Usługa rezerwacji, sprzedaży i dostarczenia biletów lotniczych na potrzeby Politechniki Gdańskiej

Politechnika Gdańska

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie doradztwa, rezerwacji, sprzedaży i dostarczania krajowych i międzynarodowych biletów lotniczych na potrzeby Politechniki Gdańskiej.
2. Przewiduje się w okresie 2 lat: 205 przelotów krajowych oraz 1 230 przelotów międzynarodowych. Pod nazwą „jeden bilet” należy rozumieć bilet na trasie „tam i z powrotem”. Zamawiający zastrzega możliwość zakupu biletów „w jedną stronę”.
3. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji polegającego na ewentualnym zwiększeniu zamówienia o 50 % usług objętej przedmiotem niniejszego zamówienia.
4. Ilości poszczególnych rezerwacji zostały podane szacunkowo dla potrzeb porównania ofert i nie są wiążące dla Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu zamówienia z całości, bez konieczności zmiany umowy. Wykonawca nie będzie wysuwał z tego tytułu żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.
5. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-11-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-09-28.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2018-09-28 Ogłoszenie o zamówieniu
2018-10-18 Dodatkowe informacje
2018-10-31 Dodatkowe informacje
2019-03-22 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-09-28)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Politechnika Gdańska
Adres pocztowy: ul. Narutowicza 11/12
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-233
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Wioletta Gładysz
Telefon: +48 583471153 📞
E-mail: dzp@pg.edu.pl 📧
Fax: +48 583472913 📠
Region: Gdański 🏙️
URL: http://pg.edu.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: www.dzp.pg.edu.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Uczelnia publiczna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa rezerwacji, sprzedaży i dostarczenia biletów lotniczych na potrzeby Politechniki Gdańskiej ZP/203/055/U/18”
Produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie doradztwa, rezerwacji, sprzedaży i dostarczania krajowych i międzynarodowych biletów lotniczych...”    Pokaż więcej

1️⃣
Miejsce wykonania: Gdański 🏙️
Opis zamówienia:
“1. Przewiduje się w okresie 2 lat: 205 przelotów krajowych oraz 1 230 przelotów międzynarodowych. Pod nazwą „jeden bilet” należy rozumieć bilet na trasie...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Liczba obsługiwanych pasażerskich linii lotniczych znajdujących się w rejestrze IATA Operational Safety Audit (IOSA) u których Wykonawca może dokonać...”    Pokaż więcej
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa): Deklarowana liczba przedstawionych ofert przelotów w danym terminie
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa):
“Deklarowany czas przedstawienia ofert przelotów w danym terminie od momentu otrzymania zgłoszenia”
Kryterium jakości (waga): 15
Cena (waga): 50
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji polegającego na ewentualnym zwiększeniu zamówienia o 50 % usług objętej przedmiotem zamówienia, na...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“W ramach zamówienia mogą być dokonywane zakupy biletów lotniczych w ramach różnych projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej.”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający wymaga, aby Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Co najmniej 2 usługi polegające na sprzedaży biletów lotniczych o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 PLN brutto każda.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawarto we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2018-11-08 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2018-11-08 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Politechnika Gdańska, ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, Gmach Główny Skrzydło B, Sala Konferencyjna Kwestury”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert jest jawne. W otwarciu ofert ze strony Zamawiającego uczestniczyć będą członkowie komisji przetargowej. Niezwłocznie po otwarciu Zamawiający...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art....”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2018/S 189-426664 (2018-09-28)
Dodatkowe informacje (2018-10-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie doradztwa, rezerwacji, sprzedaży i dostarczania krajowych i międzynarodowych biletów lotniczych...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2018/S 189-426664

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe:
Stara wartość
Tekst:
“1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art....”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art....”    Pokaż więcej
Inne informacje dodatkowe

“1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: 1) w ust. 1 pkt 1...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2018/S 204-465079 (2018-10-18)
Dodatkowe informacje (2018-10-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie doradztwa, rezerwacji, sprzedaży i dostarczania krajowych i międzynarodowych biletów lotniczych...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Stara wartość
Tekst:
“4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał certyfikat przynależności IATA lub ważne świadectwo akredytacji IATA uprawniające do świadczenia usług w...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst: 4. (...) (zapis został usunięty)
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.5
Stara wartość
Tekst:
“Kryterium jakości - Nazwa: Liczba obsługiwanych pasażerskich linii lotniczych znajdujących się w rejestrze IATA Operational Safety Audit (IOSA) u których...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst: Kryterium jakości - Nazwa: Bezpieczeństwo lotów / Waga: 25
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2018-11-08 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2018-11-16 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2018-11-08 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2018-11-16 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2018/S 212-485316 (2018-10-31)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-03-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 4318265.55 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przewiduje się w okresie 2 lat: 205 przelotów krajowych oraz 1230 przelotów międzynarodowych. Pod nazwą „jeden bilet” należy rozumieć bilet na trasie...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Bezpieczeństwo lotów
Kryterium jakości (nazwa): deklarowana liczba przedstawionych ofert przelotów w danym terminie
Kryterium jakości (nazwa):
“deklarowany czas przedstawienia ofert przelotów w danym terminie od momentu otrzymania zgłoszenia”
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji polegającego na ewentualnym zwiększeniu zamówienia o 50 % usług objętej przedmiotem zamówienia, na...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 189-426664

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Usługa rezerwacji, sprzedaży i dostarczenia biletów lotniczych na potrzeby Politechniki Gdańskiej”
Data zawarcia umowy: 2019-03-21 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Top Podróże Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Plac Zwycięstwa 1
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 70-233
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Szczecin 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 4318265.55 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 4330093.23 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1.Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 060-139809 (2019-03-22)