiorów na papierze zgodnych z zapisami w załączniku nr 1 do SIWZ - na całym świecie.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej postawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i ust. 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto, lub przy zachowaniu należytej staranności, można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

6. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

7. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy (organizacje uprawnione do wnoszenia środków ochrony prawnej)

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 161-368536 (2018-08-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-01-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania zasobów do digitalizacji w ramach projektu „Nowa jakość udostępniania dóbr kultury na Uniwersytecie Warszawskim – stworzenie centrum digitalizacji zbiorów bibliotecznych i muzealnych”. 2. Przedmiot zamówienia jest częścią Projektu Uniwersytetu Warszawskiego pt. „Nowa jakość udostępniania dóbr kultury na Uniwersytecie Warszawskim – stworzenie centrum digitalizacji zbiorów bibliotecznych i muzealnych” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, oś priorytetowa 2 E-administracja i otwarty rząd, Działanie 2.3 Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego, poddziałanie 2.3.2 Cyfrowe udostępnienie zasobów kultury. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia zwanej dalej specyfikacją lub SIWZ, dostępny na stronie internetowej Zamawiającego.

Całkowita wartość zamówienia: 1 220 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-01-02 📅
Data publikacji: 2019-01-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 003-003952
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 161-368536
Numer Dz.U.-S: 3

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia zwanej dalej specyfikacją lub SIWZ, dostępny na stronie internetowej Zamawiającego.

Nazwa części: Konserwacja dzieł oprawnych i innych - zbiory BUW

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 50
Cena (waga): 50

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-12-11 📅
Nazwa: Rewars Bartosz Iwaszkiewicz
Adres pocztowy: ul. Nowy Służewiec 16
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-699
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 607888369 📞
E-mail: bartosz.iwaszkiewicz@rewars.pl 📧
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Adres internetowy: www.rewars.pl 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 700 000 PLN 💰
520 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1.Termin związania ofertą wynosi 60 dni.

1) nie podlegają wykluczeniu postawie art. 24 ust. 1 ustawy i art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 5 – 8 ustawy,

2) Dowód wniesienia wadium, 3) Formularz - informacja o częściach zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom lub wykonaniu przedmiotu zamówienia siłami własnymi, 4) Formularz cenowy, 5) W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

10. Miejsce świadczenia usług podane w II.2.3) dla każdej z części: podano kod NUTS PL-Polska, ale usługa może być świadczona w pracowniach konserwatorskich przeznaczonych do konserwacji zbiorów na papierze zgodnych z zapisami w załączniku nr 1 do SIWZ - na całym świecie.

Źródło: OJS 2019/S 003-003952 (2019-01-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi publikacji (2)

Usługi introligatorskie oraz wykańczalnicze

Usługi introligatorskie