Przedmiotem zamówienia jest: a) Realizacja przez Wykonawcę usługi opieki serwisowej przez okres 30 miesięcy od dnia podpisania umowy oprogramowania ZSI które Zamawiający eksploatuje w swej siedzibie, na podstawie posiadanej licencji dla 180 jednoczesnych użytkowników (operatorów) systemu Egeria oraz 70 użytkowników systemu Dziekanat, w zakresie następujących modułów: Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD), Portal Pracowniczy (PP), Dziekanat, Rekrutacja Irka, Rekrutacja IrkaKomisje, Wykładowcy, Wirtualna Uczelnia – ankietowanie, Wirtualna Uczelnia – pozostałe (WU), Planowanie, Praktyki, Centralna Kartoteka Kontrahentów (CKK), Centralny Słownik Systemu (CSS), Controlling, Ewidencja Kadrowa (EK), Generator Raportów (GR), Gospodarka Magazynowa (GM), Księga b) Modyfikacji oprogramowania.
c) Zdeponowanie kodu źródłowego zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 3.
d) Dostarczenie puli 20 roboczodni rocznie w ramach świadczonej usługi pracy konsultantów i inżynierów
Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-07-19.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-06-08.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Dodatkowe informacje (2018-06-20) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Akademia Wojsk Lądowych imienia generała Tadeusza Kościuszki
Krajowy numer rejestracyjny: 930388062
Adres pocztowy: Czajkowskiego 109
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 51-147
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Akademia Wojsk Lądowych imienia generała Tadeusza Kościuszki
Telefon: +48 261658666📞
E-mail: szymon.kulaga@awl.edu.pl📧
Fax: +48 261658425 📠
Region: Miasto Wrocław🏙️
URL: http://www.awl.edu.pl🌏
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa wsparcia i opieki serwisowej oprogramowania ZSI
WNP/477/PN/2018
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: a) Realizacja przez Wykonawcę usługi opieki serwisowej przez okres 30 miesięcy od dnia podpisania umowy oprogramowania ZSI...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest: a) Realizacja przez Wykonawcę usługi opieki serwisowej przez okres 30 miesięcy od dnia podpisania umowy oprogramowania ZSI które Zamawiający eksploatuje w swej siedzibie, na podstawie posiadanej licencji dla 180 jednoczesnych użytkowników (operatorów) systemu Egeria oraz 70 użytkowników systemu Dziekanat, w zakresie następujących modułów: Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD), Portal Pracowniczy (PP), Dziekanat, Rekrutacja Irka, Rekrutacja IrkaKomisje, Wykładowcy, Wirtualna Uczelnia – ankietowanie, Wirtualna Uczelnia – pozostałe (WU), Planowanie, Praktyki, Centralna Kartoteka Kontrahentów (CKK), Centralny Słownik Systemu (CSS), Controlling, Ewidencja Kadrowa (EK), Generator Raportów (GR), Gospodarka Magazynowa (GM), Księga b) Modyfikacji oprogramowania
c) Zdeponowanie kodu źródłowego zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 3.
d) Dostarczenie puli 20 roboczodni rocznie w ramach świadczonej usługi pracy konsultantów i inżynierów
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2018/S 110-250867
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe a)
Stara wartość
Tekst:
“a)Zdolności technicznej - Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania...”
Tekst
a)Zdolności technicznej - Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) usługi o podobnym charakterze polegających na wykonaniu co najmniej 2 usług wsparcia technicznego polegającego na kompleksowej opiece serwisowej systemu ZSI przez okres minimum roku każda, składającego się minimum z modułów: Dziekanat (moduł zarządzania procesem dydaktycznym obejmujący minimum planowanie zajęć, rekrutacja, system komunikacji ze studentem), Elektroniczny Obieg Dokumentów, Kadry (moduł zarządzania kadrami) modułu zarządzania finansami, modułu żywienia zbiorowego obejmujący planowanie, magazynowanie, tworzenie jadłospisów i receptur potraw na kwotę min 500 000,00 PLN każda lub łącznie co najmniej 2 usług wsparcia technicznego polegającego na kompleksowej opiece serwisowej modułu: Dziekanat, co najmniej 2 usług wsparcia technicznego polegającego na kompleksowej opiece serwisowej modułu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, co najmniej 2 usług wsparcia technicznego polegającego na kompleksowej opiece serwisowej modułu: Kadry, co najmniej 2 usług wsparcia technicznego polegającego na kompleksowej opiece serwisowej modułu: moduł zarządzania finansami, co najmniej 2 usług wsparcia technicznego polegającego na kompleksowej opiece serwisowej, modułu żywienia zbiorowego obejmujący planowanie, magazynowanie, tworzenie jadłospisów i receptur potraw
Przez okres minimum roku każda na kwotę min 100 000,00 PLN każda
Pokaż więcej Nowa wartość
Tekst:
“a) Zdolności technicznej - Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie zrealizował w okresie ostatnich trzech lat upływem terminu składania ofert...”
Tekst
a) Zdolności technicznej - Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie zrealizował w okresie ostatnich trzech lat upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) usługi o podobnym charakterze (związane z przedmiotem niniejszego zamówienia oraz proporcjonalne do niego) tzn.:
Polegających na wykonaniu co najmniej 2 usług wsparcia technicznego polegającego na kompleksowej opiece serwisowej systemu ZSI przez okres minimum roku każda, składającego się minimum z modułów:
• minimum jedna usługa - Dziekanat (moduł zarządzania procesem dydaktycznym obejmujący minimum planowanie zajęć, rekrutacja, system komunikacji ze studentem), Elektroniczny Obieg Dokumentów, Kadry (moduł zarządzania kadrami) modułu zarządzania finansami, modułu żywienia zbiorowego obejmujący planowanie, magazynowanie, tworzenie jadłospisów i receptur potraw,
• minimum jedna usługa - Dziekanat (moduł zarządzania procesem dydaktycznym obejmujący minimum planowanie zajęć, rekrutacja, system komunikacji ze studentem), Elektroniczny Obieg Dokumentów, Kadry (moduł zarządzania kadrami) modułu zarządzania finansami,
na kwotę min 500 000,00 PLN każda;
lub na wykonaniu łącznie:
co najmniej 2 usług wsparcia technicznego polegającego na kompleksowej opiece serwisowej przez okres minimum roku każda, modułu: Dziekanat (moduł zarządzania procesem dydaktycznym obejmujący minimum moduł zarządzania procesem dydaktycznym obejmujący minimum planowanie zajęć, rekrutacja, system komunikacji ze studentem na kwotę min 100 000,00 PLN każda,
co najmniej 2 usług wsparcia technicznego polegającego na kompleksowej opiece serwisowej przez okres minimum roku każda, modułu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, na kwotę min 100 000,00 PLN każda,
co najmniej 2 usług wsparcia technicznego polegającego na kompleksowej opiece serwisowej przez okres minimum roku każda, modułu: Kadry (moduł zarządzania kadrami) na kwotę min 100 000,00 PLN każda,
co najmniej 2 usług wsparcia technicznego polegającego na kompleksowej opiece serwisowej przez okres minimum roku każda, modułu: moduł zarządzania finansami, na kwotę min 100 000,00 PLN każda,
co najmniej 1 usługi wsparcia technicznego polegającego na kompleksowej opiece serwisowej przez okres minimum roku każda, modułu żywienia zbiorowego obejmujący planowanie, magazynowanie, tworzenie jadłospisów i receptur potraw na kwotę min 100 000,00 PLN
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2018/S 118-269103 (2018-06-20)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-09-03) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1214891.70 💰
1. Przedmiotem zamówienia jest:
a) Realizacja przez Wykonawcę usługi opieki serwisowej przez okres 30 miesięcy od dnia podpisania umowy (zgodnie z zakresem wsparcia omówionym w załączniku nr 2) oprogramowania ZSI zwanego dalej oprogramowaniem lub ZSI, które Zamawiający eksploatuje w swej siedzibie, na podstawie posiadanej licencji dla 180 jednoczesnych użytkowników (operatorów) systemu Egeria oraz 70 użytkowników systemu Dziekanat, w zakresie następujących modułów: Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD), Portal Pracowniczy (PP), Dziekanat, Rekrutacja Irka, Rekrutacja IrkaKomisje, Wykładowcy, Wirtualna Uczelnia – ankietowanie, Wirtualna Uczelnia – pozostałe (WU), Planowanie, Praktyki, Centralna Kartoteka Kontrahentów (CKK), Centralny Słownik Systemu (CSS), Controlling, Ewidencja Kadrowa (EK), Generator Raportów (GR), Gospodarka Magazynowa (GM), Księga Główna, Należności i Zobowiązania (NZ), Płace (PL), Projekty, Remonty i Obsługa Techniczna (ROT), Sprzedaż (SP), Środki Trwałe (ST), Zakupy (ZAK), Zamówienia, Zarządzanie Klientami, Zarządzanie Personelem, Żywnościowy IzzyRest.
b) Modyfikacji oprogramowania zgodnie z załącznikiem nr 1.
c) Zdeponowanie kodu źródłowego zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 3.
d) Dostarczenie puli 20 roboczodni rocznie w ramach świadczonej usługi pracy konsultantów i inżynierów – w ramach puli: ujęte zostaną prace konsultantów (analityków) u Zamawiającego (na miejscu) oraz prace obejmujące modyfikacje systemu i nie ujęte w czynnościach opisanych w przedmiocie zamówienia, w tym również uruchomienie nowych funkcjonalności. Pula przydzielana (ulega odnowieniu) na każdy rok trwania umowy, a w roku niepełnym obliczana jest proporcjonalnie do okresu jaki pozostał. Pula roboczodni nie wykorzystana w danym roku obowiązywania umowy, będzie możliwa do wykorzystania przez Zamawiającego w kolejnych latach.
Zintegrowany system informatyczny ZSI jest głównie oparty na bazach danych ORACLE 11g Standard Edition i Firebird. Działa w środowisku opartym na maszynach wirtualnych z zainstalowanymi systemami operacyjnymi Windows 2008, Windows 2012, Linux CentOS. Oparty jest o strukturę klastrową, w której skład wchodzą macierz, urządzenie taśmowe, serwery HP proliant oraz blade. W ramach systemu jest uruchomione środowisko produkcyjne, testowej oraz tworzenia kopii zapasowych z wykorzystaniem oprogramowania firmy Symantec pod nazwą Backup Exec 2014.
Wykonawca z dniem ustania umowy serwisowej zobowiązuję się do dostarczenia (udostępnienia w wersji elektronicznej, edytowalnej) dokumentacji zmian wraz z zaktualizowanymi kodami źródłowymi serwisowanego systemu, które otrzymał od Zamawiającego w formie depozytu. Szczegółowe dane dotyczące depozytu opisane zostały w załączniku do siwz.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał odpowiednie zasoby osobowe z niezbędnym doświadczeniem do realizacji zadań wynikających ze specyfikacji.
Niniejsze oprogramowanie jest powiązane z następującymi zewnętrznymi aplikacjami/usługami używanymi w AWL:
Active Directory (zarządzanie użytkownikami Wirtualnej Uczelni),
EMIKS Archiwum (wymiana danych z systemem EOD),
System biblioteczny SOWA (powiązanie użytkowników z uprawnionymi użytkownikami ZSI).
W ramach obsługi serwisowej Wykonawca w przypadku problemów technicznych, awarii, bądź zmian w funkcjonalnościach zobowiązany będzie do kontaktów z producentami poszczególnych programów w celu rozwiązania problemów lub dokonania innych czynności nie związanych z funkcjonowaniem systemów.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia błędu krytycznego
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia błędu pilnego
Kryterium jakości (nazwa): Potencjał osobowy
Kryterium jakości (nazwa): Termin modyfikacji
Kryterium kosztów (nazwa): Cena brutto opieki serwisowej
Kryterium kosztów (waga): 50
Kryterium kosztów (nazwa): Cena brutto modyfikacji
Kryterium kosztów (waga): 10
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 110-250867
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Tytuł: Usługa wsparcia i opieki serwisowej oprogramowania ZSI
Data zawarcia umowy: 2018-08-31 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Comarch s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: PL 350527377
Adres pocztowy: al. Jana Pawła II 39a
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-864
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tomasz.falisz@comarch.pl📧
Region: Polska🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1219512.20 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1494316.79 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Wartość bez VAT, która może być zlecona stronom trzecim: PLN 1494316.79 💰
Proporcja (%): 100
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“Zgodnie z treścią art. 24aa ustawy Pzp, Zamawiający w postępowaniu dokona najpierw oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została...”
Zgodnie z treścią art. 24aa ustawy Pzp, Zamawiający w postępowaniu dokona najpierw oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli wykonawca, o którym mowa powyżej, będzie się uchylał się od zawarcia umowy, zamawiający zbada, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert. Przez uchylenie się od podpisania umowy, Zamawiający rozumie między innymi niepodpisanie umowy w terminie określonym w zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej.
W przypadku powierzenia realizacji części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania nazw i adresów podwykonawców w celu akceptacji przez Zamawiającego przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub przed dniem rozpoczęcia realizacji części zamówienia przez podwykonawcę.
Zasady dotyczące złożenia oświadczenia JEDZ opisane sa w rozdziale VIII SIWZ. Wykonawca, które powołuje się na zasoby innych podmiotów, o których mowa w art. 22a ustawy Pzp w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim się powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa JEDZ dotyczące tych podmiotów.
W przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, Zamawiający żąda, aby Wykonawca złożył JEDZ dotyczący podwykonawców, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu.
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium zgodnie z art. 45 ustawy Pzp w wysokości:
30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100);
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://uzp.gov.pl🌏 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: http://uzp.gov.pl🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2018/S 170-387198 (2018-09-03)