Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania oprogramowania firmy IBM użytkowanego przez Jednostki Administracji Państwowej w zakresie licencji wymienionych w Załączniku nr 1 do SIWZ, świadczona w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2020 r.
Zamówienie jest udzielane w częściach (Część I i Część II), odpowiednio dla każdej Jednostki wymienionej w rozdziale I pkt 1 SIWZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji stanowią Załącznik nr 1 do SIWZ oraz Istotne postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 2 do SIWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-08-27.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-07-16.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-07-16) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Obsługi Administracji Rządowej
Adres pocztowy: Powsińska 69/71
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-903
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Anna Osipacz
Telefon: +48 226946903📞
E-mail: anna.osipacz@centrum.gov.pl📧
Fax: +48 226946076 📠
Region: Polska🏙️
URL: www.centrum.gov.pl🌏
Adres profilu nabywcy: www.centrum.gov.pl🌏
Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Centrum Obsługi Administracji Rządowej
Adres pocztowy: Powsińska 69/71
Miasto pocztowe: Warszawa
Osoba kontaktowa: Anna Osipacz
Telefon: +48 226946903📞
Telefon: +48 226946076 📠
Adres profilu nabywcy: www.centrum.gov.pl🌏
Instytucja zamawiająca Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia.gov.pl🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia.gov.pl🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: instytucja gospodarki budżetowej
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa utrzymania oprogramowania IBM użytkowanego przez Jednostki Administracji Rządowej
2018/25”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania oprogramowania firmy IBM użytkowanego przez Jednostki Administracji Państwowej w zakresie licencji...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania oprogramowania firmy IBM użytkowanego przez Jednostki Administracji Państwowej w zakresie licencji wymienionych w Załączniku nr 1 do SIWZ, świadczona w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2020 r.
Zamówienie jest udzielane w częściach (Część I i Część II), odpowiednio dla każdej Jednostki wymienionej w rozdziale I pkt 1 SIWZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji stanowią Załącznik nr 1 do SIWZ oraz Istotne postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 2 do SIWZ.
Pokaż więcej Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
1️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa utrzymania oprogramowania firmy IBM użytkowanego przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych w zakresie licencji wymienionych w Załączniku nr 1 do SIWZ” Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania oprogramowania firmy IBM użytkowanego przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych w zakresie licencji wymienionych...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania oprogramowania firmy IBM użytkowanego przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych w zakresie licencji wymienionych w Załączniku nr 1 do SIWZ, świadczona w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2020 r.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji stanowią Załącznik nr 1 do SIWZ oraz Istotne postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 2 do SIWZ.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania
Data końcowa: 2020-12-31 📅
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp dokona najpierw oceny ofert a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako...”
Informacje dodatkowe
Zamawiający zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp dokona najpierw oceny ofert a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa utrzymania oprogramowania firmy IBM użytkowanego przez Ministerstwo Sprawiedliwości w zakresie licencji wymienionych w Załączniku nr 1 do SIWZ” Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania oprogramowania firmy IBM użytkowanego przez Ministerstwo Sprawiedliwości w zakresie licencji wymienionych w...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania oprogramowania firmy IBM użytkowanego przez Ministerstwo Sprawiedliwości w zakresie licencji wymienionych w Załączniku nr 1 do SIWZ, świadczona w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2020 r.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji stanowią Załącznik nr 1 do SIWZ oraz Istotne postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 2 do SIWZ.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie wyznacza warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie wyznacza warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi (umowy) asysty technicznej oprogramowania IBM*, każda o wartości brutto przekraczającej 1 000 000,00 PLN, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
* pod pojęciem asysty Zamawiający rozumie usługę utrzymania oprogramowania firmy IBM, polegającą na podstawowej konserwacji oprogramowania, określonej przez jego producenta
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Istotne Postanowienia Umowy, zawierające szczegółowe warunki realizacji zamówienia stanowią Załącznik nr 2 do SIWZ
Umowy w sprawie udzielenie zamówienia...”
Warunki realizacji zamówienia
Istotne Postanowienia Umowy, zawierające szczegółowe warunki realizacji zamówienia stanowią Załącznik nr 2 do SIWZ
Umowy w sprawie udzielenie zamówienia publicznego zostaną zawarte w formie elektronicznej, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminu, o którym mowa wyżej, jeżeli w postępowaniu została złożona tylko jedna oferta.
Umowy zostaną zawarte na podstawie ofert złożonych odpowiednio na każdą Część, odrębnie dla każdej Jednostki wymienionej w rozdziale I pkt.1 SIWZ,
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2018-08-27
11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2018-08-27
11:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie i upublicznienie wczytanych na Platformie Załączników (Ofert) w dniu 27.8.2018 r. o godz. 11:30.”
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt. 7 ustawy Pzp.
Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa...”
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt. 7 ustawy Pzp.
Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium odpowiednio dla każdej części, w wysokości:
— Część I - 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych, 00/100),
— Część II - 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych, 00/100).
Centrum Obsługi Administracji Rządowej z siedzibą w Warszawie przy ul. Powsińskiej 69/71, 02–903 Warszawa (dalej: „COAR”) przetwarza dane zawarte w ofertach albo wnioskach o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, znajdujące się w publicznie dostępnych rejestrach (Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej RP, Krajowy Rejestr Karny) w celu prowadzenia postępowań w sprawie zamówienia publicznego na postawie przepisów ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579, z późn. zm.). Wśród tych informacji mogą pojawić się dane, które na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „Ogólne Rozporządzenie” lub „RODO”), mają charakter danych osobowych.
W świetle powyższego COAR informuje, że:
1) Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest Centrum Obsługi Administracji Rządowej Instytucja Gospodarki Budżetowej z siedzibą w Warszawie przy ul. Powsińskiej 69/71,
02 - 903 Warszawa, wpisane do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, Wydział XIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000373135, REGON: 142746130, NIP: 5213590436.
2) W toku postępowania (do momentu podpisania umowy) w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres: IOD COAR, 02-903 Warszawa, ul. Powsińska 69/71; e-mail: iod@centrum.gov.pl, tel. 22 694 64 49.
3) Dane osobowe zawarte w ofertach są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie w imieniu własnym oraz w imieniu i na rzecz jednostek administracji publicznej na podstawie przepisów Zarządzenia nr 100 Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.8.2017 r. w sprawie wskazania centralnego zamawiającego dla jednostek administracji rządowej oraz wskazania jednostek administracji rządowej zobowiązanych do nabywania zamówień od centralnego zamawiającego (M.P. z 2017 r. poz. 832). Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby ww. postępowań mieści się w zakresie działalności statutowej COAR, ujawnionym w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Przetwarzanie tych danych jest niezbędne, aby COAR mogło prawidłowo wypełniać nałożone na nie obowiązki.
4) Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy COAR oraz spółka eB2B Service spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. z siedzibą w Warszawie (adres: Al. Komisji Edukacji Narodowej 51 lok. U21, 02-797 Warszawa), wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000426361, REGON: 146200473, NIP: 951-23-57-750, jako właściciel Platformy Zakupowej eB2B, na której COAR prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,działającą pod adresem: https://zamowienia.gov.pl/
Dalsze informacje zawarte w dokumentacji przetargowej (SIWZ)
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl/kio🌏 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl/kio🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl/kio🌏
Źródło: OJS 2018/S 138-315605 (2018-07-16)
Dodatkowe informacje (2018-07-20) Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Podstawa prawna
Opis
Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Adres pocztowy: al. J. Ch. Szucha 23
Kod pocztowy: 00-580
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania oprogramowania firmy IBM użytkowanego przez Jednostki Administracji Państwowej w zakresie licencji...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania oprogramowania firmy IBM użytkowanego przez Jednostki Administracji Państwowej w zakresie licencji wymienionych w Załączniku nr 1 do SIWZ, świadczona w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2020 roku.
Zamówienie jest udzielane w częściach (Część I i Część II), odpowiednio dla każdej Jednostki wymienionej w rozdziale I pkt 1 SIWZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji stanowią Załącznik nr 1 do SIWZ oraz Istotne postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 2 do SIWZ.
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2018/S 138-315605
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: I.1
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Nazwa i adresy
Stara wartość
Tekst: Centrum Obsługi Administracji Rządowej
Powsińska 69/71
Warszawa
02-903
Nowa wartość
Tekst: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
al. J. Ch. Szucha 23
Warszawa
00-580
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: I.1
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Nazwa i adresy
Stara wartość
Tekst: Centrum Obsługi Administracji Rządowej
Powsińska 69/71
Warszawa
02-903
Nowa wartość
Tekst: Ministerstwo Sprawiedliwości
Al. Ujazdowskie 11
Warszawa
00-950
Źródło: OJS 2018/S 140-321619 (2018-07-20)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-11-02) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Adres pocztowy: al. J.Ch. Szucha 23
Informacja o wspólnych zamówieniach
Zamówienie jest udzielane przez centralną jednostkę zakupującą
Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 4 993 933 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅ Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Warunki SLA
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 138-315605
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer umowy: 1
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Usługa utrzymania oprogramowania firmy IBM użytkowanego przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych”
Data zawarcia umowy: 2018-10-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: S&T Services Polska Sp.z o.o.
Adres pocztowy: ul. Postępu 21D
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 3109214.30 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 3824333.59 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Część usług utrzymania oprogramowania firmy IBM, polegająca na podstawowej konserwacji oprogramowania, określonej przez jego producenta”
2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Usługa utrzymania oprogramowania firmy IBM użytkowanego przez Ministerstwo Sprawiedliwości”
Data zawarcia umowy: 2018-10-05 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Decsoft s.a.
Adres pocztowy: Al.Jerozolimskie 179
Kod pocztowy: 02-222
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1884718.70 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 3753729.45 💰
Informacje uzupełniające Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował
W Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu VI ustawy Pzp.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2018/S 212-486461 (2018-11-02)