Usługa rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych i kolejowych, na trasach zagranicznych i krajowych

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia są usługi rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych i kolejowych, na trasach zagranicznych i krajowych (w term. i na trasach zleconych przez Wojskową Akademię Techniczną), w podziale na następujące grupy:

I grupa – Azja: ok. 80 przelotów na trasach do lub wewnątrz państw azjatyckich, stosownie do potrzeb Zamawiającego

II grupa a) Europa (bez Polski): ok. 600 przelotów na trasach do lub wewnątrz państw europejskich, stosownie do potrzeb Zamawiającego

II grupa b) Polska: ok. 40 biletów na trasach do lub wewnątrz Polski, stosownie do potrzeb Zamawiającego

III grupa – Ameryka: ok. 80 przelotów na trasach do lub wewnątrz państw Ameryki Płn. i Płd., stosownie do potrzeb Zamawiającego

IV grupa – Afryka: ok. 20 przelotów na trasach do lub wewnątrz Afryki, stosownie do potrzeb Zamawiającego

V grupa – Australia: ok. 10 przelotów na trasach do lub wewnątrz Australii, stosownie do potrzeb Zamawiającego.

Przewiduje się łącznie ok. 830 przelotów na trasach europejskich i pozaeuropejskich.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany wnieść na czas związania ofertą, wadium w wysokości 37 000,00 PLN, przed upływem terminu składania ofert tj.: do dnia 21.1.2019 r. do godz. 09:00.

W zależności od wyboru Wykonawcy, wadium może być wniesione:

a) w pieniądzu, przelewem na konto Zamawiającego. Skuteczne wniesienie wadium przelewem oznacza obecność wymaganej kwoty wadium na koncie Zamawiającego w wyżej wymienionym terminie, czyli datą wpłaty wadium jest data wpływu na konto, a nie data złożenia przelewu.

b) wadium w formie innej niż pieniężna Wykonawca wnosi w formie elektronicznej poprzez zamieszczenie na Platformie w zakładce „Oferty” poprzez wybranie opcji „Dodaj dokument” oryginału dokumentu wadialnego tj. opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia tj. wystawcę dokumentu.

2. Informacje dot. RODO znajdują się w pkt 19.2 SIWZ.

3. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia informacji o których mowa w pkt 13.5 SIWZ, przekazuje Zamawiającemu informację stanowiącą załącznik 2 o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Informacje dotyczące zmian znajdują się w pkt 2.8 SIWZ.

5. Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy, podpisane przez osoby uprawnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym, następujące dokumenty:

a) Formularz oferty;

b) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;

c) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ);

d) Pełnomocnictwo lub inny dokument, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.2.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 570), a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty;

e) Pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Pzp - jeżeli zachodzi taka okoliczność;

f) Zobowiązanie, o którym mowa w pkt. 4.5.1. lit. d);

g) Dokument potwierdzający wniesienie wadium;.

6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

— posiada wpis w rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, zgodnie z Ustawą o usługach hotelarskich oraz o usługach pilotów wycieczek i przewoźników turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (Dz.U. 2017.1553),

— złoży Oświadczenie, że będzie oferował bilety wyłącznie przewoźników posiadających koncesje, zgodnie z przepisami Ustawy o prawie przedsiębiorców z dnia 6.3.2018 r. (Dz.U. 2018.646) – w przypadku biletów lotniczych – certyfikat Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego (IATA) lub posiadających autoryzację IATA.