Usługa wdrożenia i dostawa Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z internetowym portalem e-usług i aplikacją mobilną do komunikacji z podmiotami zewnętrznymi

Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na: przeprowadzeniu analizy potrzeb Zamawiającego, zaprojektowanie, wykonanie, dostawa, zainstalowanie, uruchomienie i wdrożenie u Zamawiającego kompletnego i „wykonanego pod klucz” (rozumiane jako wykonanie kompletnego, spójnego rozwiązania zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego) Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z internetowym portalem e-usług i aplikacją mobilną do komunikacji z podmiotami zewnętrznymi.
2. Opis przedmiotu zamówienia zawarty został we wzorze umowy (załącznik nr 9 do SIWZ) w szczególności w załączniku nr 1 do wzoru umowy „Informacje szczegółowe dotyczące Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów”.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-03-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-02-07.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2018-02-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2018-03-13 Dodatkowe informacje
2018-03-21 Dodatkowe informacje
2018-04-13 Dodatkowe informacje
2018-05-02 Dodatkowe informacje
2018-05-10 Dodatkowe informacje
2018-09-20 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Dodatkowe informacje (2018-03-13)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie
Adres pocztowy: ul. Narutowicza 73
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20–019
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Michał Mazur
Telefon: +48 815355371 📞
E-mail: zamowienia@lu.policja.gov.pl 📧
Fax: +48 815354313 📠
Region: Lubelskie 🏙️
URL: www.lubelska.policja.gov.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa wdrożenia i dostawa Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z internetowym portalem e-usług i aplikacją mobilną do komunikacji z podmiotami...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na; przeprowadzeniu analizy potrzeb Zamawiającego, zaprojektowanie, wykonanie, dostawa,...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2018/S 028-060977

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2018-03-21 📅
Nowa wartość
Data: 2018-03-26 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2018-03-21 📅
Nowa wartość
Data: 2018-03-26 📅
Źródło: OJS 2018/S 053-117995 (2018-03-13)
Dodatkowe informacje (2018-03-21)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Kod pocztowy: 20-019

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2018-03-26 📅
Nowa wartość
Data: 2018-04-16 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2018-03-26 📅
Nowa wartość
Data: 2018-04-16 📅
Źródło: OJS 2018/S 058-128835 (2018-03-21)
Dodatkowe informacje (2018-04-13)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2018-04-16 📅
Nowa wartość
Data: 2018-05-08 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2018-04-16 📅
Nowa wartość
Data: 2018-05-08 📅
Źródło: OJS 2018/S 074-165324 (2018-04-13)
Dodatkowe informacje (2018-05-02)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2018-05-08 📅
Nowa wartość
Data: 2018-05-15 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2018-05-08 📅
Nowa wartość
Data: 2018-05-15 📅
Źródło: OJS 2018/S 086-194030 (2018-05-02)
Dodatkowe informacje (2018-05-10)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2018-05-15 📅
Nowa wartość
Data: 2018-05-22 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2018-05-15 📅
Nowa wartość
Data: 2018-05-22 📅
Źródło: OJS 2018/S 090-204682 (2018-05-10)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-09-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 9990081.30 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: System zarządzania dokumentacją 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi opracowywania oprogramowania do publikowania elektronicznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Serwery 📦
Miejsce wykonania: Lubelskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo lubelskie
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na; przeprowadzeniu analizy potrzeb Zamawiającego, zaprojektowanie, wykonanie, dostawa,...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): cena
Kryterium kosztów (waga): 60
Kryterium kosztów (nazwa): okres gwarancji
Kryterium kosztów (waga): 30
Kryterium kosztów (nazwa):
“zapewnienie godzin wsparcia projektowo-programistycznego na usługi rozwoju przedmiotu umowy”
Kryterium kosztów (waga): 10
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“RPLU.02.01.00-06-0004/16-00 „Wdrożenie nowych e-usług oraz rozwiązań zwiększających stopień dostępności lubelskiej policji dla obywateli” realizowanego w...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 028-060977

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Usługa wdrożenia i dostawa Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z internetowym portalem e-usług i aplikacją mobilną do komunikacji z podmiotami...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2018-09-12 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa:
“Konsorcjum firm Atos Polska S.A. ul. Królewska 16 00-1403 Warszawa - lider, członkowie: TiMSI sp. z o. o. ul. Pory 78 02-757 Warszawa oraz Fujitsu...”    Pokaż więcej
Krajowy numer rejestracyjny: 7292421372
Adres pocztowy: ul. Królewska 16
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-103
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 510022674 📞
E-mail: zamowienia.publiczne@atos.net 📧
Fax: +48 223899997 📠
Region: Warszawski stołeczny 🏙️
URL: https://atos.net/pl/polska 🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: TiMSI sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9511939800
Adres pocztowy: ul. Pory 78
Kod pocztowy: 02-757
Telefon: +48 224503701 📞
E-mail: info@timsi.pl 📧
Fax: +48 226447852 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: https://www.timsi.pl/ 🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Fujitsu Technology Solutions sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 1132172342
Adres pocztowy: ul. Jutrzenki 137
Kod pocztowy: 02-231
Telefon: +48 225741001 📞
E-mail: biuro.ofertowe@ts.fujitsu.com 📧
Fax: +48 225741235 📠
URL: http://www.fujitsu.com/pl/ 🌏
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 9990081.30 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 10460585.43 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zgodnie z zapisami art 41 ustawy PZP, informujemy: 1. Wykonawca w niniejszym postępowaniu zobowiązany jest do wpłaty wadium w kwocie 200 000 PLN brutto PLN...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2018/S 184-416735 (2018-09-20)