Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na; przeprowadzeniu analizy potrzeb Zamawiającego, zaprojektowanie, wykonanie, dostawa, zainstalowanie, uruchomienie i wdrożenie u Zamawiającego kompletnego i „wykonanego pod klucz” (rozumiane jako wykonanie kompletnego, spójnego rozwiązania zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego) Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z internetowym portalem e-usług i aplikacją mobilną do komunikacji z podmiotami zewnętrznymi.
2. Opis przedmiotu zamówienia zawarty został we wzorze umowy (załącznik nr 9 do SIWZ) w szczególności w załączniku nr 1 do wzoru umowy „Informacje szczegółowe dotyczące Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów”.
3. Na przedmiot Umowy składają się następujące czynności:
1) Zaprojektowanie, wykonanie, dostawa, zainstalowanie, uruchomienie i wdrożenie kompletnego rozwiązania informatycznego składającego się z:
a) oprogramowania Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów,
b) portalu e-usług,
c) aplikacji mobilnej do obsługi e-usługi niebieskiej e-skrzynki,
d) platformy e-learningowej,
e) sprzętu serwerowego, macierzy, biblioteki/urządzenia archiwizującego, przełączników FC spełniających założenia postępowania przetargowego oraz innych urządzeń wymaganych przez Wykonawcę w celu realizacji przedmiotu umowy,
f) licencji wymaganych dla dostarczonego sprzętu i oprogramowania;
2) Przeniesienie autorskich praw majątkowych do wytworzonej architektury, dokumentacji
I oprogramowania dedykowanego wraz z przekazaniem kodów źródłowych do oprogramowania dedykowanego oraz dostarczeniem środowiska programistycznego do edycji i kompilacji tych kodów;
3) Dostarczenie dokumentacji na zasadach określonych w Załączniku Nr 4 do Umowy;
4) Przeprowadzenie szkoleń na zasadach określonych w Załączniku Nr 3 do Umowy;
5) Świadczenie serwisu gwarancyjnego i usługi konsultacji na zasadach określonych w Załączniku nr 2 do Umowy;
6) Zapewnienie ...... godzin (zgodnie ze złożoną ofertą) wsparcia projektowo-programistycznego na usługi rozwoju przedmiotu Umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania cen ustalonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
5. Termin płatności 30 dni od daty otrzymania faktury VAT,
6. Dla ważności oferty wymaga się podania ceny jednostkowej i wartości brutto dla każdej pozycji w Załączniku nr 1.
7. Wykonawca musi zaakceptować wzór umowy w całości.
8. Zamawiający wymaga aby kierownik projektu był zatrudniony na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę.
9. Zamawiający ofert umożliwi Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej w celu prawidłowego sporządzenia oferty.
10. W nawiązaniu do art. 30 ust. 4 ustawy Pzp, jeżeli Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych
I systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, wówczas dopuszcza on rozwiązania równoważne opisywanym. Ponadto, należy przyjąć, że wszystkim takim odniesieniom towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać w ofercie że oferowany przez niego przedmiot zamówienia, spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.