Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych, archiwalnych, ciągów komunikacyjnych oraz pomieszczeń sanitarnych w budynkach Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Delegaturach w Koninie, Kaliszu, Lesznie

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług bieżącego sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, archiwalnych, ciągach komunikacyjnych oraz pomieszczeniach sanitarnych, z możliwością składania ofert częściowych wg następujących części:
1) część I – usługa sprzątania pomieszczeń Delegatury Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Koninie wg szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia – załącznik nr 5 do SWIZ,
2) część II – usługa sprzątania pomieszczeń Delegatury Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kaliszu wg szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia – załącznik nr 6 do SWIZ,
3) część III – usługa sprzątania pomieszczeń Delegatury Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lesznie wg szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia – załącznik nr 7 do SWIZ,
4) część IV – usługa sprzątania pomieszczeń Delegatury Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Pile wg szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia – załącznik nr 8 do SWIZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-10-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-09-17.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2018-09-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2018-10-10 Dodatkowe informacje
2018-12-13 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-09-17)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Krajowy numer rejestracyjny: 000514331
Adres pocztowy: al. Niepodległości 16/18
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-713
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Paulina Nowaczyk
E-mail: pnowaczyk@poznan.uw.gov.pl 📧
Fax: +48 618541204 📠
Region: Miasto Poznań 🏙️
URL: www.poznan.uw.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: www.poznan.uw.gov.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych, archiwalnych, ciągów komunikacyjnych oraz pomieszczeń sanitarnych w budynkach Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług bieżącego sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, archiwalnych, ciągach...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 150791.84 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa sprzątania pomieszczeń Delegatury Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Koninie”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Miejsce wykonania: Wielkopolskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Delegatura Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Koninie, Al. 1 Maja 7.
Opis zamówienia:
“Zakres prac obejmuje m.in.: 1) W zakresie ciągów komunikacyjnych: a) sprzątanie sprzętem mechanicznym: szorowarki, maszyny szorująco-zbierające, polerki...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 30704.02 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12
Informacje dodatkowe:
“Kryteria oceny ofert: — cena wykonania zamówienia - 60 % — czas reakcji na zgłoszoną reklamację, tj. usunięcie zgłoszonych nieprawidłowości, usterek - 20...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa sprzątania pomieszczeń Delegatury Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kaliszu”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Delegatura Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kaliszu, ul. Kolegialna 4
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 41661.89 💰

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa sprzątania pomieszczeń Delegatury Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lesznie”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Delegatura Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lesznie, pl. Kościuszki 4
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 32577.92 💰

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa sprzątania pomieszczeń Delegatury Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Pile”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Delegatura Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Pile: al. Niepodległości 33-35, ul. Dzieci Polskich 26.”
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 45848.02 💰

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i ust. 5...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Na podstawie art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“1. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Zapłata za przedmiot umowy dokonywana będzie na podstawie comiesięcznych faktur wystawionych przez Wykonawcę. 2. Faktura wystawiona przez Wykonawcę...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2018-10-29 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2018-10-29 11:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“W siedzibie Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, al. Niepodległości 16/18, w pokoju 469, budynek „A”.”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 1) część I: 700 PLN (słownie: siedemset zł), 2) część II: 1 000 PLN (słownie: tysiąc zł), 3) część III:...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587700 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2018/S 180-408366 (2018-09-17)
Dodatkowe informacje (2018-10-10)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2018/S 180-408366

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Numer identyfikacyjny działki: 1, 2, 3, 4
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Opis zamówienia
Stara wartość
Tekst:
“Zakres prac obejmuje m.in.: 1) W zakresie ciągów komunikacyjnych: a) sprzątanie sprzętem mechanicznym: szorowarki, maszyny szorująco-zbierające, polerki...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Zakres prac obejmuje m. in.: 1) W zakresie ciągów komunikacyjnych: a) sprzątanie sprzętem mechanicznym: szorowarki, maszyny szorująco-zbierające, polerki...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2018/S 197-446290 (2018-10-10)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-12-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa sprzątania pom. biurowych, archiwalnych, ciągów komunikacyjnych oraz pomieszczeń sanitarnych w budynkach Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w...”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych, archiwalnych, ciągów komunikacyjnych oraz pomieszczeń sanitarnych w budynkach Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 150791.84 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Miejsce wykonania: Koniński 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Konin, Aleje 1 Maja 7
Opis zamówienia:
“1. Zakres prac obejmuje m. in.: 1) W zakresie ciągów komunikacyjnych: a) sprzątanie sprzętem mechanicznym: szorowarki, maszyny szorująco-zbierające, polerki...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Opis
Informacje dodatkowe:
“Kryteria oceny ofert: Cena wykonania zamówienia - 60 %, Czas reakcji na zgłoszoną reklamację, tj. usunięcie zgłoszonych nieprawidłowości, usterek - 20...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Kaliski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kalisz, ul. Kolegialna 4
Opis zamówienia:
“1. Zakres prac obejmuje m. in.: 1) W zakresie ciągów komunikacyjnych: a) sprzątanie sprzętem mechanicznym: szorowarki, maszyny szorująco-zbierające, polerki...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Leszczyński 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Leszno, Pl. Kościuszki 4
Opis zamówienia:
“1. Zakres prac obejmuje m. in.: 1) W zakresie ciągów komunikacyjnych: a) sprzątanie sprzętem mechanicznym: szorowarki, maszyny szorująco-zbierające, polerki...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Kryteria oceny ofert: Cena wykonania zamówienia - 60 %, Czas reakcji na zgłoszoną reklamację, tj. usunięcie zgłoszonych nieprawidłowości, usterek - 20...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Pilski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Piła, Al. Niepodległości 33-35, ul. Dzieci Polskich 26

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 180-408366

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Usługa sprzątania pomieszczeń Delegatury Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Koninie”
Data zawarcia umowy: 2018-11-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: PUH Cleanex Waldemar Rogodziński
Krajowy numer rejestracyjny: 311098455
Adres pocztowy: ul. Poznańska 74 lok. 106
Miasto pocztowe: Konin
Kod pocztowy: 62-510
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Koniński 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 30704.02 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 30282.24 💰

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Usługa sprzątania pomieszczeń Delegatury Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kaliszu”
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 41661.89 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 39318.58 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Usługa sprzątania pomieszczeń Delegatury Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lesznie”
Data zawarcia umowy: 2018-11-27 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Dawid Marcinkowski Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Dafmar
Krajowy numer rejestracyjny: 302796100
Adres pocztowy: ul. Nowa 32
Miasto pocztowe: Lipno
Kod pocztowy: 64-111
Region: Wielkopolskie 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 32577.92 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 30262.59 💰

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł:
“Usługa sprzątania pomieszczeń Delegatury Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Pile”
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Eco Cleaning Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 364767320
Adres pocztowy: ul. Staromiejska 15/1
Miasto pocztowe: Piła
Kod pocztowy: 64-920
Region: Pilski 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 45848.02 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 46355.02 💰
Źródło: OJS 2018/S 242-553337 (2018-12-13)