Usługa serwisu i naprawy drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych zlokalizowanych w I, II i III Oddziale ZUS w Warszawie

Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Warszawie

1 Przedmiotem zamówienia jest serwis i naprawa 1 306 sztuk drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych zlokalizowanych w I, II i III Oddziale ZUS w Warszawie wraz z podległymi terenowymi jednostkami organizacyjnymi.
2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.
3 Zamówienie będzie realizowane w podziale na 3 części:
Część 1 - usługa w I Oddziale ZUS w Warszawie w następujących lokalizacjach:
Siedziba I Oddziału ZUS w Warszawie, Warszawa, ul. Senatorska 6/8,
Inspektorat Warszawa-Żoliborz, Warszawa, ul. Kasprowicza 151,
Inspektorat Warszawa-Wola, Warszawa, ul. Wrocławska 20,
Budynek I Oddziału ZUS, Warszawa, ul. Goleszowska 2,
Sala Obsługi Klientów (SOK) Inspektoratu Warszawa – Ochota, Warszawa, ul. Elizy Orzeszkowej 14.
Liczba urządzeń: 454 szt.
Część 2 - usługa w II Oddziale ZUS w Warszawie w następujących lokalizacjach:
Siedziba II Oddziału ZUS w Warszawie, Warszawa, ul. Podskarbińska 25,
Inspektorat w Otwocku, Otwock, ul. Poniatowskiego 14,
Inspektorat w Nowym Dworze Mazowieckim, Nowy Dwór Mazowiecki, ul. Modlińska 10,
Inspektorat w Wołominie, Wołomin, ul. Reja 20 i ul. Mieszka I 9,
Inspektorat w Legionowie, Legionowo, ul. Słowackiego 20 i ul. Piłsudskiego 43b,
Inspektorat Warszawa – Praga Północ, Warszawa, ul. 11 Listopada 15a,
Liczba urządzeń: 460 szt.
Część 3 - usługa w III Oddziale ZUS w Warszawie w następujących lokalizacjach:
Siedziba III Oddziału ZUS w Warszawie, Warszawa, ul. Czerniakowska 16,
Inspektorat w Piasecznie, Piaseczno, ul. Puławska 34b,
Inspektorat Pruszkowie, Pruszków, ul. Ołówkowa 38,
Inspektorat w Żyrardowie, Żyrardów, ul. Bankowa 1 i ul. Cicha 2/8,
Inspektorat w Sochaczewie, Sochaczew, ul. Reymonta 20,
Biuro Terenowe: Grodzisk Mazowiecki, ul. Pańska 17
Biuro Terenowe: Warszawa - Ursynów, ul. Dembego 23b,
Punkt Informacyjny: Błonie - ul. Nowakowskiego 2/4.
Liczba urządzeń: 392 szt.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-10-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-09-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Warszawie

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji komputerów osobistych › Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych

Gdzie?

• Polska › Makroregion województwo mazowieckie

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-09-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-12-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-09-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Warszawie
Adres pocztowy: ul. Senatorska 6/8
Kod pocztowy: 00-917
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: olga.gorska@zus.pl 📧
Telefon: +48 225382245 📞
Fax: +48 228281645 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-09-14 📅
Termin składania ofert: 2018-10-22 📅
Data publikacji: 2018-09-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 179-407083
Numer Dz.U.-S: 179

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.

3 Zamówienie będzie realizowane w podziale na 3 części:

Część 1 - usługa w I Oddziale ZUS w Warszawie w następujących lokalizacjach:

Siedziba I Oddziału ZUS w Warszawie, Warszawa, ul. Senatorska 6/8,

Inspektorat Warszawa-Żoliborz, Warszawa, ul. Kasprowicza 151,

Inspektorat Warszawa-Wola, Warszawa, ul. Wrocławska 20,

Budynek I Oddziału ZUS, Warszawa, ul. Goleszowska 2,

Sala Obsługi Klientów (SOK) Inspektoratu Warszawa – Ochota, Warszawa, ul. Elizy Orzeszkowej 14.

Liczba urządzeń: 454 szt.

Część 2 - usługa w II Oddziale ZUS w Warszawie w następujących lokalizacjach:

Siedziba II Oddziału ZUS w Warszawie, Warszawa, ul. Podskarbińska 25,

Inspektorat w Otwocku, Otwock, ul. Poniatowskiego 14,

Inspektorat w Nowym Dworze Mazowieckim, Nowy Dwór Mazowiecki, ul. Modlińska 10,

Inspektorat w Wołominie, Wołomin, ul. Reja 20 i ul. Mieszka I 9,

Inspektorat w Legionowie, Legionowo, ul. Słowackiego 20 i ul. Piłsudskiego 43b,

Inspektorat Warszawa – Praga Północ, Warszawa, ul. 11 Listopada 15a,

Liczba urządzeń: 460 szt.

Część 3 - usługa w III Oddziale ZUS w Warszawie w następujących lokalizacjach:

Siedziba III Oddziału ZUS w Warszawie, Warszawa, ul. Czerniakowska 16,

Inspektorat w Piasecznie, Piaseczno, ul. Puławska 34b,

Inspektorat Pruszkowie, Pruszków, ul. Ołówkowa 38,

Inspektorat w Żyrardowie, Żyrardów, ul. Bankowa 1 i ul. Cicha 2/8,

Inspektorat w Sochaczewie, Sochaczew, ul. Reymonta 20,

Biuro Terenowe: Grodzisk Mazowiecki, ul. Pańska 17

Biuro Terenowe: Warszawa - Ursynów, ul. Dembego 23b,

Punkt Informacyjny: Błonie - ul. Nowakowskiego 2/4.

Liczba urządzeń: 392 szt.

Numer części: 1
Nazwa części: Serwis i naprawa drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych zlokalizowanych w I Oddziale ZUS w Warszawie wraz z podległymi terenowymi jednostkami organizacyjnymi.
Krótki opis:

Usługa w I Oddziale ZUS w Warszawie w następujących…

… lokalizacjach:Siedziba I Oddziału ZUS w Warszawie, Warszawa, ul. Senatorska 6/8,Inspektorat Warszawa-Żoliborz, Warszawa, ul. Kasprowicza 151,Inspektorat Warszawa-Wola, Warszawa, ul. Wrocławska 20,Budynek I Oddziału ZUS, Warszawa, ul. Goleszowska 2,Sala Obsługi Klientów (SOK) Inspektoratu Warszawa – Ochota, Warszawa, ul. Elizy Orzeszkowej 14.Liczba urządzeń: 454 szt.

… lokalizacjach:

Numer części: 2
Nazwa części: Serwis i naprawa drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych zlokalizowanych w II Oddziale ZUS w Warszawie wraz z podległymi terenowymi jednostkami organizacyjnymi.
Krótki opis:

Usługa w II Oddziale ZUS w Warszawie w następujących…

… lokalizacjach:Siedziba II Oddziału ZUS w Warszawie, Warszawa, ul. Podskarbińska 25,Inspektorat w Otwocku, Otwock, ul. Poniatowskiego 14,Inspektorat w Nowym Dworze Mazowieckim, Nowy Dwór Mazowiecki, ul. Modlińska 10,Inspektorat w Wołominie, Wołomin, ul. Reja 20 i ul. Mieszka I 9,Inspektorat w Legionowie, Legionowo, ul. Słowackiego 20 i ul. Piłsudskiego 43b,Inspektorat Warszawa – Praga Północ, Warszawa, ul. 11 Listopada 15a,Liczba urządzeń: 460 szt.

… lokalizacjach:

Numer części: 3
Nazwa części: Serwis i naprawa drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych zlokalizowanych w III Oddziale ZUS w Warszawie wraz z podległymi terenowymi jednostkami organizacyjnymi.
Krótki opis:

Usługa w III Oddziale ZUS w Warszawie w następujących…

… lokalizacjach:Siedziba III Oddziału ZUS w Warszawie, Warszawa, ul. Czerniakowska 16,Inspektorat w Piasecznie, Piaseczno, ul. Puławska 34b,Inspektorat Pruszkowie, Pruszków, ul. Ołówkowa 38,Inspektorat w Żyrardowie, Żyrardów, ul. Bankowa 1 i ul. Cicha 2/8,Inspektorat w Sochaczewie, Sochaczew, ul. Reymonta 20,Biuro Terenowe: Grodzisk Mazowiecki, ul. Pańska 17Biuro Terenowe: Warszawa - Ursynów, ul. Dembego 23b,Punkt Informacyjny: Błonie - ul. Nowakowskiego 2/4.Liczba urządzeń: 392 szt.

… lokalizacjach:

Numer referencyjny: 440000/271/10/2018-ZAP

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie formułuje warunku w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie formułuje warunku w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:

Tak.

Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane - sporządzony według Załącznika nr 6 do SIWZ, oraz dowody określające, czy usługi ujęte w „Wykazie usług”, o którym mowa powyżej, zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu usług serwisowych sprzętu drukującego (drukarek lub urządzeń wielofunkcyjnych), realizowaną w sposób ciągły przez okres co najmniej 3 kolejnych miesięcy kalendarzowych, na kwotę minimum 250 000,00 PLN brutto (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych) wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana (lub jest wykonywana), oraz załączeniem dowodów określających czy usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie.

W przypadku usługi wykonywanej (tj. nie zakończonej) do uznania spełnienia przez Wykonawcę powyższego warunku zaliczona będzie jedynie ta część usługi, która została już wykonana.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający wymaga zabezpieczenia oferty wadium. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:

a) Część nr 1 – 10 000,00 PLN

b) Część nr 2 – 10 000,00 PLN

c) Część nr 3 – 8 000,00 PLN

8.2 Forma wadium

1. Wadium może być wniesione w:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2018 r., poz. 110 t.j.).

1. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w banku PKO BP o nr 31 1020 5590 0000 0402 9370 7013, z tytułem przelewu: „Wadium w postępowaniu na usługę serwisu i naprawy drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych zlokalizowanych w I, II i III Oddziale ZUS w Warszawie, część nr ..”

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Płatność następować będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Odbiorcę usługi, prawidłowo wystawionej faktury. Za termin zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Oddziału ZUS.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2018-10-22 📅
Miejsce otwarcia:

00-917 Warszawa, ul. Senatorska 6/8 (wejście od ul. Miodowej), Wydział Zamówień Publicznych pok. 3, POLSKA.

Miejsce: 00-917 Warszawa, ul. Senatorska 6/8 (wejście od ul. Miodowej), Wydział Zamówień Publicznych pok. 3, POLSKA.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena brutto oferty (60)
2. czas wykonania usługi serwisu pogwarancyjnego (40)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Olga Górska
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2019-01-01 📅
Data końcowa: 2019-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 440000/271/10/2018-ZAP

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławacz
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się (art. 182 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp): w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji (przy użyciu środków komunikacji elektronicznej) o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Zamówienie powtarzające się
wrzesień 2019 roku
Źródło: OJS 2018/S 179-407083 (2018-09-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-12-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 886 117,72 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-12-19 📅
Data publikacji: 2018-12-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 246-566573
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 179-407083
Numer Dz.U.-S: 246

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2018-12-12 📅
Nazwa: ESKOM S.C Artur Stańczyk, Anna Stańczyk
Adres pocztowy: ul. Tapicerska 16A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-168
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣

3️⃣
Nazwa: TOMAR SERVICE M. Włodarczyk, T. Bober S.C.
Adres pocztowy: ul. Targowa 6/31
Miasto pocztowe: Pruszków
Kod pocztowy: 05-800
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
3

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławacza
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy (art. 180 ust. 1 ustawy Pzp)

2. Odwołanie wnosi się (art. 182 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp): w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji (przy użyciu środków komunikacji elektronicznej) o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie (art. 182 ust. 2 pkt. 1 ustawy Pzp) 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania (art. 180 ust. 3 ustawy Pzp).

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej lub w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym (art. 180 ust. 4 ustawy Pzp).

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 180 ust. 5 ustawy Pzp).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2018/S 246-566573 (2018-12-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (15)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji komputerów osobistych (3)

Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych